Aula 4 - Gerenciamento de integracao

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Aula 4 - Gerenciamento de integracao

  1. 1. Gerenciamento de Integração Prof. Matheus de Lara Calache
  2. 2. Gerenciamento de Integração • Garantir que todas as demais áreas estejam interligadas. • Estruturar todo o projeto de modo a garantir que os DENs (desejos, expectativas e necessidades) dos SHs (stakeholders – envolvidos) sejam atendidas pelo projeto.
  3. 3. Integração – Área Central Integração Tempo Custo RH AquisiçõesRiscosComunicação Qualidade Escopo
  4. 4. Gerenciamento de Integração • 4.0 Gerenciamento da Integração 4.1. Desenvolver o TAP 4.2. Desenvolver o PGP 4.3. Orientar e gerenciar a execução do projeto 4.4. Monitorar e controlar o trabalho do projeto 4.5. Realizar o controle integrado de mudanças 4.6. Encerrar o projeto ou fase
  5. 5. Termo de abertura do projeto • Inglês: Project Charter. • Reconhece a existência de um projeto. • Contém diversas informações que auxiliam o Gerente do Projeto.
  6. 6. Termo de abertura do projeto • Geralmente, o TAP contém os seguintes itens: – Título do projeto – Introdução – Justificativa – Designação do GP e suas responsabilidades – Necessidades básicas do trabalho a ser realizado – Principais stakeholders – Descrição do produto do projeto
  7. 7. Termo de abertura do projeto – Cronograma básico – Estimativas iniciais – Necessidades iniciais – Premissas e restrições – Aprovação com assinatura
  8. 8. Desenvolver o TAP • Termo de abertura do projeto. • Fase de iniciação. • Processo de desenvolvimento de um documento que formalmente autoriza o projeto ou uma fase e a documentação de requisitos iniciais que satisfaçam os DENs dos SHs.
  9. 9. Desenvolver o TAP • 4.1. TAP – Entradas: 1. Declaração do trabalho do projeto 2. Business case (razão, motivo) 3. Contrato 4. Fatores ambientais da empresa 5. Ativos de processos organizacionais – Ferramentas: 1. Opinião especializada – Saídas: 1. TAP
  10. 10. Plano de gerenciamento do Projeto • Também conhecido como Plano Global do Projeto. • Composto por todos os planos auxiliares: – Plano de gerenciamento de escopo – Plano de gerenciamento de tempo – Plano de gerenciamento de custos – Plano de gerenciamento de qualidade – Plano de gerenciamento de RH – Plano de gerenciamento de Comunicações – Plano de gerenciamento de Riscos – Plano de gerenciamento de Aquisições
  11. 11. Plano de gerenciamento do Projeto • EAP – Estrutura analítica de projeto (wbs – work breakdown structure) • Cronogramas: Gráficos Gantt e Diagramas de Rede • Principais marcos com suas datas • Relatório com as funções de cada recurso no projeto • Orçamento • Necessidade de treinamento ou contratação • Formas previstas de avaliação de qualidade e desempenho
  12. 12. Desenvolver o PGP • Plano de gerenciamento do projeto. • Fase de planejamento. • Processo de documentação das ações necessárias para definir, preparar, integrar e coordenar todos os planos auxiliares.
  13. 13. Desenvolver o PGP • 4.2. PGP – Entradas: 1. TAP 2. Saídas dos processos de planejamento 3. Fatores ambientais da empresa 4. Ativos de processos organizacionais – Ferramentas: 1. Opinião especializada – Saídas: 1. PGP
  14. 14. Orientar e gerenciar a execução do projeto • Fase de execução. • Processo de realização do trabalho definido no PGP para atingir os objetivos.
  15. 15. Orientar e gerenciar a execução do projeto • 4.3. Orientar e gerenciar a execução do projeto – Entradas: 1. PGP 2. Solicitações de mudanças aprovadas 3. Fatores ambientais da empresa 4. Ativos de processos organizacionais – Ferramentas: 1. Opinião especializada 2. Sistema de informações do gerenciamento de projetos.
  16. 16. Orientar e gerenciar a execução do projeto • 4.3. Orientar e gerenciar a execução do projeto – Saídas: 1. Entregas 2. Informações sobre o desempenho do projeto 3. Solicitações de mudanças 4. Atualizações do PGP 5. Atualizações dos documentos do projeto
  17. 17. Monitorar e controlar o trabalho do projeto • Fase de monitoramento e controle. • Processo de acompanhamento, revisão e ajuste do progresso para atender aos objetivos de desempenho definidos no plano de gerenciamento.
  18. 18. Monitorar e controlar o trabalho do projeto • 4.4. Monitorar e controlar o trabalho do projeto – Entradas: 1. PGP 2. Relatório de desempenho 3. Fatores ambientais da empresa 4. Ativos de processos organizacionais – Ferramentas: 1. Opinião especializada – Saídas: 1. Solicitações de mudanças 2. Atualizações do PGP 3. Atualização dos documentos do projeto
  19. 19. Realizar o controle integrado de mudanças • Fase de monitoramento e controle. • Processo de revisão de todas as solicitações, aprovação e gerenciamento de mudanças em entregas, ativos de processos organizacionais, documentos de projeto e PGP.
  20. 20. Realizar o controle integrado de mudanças • 4.5. Realizar o controle integrado de mudanças – Entradas: 1. PGP 2. Informações sobre o desempenho do trabalho 3. Solicitações de mudança 4. Fatores ambientais da empresa 5. Ativos de processos organizacionais – Ferramentas: 1. Opinião especializada 2. Reuniões de controle de mudanças – Saídas: 1. Atualizações do andamento da solicitação de mudança 2. Atualizações do PGP 3. Atualização dos documentos do projeto
  21. 21. Encerrar o projeto ou fase • Fase de encerramento • Processo de finalização de todas as atividades, de todos os grupos de processos de gerenciamento do projeto, para encerrar formalmente o projeto ou fase.
  22. 22. Encerrar o projeto ou fase • 4.6. Encerrar o projeto ou fase – Entradas: 1. PGP 2. Entregas aceitas 3. Ativos de processos organizacionais – Ferramentas: 1. Opinião especializada – Saídas: 1. Transição do produto, serviço ou resultado final. 2. Atualizações dos ativos de processos organizacionais.
  23. 23. Referências • MENEZES, L. C. de M. Gestão de Projetos. 3. ed. Editora Atlas, 2001. • PMI. Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK). 4. ed. Editora Saraiva, 2012. • MOURA, H. PMP sem segredos. 1. ed. Editora Elsevier, 2013. • CALACHE, M. L. GPC5 – Uma ferramenta para gestão de projetos – Trabalho de conclusão de curso – MBA FGV, Campinas, 2013. • VARGAS, R. Gerenciamento de Projetos – Estabelecendo Diferenciais Competitivos. 7ª ed. Editora Brasport. Rio de Janeiro, 2009.
  24. 24. Contatos • mlcalache@gmail.com • http://br.linkedin.com/in/matheuscalache

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