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Aprovisionamento
 O aprovisionamento é um processo que abrange
vários aspectos na relação entre fornecedores
e empresa, constituindo um conjunto de atos
administrativos.
- Disponibiliza informação actualizada sobre os bens e serviços
existentes nos contratos públicos de aprovisionamento e
respectivos concursos públicos;
- Permite a consulta "on-line" sobre os concursos públicos, incluindo
os programas de concurso e cadernos de encargos, admitindo
a apresentação da proposta via internet;
- Comparação "on-line" dos bens e serviços constantes do
catálogo para ajuda à decisão de compra;
- Importação de dados previamente seleccionados para
processamento e impressão, incluindo formulários para
proceder a consultas e encomendas.
 0 controlo de stocks implica diferentes tipos de operações:
– A armazenagem com as respectivas entradas,
armazenamento e saída de artigos;
– A existência de um ficheiro de stocks;
– Imputação contabilística das entradas e saídas;
– Classificação dos stocks em categorias.
O stock de segurança é determinado directamente através de
previsões.
Não conseguindo serem estas previsões absolutamente exactas, o
stock de segurança irá funcionar como uma protecção quando a
procura atinge valores superiores ao esperado.
Como foi referido anteriormente as principais variáveis a ter em conta
são a procura e o tempo de aprovisionamento designado também
por prazo de entrega.
É nestas variáveis que o stock de segurança irá desempenhar um
papel fundamental na medida em que a satisfação da procura
terá que ser garantida nas situações em que o prazo de
aprovisionamento é superior ao valor médio previsto, a procura é
superior ao valor médio previsto e no caso de as duas situações
acontecerem simultaneamente.
É ainda importante referir a relação directa existente entre o aumento
dos stocks de segurança.
 Aumento dos custos de ruptura e dos níveis de serviço;
 Descida dos custos de posse;
 Maiores variações na procura;
 Maiores variações no prazo de entrega (tempo de
aprovisionamento).
 Stock de segurança serve para compensar variações no
consumo médio mensal e no tempo de reposição,
considerando que estes dois itens são variáveis, devido a
sazonalidade, etc.
 Os stocks suportam, para além do custo de ruptura,
duas espécies de custos: custo de passagem
encomenda para a constituição e reabastecimento e
que vai somar-se ao preço de compra artigos e custo
de posse inerente à sua existência e que vai agravar os
preços de saída de armazém.
 Custo de Passagem:
 O custo de passagem, que corresponde a 1% - 2% do montante
total das encomendas, compreende todos os gastos devidos ao
procedimento de compra, como remunerações e encargos com
os agentes do aprovisionamento, estudos de mercado, despesas
com negociações, redacção das encomendas, controlo dos
prazos, relance aos fornecedores, controlo das entregas e
conferência das facturas.
 Custo de Posse:
 O custo de posse do stock compreende duas categorias de
despesas: o interesse financeiro dos capitais imobilizados que se
situa entre 10 e 15% e os gastos de armazenagem que podem
atingir 5 a 10% do valor imobilizado.
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Aprovisionamento

  • 2.  O aprovisionamento é um processo que abrange vários aspectos na relação entre fornecedores e empresa, constituindo um conjunto de atos administrativos.
  • 3. - Disponibiliza informação actualizada sobre os bens e serviços existentes nos contratos públicos de aprovisionamento e respectivos concursos públicos; - Permite a consulta "on-line" sobre os concursos públicos, incluindo os programas de concurso e cadernos de encargos, admitindo a apresentação da proposta via internet; - Comparação "on-line" dos bens e serviços constantes do catálogo para ajuda à decisão de compra; - Importação de dados previamente seleccionados para processamento e impressão, incluindo formulários para proceder a consultas e encomendas.
  • 4.  0 controlo de stocks implica diferentes tipos de operações: – A armazenagem com as respectivas entradas, armazenamento e saída de artigos; – A existência de um ficheiro de stocks; – Imputação contabilística das entradas e saídas; – Classificação dos stocks em categorias.
  • 5. O stock de segurança é determinado directamente através de previsões. Não conseguindo serem estas previsões absolutamente exactas, o stock de segurança irá funcionar como uma protecção quando a procura atinge valores superiores ao esperado. Como foi referido anteriormente as principais variáveis a ter em conta são a procura e o tempo de aprovisionamento designado também por prazo de entrega. É nestas variáveis que o stock de segurança irá desempenhar um papel fundamental na medida em que a satisfação da procura terá que ser garantida nas situações em que o prazo de aprovisionamento é superior ao valor médio previsto, a procura é superior ao valor médio previsto e no caso de as duas situações acontecerem simultaneamente. É ainda importante referir a relação directa existente entre o aumento dos stocks de segurança.
  • 6.  Aumento dos custos de ruptura e dos níveis de serviço;  Descida dos custos de posse;  Maiores variações na procura;  Maiores variações no prazo de entrega (tempo de aprovisionamento).  Stock de segurança serve para compensar variações no consumo médio mensal e no tempo de reposição, considerando que estes dois itens são variáveis, devido a sazonalidade, etc.
  • 7.  Os stocks suportam, para além do custo de ruptura, duas espécies de custos: custo de passagem encomenda para a constituição e reabastecimento e que vai somar-se ao preço de compra artigos e custo de posse inerente à sua existência e que vai agravar os preços de saída de armazém.
  • 8.  Custo de Passagem:  O custo de passagem, que corresponde a 1% - 2% do montante total das encomendas, compreende todos os gastos devidos ao procedimento de compra, como remunerações e encargos com os agentes do aprovisionamento, estudos de mercado, despesas com negociações, redacção das encomendas, controlo dos prazos, relance aos fornecedores, controlo das entregas e conferência das facturas.  Custo de Posse:  O custo de posse do stock compreende duas categorias de despesas: o interesse financeiro dos capitais imobilizados que se situa entre 10 e 15% e os gastos de armazenagem que podem atingir 5 a 10% do valor imobilizado.