Monografiaa

PLANILLA ELECTRÓNICA
Monografía
COMPUTO I
MENDOZA ALVA MAR Y CIELO
CONTABILIDAD

1 MENDOZA ALVA MAR Y CIELO
ÍNDICE
Introducción 2
CAPÍTULO I
1. Definición 3
CAPÍTULO II
2. Estructura
2.1 El T-Registro 4
2.2 El Plame 4
CAPÍTULO III
3. Terminología
3.1 Empleador 5
3.2 Trabajador 6
3.3 Pensionista 6
3.4 Prestador de servicio 6
3.5 Personal terceros 7
CAPÍTULO IV
4. Obligaciones y beneficios sociales incluidos en la planilla electrónica – plame
4.1 Descuentos y obligaciones al trabajador 8
4.2 Beneficios y Remuneraciones al trabajador 9
5. Conclusiones 10
6. Bibliografía 11
7. Anexos
7.1 Anexo 1 12
7.2 Anexo 2 13

INTRODUCCIÓN
En el Perú existe principios fundamentales que coadyuvan a cada ser humano permanente en el campo
empresarial donde los conocimientos son proporcionados por la ciencia contable, por lo tanto tiene como
finalidad informar los hechos económicos que realiza las empresas e determinado periodo de tiempo. Uno de los
documentos empleados en la contabilidad es la planilla electrónica, ya que implica definir el objetivo principal de
la investigación económica y financiera.
El objetivo principal consiste en orientar a los usuarios en el uso adecuado de cada uno de los elementos
que componen dicho documento, es por eso que cada usuario debe tener el conocimiento para poder definir los
términos que emplean y como se forman en la organización empresarial.
Es importante hacer las investigaciones en este campo de estudios profundos organizados por los
directores de empresas u organizaciones, porque la ventaja que tiene es veraz y completa, es decir los resultados
obtenidos es eficaz y precisa.
Esta monografía está organizada en cuatro capítulos: el primer capítulo definición, segundo capítulo
estructura, tercer capítulo Terminología y cuarto capítulo es obligaciones y beneficios sociales incluidos en la
planilla electrónica.
En definitiva se espera que este trabajo de investigación de aporte al análisis y reflexión sobre uno de los aspectos
más importantes obtenidos, en ello se les invita a ser parte a través de la lectura y el estudio de investigación que
integran las organizaciones y las empresas.

CAPÍTULO I
1. Definición
En la contabilidad se reflejan los estados financieros de una empresa o entidad, donde se detallan los
ingresos y egresos de dicha empresa, una de sus obligaciones es la remuneración del trabajador. En la actualidad
la mayoría de empresas ya hacen uso de la planilla electrónica.
Dichos formatos electrónicos que han reemplazado a las tradicionales planillas, las utiliza únicamente las
empresas que tengas más de tres trabajadores, una persona contratada por locación de servicios, un empleado
afiliado al sistema nacional de pensiones. (El peruano, 2008, p.15).
Según Zeballos (2014), los dispositivos referentes al uso de la planilla electrónica quien sustituye a la
planilla de pagos, el dispositivo legal ponemos a la planilla electrónica como un documento, que a través de
medios informativos se registra la información referente a los trabajadores pensionistas y prestadores de
servicio. (p.75).
La planilla electrónica es obligatoria que sirve para registrar en forma ordenada, la fecha de ingreso del
personal de la empresa, por consiguiente debe registrar mensualmente las remuneraciones que se pagan a los
trabajadores, haciendo deducciones de las leyes sociales, la planilla podrán ser llevadas de acuerdo a la
necesidad del empleador.(El comercio, 2014, p.8).
En resumen podremos decir que la planilla electrónica se podrá detallar el ingreso y egreso del
trabajador, la planilla se llevara a cabo recién cuando la empresa tenga más de tres trabajadores o una persona
contratada por ocasiones de servicios, esta planilla electrónica sustituye a la planilla de pagos.

CAPÍTULO II
2. Estructura
La planilla electrónica se encuentra conformada por la información del registro de información laboral
(T- Registro) y la planilla mensual de pagos (PLAME), que elabora obligatoriamente a partir de la información
consignada en dicho registro. (Zeballos, 2013, p.12).
2.1 El T- Registro
Según Atahuaman (2013), el registro de información laboral o T-Registro es el primer componente de la
planilla electrónica, también es el registro de información laboral de los empleados, trabajadores, pensionistas,
prestadores de servicios, personal en formación laboral (modalidades formativas laborales), personal de terceros
y derechohabientes.
Comprende información de carácter laboral, de seguridad social y otros datos relevantes sobre el tipo de
ingresos de los sujetos registrados. (p.21).
Para acceder al T- Registro se debe ingresar a través del clave sol, a la opción RUC y otros registros,
donde se encontraran las opciones de alta modificación y baja. (Sunat, 2014).
2.2 La plame
La planilla mensual conocida como plame, es el segundo componente de la planilla electrónica, que
comprende información de los registros de los sujetos inscritos en el T-Registro y en la plame, los días laborados
y no laborados, horas ordinarias y en sobretiempo del trabajador también los ingresos de los prestadores que
obtienen rentas de cuarta categoría. (Atahuaman, 2013, p.38).
Según la resolución de la superintendencia se denomina plame a la planilla electrónica, que comprenden
información mensual de los ingresos de los trabajadores inscritos en el registro de información laboral. (Sunat,
2014).
En resumen la plame comprende información mensual de ingresos de cada uno de los trabajadores que
se encuentra inscritos, donde refleja la información del trabajador.

CAPÍTULO III
3. Terminología
Según Egúsquiza (2013), las definiciones reguladas por las normas y obligaciones que regulas la planilla
regulan la planilla electrónica. (p.73).
3.1 Empleador
Se entiende por empleador a toda persona natural, empresa unipersonal, persona jurídica, etc.; inclusive
a las que se refiere el texto único actualizado de las normas que se rigen la obligación de determinadas
entidades del sector público; por lo tanto proporcional información sobre sus adquisiciones. (Atahuaman, 2013,
p. 48).
Según Zeballos (2013), se encuentra obligado por el decreto supremo N° 001-2010- ED u otras normas de
carácter especial, al abonar las remuneraciones, compensaciones por tiempo de servicio, bonificaciones y
además beneficios del personal de la administración pública que se le sea asignado. (p.53).
Al realizar las aportaciones de salud, por las personas incorporadas como asegurados regulares al
régimen contributivo de la seguridad social en salud, por mandato de una ley especial. (Zeballos, 2013, p 75).
Refiere Egúsquiza (2013), que a efectos de la planilla electrónica, se entiende por empleador pague
pensiones de jubilación, cesantía, invalidez y sobrevivencia u otra pensión, cualquiera fuere el régimen legal al
cual se encuentre sujeto, esto son términos definidos por la norma que regula la planilla electrónica. (p.98).
Es decir el empleador deberá poner en planilla a su trabajador, siempre en cuando la empresa tenga
más de tres trabajadores, según la norma establecida.

3.2 Trabajador
El trabajador es la persona natural que presta servicios a un empleador bajo relación de subordinación,
sujeto a cualquier régimen laboral, cualquiera sea la modalidad del contrato de trabajo. En el caso de sector
público, abarca a todo trabajador, servidor o funcionario público, bajo cualquier régimen laboral. (Atahuaman,
2014, p.42).
Por lo tanto el trabajador que realiza una actividad permanente o de acuerdo a su contrato de trabajo,
percibirá su remuneración a la vez tendrá descuentos.
3.3 Pensionista
Al respecto Zeballos (2013), quien percibe pensión de jubilación, cesantía, invalidez y sobrevivencia, u
otras pensiones, cualquiera fuera el régimen legal al cual se encuentre sujeto, y sean asegurados regulares al
régimen contributivo de la seguridad social en salud. (p.29).
3.4 prestador de servicio
Es la persona natural que realiza prestaciones de servicio a un empleador por los cuales obtenga renta
de cuarta categoría a las que se refiere el artículo 33 de la ley del impuesto a la renta. El empleador obtenga
rentas de quinta categoría a las que se refiere el inciso artículo 34 de la ley del impuesto a la renta. (Zeballos,
2014, p. 32).
Se encuentra incorporado como asegurado regular al régimen contributivo de la seguridad social en
salud por mandato de una ley especial por las que existe obligación de realizar aportaciones de salud.
(Atahuaman, 2013, p. 55).

3.5 Personal de terceros
El trabajador que sea destacado o desplazado para prestar servicios en los lugares o centros de trabajos,
establecimientos, unidades productivas u organizaciones laborales de otro empleador. Cabe indicar que se
informara en el T-Registro siempre que el empleador del trabajador no haya asumido el pago del S.C.T.R. Siendo
el pago asumido por el empleador. (Sunat,2014)
Se le dice personal de terceros a los trabajadores de la empresa que sea desplazado o destacado del lugar
donde labora, si dicho trabajador no habría asumido el pago del S.C.T.R esto se tendrá que informar en el T-
Registro.

CAPÍTULO IV
4. Obligaciones y beneficios sociales incluidos en la planilla electrónica – plame
4.1 Descuentos y obligaciones al trabajador
El trabajador por su condición humana y su participación en el proceso, se ha determinado legalmente
ciertos beneficios a favor del mismo, a fin de que pueda cumplir con sus labores de una manera sana y efectiva.
Por ello que ambos empleados y trabajadores deben aportar ciertos beneficios sociales a favor del segundo.
(Zeballos, 2013, p. 39).
El descuento del trabajador viene a ser la deducción de las remuneraciones que le corresponde abonarlo
al trabajador, los descuentos son de varios tipos; voluntarios como la cuota sindical, por autorización judicial
como la cancelación por elementos, por orden legal USNP o AFP y otros. También por decisión judicial se debe
descontar hasta un 60% del total de sus ingresos, cuando por ejemplo tenga un embargo por una demanda de
alimentos, el empleador debe retener el porcentaje que determina el juez. (Atahuaman, 2013, p.60).
Entre las obligaciones del empleador que debe cumplir al contratar un trabajador esta el sistema de
salud (ESSALUD), este le permite al trabajador y su familia acceder a las prestaciones de prevención, promoción,
recuperación y subsidios; para ello el empleador debe inscribir obligatoriamente a los trabajadores en el seguro
social de salud (ESSALUD), mediante este seguro se trata de conservar la salud del trabajador, atendiendo los
riesgos y deficiencias de alguna posible enfermedad. (Sunat, 2014).

4.2 Beneficios y Remuneraciones al trabajador
La planilla electrónica debe contener toda la información correspondiente al mes calendario precedente
en su presentación. El ministerio de trabajo agrega que una vez procesada la información de planilla mensual de
pagos, esta debe declararse a la sunat. (Zeballos, 2013, p.65).
Las remuneraciones e ingresos devengados y/o pagados, al trabajador, pensionistas, prestadores de
servicios que obtengan renta de quinta categoría tal como lo detalla el articulo N°34 de la ley del impuesto a la
renta a trabajadores, que por una ley especial están obligados a realizar aportes a es salud. (Bouroncle, 2014, p.
51).
El trabajador recibirá beneficios de parte del empleador y estos deberán registrarse en la planilla de
pagos ya sea asignación familia, ESSALUD,etc.
En resumen cada trabajador se le otorga una serie de beneficios donde el valor de su remuneración
anual se incrementara, por otro lado el trabajador dispondrá de un seguro, que será pagado por el empleador.
Nivel de
Remuneraciones
y Beneficios
Tamaño de la
compañia
Filosofía de la
administración
Intensivo en
mano de obra
o capital
Localización
geográfica
Sindicalización
Tipo de trabajo
realizado
Antigûedad y
rendimiento
del empleado

CONCLUSIONES
En el Perú existen organizaciones o empresas que se dedican a ofrecer variedades de producto o servicio, pero dentro
de esas organizaciones están los trabajadores que prestan servicios.
La planilla electrónica se fundamenta, porque detalla la información de los trabajadores de manera veraz y completa
donde demuestren los procesos realizados por una entidad de acuerdo a cada trabajador, mostrando su fecha de
ingreso y los beneficios y descuentos que se aplicara.
Toda organización que realiza una actividad permanente u ocasional, que sobrepasa mas de los tres trabajadores
están obligados a poner a cada personal en planilla porque la ley lo respalda, por lo que requiere controlar las
operaciones que efectúa mediante la planilla electrónica.

BIBLIOGRAFÍA
 Sunat. (2007). Resolución de superintendencia Nº234-2006, Lima, Perú.
 Sánchez. M. (21 de febrero 2014). Empresa que usan formatos
 de libros contables electrónicos en el Perú. Gestión.
 Recuperado de: http://gestion.pe/economia/hay-11000-medianas-y-grandes-empresas-
que-usan-formatos-libros-contables-electronicos-peru-2089666.
 Zevallos. E. (2013). Contabilidad general. (10a
ed.). Arequipa, Perú. Cultura S.A.
 Atahuaman. D. (2012) Contabilidad financiera. Lima ,Perú. JUVE E.R.L.

ANEXOS
ANEXO 1
Aprueba información de la Planilla Electrónica(T-Registro y PLAME)
http://www.mintra.gob.pe/archivos/file/planillas/anexo_1_RM_121_2011_TR.pdf
ANEXO 2
Tablas paramétricas que se utilizaran en T-REGISTRO Y PLAME
http://orientacion.sunat.gob.pe/images/imagenes/contenido/planillaelectronica/ANEX
O_2_RM_121_2011_TRAJR
ANEXO 3
Contiene datos requeridos por los archivos de importación, para aquellos empleadores
que opten por la importación de datos a los aplicativos de T-REGISTRO Y PLAME
http://www.mintra.gob.pe/archivos/file/planillas/ANEXO_3_RM_121_2011_TR.xls

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