20. Un wiki est un logiciel de la famille des systèmes de gestion de contenu de sites rendant les pages Web modifiables par tous les visiteurs y étant autorisés. Il facilite l'écriture collaborative de documents avec un minimum de contraintes. Les wikis ne sont pas sexy…
39. Mission de Groupe Canam Être une entreprise rentable, reconnue comme chef de file dans la conception et la fabrication de solutions de construction, en se distinguant par notre flexibilité, la qualité de nos produits, notre innovation continue , notre service client exceptionnel, le dévouement et la compétence de nos gens .
70. Basé sur la technologie web 2.0 Le logiciel Lotus Quickr IBM est conçu pour adapter la façon dont les équipes partagent quotidiennement leurs contenus professionnels et coopèrent en ligne .
87. Les employés vont exploiter leur expertise où bon leur semble et AVEC QUI BON LEUR SEMBLE et souvent gratuitement ou presque… (Crowdsourcing) Ideagoras
88.
89.
90. Depuis 2005 : 19 952 idées soumises 627 idées mises en place 727 000 000 US$ gains estimés
96. Groupes includent des employés qui participent à au moins une activité par mois. Mis tous ensemble, ces groupes forment l’écosysème de l’entreprise. Early Adopters Early Majority Late Majority Laggers L’échelle des technographies sociales Créateurs Critiques Suiveurs Inactifs Publient un blogue Publient des pages Web Créent et téléchargent des vidéos Créent et téléchargent de la musique Publient articles et commentaires Évaluent et votent sur des produits/services Commentent sur d’autres blogues Contribuent sur des forums en ligne Contribuent à un wiki Utilisent des fils RSS Ajoutent des “tags” sur pages Web/photos “ Votent” sur des sites Web Maintiennent un profil sur un/ou des sites de réseautage social et en visitent d’autres Lisent des blogues Regardent des vidéos Écoutent des podcasts Lisent le contenu de forums Lisent les sondages et votes Rien d’écrit ci-haut Spectateurs Collecteurs
L'accomplissement personnel, la flexibilité, la personnalisation, la rapidité et la liberté de choix sont toutes des valeurs du 21e siècle. Leurs valeurs affectent non seulement le marché mais aussi l‘organisation elle-même. Plus le marché offre aux employés une sophistication en termes de technologies et de choix, plus ils vont s'attendre au même traitement au sein de l’organisation !
Key Issue: How does content management deliver business value? Strategic Planning Assumption: By 2004, leading-edge enterprises will have formal content management (business processes and integrated technology) in place for Web, interenterprise and intraenterprise environments (0.8 probability).
Déclencheurs de partage de connaissance Capturent les traces des interactions et conversations Facilitent et motivent le transfert d’information et d’idées Permettent l’articulation et l’organisation des idées Développent et maintiennent des relations et des expertises Humanisent l’entreprise et génèrent la communication Les carnets sont très ciblés, ils attirent donc une audience qualifiée pour le sujet dont parle l'auteur (comme une passion, une cause, un évènement) *** Encadrement corporatif. Rien ne sort à l’externe. Tout est derrière le «firewall»
Le Wiki est une concrétisation de la promesse intranet: tout utilisateur peut devenir auteur-contributeur de contenu Le Wiki permet de produire du contenu sur un intranet sans que celui-ci ne soit pré-conçu (on peut partir d’une page blanche) En tissant des liens entre pages (un document n’existe pas si aucun lien ne pointe sur lui) Apprentissage en quelques dizaines de minutes Craintes liées à la totale liberté de publication, y compris de destruction des contenus mais La pollution est plus coûteuse que le nettoyage Auto-régulation, retours en arrière si nécessaire En entreprise Espaces de travail privés, partage d’information au sein d’une équipe
Key Issue: How does content management deliver business value? Strategic Planning Assumption: By 2004, leading-edge enterprises will have formal content management (business processes and integrated technology) in place for Web, interenterprise and intraenterprise environments (0.8 probability).
Prioriser les besoins des utilisateurs d’intranet en fonction des valeurs de l’entreprise.
: Défi = 3 mois
Difficultés d’utilisation 68 millions d’usagers Soutien corporatif Application simple à utiliser Notification par courriels au bureau Quelques utilisateurs déjà actifs Langue française Confidentialité des informations Service informatique responsable sécurité Nouveaux contrôles vie privée Participant gère son profil, amis Groupe privé sur invitation Possibilité d’effacer le profil Pas pour les affaires et l’entreprise Milliers entreprises l’utilisent comme réseau social à l’interne Lien vers mon profil professionnel sur linKedIn Articles sur l’impact positif productivité et contribution de l’employé
Note: Non visible dans le profil, uniquement sur invitation
Notes : Présentation du thème du congrès, son propre profil facebook et invitation des congressistes par courriel à devenir membre du groupe privé du congrès. Distribution du guide aux participants pour remplir leur profil. Sur la cocarde un rond bleu (80 personnes)
Note: Mot de passe : canam + 0000
Notes Programme 2 e fois en ligne Base de données FileMaker Création de la cocarde des participants
17. Utilisation d’un groupe Facebook pour les employés et les retraités Utiliser un groupe Facebook semi-privé (repérable par recherche sur Facebook mais accessible sur invitation ou après validation du statut d’employé actuel ou de retraité) comme site intranet collaboratif de transition, d’ici à la livraison du nouveau site intranet. Avantages : Outil de réseautage gratuit, connu, facile d’accès. Permettra d’expérimenter des fonctions qui feront partie du nouvel intranet. Permettra de rejoindre dès maintenant les employés d’usine et les retraités. Familiariser au volet collaboratif Projet pilote à l’intranet 2.0
19. Faire la promotion de la Sphère - Intranet fait partie du plan de communications internes - Offre beaucoup de possibilités - Nous voulons créer un mouvement fort dès le départ - Aller chercher le maximum d’usagers pendant la période de lancement - Fixer des objectifs par secteurs (65 %)
communiquer collaborer innover tout en optimisant leurs méthodes de travail .
Lotus QuickR : espaces de travail d’équipe sécurisé Dès que l’on parle de projets … ou de travail d’équipe ou de besoin de collaboration, pour une équipe, un service …vous avez besoin : d’un espace facile à créer, à utiliser et à personnaliser, dans lequel on trouverait des fonctionnalités de travail de groupe : Gestion de version de documents (check-in check -out...) et de circuit de validation Agenda, taches, forum Gestion des droits pointue (au niveau de l’espace, de la bibliothèque de documents jusqu’au document lui-même) Flux RSS, des notifications, recherche multi -espaces Partager et collaborer avec des équipes de projets, des départements internes, équipes client, partenaires, fournisseurs Utiliser des calendriers d’équipe Utiliser des forums de discussion Utiliser des blogs Utiliser des wikis Autres outils de collaboration pour la gestion de projet Pour gérer des projets et créer du contenu Bibliothèques de contenu partagées Relié à la messagerie instantanée Sametime de Lotus Notes
Modèles prédéfinis rapides
Pourra être utilisé pour l’infolettre corporative de l’entreprise Horizon
Projet-pilote (hier) Appel conférence avec 150 directeurs - questions (Podcast et vidéocast disponibles)
9. Améliorer le bottin téléphonique – Création de profils - employés Disponibilité de la formation Apprentissage ponctuel et adapté Meilleure utilisation des outils, meilleures pratiques, meilleure efficacité Utilisation de la technologie Web 2.0 pour favoriser l’interaction avec les usagers Intégration de la formation dans chaque application intranet diffusée Inclut les FAQs, le support
9. Améliorer le bottin téléphonique – Création de profils - employés
5. Création de profils – services corporatifs
Permettre l’accès à une banque de vidéos classés par type, comme la base de projets sur internet Favoriser une diffusion à plus grande échelle du travail de Serge, on a la chance d’avoir un vidéaste à temps plein Favoriser un outil d’information et de formation simple et actuel Présenté dans l’ intranet les vidéos non-publiques Un exemple : Donner accès aux vidéos présentés dans la trimestrielle en archives, permettre de commenter Pour les vidéos publiques, accéder à la vidéothèque Youtube (environ 200) Aide à la notoriété dans les moteurs de recherche, donc la promotion des segments d’affaires
Lotus Sametime : La solution de Communications & Collaboration unifiée- UC² Solution de chat (dicussion en temps réel), de partage de documents et d’application en ligne et d’organisation de réunion virtuelle planifiée enregistrable et modérée. Plateforme robuste, fiable de présence, de messagerie instantanée, et de Conférence Web pour le mode de l’entreprise. Solution leader du marché incluant : Voix/Vidéo ( Avec une simple Webcam, la nouvelle fonctionnalité de vidéo point à point permettra d’étendre l’usage de la messagerie instantanée ou de la VOIP ) Accès à des messageries publiques Clients mobiles Téléphonie Linux Plateforme extensible basée sur Eclipse
Nous avons remarqué les avantages de la Vidéo-Conférence comme celle que nous utilisons aujourd’hui alors à partir de cette expérience nous allons démarrer en 2010 la promotion d’un service de réunion en ligne. Ce service est l’équivalent de service traditionnel de Webex Ce logiciel est compris dans notre suite logiciel actuel donc il est sans frais additionnel. En plus, il est intégré au logiciel à Lotus Notes et Sametime ce qui facilite son utilisation. Diminuer les déplacements Inviter des participants tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de la compagnie Partager et contrôler l’écran de l’organisateur de la réunion
16. Donner l’accès au site intranet à tous les employés et aux retraités à l’extérieur de nos établissements Objectif : Donner l’accès au site intranet à tous les employés et aux retraités via Internet - Selon statistiques et sondage : 80 % des employés ont accès à Internet - Participation complète de tous les employés : consultation et ajout de contenus - Renforcer le sentiment d’appartenance et inclure les familles - Réorganisation des communications internes - Intranet nouveau = révolution numérique pour les employé - Projet-pilote sera monitoré - Si projet concluant, extension à tous
Key Issue: How does content management deliver business value? Strategic Planning Assumption: By 2004, leading-edge enterprises will have formal content management (business processes and integrated technology) in place for Web, interenterprise and intraenterprise environments (0.8 probability).
Les employés vont exploiter leur expertise où bon leur semble et AVEC QUI BON LEUR SEMBLE et souvent gratuitement ou presque (Crowdsourcing). Gold Corp. Toronto – Rob McEwen, pdg 10 millions à ses géologues – gisements 30 fois supérieurs mais où ? Toutes les données acc. depuis 1948 sur le site Web. = The Goldcorp Challenge : Prix 575 000$ 1 000 participants en qqs jrs 110 cibles dont 50% non identifiées par les géologues. 80% des cibles ont produit des qtés appréciables d’or (8 million d’onces). Coupé de trois ans le temps d’exploration, Transformé la cie de 100 millions$ à 9 milliards$ Actionnaires contents. 100$ investis en 93 en valent 3 000$