Curso clima organizacional.como medirlo y mejorarlo.
1. COMO EVALUAR EL CLIMACOMO EVALUAR EL CLIMA
ORGANIZACIONAL E IMPLANTARORGANIZACIONAL E IMPLANTAR
UN PLAN DE MEJORAUN PLAN DE MEJORA
Plan de ayuda organizacionalPlan de ayuda organizacional
para la mejora de la satisfacción ypara la mejora de la satisfacción y
eficiencia del Capital humanoeficiencia del Capital humano
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QUE SE ENTIENDE POR CLIMA ORGANIZACIONALQUE SE ENTIENDE POR CLIMA ORGANIZACIONAL
Se entiende por clima organizacional, la suma total de percepciones,
sentimientos y actitudes del personal frente al ambiente en el cual desempeña
sus actividades dentro de una organización.
Es la ecología dentro de la cual se pide al personal que desempeñe su actividad
laboral individual y de equipo.
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QUE IMPORTANCIA TIENE EL CLIMA ORGANIZACIONALQUE IMPORTANCIA TIENE EL CLIMA ORGANIZACIONAL
Las percepciones y los sentimientos determinan la actitud de las personas.
La actitud de las personas induce y determina su nivel de motivación.
La motivación determina su nivel de desempeño.
De este modo, la PRODUCTIVIDAD, la CALIDAD, el SERVICIO y la
COMPETITIVIDAD de las organizaciones depende en gran parte del clima
organizacional en el que propicia que labore su personal.
CLIMA ORGANIZACIONAL
Percepciones
Sentimientos
Actitudes Motivación Desempeño
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COMO SE EVALUA EL CLIMA ORGANIZACIONALCOMO SE EVALUA EL CLIMA ORGANIZACIONAL
El CLIMA ORGANIZACIONAL se evalúa o mide, por medio de las siguientes
herramientas:
1. METODO CUANTITATIVO: Aplicación colectiva de ENCUESTAS ESCRITAS
sobre Clima Organizacional al personal de la organización.
2. METODO CUALITATIVO: Realización de ENTREVISTAS ESTRUCTURADAS a
una muestra de personal sobre los aspectos que hayan obtenido menor
puntuación en la encuesta escrita.
Si es necesario, se llevan a cabo GRUPOS DE ENFOQUE (Focus Group) para
profundizar información sobre aspectos críticos.
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QUE FACTORES SE EVALUAN OQUE FACTORES SE EVALUAN O
MIDEN EN UNA ENCUESTAMIDEN EN UNA ENCUESTA
ESCRITA DE CLIMAESCRITA DE CLIMA
ORGANIZACIONALORGANIZACIONAL
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FACTORES DEL CLIMA ORGANIZACIONAL (1)FACTORES DEL CLIMA ORGANIZACIONAL (1)
CONOCIMIENTO
DE LA
ORGANIZACIÓN:
Conocimiento de Misión, Visión, Valores y Política de calidad.
Conocimiento de Productos y servicios.
Mercados y principales clientes. Posicionamiento de la empresa.
Conocimiento de los Objetivos de la empresa.
Conocimiento de objetivos del área, departamento, persona.
Conocimiento del grado de logro de objetivos.
ESTRUCTURA DE
LA ORGANIZACIÓN:
Conocimiento de la Estructura Organizacional de la empresa.
Conocimiento de las funciones de cada área y departamento.
Conocimiento de procedimientos de trabajo.
Cumplimiento de políticas, planes y procedimientos.
DIRECCION Y
LIDERAZGO:
Unidad de mando.
Convicción del jefe acerca de la capacitación.
Resolución rápida de problemas por parte del jefe.
Confianza y facilidad para hablar con el jefe.
Respeto del jefe a los acuerdos tomados.
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FACTORES DEL CLIMA ORGANIZACIONAL (2)FACTORES DEL CLIMA ORGANIZACIONAL (2)
RELACIONES
INTERNAS:
Nivel de motivación del personal al trabajo.
Organización de eventos culturales y deportivos.
Dedicación y responsabilidad del personal hacia el trabajo.
Buenas relaciones con personal del departamento.
Vivencia de trato igualitario para todo el personal.
Buenas relaciones con personal de otros departamentos.
Sistema para atención de quejas del personal.
CAPACITACION Y
DESARROLOO:
Efectividad de la inducción al personal de nuevo ingreso.
Existencia y ejecución de un plan de capacitación continua.
Retroalimentación del jefe para señalar oportunidades de mejora.
Utilidad práctica de la capacitación proporcionada.
Existencia de oportunidades de desarrollo para el personal.
: ESTIMULOS Y
RECOMPENSAS:
Considerar justo el sueldo que se recibe.
Competitividad externa de los sueldos de la empresa.
Considerar buenas las prestaciones que otorga la empresa.
Efectividad del sistema de reconocimiento al esfuerzo adicional.
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FACTORES DEL CLIMA ORGANIZACIONAL (3)FACTORES DEL CLIMA ORGANIZACIONAL (3)
Oportunidad para participar en proyectos de la empresa.
Atención a las solicitudes de aumento de sueldo ( no concesión ).
ESTABILIDAD EN
LA EMPRESA:
La empresa hace todo lo posible por no despedir personal.
Conocimiento de los planes que la empresa tiene para mí.
Sentir segura la permanencia en el trabajo.
Recomendarías a otras personas trabajar en la empresa.
COMUNICACIÓN
ORGANIZACIONAL:
Recibir información de los acontecimiento de la empresa.
Existencia de buena comunicación entre los departamentos.
Existencia de buena comunicación dentro del área o departamento.
Buena comunicación con el jefe.
Buena comunicación con compañeros de trabajo.
FACTORES
FISICOS:
Contar con instalaciones sanitarias adecuadas y suficientes.
Contar con herramientas adecuadas y suficientes.
Espacio e iluminación del área de trabajo.
Condiciones ambientales del área de trabajo ( temperatura, aire..)
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FACTORES DEL CLIMA ORGANIZACIONAL (4)FACTORES DEL CLIMA ORGANIZACIONAL (4)
RESPUESTA AL
CAMBIO:
La empresa planea y ejecuta cambios positivos.
Los cambios llevados a cabo han sido positivos.
Disposición del personal a colaboran en los cambios.
El jefe siempre está promoviendo cambios positivos.
SEGURIDAD E
HIGIENE:
Conocimiento de las medidas de seguridad.
Contar con medios necesarios para evitar accidentes.
Conciencia del personal sobre limpieza y orden.
Trabajo continuo para evitar condiciones inseguras y accidentes.
Efectividad del sistema para atender accidentes y emergencias
laborales.
TRABAJO EN
EQUIPO:
Qué tanto se vive como valor el trabajo en equipo.
Existencia de cooperación y ayuda entre las áreas.
Coordinación de esfuerzos entre las áreas.
Existencia de trabajo en equipo dentro del área o departamento.
El jefe siempre está fomentando el trabajo en equipo internamente.
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FACTORES DEL CLIMA ORGANIZACIONAL (5)FACTORES DEL CLIMA ORGANIZACIONAL (5)
CALIDAD Y
SERVICIO:
Difusión de la política de calidad entre el personal.
Efectividad del Sistema de Gestión de la Calidad.
Contar con indicadores para medir la calidad.
Convencimiento y preocupación del personal por servir al cliente.
Medición periódica de la satisfacción del cliente para mejora del
servicio.
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COMO MEJORAR EL CLIMA ORGANIZACIONALCOMO MEJORAR EL CLIMA ORGANIZACIONAL
RESULTADOS DE
LA EVALUACION
DE CLIMA
ORGANIZACIONAL
INDICADORES O
CALIFICACIONES
META QUE LA
ORGANIZACIÓN
DESEA ALCANZAR
Estrategias.
Procedimientos.
Programas.
Responsables.
Métodos para control y
revisión de avance.
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PROCEDIMIENTO PARA EVALUAR Y LLEVAR A CABO UNPROCEDIMIENTO PARA EVALUAR Y LLEVAR A CABO UN
PLAN DE MEJORA DE CLIMA ORGANIZACIONALPLAN DE MEJORA DE CLIMA ORGANIZACIONAL
1. Presentación del plan y programa general de actividades.
2. Ajustes al cuestionario a utilizar para la encuesta escrita.
3. Determinación del universo de personal a encuestar.
4. Aplicación grupal de la encuesta escrita.
5. Tabulación de resultados de la encuesta escrita.
6. Determinación de factores a investigar por entrevista o focus group.
7. Determinación de universo a entrevistar y focus gruops a utilizar.
8. Tabulación de resultados.
9. Presentación oral y gráfica de resultados de la EVALUACION DE CLIMA
ORGANIZACIONAL.
10. Presentación de estrategias, plan y programa de mejora a factores que obtuvieron
calificación deficiente.
11. Realización del programa acordado con el consultante.
12. Presentación final de resultados (real contra planeado).
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EL CONCEPTO DE DESARROLLO ORGANIZACIONALEL CONCEPTO DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Es un esfuerzo de cambio planeado.
Que se realiza desde el máximo nivel de autoridad hasta el más bajo de una
organización.
Que tiene como objetivo mejorar su eficiencia y su salud, al lograr que la misma
sea capaz de adaptarse a un entorno rápidamente cambiante (organización
inteligente).
Mediante técnicas o intervenciones basadas en ciencias del comportamiento.
Richard Beckhard
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LA ALTA DIRECCION Y EL DESARROLLO ORGANIZACIONALLA ALTA DIRECCION Y EL DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Todo esfuerzo de DO, como herramienta de cambio a través del comportamiento
humano, tiene como exigencia “ sine qua non “ , que el nivel jerárquico más alto en
la organización esté de acuerdo con tal esfuerzo y participe activamente en su
desarrollo
El DO, es una herramienta directiva necesaria para preservar el orden durante el
cambio y preservar el cambio en medio del orden, a través de intervenciones
humanísticas planeadas.
Gustavo Velázquez Mastretta
Humanismo en la Administración. Editorial ECAFSA
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CULTURA
Valores
Intereses
Hábitos
Costumbres
ESTRUCTURA
Objetivos
Estrategias
Planes
Presupuestos
TECNOLOGIA
Equipos
Soft ware
Know Haw
PROCESOS
Sociales
Administrativos
CAMBIO
CAMBIO
CAMBIO
CAMBIO
COMO IMPACTA EL CAMBIO AL SISTEMACOMO IMPACTA EL CAMBIO AL SISTEMA
ORGANIZACIONALORGANIZACIONAL
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LA CULTURA ORGANIZACIONALLA CULTURA ORGANIZACIONAL
La cultura es la manera de ser de la organización, se origina en el conjunto de
valores, creencias, reglas, hábitos, costumbres, tradiciones…que existen en el
grupo humano que la integra y que la distinguen de cualquiera otra.
La cultura organizacional siempre determina o cuando menos influye en la manera
como la organización se estructura, se dirige, se relaciona interna y externamente,
actúa frente al cambio, reacciona frente al entorno…
La cultura organizacional debe estarse ajustando a las demandas del entorno, so
pena de que la organización decaiga y eventualmente perezca.
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LA PARADOJA DEL CAMBIO ORGANIZACIONALLA PARADOJA DEL CAMBIO ORGANIZACIONAL
Cuando una organización considera que está obteniendo resultados
satisfactorios con su actuación, no experimenta necesidad de cambiar.
Las organizaciones, como las personas, sólo cambian cuando comprueban
que las fórmulas de conducta que han venido utilizando, ya no obtienen
resultado o los mismos resultados positivos.
Las organizaciones entran en crisis cuando se sienten amenazadas en su
supervivencia.
Existen dos clases de crisis, las experimentadas por cambios en su
ambiente exterior y las provocadas internamente por el deseo de aprovechar
oportunidades.
Existen crisis accidentales y crisis provocadas intencionalmente.
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LA TENSION ES EL MOTOR DE LOS CAMBIOSLA TENSION ES EL MOTOR DE LOS CAMBIOS
Para que las organizaciones cambien es necesario que entren en tensión.
La tensión es creada por la sensación de descontento que se genera en
sus integrantes al comparar una situación actual, con una situación deseada.
Cuando existe tensión la organización comienza a experimentar fuerzas
hacia el cambio, pero también fuerzas compensatorias en sentido contrario.
ESTADO
ACTUAL
ESTADO
DESEADOTENSION
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ALGUNOS SINTOMAS DE UNA ORGANIZACION QUEALGUNOS SINTOMAS DE UNA ORGANIZACION QUE
NECESITA CAMBIARNECESITA CAMBIAR
Comunicación deficiente.
Escasa o nula motivación en el personal.
Toma de decisiones defectuosa.
Costos excesivos.
Numerosos problemas de calidad.
Pérdida continua de clientes y escasa penetración en el mercado.
Falta de innovación.
Ejecutivos sobrecargados de trabajo.
Altos niveles de stress laboral.
Corrupción en varios o en todos los niveles.
Olvido del futuro de la organización.
Ausencia de capacitación y desarrollo personales.
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PREGUNTAS QUE SE HACEN LAS PERSONAS ACERCAPREGUNTAS QUE SE HACEN LAS PERSONAS ACERCA
DEL CAMBIODEL CAMBIO
¿ Qué está causando el cambio ?
¿ Por qué necesitamos cambiar ?
¿ Hacia dónde vamos ?
¿ Estamos preparados para el cambio ?
¿ Qué herramientas necesitamos ?
¿ Cuál será el impacto del cambio ?
¿ Cómo me beneficiará a mí en lo personal ?
Sólo se apoyará el cambio si se obtiene respuesta clara y positiva a todas las
preguntas anteriores.
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CUANDO SE PRESENTAN PROBLEMAS CON EL CAMBIOCUANDO SE PRESENTAN PROBLEMAS CON EL CAMBIO
Cuando se hace sólo por cambiar.
Cuando actuamos por reacción y no por anticipación ( el cambio se vuelve
muy costoso en todos sentidos y con resultados impredecibles ).
Cuando no se planea ( dónde estoy y a dónde quiero llegar ).
Cuando no se administra el cambio ( etapas, fases, comunicaciones ).
Cuando usamos sólo técnicas administrativas para manejar el cambio.
Cuando no se trabaja por reducir o nulificar las fuerzas restrictivas.
Cuando se hacen varios cambios en forma demasiado rápida.
Cuando se pretende abarcar desde el inicio a toda la organización.
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EL PROCESO DEL CAMBIOEL PROCESO DEL CAMBIO
Sólo habrá realmente cambio, cuando una organización que sabe
perfectamente dónde está, comienza a transitar hacia una forma de ser que
identifica plenamente.
Si una organización no sabe dónde está, ni tampoco dónde quiere estar,
podrá experimentar movimiento, pero no cambio o transición en el sentido
estricto de la palabra.
El cambio es un proceso de tres fases:
ESTADO
PRESENTE TRANSICION
ESTADO
FUTURO
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LA ACTITUD HACIA EL CAMBIOLA ACTITUD HACIA EL CAMBIO
10 % INNOVATIVOS
20 % ADAPTABLES
40 % SE ADAPTAN CON EL TIEMPO
20 % REACIOS AL CAMBIO
10 % NEGADOS AL CAMBIO
Se recomienda iniciar el proceso de cambio de arriba
hacia abajo, comenzando con los innovativos y
adaptables.
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LA PLANEACION DEL CAMBIOLA PLANEACION DEL CAMBIO
DONDE ESTOY
Valores.
Estructura.
Forma de establecer
objetivos.
Estilo de liderazgo.
Forma de trabajar en
equipo.
Procesos administrativos
y productivos
Forma de enfrentar el
cambio
Tecnología
Estrategias.
Procedimientos.
Programas.
Responsables.
Métodos para control y
revisión de avance.
DIAGNOSTICO METATRANSICION
DONDE ESTOY
Valores.
Estructura.
Forma de establecer
objetivos.
Estilo de liderazgo.
Forma de trabajar en
equipo.
Procesos administrativos
y productivos
Forma de enfrentar el
cambio
Tecnología
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COMO LLEVAR A CABO UNA INTERVENCION CONSULTORACOMO LLEVAR A CABO UNA INTERVENCION CONSULTORA
PARA DESARROLLO ORGANIZACIONALPARA DESARROLLO ORGANIZACIONAL
1. Llevar a cabo un diagnóstico organizacional.
2. Establecer indicadores de la situación actual de la empresa.
3. Establecer indicadores meta para la intervención e indicadores de avance parcial.
4. Presentar al cliente alternativas de plan de sistemas de ayuda y su costo.
5. Negociar con el consultante la definición del sistema de ayuda a implantar.
6. Presentar al consultante el plan y programa definitivo del sistema de ayuda a implantar.
7. Llevar a cabo la implantación del sistema de ayuda.
8. Informar periódicamente al consultante del avance en la implantación (comparación de lo
realizado contra los indicadores de avance).
9. Presentar al consultante un informa final del resultado de la intervención (comparación
de lo realizado contra los indicadores meta)
10. Capacitación al personal del consultante para dar seguimiento al sistema de ayuda.
11. Entrega de la documentación operativa.
12. Cierre del proceso y sugerencias para la mejora continua.