Egal, ob Kostenreduktionsprogramm, Produktivitätssteigerung oder massive Umsatzsteigerung : Mit BigStep® sparen Sie eine Menge Zeit, weil Ihre Mannschaft in einem einzigen Workshop auf die neue Initiative ausgerichtet ist.Mit der BigStep®Engine erreichen Sie eine 80-90% Umsetzung ihrer Projekte und Maßnahmen binnen 6-9 Monaten, weil Sie einem bewährten Umsetzungsprozess folgen. www.mcg-experts.com

1. In einem Workshop mehr
erreichen als in vielen Monaten
und Projekte garantiert umsetzen
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2. Mangelnde Umsetzung der Projekte!
2
Eine deutsche Studie zeigt die Zufriedenheit der Führungskräfte mit
Projekteffektivität
(richtige Projektauswahl)
Projekteffizienz
(Qualität der Durchführung)
43%
31%
Vgl. Gröger, Projektmanagement:
Abenteuer
Wertvernichtung, 2004, n=962
Führungskräfte in Deutschland
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3. Warum scheitern Projekte*?
3
Zu wenig Ressourcen
66%
Mangelnde Kommunikation
58%
Organisatorische Mängel
55%
Fehlende Priorisierung
51%
Zu viele Projekte
50%
Zu kurze Realisierungszeiten
48%
Mangelndes Projektmangement
42%
Unklare Zielsetzung
41%
Unklare Verantwortlichkeiten
39%
* Vgl. Heines, Ergebnisse der Studie: Projekte als Erfolgsfaktor, 2011
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4. Bessere Projektauswahl und Zielerreichung
4
35.) Inwieweit stimmen Sie folgenden Aussagen zu?
In unserem Projektportfolio
bearbeiten wir immer die für
Wachstum wichtigen Projekte!
46%
St imme
st ar k zu
68%
43%
49%
Teils/Teils
29%
53%
Wir setzen Projekte immer in der
am Anfang festgelegten
Zeitspanne um!
27%
36%
32%
52%
24%
36%
38%
50%
35%
45%
43%
5%
36%
3%
32%
4%
St imme
nicht zu
Die von uns fertig gestellten
Projekte erreichen immer das
definierte Projektziel!
32%
49%
15%
3%
15%
n = 135
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5. Das Problem vieler Organisationen
5
Strategien und
Konzepte, die im
Managementteam erdacht
und entwickelt
werden, gelangen nicht in
die Organisation.
viele Ideen
viele Konzepte
viele Maßnahmenpläne
wenig Umsetzung
wenige Ergebnisse
Maßnahmenpläne kleiner
Projektteams gelangen nicht
in die Umsetzung.
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6. Woran liegt das?
6
• Breites Verständnis in der Organisation fehlt.
• Die kritische Masse wird nicht erreicht.
• Das Know How der Mitarbeiter wird nicht abgerufen.
• Der Verbesserungsprozess wird falsch angelegt.
Es fehlt ein nachhaltiger Prozess der mit der Auswahl
der richtigen Projekte beginnt und mit dem
erfolgreichen Abschluss der Projekte endet.
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7. 7
Egal, ob
Kostenreduktionsprogramm, Produktivität
ssteigerung oder massive
Umsatzsteigerung :
Mit BigStep® sparen Sie eine Menge
Zeit, weil Ihre Mannschaft in einem
einzigen Workshop auf die neue Initiative
ausgerichtet ist.
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8. 8
Mit der BigStep®Engine erreichen Sie eine
80-90% Umsetzung ihrer Projekte und
Maßnahmen binnen 6-9 Monaten, weil Sie
einem bewährten Umsetzungsprozess
folgen.
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9. Die wichtigsten Anwendungen von BigStep®
9
Wettbewerbsfähigkeit
• Produktivitätssteigerung und Kostenreduktion
• Synergiepotenziale heben
Wachstum
• Neue Produkte und Märkte
• Akquisition
Neuausrichtung und Positionierung
• Organisatorische Erneuerung und
Verbesserung der internen Kommunikation
• Post Merger Integration
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10. Der Ablauf von BigStep®
Vor BigStep®
Workshop
•
•
•
•
10
Erörterung der Problemlage mit dem Auftraggeber
Screening
Definition der Eingangsfrage
Auswahl der Teilnehmer (Mix Wissensträger&Umsetzer)
Key Topic Selection (Definition der Schlüsselthemen)
Während
BigStep®
Workshop
Key Topic Bearbeitung
Analyse: Gemeinsames Verständnis schaffen
Session 2
Ziele: Erarbeitung des Sollzustandes
Session 3
Nach
BigStep®
Workshop
Session 1
Lösungen: Maßnahmen und Projekte festlegen
Multiprojektmanagement initiieren (BigStep® Implementation
Engine)
Lenkungsausschuss und Koordination
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11. Beispiele für Eingangsfragen
11
•
„Wie müssen wir unsere Organisation auf die neuen
Marktgegebenheiten anpassen oder weiterentwickeln?“
„Was müssen wir tun, um bis Ende nächsten Jahres
unseren Marktanteil um 5% zu steigern?“
•
„Auf welche Hauptprojekte müssen wir unseren Fokus
legen, um unsere strategischen Ziele bis zum Jahr 2020
zu erreichen?“
•
„Wie können wir die innerbetriebliche Kommunikation
und Teamarbeit verbessern?“
•
„Was müssen wir tun, um eine hohe Effektivität und
Effizienz von Entwicklungsprojekten zu erreichen?“
•
Definition der
Eingangsfrage
•
•
Vor BigStep®
„Wie kann das Unternehmen eine Kostensenkung von 2
Mio € für 20XX erreichen?“
Was müssen wir tun, um die Geschwindigkeit der
Auftragsabwicklung dramatisch zu steigern?
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12. Der Ablauf von BigStep®
12
Time Table (Beispiel 8 Key Topics)
Session 1:
Analyse
Während
BigStep®
1 . Tag
Session 1
Session 2
Session 3
Vor mit t a g
Thema 1
Thema 5
Thema 6
Thema 4
Thema 7
Thema 8
Thema 5
Thema 6
Plenums feedback
Thema 7
Thema 2
Thema 2
Thema 3
M it t ags paus e
Thema 8
Abs chlus s
Thema 3
Thema 4
M it t ags paus e
Thema 5
Thema 6
Plenums feedback
Thema 7
Thema 8
Thema 1
Thema 2
Plenums feedback
Thema 3
Thema 4
Abendes s en
Abendes s en
Session 2:
Ziele
MCG Management Contracting Group
3 . Tag
Thema 1
Key Topic
S elect ion
N a c hmit t a g
Key Topic
Bearbeitung
2 . Tag
Session 3:
Lösungen
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13. Der Ablauf von BigStep®
13
Sessions und Informationsvernetzung
Sessions und Informationsvernetzung
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14. Der Ablauf von BigStep® - Die Rollen
Während
BigStep®
Moderator: steuert
den Prozess
14
Diskutanten:
erarbeiten Lösungen
Key Topic
Bearbeitung
Session 1
(Analyse)
Session 2
(Ziele)
Session 3
(Lösungen)
Vernetzer: verteilen
Information und pendeln
zw. Workshops
Kritiker: hinterfragen
Lösungsqualität
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15. 90%iges Problemverständnis
Während
BigStep®
15
Durch die wiederholte Bearbeitung des Key Topic in 3
Sessions erreicht man am Ende des Workshops eine 90%ige
Homogenität der Informationsverbreitung
(„Alle haben das gleiche Problemverständnis“)
Key Topic
Bearbeitung
55%
Grad der homogenen
Informationsstreuung unter
den Teilnehmern
Session 1
(Analyse)
Session 2
(Ziele)
80%
Session 3
(Lösungen)
90%
96%
1
2
3
4
98%
5
99%
6
Anzahl Sessions
Quelle: Stafford Beer, Beyond Dispute
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16. Ergebnisse aus dem BigStep® Workshop
Nach
BigStep®
Multiprojektmanagement
initiieren
BigStep®
Implementation
Engine
16
• Quick Wins (bis 3 Monate)
Rüstzeitreduktion durch 4 Step Rapid Setup Method
Einführung Frachtkostenpauschale für Kleinbestellungen
Einsetzung OK Punkt in Auftragsabwicklung
Überarbeitung Dokumentationen
Frühjahrsputz/Aktion Rote Karte
• Break-through Projects (3-6 Monate)
Eintritt in neues Marktsegment
Reduktion Materialkosten
Mitarbeiter gezielt einsetzen
Reduktion der Fehlerkosten/Verteilzeiten etc.
Sortimentspolitik optimieren
• Projekte & Maßnahmen (3-9 Monate)
Verbesserung Kommunikation
Debitorenmanagement verbessern
Mehrweggebinde einführen
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17. Mit BigStep® sicher Projekte umsetzen
17
„10 Monate nach dem BigStep
Workshop liegt der Umsetzungsgrad
der vereinbarten Projekte bei 85%!“
1. BigStep® Screening
Facts & Figures
Qualitative Interviews mit relevanten Key Playern
Präsentation der Ergebnisse
DI Thomas Fenzl, GF Miba Sinter
2. BigStep® Workshop 2 bis 3,5 Tage
Executive Summary der Screening Phase
6/8/12 Schlüsselthemen
24 – 50 Teilnehmer, 4 Moderatoren
Ergebnis: kompletter Maßnahmen/Projektplan nach WS, abgestimmt mit allen
betroffenen Mitarbeitern
3. BigStep® Implementation Engine
Projektpriorisierung
Multiprojektmanagement initiieren
Quick Wins sofort umsetzen
Breakthrough Projects 3-6 Monate
Umsetzungsgrad 10 Monate nach BigStep® Workshop ~80%
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18. Was leistet BigStep®….
18
• Mannschaft steht binnen 2-3 Tagen hinter dieser strategischen
Initiative, dem Programm oder der Veränderung
• Bereitet die Mannschaft auf die Umsetzung vor
• Motivationsworkshop, schafft Momentum
in Mannschaft
• Garantiert die Umsetzung mit der
„BigStep® Implementation Engine“
im nächsten Schritt
• Die Quick Wins werden sofort
umgesetzt
• Break-through Projects bringen
die Nachhaltigkeit der
Verbesserungsmaßnahmen
Sind Sie bereit für Ihren nächsten
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19. Diese Unternehmen setzen bereits auf BigStep®
19
Feb 2012
Jan 2012
Jan 2013
Nov 2013
Apr 2013
Sep 2012
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