Breve resumen en el que intentamos explicar qué es Office365 y qué beneficios tenemos al usarlo. Hacemos un repaso a los servicios más importantes de Office365 como SharePoint Online, Exchange Online , Lync y Yammer.

1. Resumen de Office365
Mario Cortés

2. Office 365
Es la plataforma de productividad
en modo software como servicio
Servicio
recursos utilizados.
Gracias a WAAD (Windows Azure
Active Directory) podemos
plantear escenarios híbridos.
Ofrece las ventajas de un servicio
en cloud, lo usamos en función de
las necesidades y desde cualquier
dispositivo. Los datos y servicios
se alojan en los datacenters de
Microsoft.
La extensión se realiza mediante
el nuevo modelo basado en Apps
que permite desarrollar
aplicaciones con HTML5, CSS3 y
JavaScript.
Se paga por uso en función del
número de usuarios, servicios y
Descripción
Exchange Online
Para el correo email
Lync Online
Comunicación instantánea
SharePoint Online
Gestión documental y aplicaciones
Office Web Apps
Ofrece bajo una misma
plataforma varios servicios para la
productividad en modo SaaS
(Software como servicio).
Edición de documentos
Cliente de Microsoft Office
Edición enriquecida de documentos
OneDrive
Almacenamiento en la nube
Yammer
Comunicación social corporativa
Project Online
Servicio de Project Server
Power BI
Datos analíticos enriquecidos

3. Beneficios de Office365
No necesitamos realizar ninguna
instalación ni configuración a nivel
de producto, solo decidimos los
servicios a utilizar y el número de
usuarios.
Tenemos una SLA del 99.9% de
disponibilidad del servicio. Con un
soporte remoto de asistencia a
errores de configuración y uso de
la plataforma.
El pago por uso nos permite
abordar el proyecto sin tener un
gasto inicial alto. En función del
crecimiento de la empresa iremos
adquiriendo más servicios.
Microsoft se ocupa del
mantenimiento y de restauración
de datos ante desastres y
borrados. Disponemos distintos
mecanismos de recuperación.
Nos centramos en
nuestro negocio.
Control de acceso y seguridad a
distintas capas físicas y lógicas.
Nos ofrece agilidad y
escalabilidad que no disponemos
en un modo on-premise.
Disponemos de una consola de
administración desde la que
gestionamos todos los servicios.
Podemos consultar el estado y
uso de los servicios mediante
distintos reports y alertas.

4. Licenciamiento
Basado en suscripciones
de usuario que
pagaremos por uso.
Modelo pago por uso, solo pagaremos por
los servicios y recursos utilizados. El pago
se puede realizar mensual o anual.
Se basa en suscripciones, que es la
capacidad que tienen los usuarios de
utilizar un servicio. Las suscripciones se
asignan a usuarios y se pueden reutilizar
entre los usuarios disponibles (aka. Si un
empleado deja la compañía podemos
reaprovechar la suscripción en otro
usuario).
Los datos y servicios están aislados por
tenant que identifica a un cliente. Podemos
elegir los servicios disponibles por tenant.
Tenemos la posibilidad de adquirir los
servicios por separado o en paquetes
denominados “Planes”.
Existen los siguientes planes:
o
Home
o
Pequeña empresa (P)
o
Midsize (M)
o
Empresarial (E)
o
Educación (A)
Cada Plan a su ve se suele dividir en varios
subplanes (aka. E3, E4). Debemos ser
cuidadosos al elegir el plan porque decidirá
qué podemos hacer y que no.
Se puede conseguir una trial de forma
gratuita sin ser partner ni requerir
invitación.

5. Beneficios para el partner
Beneficios directos por la venta de
seats y oportunidad de nuevos
proyectos.
Por cada cliente que adquiera una
suscripción de Office365 podrá indicar
un partner asociado al que se le
asignarán una serie de beneficios por
venta de seats.
Existen una serie de cuotas que varían
en función del número de seats y el
tiempo.
Cuota por transacción, 12% de los
pagos realizados por el cliente durante
el primer año de subscripción.
Cuota residual, 6% de los pagos del
cliente por cada mes que:
•
El cliente permanezca activo.
•
Nos designe como partner
asociado.
•
Dispongamos de un MOSPA
válido
Mientras recibamos la cuota residual
como partners estamos obligados a:
•
Mantener informado al cliente de
los servicios Online.
•
Ayudar a determinar las
subscripciones adecuadas
•
Proporcionar soporte acerca de
dudas y posibles problemas
relacionados con el uso y
contratación de los servicios

6. Servicios

7. Identidad unificada
Una mismo usuario y
contraseña para servicios onpremise y de Office365.
Office 365 utiliza como sistema de identidad
Windows Azure Active Directory (WAAD).
WAAD consiste en un sistema de gestión de
usuarios y autenticación. Se provisiona de forma
automática cuando adquirimos un tentant de
Office365. Se puede mantener desde Office365 o
desde Windows Azure.
Nos permite utilizar un mismo usuario desde
cloud y on-premise.
Los usuarios se mantienen:
•
Cloud, se mantiene desde Office365
•
Sincronización, mediante DirSync se
sincronizan los usuarios con un AD
existente
•
ADFS, proporciona un relay party con
Office365 y un AD local

8. Exchange Online
Correo en la nube con buzones
de 25GB.
Servicio de Exchange en cloud. No
disponemos de todas las
funcionalidades.
Gran capacidad de buzones de
corros, hasta 25 GB de almacenamiento.
Acceso desde cliente OWA, cliente
Outlook o clientes móviles.
Funcionalidad de calendario compartido
e integración con Lync.

9. SharePoint Online
Colaboración y gestión
documental.
Servicio de SharePoint 2013 en cloud.
Pensado para habilitar espacios donde
compartir la información de forma
estructurada entre los distintos
departamentos y equipos.
Incluye los servicios de búsqueda,
perfiles, BCS, Excel services, Access
Services.
Tenemos la capacidad de extenderlo
mediante Apps desplegadas sobre
Azure.

10. Lync Online
Servicio de IM, videoconferencia con
colaboración de Escritorio, OneNote,
control remoto.
Control de presencia y contactos
comunes.
Clientes para múltiples plataformas
móviles incluso no-Microsoft.
Cliente ligero web basado en Html5.

11. Edición de documentos
Edición de documentos basada en el cliente de Office 2013 y en línea a través de
las Office Web Apps.
Disponemos del cliente Office203 para
instalarse de forma local y asociado a un
usuario de Office365.
También podemos utilizar las Office Web
Apps para visualizar y editar los
documentos en línea sin necesidad de
tener instalado el cliente de Office.
Integrados con el resto de servicios de
Office365.