1. ICES N° 9145 15/04/11
Trabajo Práctico
 Materia: Programación I
 Profesor: Hugo Martinengo
 Tema: Correspondencia
 Alumnos: Emiliano Sauro,
Osvaldo Rivas.
 Año: 2011
1
Emiliano Sauro – Osvaldo Rivas

2. ICES N° 9145 15/04/11
1- ¿Cómo se crea una base en Word?
Nos dirigimos a Correspondencia:
Luego, vamos a Seleccionar destinatarios:
Se nos abrirá una pestaña y ya podremos crear una base de datos:
2
Emiliano Sauro – Osvaldo Rivas

3. ICES N° 9145 15/04/11
2- ¿Con qué formato se almacena? ¿Qué programa lo pueden abrir?
Las bases de datos son de formato .mdb y se pueden abrir con Microsoft Access.
3- ¿Cómo puedo modificar la estructura de la base? Detalla los pasos
Para modificar la estructura de la base de datos, nos dirigimos a Personalizar columnas
3
Emiliano Sauro – Osvaldo Rivas

4. ICES N° 9145 15/04/11
Tenemos 3 opciones: Agregar, Modificar y Cambiar nombre (Para modificar los campos)
4- ¿Cómo agrego información o cómo modifico información?
Para modificar una base de datos, nos dirigimos a Correspondencia y luego a Editar lista de
destinatarios.
4
Emiliano Sauro – Osvaldo Rivas

5. ICES N° 9145 15/04/11
Se nos abrirá esta pestaña, seleccionamos la base de datos y luego le damos a edición:
Luego se abrirá otra pestaña, donde podremos agregar, modificar o borrar la información de la
base de datos:
5
Emiliano Sauro – Osvaldo Rivas

6. ICES N° 9145 15/04/11
5- ¿Qué ocurre con los datos almacenados y con los documentos vinculados si se elimina un
campo?
Si borramos un campo, se borra toda la información que contenía.
6- ¿Cómo relaciono una base de datos de Excel con un documento en Word?
Para relacionar una base de datos de Excel con un documento en Word, nos dirigimos a
Correspondencia, luego Seleccionar destinatarios y por último Usar lista existente:
6
Emiliano Sauro – Osvaldo Rivas

7. ICES N° 9145 15/04/11
Luego se nos abrirá una pestaña donde nos permitirá buscar la base de datos de Excel para
poderla utilizar en Word:
Para buscar un dato específico en la base de datos que estamos utilizando nos dirigimos a
Correspondencia y luego a Editar lista de destinatarios:
Nos aparecerá esta pestaña y le damos a Edición:
7
Emiliano Sauro – Osvaldo Rivas

8. ICES N° 9145 15/04/11
Luego le damos a Buscando:
Finalmente nos aparecerá otra pestaña que nos permitirá buscar:
8
Emiliano Sauro – Osvaldo Rivas

9. ICES N° 9145 15/04/11
7- ¿Cómo se crean sobres/etiquetas utilizando bases?
Para crear un sobre nos tenemos que dirigir a Correspondencia y después a Sobres:
Luego se nos abrirá una pestaña, aquí encontraremos varias opciones para modificar el sobre:
9
Emiliano Sauro – Osvaldo Rivas

10. ICES N° 9145 15/04/11
Para crear una etiqueta nos dirigimos a Correspondencia, luego Iniciar combinación de
correspondencia:
Luego vamos a Etiquetas y se nos abrirá la siguiente ventana y aquí tendremos opciones para
modificar la etiqueta:
10
Emiliano Sauro – Osvaldo Rivas

11. ICES N° 9145 15/04/11
8- ¿Cómo se utiliza un bloque de direcciones y línea de saludo?
Para utilizar un Bloque de direcciones tenemos que tener de una base de datos, después
nos dirigimos a Correspondencia y seleccionamos la opción Bloque de direcciones:
Luego se nos abrirá una pestaña donde podremos modificar las opciones de nuestro
Bloque de direcciones:
11
Emiliano Sauro – Osvaldo Rivas

12. ICES N° 9145 15/04/11
Lo mismo debe ocurrir para la Línea de saludo (Debemos tener una base de datos
previamente creada) Nos dirigimos a Correspondencia y luego a Línea de saludo:
Luego se nos abrirá una pestaña donde podremos modificar la estructura de la Línea de
saludo:
12
Emiliano Sauro – Osvaldo Rivas

13. ICES N° 9145 15/04/11
9- ¿Puedo relacionar diferentes documentos en una base de datos?
Sí, se puede relacionar. Si creamos una base de datos en Excel o en Access esta puede
abrirse, modificarse y ser relacionada con un documento en Word.
13
Emiliano Sauro – Osvaldo Rivas