Avances del Libro AMPROFEC: Manual para crear tu propia exposición por Eduardo Yarto

2. 1.- Aparecen nuevas industrias y otras se profesionalizan cada vez más.
2.- La población aumenta.
3.- El número de profesionistas y técnicos es cada vez mayor.
4.- Incluso la economía crece.
5.- Todo ello genera la necesidad de mayores escenarios comerciales.
6.- El número de recintos feriales crece.
7.- Cada vez más destinos turísticos en el turismo de reuniones
Antecedentes:
¡Y el número de exposiciones está estancado!

3. ANTECEDENTES
Destinos
turísticos
Proveedores
Tomadores de
decisiones
Industrias
Recintos

4. Objetivo: Crear un libro o manual, dirigido a
emprendedores que quieran desarrollar nuevas
ferias y exposiciones y no cuenten con los
conocimientos ni las herramientas para hacerlo.
PROFESIONALIZACIÓN

5. 1.- Contar con un documento académico propiedad de AMPROFEC, que permita impartir
talleres en todo el país.
2.- Atender la principal debilidad de la industria.
3.- Regalías por la venta del libro (10%).
4.- Presencia de marca, mayor visibilidad.
5.- Obtención de apoyos de organismos de gobierno.
6.- Generación de un mayor número de exposiciones.
7.- Ampliar las posibilidades de venta para los proveedores.
8.- Industria más sana.
Beneficios:

6. 1.- Definición
del índice
preliminar
2.- Invitación
a posibles
autores
3.-Reuniones
con los
autores
Proceso editorial:
4.- Primeros ensayos
5.- Acuerdo con
Universidad
Panamericana para
apoyo de becarios
6.- Presentación en
Congreso AMPROFEC
y retroalimentación
7.-Mesas de trabajo
por capítulos
8.- Generación de los
escritos
9.- Correcciones y
ajustes
10.- Entrega de
material final a
editorial.
11.- Impresión y
distribución.

7. Contenido

8. Índice :ÍNDICE
Editorial
1. Introducción
1.1. El valor de las exposiciones.
1.2. Definición e Historia de las exposiciones.
1.3. Clasificación de exposiciones.
1.4. El papel de las exposiciones en la industria de reuniones.
1.5. Tipos de organizadores.
1.6. Las exposiciones como herramienta de marketing.
1.7. El papel de los expositores
1.8. El futuro de las exposiciones.
2. Como hacer una exposición / Gerenciamiento
2.1. Conceptualización de una expo.
2.2. Definición de metas y objetivos.
2.3. Análisis de mercado.
2.4. Plan de negocios.
2.5. Planeación y administración financiera.
2.6. Retorno de inversión.
2.7. Administración de Riesgos.
2.8. Estructura de organización.
2.9. Relación con asociaciones y gobierno.
2.10. Consideraciones y modelos legales (registro de marca)

9. 3. Selección de Sede y Recinto
3.1. Selección de ciudad
3.2. Selección de recinto
3.3. Consideraciones en negociación con recintos
3.4. Distribución de espacios, elaboración y administración de planos
3.5. El papel de las OCV's
3.6. Alianzas recintos - organizador
3.7. Servicios y características
4. Mercadotecnia / Ventas
4.1. Análisis competitivo
4.2. Mercadotecnia para atracción de expositores y patrocinadores
4.3. Mercadotecnia para atracción de visitantes.
4.4. Elaboración de programa de patrocinios.
4.5. Técnicas de venta de stands y patrocinios.
4.6. Administración de ventas.
4.7. Estadísticas y encuestas (formatos y técnicas)
4.8. Auditoría de audiencia.
4.9. Comunicación y RP

10. 6. Tecnologías de información en Exposiciones
6.1. Herramientas colaborativas
6.2. ERP / CRM
6.3. Registro
6.4. Aplicaciones en línea
6.5. Comercio electrónico
6.6. Seguridad en la información (Ley de protección de datos)
6.7. Aplicaciones móviles
6.8. Tecnologías para generación de contacto
6.9. Tecnologías para medir la visita en un stand
6.10. Tecnologías para interactuar con el visitante y comunicar mejor mi mensaje
6.11. Tecnologías sustentables para el intercambio digital de información sustituyendo
papelería
6.12. Tecnologías para móviles y tabletas en expos.
7. Programa paralelos (Contenido)
7.1. Elaboración programa educativo de conferencias
7.2. Reuniones gremiales
7.3. Eventos políticos y sociales.
7.4. Inauguración (logística y protocolo)
7.5. Manejo de invitados especiales
7.6. Selección y contratación de ponentes
7.7. Manejo de inscripciones
7.8. Recursos audiovisuales
7.9. Operación en sitio

11. 8. Evaluación.
8.1. Evaluación de resultados.
8.2. Como decidir la segunda edición.
8.3. Modificaciones y ajustes
8.4. Preventa
9. Valuación de un evento
9.1. Activos de un evento
9.2. Indicadores importantes
9.3. Preparación para venta.
10. Exposiciones en el mundo
10.1. El modelo europeo
10.2. El modelo estadounidense
10.3. Exposiciones en Latinoamerica
10.4. Exposiciones en otras partes del mundo
10.5. Organizaciones de la industria de las exposiciones en el mundo
10.6. Certificaciones y profesionalización
11. AMPROFEC
12. Glosario

12. Autores: NOMBRE. EMPRESA. FIRMA
1) JAIME SALAZAR UBM No asiste
2) GISELLE CHAVEZ GRUPO ESCATO Confirmado
3) JUAN GABRIEL TAMEZ MUNDO IMPERIAL Por confirmar
4) HERNANDO MERCADO AHM REGISTRO Confirmado
5) HUMBERTO VILLARINO INFOEXPO Por confirmar
6) WENDY HESKETH TRADEX No asiste
7) GONZALO NOVELO EXPO DESARROLLOS No asiste
8) JOSE NAVARRO EJKRAUSE Confirmado
9) EDUARDO RODRIGUEZ EJKRAUSE Confirmado
10) PAUL ST. AMOUR EJKRAUSE Por confirmar
11) FABIAN DELGADO EXPRO Por confirmar
12) RODOLFO DEL VALLE 4 ELEMENTS No asiste
13) JORGE ARIZMENDI TRADE SHOW FACTORY Por confirmar
14) JOSÉ TORRE PPMAN No asiste
15) HUGO ROSAS T-ORGANIZA Confirmado
16) IRENE ALBARRÁN EXPOQUARZO No asiste
17) ANTONIO GOMEZ MIRANDA INTERACTIVE No asiste
18) JOSE MARTINEZ REED EXHIBITION Asiste
19) FLAVIO TOLEDO PUNTO DE APOYO Confirmado
20) EDUARDO YARTO MÉXICO EXPERIENCE Confirmado
21) RAFAEL HERNÁNDEZ MÁS EXPOS No asiste
22) BLANCA PASTOR

13. ¿qué sigue?

14. Dos acciones

15. 1.- Seminario:
Generación y desarrollo
de exposiciones en
México

16. Carácterísticas :
• Paralelo al desarrollo del libro
• Programa en dos días
• 10 conferencias y 1 panel
• De 5 a 7 conferencistas
• Primera fecha – Noviembre 2013 en
Ciudad de México
• 4 talleres en 2014 en diversos destinos.

17. Programa tentativo :
1. Introducción
2. Cómo hacer una exposición / Gerenciamiento
3. Selección de sede y recinto
4. Mercadotecnia y ventas
5. Terminología de información de exposiciones
6. Programas paralelos
7. Evaluación
8. Valuación de un evento
9. Exposiciones en el mundo

18. 2.- Diplomado:
Generación y desarrollo
de exposiciones en
México

19. Carácterísticas :
• Posterior al libro (libro como complemento)
• 8 módulos
• Un módulo por día
• 8 conferencistas
• Inicio segundo semestre del 2014 en Ciudad de Mexico
• 2015 en dos destinos del interior de la república y uno
más en la Ciudad de México.

20. Programa tentativo:
Módulo 1. Introducción al mundo de las
reuniones y tipos de exposiciones
Módulo 2. Conceptualizando una exposición
Módulo 3. Recintos y proveedores
Módulo 4. Marketing y ventas
Módulo 5. Operación y logística
Módulo 6. Programas paralelos y cierre de evento

21. ¡Muchas gracias!