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Administração do tempo com a metodologia tríade e o planejador você sa

  1. 1. Administração do Tempocom a Metodologia Tríadee o PLANEJADOR VOCÊ S/A www.triadedotempo.com.br ACESSE www.vocecommaistempo.com.br
  2. 2. www.vocecommaistempo.com.br PARTE 1INTRODUÇÃOA ADMINISTRAÇÃODO TEMPO Uma das principais reclamações do ser humano nos dias de hoje é sem dúvida alguma afalta de tempo para fazer tudo que gostaríamos. Muitas pessoas têm a nítida sensação deque a vida está passando rápido demais e que acabam literalmente correndo sobre as coisasrealmente importantes na vida. Administrar seu tempo na época em que vivemos se tornou algo totalmente indispensável e necessário, que deveria vir como matéria básica na pré-escola, para que criássemos bons hábitos de produtividade logo na nossa infância. Estudo há muitos anos esse tema e posso afirmar que não são técnicas mágicas que irão resolver o seu problema do dia para a noite. É preciso que você repense um pouco sobre sua própria vida para escolher ter mais tempo, pois como veremos em diversos momentos, você é que escolhe ter ou não ter mais vida, mais equilíbrio, mais foco e mais atividades importantes. Na metodologia da Tríade do Tempo, defendo uma metodologia, de aplicação rápida e prática no seu dia-a-dia que poderá fazer você realmente me- lhorar a sua qualidade de vida. Podemos resumir a metodologia em 3 princípios básicos que terão mui- to congruência com sua vida pessoal e profissional: Sentido, Realização e Execução.Todos os direitos reservados para Tríade do Tempo. Para reproduzir solicite autorização prévia.
  3. 3. www.vocecommaistempo.com.brOs 3 Princípios da trazer resultados para você a curto, médio ou longo prazos. São atividades que estãoMetodologia Tríade conectadas à sua missão de vida pessoal, aos seus papéis e sempre resultam em be- nefícios para você em todos os aspectos. Coloque Sentido 1 para seu Tempo Urgência são todas as atividades em que o prazo terminou ou está curto e devem Em primeiro lugar é necessário que você ser feitas imediatamente. São atividadesache sentido em seu dia-a-dia, é fazer com que em geral trazem estresse ou pressão.que cada visita, com que cada tarefa tenha Circunstâncias são todas as atividades queuma relevância com aquilo que é realmen- desperdiçam seu tempo, que você faz semte importante para você. É descobrir o pro- total vontade ou devido à pressão de outraspósito verdadeiro das coisas que você irá pessoas. São atividades feitas em excesso.dedicar seu tempo e isso consiste em fazeruma auto-análise e achar o que realmente A principal diferença da Tríade para ou-você quer da sua vida, quais os seus papéis tros modelos é que a esfera da Urgência efundamentais que você quer dedicar tempo da Importância não se misturam. Não existee quais funções você não quer mais ou pre- nada importante e urgente simultaneamen-cisa eliminar. te. Isso é um grande engano. Pense dessa forma: se você precisa levar seu carro para Todo seu tempo é distribuído entre ati- consertar um barulhinho é algo importante.vidades Importantes, Urgentes ou Circuns- Se esse barulho cresceu e impede seu car-tanciais, ou seja, uma Tríade do Tempo. A ro de andar, ir ao mecânico se tornou algopalavra Tríade significa conjunto de três coi- extremamente urgente. Separando as esfe-sas. O tempo é sempre referenciado sempre ras, fica muito mais claro identificar comoem três: dia, mês, ano ; décadas, séculos, você gasta seu tempo. 77%milênios. No computador o número de maiorprecisão numérica para cálculos de bancode dados é o 3, o átomo é composto portrês elementos. Se você começar a reparare pesquisar, o número 3 é de grande impor- DOS NOSSOS USUÁRIOStância para o tempo e para a humanidade. REDUZEM SUAS URGÊNCIAS SIGNIFICATIVAMENTE COM A Tríade do Tempo divide todas as ativi- O USO DA FERRAMENTA.dades que você faz no seu tempo em trêsesferas: Importância, Urgência e Circuns-tâncias. A definição de importante pela Trí- Quando você acessar o NEOTRIAD eleade é algo que tem prazo para ser feito, vai permitirá que você realize o teste da Tríade Todos os direitos reservados para Tríade do Tempo. Para reproduzir solicite autorização prévia.
  4. 4. www.vocecommaistempo.com.br gentes que trazem pressão e estresse e eliminar as coisas circunstanciais que não trazem nenhum resultado e apenas desper- diçam seu tempo. Faça com que cada 2 dia ajude a Realizar seus sonhos Depois que você descobre o sentido fica muito mais fácil determinar o segundo princí- pio da Tríade que é a realização, o que signi- fica descobrir as suas metas de curto, médio e longo prazos e colocar seu dia-a-dia ações para alcançá-las. Isso mostra que você estádo Tempo, de forma que possa ver a compo- evoluindo e não simplesmente agindo, estásição gráfica de como utiliza seu tempo atu- fazendo com que seu tempo ajude-o a con-almente. Ao longo do uso do sistema, você quistar seus sonhosverá que poderá classificar suas tarefas e importantes.compromissos de acordo com essa Tríade,isso permitirá que você analisesemanalmente, mensalmente oquanto tem distribuído em cadaárea e monitore sua evolução. Seu foco deve ser manter a esferada Importância maior que as outras,reduzindo as Urgências e eliminandoas Circunstâncias. Sabendo aonde vocêutiliza seu tempo atualmente o fundamen-tal é decidir como gostaria de utilizar seutempo futuramente. E isso exigirá de vocêuma visão de algo importante e planeja-mento para correr atrás desse objetivo. Dar sentido para as coisas é focar seutempo naquilo que é importante, ou seja,aquilo que não tem pressa e sempre trazresultados para você. Reduzir as coisas ur-Todos os direitos reservados para Tríade do Tempo. Para reproduzir solicite autorização prévia.
  5. 5. www.vocecommaistempo.com.br Na metodologia Tríade, utilizamos o co- realização), a soma de horas dessas ativida-nhecido conceito de definição de metas do des dá o tempo previsto de trabalho.Peter Drucker, SMART, pois é um dos maisorientados para ação com produtividade que No Neotriad cada atividade poderá ter ajá conheci. Smart é um acróstico que sigini- sua duração especificada (em horas ou mi-fca: eSpecificar seus objetivos (detalhar no nutos), esse pequeno dado é vital para vocêmaior número de detalhes possível aquilo que manter o controle do seu dia. Administra-você quer); Mensurar (especificar o esforço ção de tempo é basicamente matemática:monetário ou de tempo), definir Ações (que um dia de trabalho tem em média 8 horas,permitem criar tarefas e compromissos em se você tiver tarefas que ultrapassem essadias específicos, quer farão seus objetivos medida, você nunca será produtivo. A reco-saírem do lugar aos poucos e de forma con- mendação (e o que acontecerá quando vocêsistente), Realização (dar o verdadeiro sen- tiver bons hábitos de planejamento) é quetido do porque executar o objetivo, ao invés você planeje no máximo 70% das horas dede ter muitas metas e poucas conclusões) trabalho previstas no seu dia, o restantee por último o Temporal (meta sem data de fica reservado para coisas não previstas,término nunca sairá da fase do sonho). eventuais urgências e se sobrar mesmo, para você aproveitar! No Neotriad você poderá criar metas se-guindo esse modelo e poderá acompanhar A boa gestão do tempo consiste em alo-através dos gráficos a execução dos seus car para cada dia de trabalho apenas o queobjetivos de acordo com o volume de ativi- deve ser feito naquele dia, se não é para serdades realizadas. feito hoje, a atividade não deve estar na lista de prioridades de hoje. Foque em aumentar Mais vale uma boa o volume de atividades Importantes, man- 3 Execução do que ter as urgências sobre controle e dizer não uma ótima Estratégia para as atividades circunstanciais. Não adianta nadar gastar seu tempo com A metodologia Tríade é composta por 5planos mirabolantes se você não tiver exe- fases que foram resumidamente comenta-cução, que é o nosso ultimo princípio e a das acima. Para complementar, veja algu-prática do sentido e da realização nas horas mas dicas essenciais para você administrardo seu dia. bem seu tempo: Isso significa criar atividades, estipular sua 1 – Escolha e USE uma ferramentaduração em horas e priorizá-las no dia certo. para gerenciar seu tempoCada dia precisa ter uma lista de prioridades Um dos grandes vilões da improdutivida-que contemple tudo que deve ser feito no de humana é a mania que temos de guardarseu dia (incluindo as atividades de sentido e Todos os direitos reservados para Tríade do Tempo. Para reproduzir solicite autorização prévia.
  6. 6. www.vocecommaistempo.com.bro que temos para fazer na cabeça, isso gera pode fazer a tarefa na empresa. Se a ta-esquecimentos e urgências. É extremamen- refa é repetida constantemente, escrevate necessário que você escolha uma ferra- um processo, imprima e treine as pessoasmenta para descarregar suas prioridades e a seguí-lo.liberar sua mente para pensar, não para fi-car preocupada com o que deve ser feito. 3 – Coloque momentos importantes Você precisa ter uma agenda eficiente, em sua semanaum smartphone, um software ou um siste- Não deixe os dias serem apenas urgên-ma na Internet como o Neotriad, que aju- cias e circunstâncias. Comece a colocarde você a priorizar seus dias, planejar suas pequenos momentos importantes em seusmetas, agendar suas reuniões, etc. dias como, por exemplo, um almoço em fa- Reserve um tempo para escrever tudo mília, sair um pouco mais cedo para ir ao ci-que você tem para fazer, em todas as áreas nema, pegar seus filhos na escola, praticarna sua vida e anote na ferramenta. Tenha a um esporte ou um hobby. Nossa recomen-segurança de que suas prioridades atuais e dação é que você planeje sua semana, poisfuturas estão bem guardadas. dessa forma é mais fácil evitar as urgências e colocar o que você deseja no seu tempo e2 – Delegue. Você não é onipresente. não se tornar escravo do tempo. Quanto mais você delegar mais tempolivre você terá. É incorreto pensar que ape-nas vocêTodos os direitos reservados para Tríade do Tempo. Para reproduzir solicite autorização prévia.
  7. 7. www.vocecommaistempo.com.br4 – Aprenda com suas urgências da sua lista de prioridades! A maioria das urgências da sua equipe eda sua rotina poderia ser evitada! Na pró- 8 – Aprenda como Administrarxima vez que algo urgente acontecer, pare seu Tempoe pense como poderia evitar que esse pro- Encaro a gestão de tempo de tempo comoblema se repita. Em geral, com antecipação um ciência, exata e humana ao mesmo tem-e planejamento, você conseguirá reduzir as po. Você precisar de uma metodologia queurgências. ajude você a realmente ganhar mais tempo no seu dia-a-dia. Consulte nosso site e veja5 – Domingos são pessoais nossas opções de cursos presenciais, online Sua família e sua vida precisam de você! e literatura.Evite ao máximo utilizar seu domingo paratrabalhar. Desligue seu notebook, seu celu-lar, esqueça a empresa. Faça passeios coma família, aproveite seu tempo com as pes-soas importantes de sua vida. Recomendoque no final do seu domingo você planeje asua semana, de modo a priorizar atividadesimportantes para seus dias e prevenir even-tuais urgências.6 – Mantenha seu ambiente organizado Organize seu local de trabalho, sua pape-lada, suas revistas e seus armários. Estima-se que uma pessoa gasta 40 minutos pordia localizando informações... e isso é mui-to tempo perdido.7 – Controle seus e-mails! Não fique com o e-mail aberto a todo o MAIS INFORMAÇOES?momento, estipule horários e nesses perí- Na internet acesse:odos limpe sua caixa de entrada, movendo www.triadedotempo.com.brpara pastas informações e transformando www.vocecommaistempo.com.br www.maistempo.com.bre-mails em tarefas ou reuniões. Caixa de www.christianbarbosa.com.brEntrada é para ficar apenas com e-mail que Literatura:você está trabalhando ou que estão pen- A Tríade do Tempo – Editora Campusdentes com terceiros, ela é uma extensão Você Dona do Seu Tempo – Editora Gente Todos os direitos reservados para Tríade do Tempo. Para reproduzir solicite autorização prévia.
  8. 8. www.vocecommaistempo.com.br ferramenta de Priorização do Dia, os grá- PARTE 2 ficos evolutivos da Tríade do Tempo entre outros recursos, que seguem todos os con- ceitos patenteados em nossa metodologia. Para acessar o Neotriad, é necessário co- nexão com a Internet, um browser compa-Conceitos Gerais tível com Internet Explorer 6.0, Firefox 2.0 ou superior e 256 mb de RAM é recomen-do Neotriad dado. Digite www.neotriad.com e crie sua conta de acesso. O Neotriad é um sistema gratuito durante 30 dias e ilimitado para função de agenda, caso deseje ele poderá Como falamos anteriormente é essen- ser adquirido por um plano de nossos pla-cial que você escolha uma ferramenta para nos, consulte a seção de Planos do site paraadministrar seu tempo e descarregar suas maiores informações.preocupações e afazeres. O Neotriad foi de-senvolvido com base na metodologia Tríade O Neotriad permite que você sincronizee pesquisas com milhares de pessoas para seus dados com o Microsoft Outlook 2000ajudar você a ganhar tempo e gerenciar ou superior, com o Triad Software, aces-melhor sua vida. se via celular Wap (wap.neotriad.com) ou acesse diretamente através da barra de O NEOTRIAD é um sistema online, que acesso para o Internet Explorer.funciona através da Internet e permite quevocê controle sua agenda, tarefas, metas,projetos, arquivos, equipes de trabalho e Iniciando o usomonitore sua produtividade. Atualmente é 1 do Neotriaduma das maiores bases mundiais estatísti-cas sobre administração de tempo, geren- Após fazer seu cadastramento você rece-ciando mais de 3 milhões de atividades de berá um e-mail para confirmar seu e-mailusuários do mundo todo. e liberar seu acesso ao Neotriad. Seu login será sempre seu e-mail digitado e a senha A grande diferença do NEOTRIAD para escolhida, caso perca sua senha clique naqualquer outro sistema de agenda ou escri- opção Esqueci minha senha no menu detório virtual é o nosso enfoque no equilíbrio acesso.de vida pessoal e profissional, para você terrealmente mais tempo para as coisas im- A primeira tela do sistema é chamadaportantes. O Neotriad possui recursos ex- de Primeiros passos e dá uma visão geralclusivos como o Planejador da Semana, a sobre o sistema, com vídeos, com o Tes-Todos os direitos reservados para Tríade do Tempo. Para reproduzir solicite autorização prévia.
  9. 9. www.vocecommaistempo.com.brte da Tríade inicial para analisar o uso do suas principais demandas.seu tempo, o próximo passo é a criação dePapéis (funções que você exerce como pro- A opção Equipes abre uma página com afissional, amigo, pai, esportista, etc) e por sua lista de equipes criadas ou com a opçãoúltimo a criação de seu cartão pessoal, que para criação de novas equipes. Uma equi-irá cadastrar seus dados pessoais e sua foto pe é uma área exclusiva do sistema, comno sistema. acesso restrito aos membros que você con- vidar, para compartilhamento de tarefas, A tela de trabalho do Neotriad possui ao agenda, contatos, metas, projetos, fórum,lado de sua foto, um menu de acesso rápi- chat, blog, arquivos, etc. Ao clicar em umado que fica permanente em todas as áreas equipe você estará visualizando os dadosno sistema e permite rápido acesso para a da equipe que foi selecionada.criação de compromissos, tarefas, contatosou informações. A opção Compartilhar permite que você compartilhe seus dados pessoais de tarefas, agenda, contatos, informações e arquivos com outras pessoas, as quais você deve- rá adicionar e-mail e senha e terão acesso aos seus dados conforme suas restrições de acesso forem definidas. Criando atividades com 2 foco no seu tempo Como já falamos, o Neotriad permite que você crie novas atividades como tarefas, Abaixo da foto existe a opção Calendá- compromissos, informações ou contatos erio, ao selecionar a data neste calendário a classifique-os com base na Tríade (Impor-tela do sistema trará informações sobre o tante, urgente e circunstancial) e tambémdia selecionado. Na tela chamada Meu Dia, permite que você associe essas atividadesessa data do calendário permite exibir ape- as coisas áreas de sua vida.nas os compromissos, anotações e tarefasdo dia, que será seu foco de execução. Essas áreas são definidas por Papéis, que são as funções sociais que você exerce e Abaixo do calendário existe uma série distribui seu tempo (como pai, mãe, filho,de opções Pessoais como agenda, tarefas, profissional, amigo, etc). A segunda áreacompromissos, arquivos, contatos, metas, é seu próprio papel EU, distribuindo emprojetos, etc. Essas opções são exclusivas 4 áreas essenciais da vida humana: físicasua e permitem fazer toda a gestão das Todos os direitos reservados para Tríade do Tempo. Para reproduzir solicite autorização prévia.
  10. 10. www.vocecommaistempo.com.br mercada para ser feito isso deve ser cria- do como uma tarefa, se algo tem um horá- rio de começo ou término isso deve ser um compromisso. Vamos supor que você tenha que ligar para um cliente na quarta-feira, se não há um horário específico para essa ligação é uma tarefa que pode ser executa- do ao longo do dia, caso o cliente peça para você ligar às 16hs, por exemplo, ai seria um compromisso. As atividades de tarefa e compromissos(atividades relacionadas a seu corpo físi- podem ser geradas de forma repetida emco), mental (atividades de trabalho, estu- vários períodos: diariamente, semanalmen-do, concentração), emocionais (atividades te, mensalmente ou anualmente. Suponhade relacionamentos, amor, amizade, etc) e que você faça Inglês toda segunda e quartaespirituais (sua relação com Deus, com sua das 20hs às 22hs, nesse caso crie um com-crença, natureza, etc). Essas quatro áreas promisso chamado Inglês, vá à opção Re-em equilíbrio produzem uma sensação de petidas, escolha Semanalmente e selecionebem estar e aproveitamento de tempo. E apenas a segunda e a quarta. Abaixo vocêpor último o conceito de Missão Pessoal, poderá controlar quantas vezes ou até quan-que de forma simples, define o seu propósi- do esse compromisso deve ser repetido.to de vida e suas maiores aspirações. Caso a tarefa deva ser delegada, você po- Quando você classifica suas atividades derá clicar na aba Delegar e digitar o nomeem seus papéis, equilíbrio e missão você e e-mail da pessoa que deverá receber apermite além de uma reflexão de uso do atividade, o Neotriad irá enviar um e-mailseu tempo, uma forma de visualizar grafi- contendo a tarefa selecionada. Quando acamente como tem utilizado seus dias em pessoa abrir o e-mail, ela poderá aceitar oufunção dessas áreas importantes, através recusar sua tarefa e editar as informaçõesdos diversos gráficos que o sistema gera. (data, conclusão, detalhes, etc). A qualquer alteração na tarefa pelo destinatário você Uma pergunta recorrente que temos em será notificado. Para visualizar suas tarefasnosso suporte é a diferença entre tarefas delegadas utilize a opção Tarefas no menue compromissos, basicamente a diferença Pessoal.está na determinação do horário de exe-cução. Quando você tem algo a fazer em Caso você esteja dentro de uma equipe eum determinado dia mas não tem uma hora tente delegar uma tarefa, haverá uma op-Todos os direitos reservados para Tríade do Tempo. Para reproduzir solicite autorização prévia.
  11. 11. www.vocecommaistempo.com.brção adicional para que você possa escolher nar e ver seus dados clique em Comparti-algum dos membros da equipe, neste caso lhar, Meus Dados.o controle será ainda maior, você receberáum e-mail sobre as ações da tarefa e po-derá controlar sua execução pelos gráficosda equipe. A pessoa que receber a tarefapoderá adicioná-la a suas tarefas pessoaise priorizá-la junto com as demais. Em várias partes do sistema será possí-vel adicionar tarefas, contatos, informaçõese compromissos rapidamente utilizando abarra de adição rápida, que contém os cam-pos mais comuns no item e adicionam rapi-damente a atividade. Para compartilhar seus dados e restringir o acesso, clique no botão Compartilhar acesso, digite o Nome e E-mail do usuário e configu- re as permissões de acesso para cada opção que deseja compartilhar: Visualizar (apenas Compartilhando 3 seus Dados exibe os dados e não permite qualquer tipo de inclusão, alteração ou exclusão), Visuali- zar e Incluir (permite visualizar e incluir da- Através do Neotriad você poderá com- dos), Acesso total (permite visualizar, incluir,partilhar seus dados com outras pessoas, alterar e excluir dados), Sem Acesso (nãomesmo que estas não sejam cadastradas no permite acesso a essa área).Neotriad. Essa opção é útil de você ter, porexemplo, uma secretária que poderá aces- A pessoa que você compartilhou os dadossar sua agenda pessoal e marcar compro- receberá um e-mail com o login de acesso emissos ou consultar sua lista de contatos. uma senha de acesso, ela deverá entrar no site www.neotriad.com com os dados forne- Clique na opção Compartilhar do Menu cidos e poderá visualizar suas informações.esquerdo, nessa tela você poderá visualizar Caso a pessoa seja também um usuário doquem pode acessar seus dados (lado direi- Neotriad, a sua foto aparecerá automatica-to) e os dados de quem você poderá aces- mente na lista de pessoas que ela poderásar (lado esquerdo). Se você clicar na foto ter acesso.ou nome da pessoa que compartilhou seusdados com você, automaticamente vocêpoderá “passear” pelas opções do Neotriadque a pessoa liberou para você. Para retor- Todos os direitos reservados para Tríade do Tempo. Para reproduzir solicite autorização prévia.
  12. 12. www.vocecommaistempo.com.br Trabalhando em conjunto poderá acessar a equipe pelo próprio Neo- 4 através de Equipes triad, caso ele não seja, poderá acessar os dados da equipe pelo endereço de internet Já passou a época que administração do (HTTP://suaequipe.neotriad.com) que vocêtempo era algo exclusivamente pessoal, configurar através da opção Publicação.apesar de algumas teorias ainda insistiremnisso, é inviável nos tempos atuais achar- Ao criar uma nova equipe digite os dadosmos que nosso tempo depende exclusiva- do seu time de trabalho, escolha um íconemente de nós. ou envie o logotipo da equipe. Após detalhar os dados da equipe, convide os membros Cada vez mais estamos vivendo em uma para fazerem parte utilizando seus e-mails,sociedade colaborativa, aonde dependemos para que recebam o convite para participa-de terceiros para executarmos tarefas, con- rem da equipe. Caso eles sejam usuários docluirmos projetos, tomarmos decisões. A Neotriad e o e-mail do convite for o mesmotecnologia através da Internet e de redes e-mail que ele entra no sistema, o convi-colaborativas, nos conectou, mas infeliz- te aparecerá automaticamente na tela Meumente não estamos sabendo utilizar bem Dia, assim como eventuais avisos e tarefasseus recursos e acabamos perdendo tempo, delegadas para esse membro.com algo que deveria nos ajudar. Caso ele não seja assinante, poderá se A área de Equipes do Neotriad, permite cadastrar gratuitamente ou acessar atravésque você crie ilimitados grupos de trabalho do seu endereço público que for configuradoe convide membros para trabalharem em na opção de publicação da equipe. Caso de-conjunto nessa área. Os dados da equipe só seje, consulte nossa equipe comercial parasão visualizados pelos membros da equipe pacotes de acesso corporativos.(seus dados pessoais são totalmente pre-servados, apenas os dados da equipe são Ao acessar a equipe você terá um menuexibidos). de acesso com diversas opções como agen- Você poderá, por exemplo, criar umaequipe para cada cliente que você tem con-vidá-lo a participar e colocar seu time detrabalho atualizado os dados do projeto,ou criar uma equipe interna para gestão deum projeto qualquer de forma que compar-tilhem dados e informações. Você poderácriar quantas equipes desejar e convidarquantos membros forem necessários. Casoo membro seja um usuário do Neotriad eleTodos os direitos reservados para Tríade do Tempo. Para reproduzir solicite autorização prévia.
  13. 13. www.vocecommaistempo.com.brda, arquivos, tarefas, projetos, blog, fórum, Como sincronizarchat, publicação entre outros. A primeira 5 seus Dadospágina de acesso a Equipe dá uma visãogeral do andamento das atividades, com- O Neotriad permite que você sincronizepromisso para o dia, execução de metas e seus dados com o Microsoft Outlook 2000projetos e a lista de membros. ou superior, com o Triad Software e smar- tphones ou pdas que sincronizem com o Mi- Existem dois tipos de membros em uma crosoft Outlook.equipe: Editores – que possuem acesso to-tal a criação de atividades para terceiros e Para sincroni-membro – que podem criar apenas ativida- zar com o Outlookdes para si próprios ou sem responsáveis. acesse o menu Configurações, es- A forma inteligente de utilização do re- colha a opção Mi-curso de equipes é a criação de projetos ou crosoft Outlook emetas de trabalho, com tarefas delegadas baixe o software deaos membros da equipe e comunicação so- sincronização. Parabre o projeto centralizado como arquivos, acessar seus dados através de um smar-fóruns ou informações. A equipe deverá ser- tphone com acesso a Internet, digite novir como um centro de trabalho e integração WAP browser do seu celular: http://wap.para o time executar suas prioridades, cada neotriad.commembro deverá aceitar suas atividades epriorizá-las individualmente em conjunto Os dados sincronizados com o Microsoftcom suas outras demandas pessoais no seu Outlook são: tarefas, contatos e agenda depróprio Neotriad. compromissos. Qualquer alteração realiza- da no Neotriad ou no Outlook são automa- O recurso de Publicação permite que você ticamente sincronizadas, permitindo que oscrie um endereço para sua equipe na Inter- dados sejam acessados por ambos os am-net, acessando-a diretamente sem a neces- bientes.sidade de entrar no Neotriad. A página ini-cial da sua equipe poderá ser customizada e Configurações,configurada de acordo com suas necessida-des, bastando “arrastar” as opções que de- 6 pagamentos e ajudaseja ter na página. Esse acesso poderá ser O Neotriad possui um eficaz sistema depúblico ou privativo, exigindo login e senha ajuda online, com textos, perguntas fre-para os membros da equipe acessar. quentes e vídeos explicativos para cada parte do sistema. Para acessar clique so- bre a opção ajuda na tela e escolha uma Todos os direitos reservados para Tríade do Tempo. Para reproduzir solicite autorização prévia.
  14. 14. www.vocecommaistempo.com.brdas opções disponíveis. Os vídeos são de triad e ter acesso ilimitado a todos os re-grande ajuda e ensinam passo a passo o cursos do sistema ou utilizar o Neotriad deque deve ser feito, não deixe de recorrer à forma gratuita com o recurso de agenda.ajuda sempre que necessário. Para assinar um plano clique na opção Alte- rar Plano, escolha o plano desejado e a for- ma de pagamento (cartão de crédito, boleto ou paypal). Sugestões para 7 administrar seu tempo utilizando o Neotriad O Neotriad foi criado especificamente com o foco de ajudar você a se organizar, se priorizar e ter mais tempo. Como qualquer ferramenta de produtividade, seu sucesso está diretamente relacionado ao seu uso e periodicidade, quanto mais você se habituar mais resultados você terá. Em horário de expediente você ainda po- Preparei uma lista de como utilizar o Ne-derá contar com o recurso de atendimento otriad para ajudá-lo a ter mais tempo, se-online e falar com alguém de nossa equipe guindo os passos abaixo, e usando o Neo-de suporte via chat para resolver suas du- triad pelos próximos 30 dias consecutivos,vidas na hora. Caso nenhuma opção aten- posso garantir que você terá perceptíveisda as suas dúvidas envie um e-mail para melhoras na sua produtividade e no equilí-suporte@triadedotempo.com.br, um cha- brio da sua vida pessoal e profissional.mado será aberto e seu problema ou dúvidaserá resolvido no menor tempo possível. 1 – Teste Tríade - Realize o teste inicial da Tríade do Tempo (menu Pessoal, Tríade, É possível também configurar a aparên- Realizar Composição) para que possa criarcia de cores, alterar sua senha, alterar sua um indicador do seu status inicial de uso defoto no Neotriad, assinar um plano de aces- tempo e monitore sua melhora.so ou apagar todas as suas informações dosistema através da opção Configurações 2 – Dê sentido ao seu tempo – Defi-no menu esquerdo do Neotriad. As opções na que papéis você tem na sua vida (menuexistentes são auto-explicativas. Pessoal, Identidade, Novo Papel), eles se- rão a base da distribuição do seu tempo e Você poderá assinar um plano do Neo- da classificação das suas atividades.Todos os direitos reservados para Tríade do Tempo. Para reproduzir solicite autorização prévia.
  15. 15. www.vocecommaistempo.com.br 3 – Evolua – Defina uma meta (menu Experimente utilizar o Neotriad conformePessoal, Metas) para sua vida pessoal ou as instruções acima pelos próximos 21 diasprofissional para ser realizada ao longo dos consecutivos, sem interrupções. Pense compróximos 12 meses. Especifique exatamen- foco em prevenção, planejando-se para re-te aquilo que você deseja, defina o valor, duzir suas urgências, recuse as coisas cir-crie pelo menos 5 atividades (tarefas, com- cunstanciais e foque sempre em ter um diapromissos) para serem executadas no mês que faça você evoluir.atual e no próximo, faça com que a últimaatividade dessa lista seja: “Replanejar pró- O uso freqüente fará com que você crieximas atividades para meta X”. um hábito positivo de produtividade e co- mece a aumentar o seu tempo gasto com 4 – Planeje e evite suas urgências – as coisas que são realmente importantes naUtilize o recurso de Planejamento Semanal sua vida. Para reforçar o uso e seu conhe-ou Minha Semana na área pessoal do Ne- cimento em administração do tempo aces-otriad para que possa visualizar com ante- se nosso site: www.triadedotempo.com.brcedência o que deve ser feito nos próximos e veja nossos artigos ou visite meu blogdias, crie atividades que possam evitar as e fique a vontade para mandar suas dúvi-urgências, crie atividades para você e evite das, dificuldades e elogios, no endereço:que o total de horas de cada dia ultrapasse HTTP://blog.maistempo.com.br6 horas/dia. 5 – A primeira ação da manha – Todosos dias quando chegar ao escritório, acesseo Neotriad, veja sua lista de tarefas na pá-gina Meu Dia, adicione qualquer atividadeque deva ser feita no dia de hoje, reviseseus e-mails. Depois que as atividades es-tiverem definidas, clique na opção Prioriza-ção Diária e defina uma ordem de execuçãodas suas tarefas, siga essa ordem ao longodo dia, ao finalizar uma tarefa clique no []para concluí-la. Mantenha a janela do Ne-otriad aberta, qualquer nova demanda ouurgência deve ser anotada na ferramenta(para coisas rápidas não há necessidade) eseu tempo de duração deve ser calculado– lembre-se que o total de horas é um indi-cador fundamental da capacidade de execu-ção no seu dia. Todos os direitos reservados para Tríade do Tempo. Para reproduzir solicite autorização prévia.
  16. 16. www.vocecommaistempo.com.br Christian Christian Barbosa é um dos maiores espe- cialistas em gerenciamento de tempo e pro- Barbosa dutividade pessoal e empresarial do País. Conferencista, empreendedor, sócio da Blue Eagle, empresa de tecnologia web. Sócio da Tríade do Tempo - empresa de treinamento, consultoria e produtos especializada em pro- dutividade. Master Practtioner em Programação Neuro- linguística. Facilitador do programa de em- preendedores do Sebrae/Onu - Empretec. Autor do livro A Tríade do Tempo - A Evo- lução da Produtividade Pessoal, pela Editora Campus e do livro exclusivo para mulheres: Você, Dona do Seu Tempo - Editora Gente. Sua metodologia e teorias sobre produtivida- de ganharam grande destaque e importância nacional e internacional devido inovações e soluções diferenciadas.Todos os direitos reservados para Tríade do Tempo. Para reproduzir solicite autorização prévia.
  17. 17. www.vocecommaistempo.com.br www.triadedotempo.com.br Todos os direitos reservados para Tríade do Tempo. Para reproduzir solicite autorização prévia.

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