Miguel Torres – março 2015
CHALLENGE
ARCHITECTS
CENÁRIO PROPOSTO
Cenário 7
Miguel Torres
TOTVS ES
 Faturamento 120.000.000 – Carga Fracionada
 200 caminhões sendo 80 próprios e 120 terc...
TRANSPORTADORES
TRANSPORTADORES
AUTOMAÇÃO
Automação dos processos gerando ganhos de
produtividade e eliminação de retrabalhos
Maximizar os...
SOLUÇÃO
COMPONENTIZADA
GESTÃO DE TRANSPORTES
TORRE DE OTIMIZAÇÃO
E CONTROLE LOGÍSTICO
Extraia o máximo da
capacidade operacional de
sua logística e reduza custos
de frete
COCKPIT LOGÍSTICO
O Cockpit Logístico...
• ROTA E DIMENSIONAMENTO DE FROTA
• ARRANJO DE CARGA
• PALETIZAÇÃO
• ALOCAÇÃO DE DOCAS
• MONITORAMENTO & RASTREAMENTO
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• GE...
MOBILIDADE
COCKPIT LOGÍSTICO
Com o aplicativo conectado a Torre de Controle os condutores podem acessar
de um celular, um ...
PACK LOCATOR - AUTOMAÇÃO
DE TERMINAL DE CARGA
AUTOMAÇÃO DE TERMINAIS DE CARGA
Cenário Habitual
• Falta de controle e rastreabilidade dos volumes
• Custo elevado com pag...
SOLUÇÃO TOTVS:
PACK LOCATOR
AUTOMAÇÃO DE
TERMINAL DE CARGA
PACK LOCATOR
AUTOMAÇÃO DE TERMINAL DE CARGA
Benefícios da solução:
 Implementação e Payback em curto prazo
 Possibilita total control...
TMS – GESTÃO DE TRANSPORTE
Controlar todos os processos
comerciais fiscais e
financeiros da operação de
transporte
GESTÃO DE TRANSPORTE
Regras Comerc...
Operacional
 Geração e emissão do Conhecimento de Transporte Eletrônico CT-e
 Geração e emissão de Nota Fiscal de Serviç...
GESTÃO DE FROTA E ATIVOS
MACRO PROCESSO
GESTÃO DE FROTA
Gestão de abastecimento
GESTÃO DE FROTA
Consumo
Convênios e Integrações
Conciliação de Abastecimento
- Manual
- Automática...
Gestão de pneus
GESTÃO DE FROTA
 Ficha técnica (controle marca de fogo)
 Estrutura do pneu
 Movimentações
 Rodízios, i...
Gestão de oficina
GESTÃO DE FROTA
Atendimento a todas as modalidades de Ordens de Serviço de Manutenção
 Corretivas
 Pre...
Controle de sinistros
GESTÃO DE FROTA
 Controle de acidentes, incidente e roubos
 Registro da informação da ocorrência
...
Controle de multas
GESTÃO DE FROTA
 Registro das infrações de trânsito
 Situação de pagamento da infração
 Identificar ...
Controle de documentos
GESTÃO DE FROTA
 Integração com Contas a Pagar
 Geração de documentos à vencer
 Tabelas de taxas...
CONTROLADORIA
Princípio da agregação dos
subsistemas
CONTROLADORIA
 Contabilidade Gerencial - IFRS
 Compliance Tributário
 Gestão Fin...
RECURSOS HUMANOS
Uma organização somente
existe quando se juntam
duas ou mais pessoas que
pretendem cooperar entre si,
a fim de alcançarem
...
TOTVS SMART ANALYTICS
Totalmente na nuvem,
oferece acesso a dashboards
de gestão com rapidez, para
tornar seu negócio ainda
mais inteligente
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Mais de 500 indicadores
Mais de 300 relatórios
100% SaaS
Mais de 84% de adoção
de disponibilidade
pelos usuários
(fonte: I...
FLUIG
Identidade única para
provisionamento de usuários
FLUIG
Comunidades direcionadas
para grupos específicos
FLUIG
Comunidades gerenciais
FLUIG
Comunidades direcionadas
para usuários específicos
FLUIG
Workflow
FLUIG
BPMN 2.0
FLUIG
Central de Tarefas
FLUIG
MOBILE
Anywhere
FLUIG
Obrigado ;)
Miguel Torres
Arquiteto de Soluções
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Challenge transporte v2

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Challenge transporte v2

  1. 1. Miguel Torres – março 2015 CHALLENGE ARCHITECTS
  2. 2. CENÁRIO PROPOSTO
  3. 3. Cenário 7 Miguel Torres TOTVS ES  Faturamento 120.000.000 – Carga Fracionada  200 caminhões sendo 80 próprios e 120 terceiros – Idade média 4 anos  250 funcionários  3 CDs (ES, RJ e SP)  Oficina própria com 1 gerente e 5 mecânicos  5 filiais e 30 pontos de coleta TRANSLESTE  Sociedade entre uma pessoa física e um fundo de acionistas  Atende ES, SP, RJ, MG e Nordeste  Hoje utiliza um sw para ctb e folha, 1 para CT-e, 1 para oficina e um para o financeiro
  4. 4. TRANSPORTADORES
  5. 5. TRANSPORTADORES AUTOMAÇÃO Automação dos processos gerando ganhos de produtividade e eliminação de retrabalhos Maximizar os serviços de atendimento e relacionamento com clientes GESTÃO Gestão e controle das informações Maior transparência e rastreabilidade nos processos Agilidade e segurança na tomada de decisão INTEGRAÇÃO Integração da Cadeia de Abastecimento Colaboração e troca eletrônica de informações Mobilidade PROPOSTA DE VALOR
  6. 6. SOLUÇÃO COMPONENTIZADA GESTÃO DE TRANSPORTES
  7. 7. TORRE DE OTIMIZAÇÃO E CONTROLE LOGÍSTICO
  8. 8. Extraia o máximo da capacidade operacional de sua logística e reduza custos de frete COCKPIT LOGÍSTICO O Cockpit Logístico integra diversos modelos matemáticos para tomada de decisão de logística, considerando todos os fatores críticos da operação, programação de cargas, sequenciamento de embarques, rastreamento de frota e relacionamento com clientes. O plano de cargas contempla simultaneamente a formação de cada veículo, o tipo de serviço a ser executado e a rota a ser seguida. Além disso, o modelo de otimização ainda avalia possíveis combinações de rotas para criação de circuitos ou sequencias colaborativas de carga.
  9. 9. • ROTA E DIMENSIONAMENTO DE FROTA • ARRANJO DE CARGA • PALETIZAÇÃO • ALOCAÇÃO DE DOCAS • MONITORAMENTO & RASTREAMENTO • GESTÃO DE INDICADORES COCKPIT LOGÍSTICO A solução determina a formação de cargas e rotas simultaneamente. Esse recurso permite o dimensionamento ideal da frota para atender o transporte da empresa. Para criar a mais otimizada programação de embarques, o sistema analisa:  Localização: endereçamento dos clientes, distância máxima entre paradas e retorno  Tempo: horários de recebimento e entrega, tempo de trânsito por rota e capacidade de expedição  Veículos: volume, peso, valores, zona de atendimento e capacidade de entrega  Expedição: capacidade de carregamento por doca, tipo de embalagem e forma de carregamento  Restrições: zonas e horários para a circulação de veículos municipais e estaduais (rodízios) CARACTERÍSTICAS DA SOLUÇÃO
  10. 10. • ROTA E DIMENSIONAMENTO DE FROTA • ARRANJO DE CARGA • PALETIZAÇÃO • ALOCAÇÃO DE DOCAS • MONITORAMENTO & RASTREAMENTO • GESTÃO DE INDICADORES COCKPIT LOGÍSTICO Os serviços de arranjo do Cockpit Logístico determinam a melhor acomodação das unidades de embarque de acordo com suas dimensões de altura, comprimento e largura, em função da sequência de descarregamento e sempre respeitando suas características de empilhamento. Escolhe o tipo de frota mais adequada para montagem (veículos próprios, de terceiros ou por composição mista) e apresenta na tela o arranjo tridimensional da carga. O software fornece um passo a passo da montagem e descarregamento da carga (único ou múltiplo), por meio de um relatório de camadas, mecanismo que diminui em até 40% o tempo de execução dessas atividades. CARACTERÍSTICAS DA SOLUÇÃO
  11. 11. • ROTA E DIMENSIONAMENTO DE FROTA • ARRANJO DE CARGA • PALETIZAÇÃO • ALOCAÇÃO DE DOCAS • MONITORAMENTO & RASTREAMENTO • GESTÃO DE INDICADORES COCKPIT LOGÍSTICO A solução simula e define o lastro ideal para cada tipo de palete e produto. Este recurso promove o melhor planejamento de cargas nos veículos e contêineres. Dessa forma, os usuários utilizam melhor seus paletes e diminuem a quantidade de contêineres contratados. CARACTERÍSTICAS DA SOLUÇÃO
  12. 12. • ROTA E DIMENSIONAMENTO DE FROTA • ARRANJO DE CARGA • PALETIZAÇÃO • ALOCAÇÃO DE DOCAS • MONITORAMENTO & RASTREAMENTO • GESTÃO DE INDICADORES COCKPIT LOGÍSTICO O software realiza o sequenciamento de embarques e gera a programação ideal para expedição, de maneira que sejam respeitadas todas as restrições e necessidades definidas pelo serviço de programação de cargas, como os tipos de mercadorias e os veículos permitidos em cada doca. Este recurso proporciona:  Garantia de priorização de clientes, aumentando a qualidade do serviço  Diminuição de equipes de carregamento em caso de folga na capacidade  Aumento da produtividade de ativos, como esteiras e empilhadeiras  Drástica redução de tempo em fila para carregamento CARACTERÍSTICAS DA SOLUÇÃO
  13. 13. • ROTA E DIMENSIONAMENTO DE FROTA • ARRANJO DE CARGA • PALETIZAÇÃO • ALOCAÇÃO DE DOCAS • MONITORAMENTO & RASTREAMENTO • GESTÃO DE INDICADORES COCKPIT LOGÍSTICO Controle todo o processo logístico de sua empresa, desde a programação das cargas até a entrega das mercadorias. Com a melhor solução para monitoramento do mercado integrada ao Cockpit Logístico, sua empresa controla:  Retroalimentação de todos os dados coletados na operação.  Consolidação de dados para os indicadores de desempenho (KPIs)  Acompanhamento do transporte em tempo real via rastreamento por GPS  Centralização de vários provedores de rastreamento em uma única plataforma de operação. CARACTERÍSTICAS DA SOLUÇÃO
  14. 14. • ROTA E DIMENSIONAMENTO DE FROTA • ARRANJO DE CARGA • PALETIZAÇÃO • ALOCAÇÃO DE DOCAS • MONITORAMENTO & RASTREAMENTO • GESTÃO DE INDICADORES COCKPIT LOGÍSTICO KPIs avaliados no sistema:  Programado x Realizado  Nível de serviço x Transportador  Recusa de entrega x motivos  Frequência de ocorrências  OTIF (on time in full)  Ocorrências x Transportador  Descarregamento x Cliente  Carregamento x Doca  Dispersão da demanda  Distribuição de frota CARACTERÍSTICAS DA SOLUÇÃO
  15. 15. MOBILIDADE COCKPIT LOGÍSTICO Com o aplicativo conectado a Torre de Controle os condutores podem acessar de um celular, um smartphone ou um tablete as seguintes funções:  Informar status do transporte  Consulta de rota programada  Apontamento de ocorrências  Registro de atendimento ao cliente  Foto de recibo de entrega
  16. 16. PACK LOCATOR - AUTOMAÇÃO DE TERMINAL DE CARGA
  17. 17. AUTOMAÇÃO DE TERMINAIS DE CARGA Cenário Habitual • Falta de controle e rastreabilidade dos volumes • Custo elevado com pagamentos de multas • Perda de rentabilidade por falta de controle • Imagem comprometida junto ao cliente • Gargalos operacionais • Dependências da mão de obra.
  18. 18. SOLUÇÃO TOTVS: PACK LOCATOR AUTOMAÇÃO DE TERMINAL DE CARGA PACK LOCATOR
  19. 19. AUTOMAÇÃO DE TERMINAL DE CARGA Benefícios da solução:  Implementação e Payback em curto prazo  Possibilita total controle e apontamento de todas as atividades operacionais.  Diminuição de erros operacionais no carregamento e descarregamento de volumes.  Controle das atividades em tempo real por coletores de dados.  Aumento de produtividade por recurso.  Monitora e elimina os riscos de extravios de cargas.  Possibilita o controle da capacidade de carga do veiculo.  Redução do tempo de carregamento e descarregamento em até 60%.  Aumento da produtividade da equipe de operações em até 40%.  Redução de ate 95% de sobras e faltas e pagamentos de indenização
  20. 20. TMS – GESTÃO DE TRANSPORTE
  21. 21. Controlar todos os processos comerciais fiscais e financeiros da operação de transporte GESTÃO DE TRANSPORTE Regras Comercial  Componentes de frete, de acordo com as modalidades de serviços prestados e com as características do negócio  Tabelas de preços com variação de componentes, de acordo com os tipos de negociação praticados Gerenciamento de Contratos  Cadastro dos contratos de clientes, estabelecendo todas as condições de relacionamento para a prestação de serviços  Contratos com terceiros e agregados para gerenciamento do pagamento de serviços contratados pela empresa.
  22. 22. Operacional  Geração e emissão do Conhecimento de Transporte Eletrônico CT-e  Geração e emissão de Nota Fiscal de Serviço  Geração e emissão do Manifesto de Carga  Geração automática do Contrato de Carreteiro  Faturamento conforme contrato do cliente  Custo KM rodado Seguro  Criação dos componentes de seguro.  Definição das tabelas de seguro de acordo com produtos, regiões de origem e destino, vigências, etc.  Averbação e processo de fechamento de seguro.  Gerenciamento de indenizações e solicitações de reembolso. Solução totalmente integrada com a área administrativa (financeiro, fiscal e contábil) GESTÃO DE TRANSPORTE
  23. 23. GESTÃO DE FROTA E ATIVOS
  24. 24. MACRO PROCESSO GESTÃO DE FROTA
  25. 25. Gestão de abastecimento GESTÃO DE FROTA Consumo Convênios e Integrações Conciliação de Abastecimento - Manual - Automática Digitação de Nota Fiscal - Entrada/Saída - Abastecimento - Quilometragem -Tempo de utilização Postos - Internos - Externos Atualização de Inconsistências Lógicas
  26. 26. Gestão de pneus GESTÃO DE FROTA  Ficha técnica (controle marca de fogo)  Estrutura do pneu  Movimentações  Rodízios, inspeções, análises técnicas  Controle de sulcos e calibragem  Controle de vida útil de cada recapagem  Desvio das Metas (durabilidade)  Custeio automático de consertos, fornecedor por banda, recapes...  Integração com Bandag
  27. 27. Gestão de oficina GESTÃO DE FROTA Atendimento a todas as modalidades de Ordens de Serviço de Manutenção  Corretivas  Preventivas  Apoio a preditivas  Reformas  Lubrificação  Inspeção
  28. 28. Controle de sinistros GESTÃO DE FROTA  Controle de acidentes, incidente e roubos  Registro da informação da ocorrência  Gerar RA (registro de acidentes)  Relatório de análise de ocorrências  Acompanhamento de Custos  Alertas para áreas envolvidas (Workflow)  Clientes/cargas envolvidas, danos ...
  29. 29. Controle de multas GESTÃO DE FROTA  Registro das infrações de trânsito  Situação de pagamento da infração  Identificar as causas e os envolvidos  Entrada de recursos  Solicitação de pedido de restituição  Relatório de Pontos na Carteira
  30. 30. Controle de documentos GESTÃO DE FROTA  Integração com Contas a Pagar  Geração de documentos à vencer  Tabelas de taxas do Detran por estado  Controle de Custo/Honorários por despachantes  Relatórios de previsão por estado  Relatórios gerenciais com indicadores IPVA DPVAT CRLV Penhora Leasing Manifesto de Transporte
  31. 31. CONTROLADORIA
  32. 32. Princípio da agregação dos subsistemas CONTROLADORIA  Contabilidade Gerencial - IFRS  Compliance Tributário  Gestão Financeira  Capital de Giro e Fluxo de Caixa.  Planejamento e Controle Orçamentário  Análise e Projeção das Demonstrações Financeiras.
  33. 33. RECURSOS HUMANOS
  34. 34. Uma organização somente existe quando se juntam duas ou mais pessoas que pretendem cooperar entre si, a fim de alcançarem objetivos comuns RECURSOS HUMANOS  Folha de Pagamentos  Jornada do Motorista  Ponto Eletrônico  Treinamentos  Recrutamento e Seleção  Avalição de Desempenho  Saúde e Segurança  Cargos e Salários
  35. 35. TOTVS SMART ANALYTICS
  36. 36. Totalmente na nuvem, oferece acesso a dashboards de gestão com rapidez, para tornar seu negócio ainda mais inteligente TOTVS SMART ANALYTICS
  37. 37. Mais de 500 indicadores Mais de 300 relatórios 100% SaaS Mais de 84% de adoção de disponibilidade pelos usuários (fonte: Instituto Gartner) TOTVS SMART ANALYTICS
  38. 38. FLUIG
  39. 39. Identidade única para provisionamento de usuários FLUIG
  40. 40. Comunidades direcionadas para grupos específicos FLUIG
  41. 41. Comunidades gerenciais FLUIG
  42. 42. Comunidades direcionadas para usuários específicos FLUIG
  43. 43. Workflow FLUIG
  44. 44. BPMN 2.0 FLUIG
  45. 45. Central de Tarefas FLUIG
  46. 46. MOBILE Anywhere FLUIG
  47. 47. Obrigado ;) Miguel Torres Arquiteto de Soluções miguel.torres@totvs.com.br

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