2011-12-13 ASIP Santé RIR "Déploiement DMP : point d’étape sur les AAP et les...
Assistance to reorganisation - Recap.PDF
1. An)fnlAgenc(,) natioilale d0 $ocuritd du mddi(ilment
I et des produits de sante
Direction des ressources humaines
Nom du d6partement et de I'unite sur 2 lignes maximum
Dossier suivi par Murielle Bergds
T6l. : +33 (0X 55 87 32 36
Fax : +33 (0)1 55 87 3222
E-mail : murielle.berges@ansm.sante.fr
REPU Br..rQLIB F'R,N(lAISIl,
SaintDenis,le 14 juin 2012
t
Fiche r6capitulative de I'accompagnement de la DRH
d la construction de la nouvelle agence
Avril 201 1 - Juin 2012
Avril 2011 :
. Coordination des contributions du personnel pour le < livre blanc >.
. Analyse et synthdse des contributions avec le concours d'un groupe de travail ad hoc.
Juillet 2011 :
. Ouverture d'une hotline DRH d6di6e d I'accompagnement de la r6organisation.
. Sessions de formation de 9 agents de la DRH dr la prestation < conduire un entretien
professionnel > en appui de la hot line.
. D6signation de I'adjoint de la DRH en tant que pilote de la r6organisation.
Septembre / Octobre 2011 :
. Pr6paration des outils du processus RH de repositionnement.
. Campagne de recrutement pour les postes de pr6figurateurs: directeurs (15 postes ouverts, 62
candidats)avec le soutien d'un cabinet de recrutement.
' Participation aux groupes de travail de la r6organisation.
Novembre 2011:
' Lancement du processus RH de repositionnement de 800 agents : diffusion des outils et des
notices d'information d tous les agents
. Organisation et animation de 6 rencontres avec les organisations syndicales autour de la
16organisation
. Animation de 5 r6unions d'information du personnel (2 h chacune)
N1431147 boulevard Anatole France - F-93285 Saint-Denis Cedex - Tel.: +33 (0)1 55 87 30 00 - www.ansm.sante.fr
2. D6cembre 2011- Mars 2012 :
. S6minaire de la DRH en d6cembre : < la DRH de la nouvelle agence >
. Campagne de recrutement pour les postes de managers interm6diaires (71 postes, 148 candidats)
avec un comit6 d'examen compos6 de la DRH, des membres de l'6quipe de pr6figuration et d'un
cabinet de recrutement. (Prds de 500 heures de travail)
' Travaux de quantification du nombre de postes par direction et identification des profils m6tiers.
(Environ 300 heures de travail pour les agents de la DRH)
Mars - Juin 2012 :
v
. Op6rations de repositionnement des 800 agents : (Environ 750 heures de travail pour les agents
de la DRH) :
concern6s.
Statistiques d mi-iuin 2012 :
. 82 % d'agents repositionn6s sur un de leurs souhaits exprim6s,
. 310 appels sur la hotline d mi-juin 2012,
. 12 directeurs nomm6s,
. 63 cadres interm6diaires nomm6s,
. 50 agents regus en paralldle d la hotline en entretien d'accompagnement.
. 34 agents de la DRH mobilis6s pour accompagner le changement.
Ces op6rations ont pu 6tre men6es grAce d I'investissement hors pair des agents de la DRH qui
n'ont pas h6sit6 d travailler en dehors des heures habituelles, d la solidarit6 inter-DRH pour
maintenir les prestations habituelles et au sens du service public de tous les agents.
2t2
3. D5cembre 2011- Mars 2012 :
. S6minaire de la DRH en d6cembre : < la DRH de la nouvelle agence >
. Campagne de recrutement pour les postes de managers interm6diaires (71 postes, 148 candidats)
avec un comit6 d'examen compos6 de la DRH, des membres de l'6quipe de pr6figuration et d'un
cabinet de recrutement. (Pres de 500 heures de travail)
' Travaux de quantification du nombre de postes par direction et identification des profils m6tiers.
(Environ 300 heures de travail pour les agents de la DRH)
Mars - Juin 2012:
. Op6rations de repositionnement des 800 agents : (Environ 750 herlres de travail pour les agents
de la DRH) :
concern6s.
Statistiques A mi-iuin 2012 :
. 82 % d'agents repositionn6s sur un de leurs souhaits exprim6s,
. 310 appels sur la hotline d mi-juin 2012,
" 12 directeurs nomm6s,
. 63 cadres interm6diaires nomm6s,
. 50 agents regus en paralldle d la hotline en entretien d'accompagnement.
. 34 agents de la DRH mobilis6s pour accompagner le changement.
Ces op6rations ont pu 6tre men6es grice d I'investissement hors pair des agents de la DRH qui
n'ont pas h6sit6 d travailler en dehors des heures habituelles, d la solidarit6 inter-DRH pour
maintenir les prestations habituelles et au sens du service public de tous les agents.
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