Quel que soit l’outil Project que vous utilisiez ; Project Standard, Pro, Server ou Online, vous disposez de puissants outils de rapports et de tableaux de bord vous permettant d’analyser de façon puissante mais simple et rapide vos projets. - Une des grandes nouveautés du client riche Project est de disposer de modèles de rapports très visuels, qui permettent aux chefs de projet de mesurer l’avancée du projet, de prendre des décisions relatives à l’analyse de ces données et de communiquer facilement de l’avancée du projet auprès de leurs collaborateurs. - Côté Server et Online la solution Project repose sur toute la plateforme décisionnelle de Microsoft et vous permet de suivre l’ensemble de l’activité projet et des ressources de votre organisation.

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2. Rapports et tableaux de bord dans
Project : pilotez vos projets pour
les réussir !
Maëlle Kalboussi
Ingénieur Support Project | Microsoft
Tarik Arroum
Consultant Management de Projet | Teamsquare
www.teamsquare.fr

3. 20 ans d’expérience
En management de projet et de
portefeuille de projets
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Consulting -Formation- Assistance & Support –
Développement de système d’information projet
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Par nos clients et nos partenaires
3

4. Agenda
1. Introduction
2. Les rapports dans le nouveau Project (poste de travail)
3. Les rapports dans Project Server 2013 et online
– Chronologie et disponibilité des ressources
– Les rapports Excel Services
– Performance Point
– Reporting Services
4. Conclusion

5. Introduction
Chef de service
Chef de Projet Département
Direction
Project Professional 2013 Chronologie
et Rapports visuels
Project Pro pour Office 365
Les nouveaux Rapports
Gestion de
Centre des projets
Portefeuille
de projets Project online Centre des ressources
et Business Intelligence center
Project server ODATA_Excel Services
Performance Point (On-premise only)
Reporting Services (On-premise only)

6. Les rapports dans le nouveau Project

7. Il était une fois…
Historique des rapports sur Project Professional 2010
• Les rapports visuels pour un rendu dans Excel
• Les rapports types à imprimer
• Le comparateur de projets
Les rapports dans le nouveau Project

8. Démonstration
Démonstration
Les rapports dans le nouveau Project

9. Ce qu’il faut retenir
 Multiplicité de rapports à disposition
 Possibilité de manipuler le contenu et l’affichage
 Mise à jour dynamique selon l’avancement de projet
 Création de ses propres tableaux de bords
 Exportation facile des rapports et de la chronologie dans mes
présentations et mes mails
Les rapports dans le nouveau Project

10. Bénéfices de ces nouveaux rapports
Pour le Chef de Projet
 Des rapports synthétisant son projet en un clic
 Une fiche projet prête pour chaque revue de projet
Pour le Manager
 Une vision rapide allant à l’essentiel de chaque projet
Les rapports dans le nouveau Project

11. Les rapports dans Project server 2013

12. Quels rapports pour qui?
Project Server

13. Les rapports sous Project Server
Les
Excel
rapports
Services
PWA
Reporting Dashboard
Services designer
Project Server

14. Les rapports natifs Project Web App
Les
rapports Excel
Services
PWA
Reporting Dashboard
Services designer
Project Server

15. Centre de Projets & Chronologie
 Une vue chronologique de la planification des projets
 Un accès consolidé à des données importantes du projet en
une seule vue
 Des liens directs vers les projets
Project Server

16. Rapports du centre de ressources
 Par défaut des analyses de plan de charge
 Un accès rapide aux détails de mes ressources
 Une vue consolidée des affectations
Project Server

17. Démonstration
Démonstration
Project Server

18. Excel Services

19. Les rapports Excel Services
Les Excel
rapports Services
PWA (Odata)
Reporting Dashboard
Services designer
Excel Services

20. Les rapports Excel Services
 Middle et Top Management
 Agréger des données
 Une vue globale.
 Technologie Excel en Web
Excel Services

21. Fonctionnalités dans Excel Services
• Prises en charge • Non prises en
 Fonctions charge
 Dates  Images et objets
 Cellules (objets liés ou
incorporés…)
 Noms
 Entrée manuscrite
 Calcul
(Dessins, écritures
 Graphiques et annotations).
 Mises en forme  Validation des
 Connexions données (Contrôle
 Source de données saisie, listes…)
Excel Services

22. Excel : analyser la charge
 Je suis Responsable de l’équipe IT
 J’ai besoin de connaître la disponibilité de mon équipe par
profil sur les 3 mois à venir
Demande spécifique :
« Je veux avoir la possibilité de filtrer
sur certaines ressources et d’avoir une
visibilité à 6 mois »
Excel Services

23. Démonstration
Démonstration
Excel Services

24. Excel : Consulter les indicateurs
 Je suis responsable Qualité
 J’ai besoin de suivre les indicateurs
de qualités mis en place pour
l’ensemble des départements.
« J’ai également besoin de voir l’impact de
chacun des services sur ces indicateurs »
Excel Services

25. Démonstration
Démonstration
Excel Services

26. Bénéfices des rapports Excel
 Des données mises à jour
quotidiennement
 Des rapports structurés et facilement
communiqués
 Une prise en main facile sur du Excel
 La possibilité de modifier mes rapports
en fonction de besoin ponctuels.
Excel Services

27. OData

28. Un nouveau moyen d’accéder aux
données
 Pour Project Online et les serveurs en local.
 Un rafraichissement instantané.
 Compatible avec plusieurs technologies
 Basé sur Excel Services
+ Idéal pour développer des applications.
OData

29. Schéma de principe
Classeur Excel
SQL
SQL
ODC
OData
Base de données Reporting Base de données OLAP
sur les serveurs locaux Online
OData

30. Utilisation d’un rapport OData
Je suis: Assistant du PMO, responsable des
affectations sur tous les projets du programme
OMEGA
 J’ai besoin de voir la consommation des
ressources liées au programme en temps réel
par projet
« Je dois pouvoir rafraichir ce rapport plusieurs
fois par jour en fin de mois. »
OData

31. Démonstration
Démonstration
OData

32. Bénéfices des rapports OData
 Des données mises à jour
quotidiennement en temps réel !
 Des rapports structurés et facilement
accessibles en Online
 Une prise en main facile sur du Excel
 La possibilité de modifier mes rapports
en fonction de besoin ponctuels.
 Un management anticipé et proactif !!
OData

33. Dashboard Designer

34. Les rapports Dashboards
Les
Excel
rapports
PWA
Services
Reporting
Services
Dashboard
designer
Dashboard Designer

35. Pourquoi un tableau de bord ?
Rapports Tableaux Indicateurs
BI
Diagrammes Listes
Dashboard
Dashboard Designer

36. Les dashboards
 Je suis chef du Programme OMEGA
 J’ai besoin d’avoir un statut rapide de
l’avancement des projets, des indicateurs d’alerte
en cas de dépassement des budgets, et un statut.
« Je souhaite avoir une interface unique et pouvoir
aller dans le détail en cas de besoin. »
Dashboard Designer

37. Démonstration
Démonstration
OData

38. Bénéfices des Dashboard
 Des données mises à jour
quotidiennement
 Des rapports structurés
 Des indicateurs donnant une vue
globale
 Des données qui nous parlent !
 Une prise en main facile sur du web
 La possibilité de modifier mes rapports
en fonction de besoin ponctuels.
Dashboard Designer

39. Reporting Services

40. Les rapports Reporting Services
Les
Excel
rapports
Services
PWA
Reporting Dashboard
designer
Services
Reporting Services

41. Un Reporting plus efficace
 Production automatique de rapports de suivi d’activité :
Des rapports intéractifs
Dynamiques
Multidimensionnels
Export vers plusieurs outils (Excel, PDF, mail…)
 Rapports publiés par mail ou sur un portail web.
Reporting Services

42. Comment?
 Serveur de rapports.
 Rapports générés automatiquement.
 Destiné aux développeurs.
 Respecte une charte graphique.
Reporting Services

43. Nouveautés
 Data Alert : recevoir des notifications automatiques par mail
dès que certains indicateurs passent des seuils.
 Configuration de Reporting Services se fait maintenant
directement dans l’administration Centrale de SharePoint.
Reporting Services

44. Reporting Services
J’appartiens à la Direction de la société CONTOSO
J’ai besoin d’obtenir rapidement un statut sur l’ensemble des
informations projets, coûts, dans un rapport prédéfini.
Il me faut également un statut rapide et complet sur le projet
Compliance Database System Implementation, qui est critique.
Reporting Services

45. Démonstration
Démonstration
Reporting Services

46. Bénéfices de Reporting Services
 Des données mises à jour quotidiennement
 Un format de fichier adapté
 Des indicateurs spécifiques
 Une consultation rapide
Reporting Services

47. Conclusion

48. Conclusion
 Des nouveaux rapports intégrés à
Microsoft Project Professional 2013 !
 Des rapports spécifiques et dédiés selon
les profils
 Des données transparentes
 Des outils d’analyse simple et
performants
 Une efficacité accrue !

49. En savoir plus…
Les sessions Project durant les TECHDAYS:
 SOC202_Cloud or not Cloud, comment déployer Project… ? That is the
question!
 SOC101_Quoi de neuf dans Project ?
 SOC205_Project 2013 et SharePoint, une meilleure collaboration pour des
projets gagnants
Liens utiles:
 http://www.project2013.fr
 http://blogs.technet.com/b/frenchpjblog/

50. Avez-vous des questions ?

51. Poursuivons la conversation.
Support Premier à votre écoute !
Stands F-G-H au Village Microsoft
Pour aller plus loin…

52. Merci de votre attention