Informing elected university representatives of the University of Barcelona (UB) from the Mobility Department about the MyUniversity project. Also motivating them to participate more actively and assist in creating a community of interest. This meeting led to an active participation on the project from the mobility department.

1. My University
Decision Making for a United Higher
Education
Presentació UB
Teresa Via i Fuentes
Barcelona, 4 de maig de 2011

2. Agenda
 Presentació general de MyUniversity
 Presentació i rol dels participants
 El rol de les universitats
 Work packages i terminis d’execució
 Plataforma tecnològica
 Difusió i e‐Participació
 Properes fites
 Precs i preguntes

3. MyUniversity: nou projecte per a l’e‐Participació
 MyUniversity: Decision Making for a United Higher Education
Període d’execució: 30 mesos des de l’1 d’octubre de 2010
Cost total: 2,30 M€ (contribució EU: 1,15 M€)
Pressupost CESCA: 328.563 € (contribució EU: 164.281 €; a distribuir: 85.000 €)
 Target:
Tota la comunitat universitària (estudiants, PAS, professorat...)
 Objectiu:
Proveir les universitats d’una plataforma d’e‐Participació que permeti:
 Informar de tots els temes a debatre.
 Proporcionar eines interactives per participar en els processos de presa de decisions,
a nivell local i europeu.
 Interactuar als usuaris amb els seus col∙legues a nivell nacional i europeu .

4. Què és l’e‐Participació?
 És un mitjà per donar als ciutadans l’oportunitat de participar i
organitzar‐se a la societat de la informació.
 Permet a la ciutadania:
 Poder opinar.
 Formar part del discurs polític.
 Contribuir amb les seves pròpies idees, suggeriments i peticions, a una
possible modificació de la comprensió de la participació democràtica.
 Complementa els processos convencionals de participació.

5. Objectius generals
 MyUniversity incrementarà la participació directa dels
membres universitaris i dels públics d’interès en el
procés de presa de decisions en l’educació superior,
 Eina fàcil d’utilitzar.
 Que permet als usuaris contribuir en tots els temes tractats i
conèixer l’impacte de la política.
NO
és un
projecte
tecnològic

6. MyUniversity: nou projecte per a l’e‐
Participació
Exemple:
Els estudiants podran intercanviar opinions amb estudiants
d’altres països en aspectes com ara:
 La mobilitat.
 Erasmus.
 El pla de Bolonya...
Els altres integrants (professors, PAS i representants de la
universitat) podran, a més, afegir i gestionar continguts i
debats a través de la interfície web.

7. MyUniversity: nou projecte per
a l’e‐Participació
 El rol del CESCA:
Coordinar la participació de les universitats integrants de
l’Associació Catalana d’Universitats Públiques (ACUP).
En concret:
 Coordinarà la implantació de les plataformes d’e‐Participació (requisits,
formació…).
 Monitorarà i analitzarà els progressos.
 El rol de les universitats participants:
Proveir de contingut els seus portals.
Per a aquesta tasca, hi ha destinada una part del finançament.

8. Agenda
 Presentació general de MyUniversity
 Presentació i rol dels participants
 El rol de les universitats
 Work packages i terminis d’execució
 Plataforma tecnològica
 Difusió i e‐Participació
 Properes fites
 Precs i preguntes

9. MyUniversity: participants
 Bèlgica: GFI (coordinador)
 Grècia: Gov2U
 Espanya:
 Scytl Secure Electronic Voting S.A.
 CESCA
 Universidad ReyJuan Carlos
 Universidad de León
 Eslovàquia:
 Slovak University of Agriculture in Nitra
 University of Presov
 Slovak University of Technology in Bratislava
 Bulgària:
 International Business School Bulgaria
 University of National and World Economy
 Lituània: University of Vilnius
 Suècia: Stockholms Universitet

10. GFI
 Qui és?
 Companyia líder en serveis IT a França i al sud d’Europa.
 Ofereix consultoria, integració de sistemes i solucions, i
externalització.
 Principals tasques a MyUniversity:
 Coordinador del projecte.
 Lidera el WP4 “Trials execution”, on gestiona la provisió de
contingut a la plataforma.
 Rol destacat en l’explotació dels resultats del projecte (WP6).

11. Gov2U
 Qui és?
 ONG grega que promou l’e‐Democràcia com a mitjà per
permetre una forma de govern més participativa.
 Experta en la promoció d’una governança transparent i
representativa garantint l’accés públic als procediments
polítics a través de l’ús de les TIC.
 Principals tasques a MyUniversity:
 Responsable de la difusió i explotació del projecte.
 Lidera el WP5 “Analysis and assessment of results” i el WP6
“Dissemination and explotation”.
 Rol destacat en la integració de la plataforma tecnològica.

12. Scytl‐ Scytl Secure Electronic
Voting S.A.
 Qui és?
 Empresa de programari especialitzada en el
desenvolupament de solucions de vot electrònic segur i
sistemes d’e‐Participació.
 Creada com a spin‐off d’un grup de recerca de la UAB.
 Principals tasques a MyUniversity:
 Responsable tècnic.
 Lidera el WP2 “MyUniversity Integration” i el WP3 “Trials
initialisation” (integració tecnològica i migració a l’entorn de
producció).
 Rol destacat en les activitats de difusió i en l’explotació de la
plataforma.

13. Rol dels participants

14. Participants a Catalunya
 Universitat de Barcelona
 Universitat Autònoma de Barcelona
 Universitat Politècnica de Catalunya
 Universitat de Girona
 Universitat de Lleida

15. El rol de les universitats
 Responsable de la introducció de continguts al seu portal:
 Temes a ser debatuts.
 Documentació de contextualització...
 Seleccionarà contingut estarà relacionat amb aspectes de la vida
universitària per motivar els seus membres a participar.
 Es centralitzaran continguts relacionats amb temes comuns
(directives europees...), a través d’un registre de temes.
 Especial atenció a grups estratègics:
 Estudiants Erasmus.
 Intercanvis en recerca...
 Designarà equips de gestió de contingut editorial a cada
universitat i un responsable de difusió i explotació per al
projecte.

16. El rol de les universitats

17. Objectius concrets
# Descripció 1r període 2n període
(M1‐M18) (M19‐M30)
1 Nombre d’universitats usant realment la plataforma 14 18
2 Nombre mitjà d’iniciatives d’e‐Participació per universitat 5 12
3 Nombre mitjà de temes relacionats amb Europa debatuts 2 5
per universitat
4 Rati de participació mitjà per procés (en relació a la 5% 15%
grandària de cada universitat). Inclou qualsevol tipus de
contribució
5 Nombre de processos participatius transfronterers 0 5
6 Nombre mitjà de processos de presa de decisions influïts 4 10
per les iniciatives d’e‐Participació (a cada universitat)
7 Rati del nombre total de processos universitaris de presa 20% 50%
de decisions que usen l’e‐Participació
8 Nombre d’informes del grup de treball de Bolònia directa 0 2
o indirectament influïts per MyUniversity

18. Impacte esperat
 Demostrar:
 La manera d’usar eines d’e‐Participació en diversos països
alhora per permetre la participació en temes tant a nivell
local com europeu.
 Com els ciutadans de diferents països poden beneficiar‐se de
continguts, resultats i bones pràctiques generades per altres
participants.
 Que els temes a debat en un país poden iniciar una nova
discussió en un altre o, fins i tot, generar discussions
transfrontereres sobre temàtiques europees.
 La facilitat amb que els responsables de prendre decisions
poden incloure iniciatives d’e‐Participació com un nou factor
en aquests processos.

19. Agenda
 Presentació general de MyUniversity
 Presentació i rol dels participants
El rol de les universitats
 Work packages i terminis d’execució
 Plataforma tecnològica
 Difusió i e‐Participació
 Properes fites
 Precs i preguntes

20. Work Packages
Management
 WP1: Project management (GFI)
Integration and customization of the solution
 WP2: MyUniversity Integration (Scytl)
Trial activities
 WP3: Trial initialisation (Scytl)
 WP4: Trial Content Management (GFI)
 WP5: Analysis and assessment of results (Gov2U)
Dissemination and use
 WP6: Dissemination and Exploitation (Gov2U)

21. Tecnologia
 Tota la plataforma serà allotjada en els servidors d’Scytl
 No caldrà infraestructura per part de les universitats
 La plataforma de MyUniversity es basarà en diverses
eines ja existents:
 Gov2DemoSS
• Plataforma d’e‐Participació dissenyada per desenvolupar diferents tipus de processos de
deliberació forma integrada.
 Demos@Work
• Plataforma d’e‐Participació adreçada als processos de presa de decisions legislatives als parlaments.
 Pnyx (no codi font obert)
• proveeix una plataforma de vot electrònic d’altes mesures de seguretat
 L’accés serà via web, (alguns serveis a través de
mòbil).

22. El súper portal i els portals
universitaris
 Súper portal
 Principal punt d’accés perquè els usuaris puguin tenir una
fotografia completa del projecte.
 Tindrà contingut de tots els portals universitaris.
 Enllaçarà a tots els portals d’e‐Participació.
 Portals universitaris
 S’hi accedirà també des de les URL
pròpies de les universitats (únic registre).
 Estructura idèntica.
 Característiques personalitzables:
• Colors, bàners... de la interfície d’usuari
• Eines de participació actives
• Idioma

23. Look&Feel
per a cada universitat
Look&feel de cada universitatails

24. Planificació general
 Difondre bones pràctiques per a l’e‐Participació
 Els líders tecnològics i de difusió crearan guies de bones
pràctiques i recomanacions que ajudin a determinar
processos, com usar‐hi la plataforma, com atraure els
participants...
 Engegar i monitorar projectes d’e‐Participació
relacionats amb temes locals i europeus.
 És important començar amb una barreja de temes que
permetrà copsar quin/s tema/es són de major interès.
 Difondre el projecte i els seus resultats.
 Tant entre les universitats participants com les externes

25. Balanç de les tasques
realitzades (1/2)
WP1. Project Management
 M1-M6 Periodic activities report (Abril)
WP2. MyUniversity Integration
 Full de requeriments tècnics (Febrer)
MyUniversity_Requirements_Questionnaire
 Topics & stakeholders versió 1 (Febrer)
 Disseny del portal (Febrer)
 Traducció del portal (Març)
 Personalització (Març)
(logo, manual i colors corporatius)
 Sistema d’integració d’autenticació (Març)
(LDAP, OpenID, Gmail)
 Domini (Abril)
e-myUniversity.eu/ub; upc...
 Lliurable: Technical Scenarios Definition (Abril)

26. Balanç de les tasques
realitzades (2/2)
WP4. Trials Content Management
 Revisió de topics & stakeholders (Març)
(a partir de la llista comuna)
 Tria (com a mínim) d’un topic local (Març)
(d’actualitat, que ja estigui en discussió per
altres canals...)
 Tria d’un topic relacionat amb Bolònia
(Europa) (Març)
WP6. Dissemination
 Revisió del pla de difusió
 Traducció i enviament de Nota de premsa 1
 Traducció de material promocional
(fulletons, pòster, web del projecte...)
 Revisió del lliurable:
Report on the internal dissemination

27. Agenda
 Presentació general de MyUniversity
 Presentació i rol dels participants
El rol de les universitats
 Work packages i terminis d’execució
 Plataforma tecnològica
 Difusió i e‐Participació
 Properes fites
 Precs i preguntes

28. Temes oberts UB (1/3)
WP2. Integration
Topics & stakeholders versió 1 (Febrer)
WP4. Trials Content Management
 Revisió de topics & stakeholders (Març)
(a partir de la llista comuna)
 Tria (com a mínim) d’un topic local (Març)
(d’actualitat, que ja estigui en discussió per
altres canals...)
 Tria d’un topic relacionat amb Bolònia
(Europa) (Març)
 Definició del contingut que s’inclourà per topic
• incloent enllaços
• documents...
 Definició del flux de feedback per topic
(Diagrama bottom-up)

29. Identification of stakeholders
and topics
 L’objectiu d’aquest document és posar en comú les respostes de totes les
universitats (catalanes i altres) i podrem completar la llista buscant l’equivalent a la
pròpia institució a partir d’altres aportacions.
 Pel que fa als temes, tant poden ser molt locals (útils per a la pròpia universitat i
d’interès per a qualsevol col∙lectiu) o globals (que poden ser objecte de passar a un
super portal amb temes de totes les universitats).
 Pel que fa als stakeholders, no cal que sigui una llista exhaustiva, anirem fent‐la
créixer i ens servirà per aprendre els uns dels altres de figures que poden ser
d’interès a la universitat. Hi podeu incloure persones amb un càrrec a la universitat,
presidents d’associacions d’estudiants, de professors… investigadors que estiguin
impulsant el debat. Exemples:
• El vicerector de Política Acadèmica i Qualitat de la UB, que pel seu CV hauria de tenir un bon
coneixement de l’EEES i proporcionar informació d’altres stakeholders.
• La persona encarregada a la UdL de la posada en marxa del Centre de Recursos per a
l’Aprenentatge i la Investigació (CRAI).
• El catedràtic de la UPC Benjamín Suárez, membre del Grup de Promotors de Bolonya del Ministeri
d’Educació.
• Els integrants del Grup d'Interès en Innovació Docent en Educació Superior (GI‐IDES) de la unitat
IDES de la UAB (https://wikis.uab.cat/giwiki/index.php/Qui_Som)

30. Properes tasques a curt termini
(2/3)
WP2. MyUniversity Integration
 Lliurament de la versió inicial de la
plataforma (Abril? Maig?)
WP3. Trial initialisation
 Inici de les proves (Abril? Maig?)
 Formació del personal universitari
WP4. Trials Content Management
 Provisió de continguts (Abril? Maig?)
A nivell local,
però incorporant temes europeus
 Equip editorial (Maig? Juny?)

31. Properes tasques a curt
termini (3/3)
WP5. Analysis and assessment
 Ús i monitoratge (Abril? Maig?)
 Avaluació de l’impacte (Setembre)
WP6. Dissemination
 Nota de premsa 2
 Quan la plataforma estigui disponible
 Personalitzada per cada universitat
 Distribuïda per cada universitat
 Informació d’activitats a MyUniversity
 Informació del projecte en altres fòrums
 Difusió del material promocional

32. Properes tasques a mitjà termini
WP2. MyUniversity Integration
 Lliurament de la versió avançada
de la plataforma (Gener 2012)
 Integració del mòdul de seguretat
 Xarxes socials
 Mòdul de traducció automàtica
 Pnyx
 Superportal
WP6. Dissemination
 Initial version feedback report (Gener 2012)
 First report on Dissemination (Gener 2012)

33. Gràcies per la vostra atenció
Comentaris, preguntes?