3. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO]
Contenido
CREAR TABLAS EN WORD .......................................................................................................... 1
Convertir texto a Tabla ............................................................................................................ 3
Bibliografía: ........................................................................................................................................ 4
I
CREAR TABLAS EN WORD | Hewlett-Packard
4. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO]
INDICE DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1: Crear Tablas .................................................................................................................................. 1
Ilustración 2: Filas y Columnas ........................................................................................................................... 2
Ilustración 3: Crear columna............................................................................................................................... 3
Ilustración 4: Texto en una Tabla ....................................................................................................................... 4
II
CREAR TABLAS EN WORD | Hewlett-Packard
5. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO]
CREAR TABLAS EN WORD
Para crear una tabla en blanco sencilla, haga clic en el icono Insertar tabla Tablas
y arrastre para seleccionar el número de filas y columnas que desee. Otra forma
de insertar una tabla en un documento es por medio del menú con los comandos
Tabla - Insertar – Tabla
Ilustración 1: Crear Tablas
En la misma se deberá ingresar el número de filas y de columnas que va a tener la
tabla. Si el campo Ancho de columna fijo: está definido como Automático, las
columnas ocuparán el ancho de la página. Al apretar el botón Aceptar la tabla
quedará insertada en el documento a partir de la posición de dónde se halle el
cursor. En el mismo cuadro de insertar tabla hay un botón denominado
Autoformato... el cual permite darle a la tabla ciertos formatos predefinidos.
Dichos formatos se encuentran en una lista y podemos aplicar el formato a los
bordes, sombreado, fuentes, color y activar el autoajuste de la tabla.Además se
puede resaltar de otra forma o no la fila de los títulos (la primera), la última fila, la
primera y/o la última columna. Si ya tenemos creada una tabla y se quiere utilizar
alguno de los formatos predefinidos por Microsoft Word, se puede acceder a este
cuadro desde el menú con los comandos Tabla - Autoformato de Tablas...
primero deberá tener una tabla donde trabajar. Cuando definimos una tabla sin
aplicarle ningún formato, está se ve en el documento con líneas de puntos o en un
gris tenue. Estas líneas no se imprimen y se pueden activar y desactivar con el
comando del menú Tabla - Ocultar [Mostrar] líneas de división . Recuerde que
con la vista preliminar se puede ver siempre como se verá la tabla impresa.
1
CREAR TABLAS EN WORD | Hewlett-Packard
6. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO]
Ilustración 2: Filas y Columnas
También es posible darle formato a la tabla utilizando las herramientas de borde y
sombreado. Una vez creada la tabla podemos hacer distintas acciones sobre ella
como combinar dos o más celdas en una, para ello, se marcan las celdas que se
quieren unir y se accede al comando Tabla - Combinar celdas . También se
puede hacer la operación inversa, es decir, dividir una celda en dos o más filas y
columnas con Tabla - Dividir celdas . Además se pueden insertar y eliminar filas
y columnas. Marque una columna de su tabla. Esto lo hará ubicándose en la parte
superior de la columna y cuando el cursor cambie a una flecha haga clic. Una vez
seleccionada la columna insertaremos una nueva columna. Para ello podremos
hacerlo desde el menú contextual o desde la opción de menú Tabla - Insertar
Columnas .Una vez insertada, elimínela desde el menú contextual o desde la
Barra de menú en la opción Tabla.Acceda ahora a una columna. Selecciónela y en
la opción de menú Tabla - Alto y ancho de celda defina un ancho de 3 cm. ¿Se
modifica el contenido de la columna en sus diferentes filas?.Ahora seleccione
todas las columnas y en el menú contextual opte por la distribución uniforme de
las columnas . Esta acción la puedo hacer desde el menú Tabla .Ordenar Tablas
Una de las tantas ventajas de poder incorporar tablas en un documento Microsoft
Word, es que se puede ordenar el contenido de la misma utilizando distintos
criterios.
Por ejemplo para tener una lista de elementos, ordenada alfabéticamente de
mayor se deben seguir los siguientes pasos:
Crear una tabla
Ingresar los datos (Apellido y nombre)
Ejecutar el comando del menú Tabla - Ordenar... y aparecerá el siguiente
cuadro:
·
·
·
2
CREAR TABLAS EN WORD | Hewlett-Packard
7. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO]
Ilustración 3: Crear columna
En este cuadro se ingresa en el campo Ordenar por cual es la columna que se
utilizará para ordenar la tabla (clave primaria), cual es el tipo de los datos (Texto,
Numérico o Fecha) y en qué orden se quiere ordenar (Ascendente o
Descendente). En el caso que hubiere datos repetidos en la primera columna se
podrá utilizar una clase secundaria y otra terciaria que se completan de la misma
forma que la clave primaria.
Además se puede especificar si la lista tiene encabezado o no para evitar que los
títulos de la primer fila se ordenen como si fuesen datos en la tabla.
Nota: Si se seleccionar algunas celdas de la tabla, el ordenamiento, se limitará
únicamente al rango de dichas celdas. Si no se selecciona ninguna celda, el
ordenamiento será de toda la tabla. Para poder ordenar una tabla, el cursor debe
estar dentro de la tabla. Ordenar columnas: al organizar una tabla, todas las
columnas se ordenan en forma solidaria cumpliendo la condición lógica impuesta.
Pero a veces sólo es necesario ordenar una sola columna y no todas. Si éste es el
caso, marque la columna en cuestión y corra el comando Tabla/Ordenar . En el
diálogo abierto pulse el botón Opciones y allí marque la casilla de verificación
Ordenar sólo columnas. Así, sólo se modificará la columna seleccionada.
Convertir texto a Tabla
Esta operación es muy útil cuando se tienen datos de otro programa o procesador
de textos y se quiere armar una tabla con ellos.
Para hacer esto, marcamos todos los datos y ejecutamos el comando Tabla Convertir - Convertir texto en tabla... Se mostrará un cuadro como el siguiente:
3
CREAR TABLAS EN WORD | Hewlett-Packard
8. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO]
Ilustración 4: Texto en una Tabla
En el mismo habrá que definir cual es el separador que está en el texto y que
Microsoft Word utilizará para crear las columnas. Pueden ser Párrafos,
tabulaciones, comas y cualquier otro carácter.
La opción Ancho de columna y el botón de Autoformato son los mismo que se
mencionaron al comienzo de la presente guía.
Bibliografía:
http://www.mailxmail.com/curso-microsoft-word/tablas
4
Bibliografía: | Hewlett-Packard
