La correspondencia, las tarjetas de registro y los formularios comerciales son los principales tipos de documentos utilizados por las organizaciones para registrar y comunicar información. Las tarjetas de registro y los formularios se conservan en archivos verticales u horizontales con guías para facilitar su organización y localización. Los formularios impresos contienen datos estáticos e información variable que se registra para procesar datos de manera uniforme.