Apostila calc

326 visualizações

Publicada em

Apostila calc

Publicada em: Educação
0 comentários
0 gostaram
Estatísticas
Notas
  • Seja o primeiro a comentar

  • Seja a primeira pessoa a gostar disto

Sem downloads
Visualizações
Visualizações totais
326
No SlideShare
0
A partir de incorporações
0
Número de incorporações
4
Ações
Compartilhamentos
0
Downloads
1
Comentários
0
Gostaram
0
Incorporações 0
Nenhuma incorporação

Nenhuma nota no slide

Apostila calc

  1. 1. 1 BBRROOFFFFIICCEE..OORRGG CCAALLCC ESTRUTURA BÁSICA DAS PLANILHAS O Calc possibilita a criação e edição de planilhas eletrônicas, pois permite: • Aplicar fórmulas e funções a dados numéricos e efetuar cálculos; • Aplicação de uma grande variedade de formatações (tipo, tamanho e coloração das letras, impressão em colunas, ali- nhamento automático etc); • Utilização de figuras, gráficos e símbolos; • Movimentação e duplicação dos dados e fórmulas dentro das planilhas ou para outras planilhas; • Armazenamento de textos em arquivos, o que permite usá-los ou modificá-los no futuro. PLANILHA Uma planilha ("sheet") é uma grande tabela, já preparada para efetuar cálculos, operações matemáticas, projeções, análise de tendências, gráficos ou qualquer tipo de operação que envolva números. Cada planilha se compõe de colunas e linhas, cuja intersecção delimita as células: COLUNAS Estão dispostas na posição vertical e são identificadas da esquerda para a direita, começando com A até Z. Depois de Z, são utili- zadas 2 letras: AA até AZ, que são seguidas por BA até BZ, e assim por diante, até a última (IV), num total de 256 colunas. LINHAS: Estão dispostas na posição horizontal e são numeradas de 1 até 65.536. Portanto, a intersecção entre linhas e colunas gera mi- lhões de células disponíveis. GUIAS OU ABAS DAS PANILHAS O Calc se apresenta como uma pasta de três planilhas, às quais se tem acesso por meio das 3 guias (Planilha 1, Planilha 2 e Plani- lha 3) no canto inferior esquerdo da tela. A (Figura 3.1 Estrutura Básica das Planilhas) tem a Planilha 1 selecionada, ou seja, ativa. Basta clicar nas abas para passar de uma planilha para outra, dentro de um mesmo arquivo. A guia da planilha em que se está trabalhando é a ativa (ou atual) ficando sempre em destaque. PARA CRIAR UMA NOVA PASTA DE TRABALHO Clicar no Menu "Arquivo", "Novo" e em "Planilha". PARA INSERIR UMA NOVA PLANILHA NA PASTA DE TRABALHO ATUAL Clicar no Menu "Inserir", "Folha". TELA DE EDIÇÃO O Calc aparece sob a forma de uma janela como uma pasta com três planilhas eletrônicas, prontas para serem usadas. A TELA INICIAL DO CALC É COMPOSTA POR VÁRIOS ELEMENTOS: Barra de Título Apresenta o nome do arquivo e o nome do programa, que em nosso caso Broffice.org Calc; estão também na barra de títulos 3 botões no canto superior direito os quais são minimizar, maximizar / restaurar e fechar a janela do programa. Barra de Menus Apresenta os menus suspensos onde estão as listas de todos os comandos e funções disponíveis do programa. Barra de Ferramentas Apresenta os comandos mais usados. Possibilita salvar arquivo, abrir arquivo, imprimir, copiar, recortar e colar. Barra de Fórmulas
  2. 2. 2 Possui 2 campos, no primeiro está a identificação da célula ativa ou o intervalo de células. No segundo está o conteúdo da célula, o qual pode ser um texto, um número ou uma fórmula. Barra de Status Apresenta o número de páginas / total de páginas, o valor percentual do Zoom e outros dados. Está na parte inferior da planilha. MENU No topo da tela, aparece a Barra de Menus, com as seguintes opções: Arquivo - Editar - Exibir - Inserir - Formato - Ferramentas - Dados - Janela – Ajuda Para escolher um comando do menu, deve-se dar um clique no nome desejado ou pressionar a tecla a tecla <Alt> juntamente com a letra sublinhada em cada item do Menu. ENDEREÇO OU REFERÊNCIA Cada planilha é formada por linhas numeradas e por colunas ordenadas alfabeticamente, que se cruzam delimitando as células. Quando se clica sobre uma delas, seleciona-se a célula. Células: corresponde à unidade básica da planilha. Célula Ativa: É a célula onde os dados serão digitados, ou seja, onde está o cursor no instante da entrada de dados. Dá-se o nome Endereço ou Referência ao conjunto das coordenadas que uma célula ocupa em uma planilha. Por exemplo: a intersecção entre a coluna B e a linha 4 é exclusiva da célula B4, portanto é a sua referência ou endereço. A figura abaixo mostra a célula B4 ativa (ou atual, ou selecionada), ou seja, o cursor está na intersecção da linha 4 com a coluna B. (Notar que tanto a linha 4 como a coluna B destacam-se em alto relevo).
  3. 3. 3 BARRA DE MENUS Os comandos da barra de menu a seguir estão disponíveis para planilhas BrOffice.org Calc. A janela do documento em que você deseja trabalhar deve estar selecionada para que seja possível usar os comandos de menu. Da mesma forma, é necessário sele- cionar um objeto no documento para poder usar os comandos de menu associados a esse objeto. Os menus são contextuais, o que significa que os itens de menu disponíveis são aqueles que são relevantes ao trabalho que está sendo realizado no momento. Se o cursor estiver localizado em um texto, todos os itens de menu necessários à edição do texto estarão disponíveis. Se houver figuras selecionadas em um documento, você verá todos os itens de menu que podem ser usados para a edição de figuras. ARQUIVO Contém comandos para trabalhar com planilhas, como abrir, fechar, salvar e imprimir. Para encerrar o BrOffice.org, clique em Sair. EDITAR Utilize os comandos deste menu para editar planilhas do Calc; por exemplo, para copiar, colar e excluir o conteúdo de uma célula. EXIBIR O menu Exibir contém comandos para o controle da exibição de janelas e barras de ferramentas da planilha. INSERIR O menu Inserir contém comandos para a inserção de novos elementos na planilha atual, por exemplo, células, linhas, planilhas e nomes de células. FORMATAR O menu Formatar contém comandos para a formatação das células selecionadas, dos objetos e do conteúdo das células do docu- mento. FERRAMENTAS O menu Ferramentas contém comandos para verificação ortográfica, rastreamento de referências da planilha, localização de erros e definição de cenários. DADOS Utilize os comandos do menu Dados para editar os dados da planilha atual. Você pode definir intervalos, classificar e filtrar os dados, calcular resultados, esquematizar dados e abrir o Assistente de Dados. JANELA Utilize o menu Janela para abrir, dividir e dispor janelas. AJUDA O menu da Ajuda permite iniciar e controlar o sistema de Ajuda de BrOffice.org.
  4. 4. 4 BARRA DE FERRAMENTAS BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO ÍCONE NOME E FUNÇÃO DA FERRAMENTA Novo - Cria um novo documento do BrOffice.org. Abrir Arquivo - Abre ou importa um arquivo. Salvar - Salva o documento atual. Salvar como - Salva o documento atual em outro local ou com um nome de arquivo ou tipo de arquivo diferente. Documento como e-mail - Abre uma nova janela no programa de e-mail padrão com o documento atual como anexo. O formato do arquivo atual usado. Se o documento for novo e não salvo, o formato especificado em Ferramentas - Opções - Carregar/Salvar - Geral é usado. Editar arquivo - Use o ícone Editar arquivo para ativar ou desativar o modo de edição. Exportar como PDF - Salva o arquivo atual no formato PDF (Portable Document Format).É possível ver e imprimir um arquivo PDF em qualquer plataforma sem perder a formatação original, desde que haja um software compatível instala- do. Imprimir arquivo diretamente - Clique no ícone Imprimir arquivo diretamente para imprimir o documento ativo com as configurações de impressão padrão. Tais configurações podem se encontradas na caixa de diálogo Instalação de im- pressora, que você pode chamar por meio do comando de menu Configurações da impressora. Visualização de página - Exibe uma visualização da página impressa ou fecha a visualização. Verificar - Faz uma verificação ortográfica no documento atual ou na seleção. Ativar/Desativar AutoVerificação ortográfica - Verifica automaticamente a ortografia à medida que você digita e, então, sublinha os erros. Cortar - Remove e copia a seleção para a área de transferência. Copiar - Copia a seleção para a área de transferência. Colar - Insere o conteúdo da área de transferência na posição do cursor e substitui o texto ou os objetos selecionados. Clique na seta ao lado do ícone para selecionar o formato. Pincel de Estilo - Copia a formatação do objeto ou do texto selecionado e aplica-a a outro objeto ou a outra seleção de texto. Clique no ícone Pincel de Estilo na barra de ferramentas Padrão. Desfazer - Reverte o último comando ou a última entrada digitada. Para selecionar o comando que você deseja reverter, clique na seta ao lado do ícone Desfazer na barra Padrão. Refazer - Reverte a ação do último comando Desfazer. Para selecionar a etapa Desfazer que você deseja reverter, clique na seta ao lado do ícone Refazer na barra de ferramentas Padrão. Hyperlink - Abre uma caixa de diálogo que permite que você crie e edite hyperlinks. Inserir gráfico: Criar um gráfico no documento atual. Classificar em ordem crescente / Classificar em ordem decrescente: Classifica a seleção do menor ao maior valor, ou do maior ao menor valor, utilizando a coluna que contém o cursor. Mostrar funções de desenho - Clique para abrir ou fechar a barra Desenho, onde você pode adicionar ao documento atual formas, linhas, texto e textos explicativos. Localizar e substituir - Procura ou substitui textos ou formatos no documento atual. Fontes de dados - Lista os bancos de dados registrados para o BrOffice.org e permite que você gerencie o conteúdo
  5. 5. 5 deles. Navegador - Clique no ícone Ativar/Desativar Navegador para ocultar ou mostrar o Navegador. Galeria - Abre a Galeria, onde você poderá selecionar figuras e sons para inserir em seu documento. Zoom - Reduz ou amplia a exibição de tela do BrOffice.org. O fator de zoom atual é exibido como um valor de porcenta- gem na barra de status. Ajuda do BrOffice.org - Abre a página principal da Ajuda do BrOffice.org do aplicativo atual. Você pode percorrer as páginas da Ajuda e procurar por termos do índice ou por outro texto. O que é isto - Ativa as dicas de ajuda adicionais sobre o ponteiro do mouse até o próximo clique. BARRA FORMATAÇÃO ÍCONE NOME E FUNÇÃO DA FERRAMENTA Estilos e formatação: Especifica se a janela Estilos e formatação será mostrada ou ocultada; é nela que você pode atribuir e organizar os estilos. Nome da fonte: Permite que você selecione um nome de fonte na lista ou digite um nome de fonte diretamente. Você pode inserir várias fontes, separadas por ponto-e-vírgulas. O BrOffice.org usará cada fonte nomeada em sucessão se as fontes anteriores não estiverem disponíveis. Tamanho da fonte: Permite que você escolha entre diferentes tamanhos de fonte na lista ou que digite um tamanho manualmente. Negrito: Aplica o formato negrito ao texto selecionado. Se o cursor estiver sobre uma palavra, ela ficará toda em negrito. Se a seleção ou a palavra já estiver em negrito, a formatação será removida. Itálico: Aplica o formato itálico ao texto selecionado. Se o cursor estiver sobre uma palavra, ela ficará toda em itálico. Se a seleção ou palavra já estiver em itálico, a formatação será removida. Sublinhado: Sublinha o texto selecionado ou remove o sublinhado do texto selecionado. Sublinhado Duplo: Sublinha o texto selecionado duas vezes ou remove o sublinhado do texto selecionado. Alinhar à Esquerda: Alinha o conteúdo da célula à esquerda. Centralizar Horizontalmente: Centraliza horizontalmente os conteúdos da célula. Alinhar à Direita: Alinha à direita o conteúdo da célula. Justificar: Alinha o conteúdo da célula às bordas esquerda e direita da célula. Mesclagem e desmesclagem de células: Você pode selecionar células adjacentes e, em seguida, mesclá-las em uma única célula. Ao contrário, você pode ter uma célula grande que foi criada com a mesclagem de células únicas e dividi- las para retorná-las às células individuais. Da esquerda para a direita: A inserção do texto é da esquerda para a direita. Da direita para a esquerda: O texto formatado em um idioma de caracteres complexos é inserido da direita para a esquerda. Texto escrito da esquerda para a direita: Especifica a direção horizontal do texto. Texto escrito de cima para baixo: Especifica a direção vertical do texto. Alinhar Acima: Alinha o conteúdo da célula à borda superior da célula.
  6. 6. 6 Centralizar Verticalmente: Centraliza verticalmente o conteúdo da célula. Alinhar Abaixo: Alinha os conteúdos da célula na borda inferior desta. Formato numérico: moeda: Aplica o formato de moeda padrão às células selecionadas. Formato numérico: porcentagem: Aplica o formato de porcentagem às células selecionadas. Formato numérico: Data: Aplica o formato de data às células selecionadas. Formato numérico: Exponencial: Aplica o formato exponencial às células selecionadas Formato numérico: padrão: Aplica o formato numérico padrão às células selecionadas. Formato numérico: adicionar casa decimal: Adiciona uma casa decimal aos números das células selecionadas. Formato numérico: excluir casa decimal: Remove uma casa decimal dos números das células selecionadas. Diminuir recuo: Clique no ícone Diminuir recuo para reduzir o recuo esquerdo do conteúdo da célula ou do parágrafo atual e defina-o como a posição da tabulação anterior. Aumentar recuo: Clique no ícone Aumentar recuo para aumentar o recuo do conteúdo das células selecionadas. Bordas: Clique no ícone Bordas para abrir a barra de ferramentas de mesmo nome. Nela você pode modificar a borda de uma área da planilha ou de um objeto. Cor do plano de fundo: Selecione o tipo de preenchimento que você deseja aplicar ao objeto de desenho selecionado. Cor da Fonte: Clique para aplicar a cor da fonte atual aos caracteres selecionados. Você também pode clicar aqui e arrastar uma seleção para alterar a cor do texto. Clique na seta ao lado do ícone para abrir a barra de ferramentas Cor da fonte. Largura da Linha: Selecione a largura para a linha. Cor da Linha: Selecione uma cor para a linha. Inserir Linhas: Insere uma nova linha acima da célula ativa. O número de linhas inseridas corresponderá ao número de linhas selecionadas. As linhas existentes são movidas para baixo. Inserir Colunas: Insere uma nova coluna à esquerda da célula ativa.O número de colunas inseridas corresponde ao número de colunas selecionadas. As colunas existentes são deslocadas para a direita. Excluir linha(s) inteira(s): Após a seleção de pelo menos uma célula, exclui a linha inteira da planilha. Excluir coluna(s) inteira(s): Após a seleção de pelo menos uma célula, exclui a coluna inteira da planilha. BARRA DE FORMULAS ÍCONE NOME E FUNÇÃO DA FERRAMENTA Caixa de nome: Exibe a referência da célula atual, o intervalo das células selecionadas ou o nome da área. Você também pode selecionar uma série de células e, em seguida, digitar um nome para essa série na Caixa de nome. Assistente de Funções: Abre o Assistente de funções, que ajuda a criar fórmulas de modo intera- tivo. Soma: Adiciona automaticamente os números no intervalo de células especificado. Clique em uma célula, clique neste ícone e insira o intervalo de células. Você também pode arrastar para definir um intervalo de células na planilha. Função: Adiciona uma fórmula à célula atual. Clique neste ícone e insira a fórmula na Linha de entrada.
  7. 7. 7 Cancelar: Limpa o conteúdo da Linha de entrada ou cancela as alterações feitas em uma fórmula existente. Aceitar: Aceita o conteúdo da Linha de entrada e insere o conteúdo na célula atual. Linha de entrada: Insira a fórmula que você deseja adicionar à célula atual. Ou, clique no ícone Assistente de Funções para inserir uma função predefinida na fórmula. BARRA DE STATUS ÍCONE NOME E FUNÇÃO DA FERRAMENTA Posição no documento: Exibe o número da folha atual e o número total de folhas na planilha. Estilo de página atual: Exibe o Estilo de Página atual. Clique duas vezes para editar o estilo, clique com o botão direito do mouse para selecionar outro estilo. Zoom: Especifica o fator de zoom da exibição da página atual. Modo de inserção: Exibe o modo de inserção atual. Você pode alternar entre INSERIR = inserir e ACIMA = sobrescreve.Esse campo somente estará ativo se o cursor estiver sobre a linha de entrada da barra de fórmulas ou sobre uma célula. Modo de seleção: Exibe o modo de seleção atual. Você pode alternar entre DESV = padrão, EXT = Extensão e ADIC = Adição e BLOCO = Bloco. Modificação do documento: Se as alterações no documento ainda não tiverem sido salvas, será exibido um "*" nesse campo na barra de status. Isso também se aplica a documentos novos, que ainda não foram salvos. Fórmula padrão, data/hora, aviso de erro: Exibe informações sobre o documento atual. Por padrão, a SOMA do conteúdo das células selecionadas é exibida. FÓRMULA Uma fórmula é uma equação que efetua cálculos em uma célula. Pode-se criar fórmulas que efetuam operações matemáticas (adição, subtração, multiplicação) ou que comparem valores (maior que, menor que). Prioridade entre operações Para efetuar qualquer combinação de cálculos sempre é necessário lembrar que o Calc obedece a prioridade entre as operações. Assim sendo, multiplicação e/ou divisão têm prioridade em relação à soma e/ou subtração. Exemplo: Como obter a média entre 5 + 6 + 9 ? Se a fórmula for digitada assim: =5+6+9/3, o que acontecerá? O Calc primeiramente irá dividir 9 por 3 e, depois, somará o resultado com os demais números. O resultado será 14, o que, obvia- mente não corresponde à média. Portanto, para obter o resultado correto, deve-se envolver a soma por parênteses: =(5 + 6 + 9)/3 Assim, primeiramente será calculado o que está dentro dos parênteses e, depois, o resultado será dividido por 3. O Broffice.org Calc trabalha com os seguintes operadores matemáticos em fórmulas: 1) Operadores no Calc Você pode usar os operadores a seguir no Calc: a. Operadores Matemáticos Esses operadores retornam resultados numéricos.
  8. 8. 8 b. Operadores comparativos Esses operadores retornam Verdadeiro ou Falso. c. Operadores de texto O operador combina seções de texto com o texto por inteiro. d. Operadores de referência Esses operadores vinculam intervalos de células. Segundo a precedência de operadores (ordem de cálculos) temos: 1°) O que estiver entre parênteses; 2°) Exponenciação 3°) Multiplicação e divisão 4°) Soma e subtração FUNÇÕES ABS Retorna o valor absoluto de um número. Sintaxe: =ABS(Número) Número é o valor cujo valor absoluto deverá ser calculado. O valor absoluto de um número é seu valor sem o sinal de + ou -. Exemplo: =ABS(-56) retorna 56. =ABS(12) retorna 12. =ABS(0) retorna 0. AGORA Retorna a data e a hora do sistema do computador.
  9. 9. 9 Sintaxe =AGORA() ANO Retorna o ano como um número de acordo com as regras internas de cálculo. Sintaxe =ANO(número) Número mostra o valor interno de data para o qual o ano deverá ser retornado. Exemplos =ANO(1) retorna 1899 =ANO(2) retorna 1900 ARREDONDAR.PARA.BAIXO Arredonda um número para baixo, conforme a casa decimal especificada. Sintaxe: ARREDONDAR.PARA.BAIXO(Número; Contagem) Retorna Número arredondado para baixo (em direção ao zero) para determinada Contagem de casas decimais. Se Contagem é omitida ou é zero, a função arredonda para baixo até o inteiro inferior. Exemplo: =ARREDONDAR.PARA.BAIXO(1,234; 2) retorna 1,23. =ARREDONDAR.PARA.BAIXO(45,67; 0) retorna 45. ARREDONDAR.PARA.CIMA Arredonda um número para cima, conforme a casa decimal especificada. Sintaxe: ARREDONDAR.PARA.CIMA(Número; Contagem) Retorna Número arredondado para cima (acima de zero) para determinada Contagem de casas decimais. Se Conta- gem é omitida ou é zero, a função arredonda para cima até o inteiro superior. Exemplo: =ARREDONDAR.PARA.CIMA(1,1111; 2) retorna 1,12. =ARREDONDAR.PARA.CIMA(1,2345; 1) retorna 1,3. ARRED Arredonda um número para um determinado número de casas decimais. Sintaxe: =ARRED(número; contagem) Retorna o Número arredondado para determinada Contagem de casas decimais. Se Contagem é omitida ou é zero, a função retorna o inteiro mais próximo. Exemplo: =ARRED(2,348; 2) retorna 2,35. =ARRED(2,348; 0) retorna 2. =ARRED(2,5) retorna 3. CONCATENAR Combina várias seqüências de caracteres de texto em ape- nas uma seqüência de caracteres. Sintaxe =CONCATENAR(Texto 1;...;Texto 30) Texto 1; texto 2; ... representam até 30 passagens de texto as quais deverão ser combinadas em apenas uma seqüên- cia de caracteres. Exemplo =CONCATENAR("Bom ";"Dia ";"Sra. ";"Maria") retornará Bom Dia Sra. Maria. Também podemos unir textos de duas células utilizando o “&. Ex: A1= 7 B1= 4 C1= A1&B1=74 CONT.NÚM Conta quantos números existem na lista de argumentos. As entradas de texto são ignoradas. Exemplo O resultado será igual a 3. CONT.VALORES Conta o número de valores que estão na lista de argumen- tos. As entradas de texto também são contadas, as células vazias que estiverem dentro do intervalo serão ignoradas. CONT.SE Retorna o número de células que atendem a determinados critérios dentro de um intervalo de células.
  10. 10. 10 Sintaxe: =CONT.SE(intervalo; critérios) Intervalo é o intervalo ao qual os critérios deverão ser apli- cados. Critérios indica os critérios na forma de um número, uma expressão ou uma seqüência de caracteres. Esses critérios determinam quais células serão contadas. Você também pode inserir um texto de pesquisa na forma de uma expres- são regular, por exemplo, "b.*" para todas as palavras que começam com b. Também é possível indicar um intervalo de células que contém o critério de pesquisa. Se você quiser pesquisar um texto literal, coloque o texto entre aspas du- plas. Exemplo: A1:A10 é um intervalo de células que contém os números de 2000 a 2009. A célula B1 contém o número 2006. Na célula B2, você insere a fórmula: =CONT.SE(A1:A10;2006) - retorna 1 =CONT.SE(A1:A10;B1) - retorna 1 =CONT.SE(A1:A10;">=2006") - retorna 4 DIA.DA.SEMANA Retorna o dia da semana para o valor de data especificado. O dia será retornado como um inteiro entre 1 (domingo) e 7 (sábado) se nenhum tipo ou tipo = 1 for especificado. Sintaxe DIA.DA.SEMANA(Número; Tipo) Número, como valor de data, é um número decimal para o qual o dia da semana deverá ser retornado. Tipo determina o tipo de cálculo. Para Tipo = 1, os dias da semana são contados a partir de domingo (esse será o padrão mesmo quando o parâmetro Tipo estiver ausente). Para Tipo = 2, os dias da semana são contados a partir de segunda-feira = 1. Para Tipo = 3, os dias da semana são contados a partir de segunda-feira = 0. Exemplos =DIA.DA.SEMANA("14/6/2000") retorna 4 (o parâmetro Tipo está ausente; portanto, é utilizada a contagem padrão. A contagem padrão inicia no domingo como o dia número 1. O dia 14 de junho de 2000 foi uma quarta-feira; portanto, equi- vale ao dia número 4). =DIA.DA.SEMANA("24/7/1996";2) retorna 3 (o parâmetro Tipo é 2, portanto; segunda-feira é o dia número 1. O dia 24 de julho de 1996 foi uma quarta-feira; portanto, equivale ao dia número 3). Operador E Retornará VERDADEIRO se todos os argumentos forem VERDADEIROS. Se um dos elementos for FALSO, esta função retornará o valor FALSO. Sintaxe =E(Valor lógico 1; Valor lógico 2 ...Valor lógico 30) As condições Valor lógico 1; Valor lógico 2 ...Valor lógico 30 deverão ser verificadas. Todas as condições podem ser VERDADEIRAS ou FALSAS. Exemplo Os valores lógicos das entradas 12<13, 14>12 e 7<6 devem ser verificados: E(12<13; 14>12; 7<6) retornará FALSO. E (FALSO;VERDADEIRO) retornará FALSO. Operador OU Retorna VERDADEIRO se qualquer argumento for VERDA- DEIRO; retorna FALSO se todos os argumentos forem FAL- SOS. HOJE Retorna a data atual do sistema do computador. O valor é atualizado quando você abre novamente o documento ou modifica os seus valores. Sintaxe =HOJE() =Hoje é uma função sem argumentos. Exemplo =HOJE() retorna a data atual do sistema do computador. MÁXIMO Retorna o maior valor de uma lista de argumentos. Sintaxe =MÁXIMO(Número 1; Número 2; ...Número 30) Número 1; Número 2;...Número 30 são intervalos ou valores numéricos. Exemplo =MÁXIMO(A1;A2;A3;50;100;200) retornará o maior valor da lista. =MÁXIMO(A1:B100) retornará o maior valor da lista.
  11. 11. 11 MÉDIA Retorna a média dos argumentos. O resultado será igual a 9. Note que a célula D1 foi ignorada. MÉDIAA Retorna a média dos argumentos. O valor de um texto é 0. O resultado será igual a 6,75. Note que agora a célula D1 foi considerada como 0. MULT Multiplica todos os números dados como argumentos e retorna o produto. Exemplo: =MULT(2; 3; 5) retorna 30. SOMAQUAD Se você deseja calcular a soma dos quadrados dos números (totalizando os quadrados dos argumentos), insira isso nos campos de texto. Exemplo: =SomaQuad(3;4;5) retorna 50. PI Retorna 3.14159265358979, o valor da constante matemáti- ca PI com 14 casas decimais. Sintaxe: =PI() Exemplo: =PI() retorna 3.14159265358979. Obs: O número de casas decimais formatado para célula precisa ser igual a 14. RAIZ Retorna a raiz quadrada positiva de um número. Sintaxe: =RAIZ(número) Retorna a raiz quadrada positiva de Número. Número deve ser positivo. Exemplo: =RAIZ(16) retorna 4. =RAIZ(-16) retorna um erro de argumento inválido. SE Especifica um teste lógico a ser efetuado. Sintaxe =SE(Teste; Valor_se_verdadeiro; De outra forma_valor) Teste é qualquer expressão ou valor que pode ser VERDA- DEIRO ou FALSO. Valor_se_verdadeiro é o valor retornado se o teste lógico for VERDADEIRO. O parâmetro De outra forma_valor é o valor retornado se o teste lógico for FALSO. Exemplos SE(A1>5;100;"muito pequeno") Se o valor de A1 for maior que 5, o valor 100 será inserido na célula atual; caso contrá- rio, a entrada muito pequeno será inserida no formato de texto. SOMASE Adiciona as células especificadas por critérios específicos. Esta função é utilizada para localizar um intervalo quando você procura por um valor determinado. Sintaxe: =SOMASE(intervalo; critérios; intervalo de soma) Intervalo é o intervalo ao qual os critérios deverão ser apli- cados. Critérios é a célula onde o critério de pesquisa é mostrado, ou o próprio critério de pesquisa. Se o critério for escrito na fórmula, terá de ser encerrado por aspas. Intervalo de soma é o intervalo a partir do qual os valores serão somados. Se esse parâmetro não tiver sido indicado, os valores encontrados no parâmetro Intervalo serão soma- dos. TRUNCAR Trunca um número ao remover casas decimais. Sintaxe: =TRUNCAR(número; contagem) Retorna Número com no máximo Contagem casas deci- mais.Exemplo:
  12. 12. 12 =TRUNCAR(1,239; 2) retorna 1,23. O dígito 9 é descartado. ALÇA DE PREENCHIMENTO Marca existente no canto inferior direito da célula que é usada para copiar e criar seqüências, para isso, basta seguir algumas regras para o preenchimento. Ex: Ao digitar o valor 1 na célula A1 e arrastar o canto inferior direto da célula até A5, o Calc segue seqüência. Mantenha pressionada a tecla Ctrl e arraste o canto inferior direito se desejar copiar os valores. As células serão preenchidas com o padrão aritmético reconhecido nos números. Para isso, o usuário digita na célula A1 e A2 os valores 1 e 3 respectivamente, seleciona as células e arrasta o canto inferior direito da célula. Caso o usuário digite em uma célula meses, dias da semana ou data o Broffice.org Calc também segue seqüência. Você pode dar dois cliques na alça de preenchimento para preencher automaticamente todas as colunas vazias do bloco de dados atual. Por exemplo, primeiro insira Janeiro em A1 e arraste a alça de preenchimento para baixo até A8 para ter os oito meses na primeira coluna. Em seguida, insira os valores em B1 e C1. Selecione as duas células e clique duas vezes na alça de preenchimen- to. O bloco de dados B1:C8 será preenchido automaticamente.
  13. 13. 13 CCOOMMPPAARRAANNDDOO CCAALLCC CCOOMM EEXXCCEELL 22000033 FFÓÓRRMMUULLAASS O sinal No Excel No Calc = É usado em qualquer fórmula, como em =10+30 (que resulta em 40) É usado em qualquer fórmula, como em =10+30 (que resulta em 40) + É usado em qualquer fórmula, como em +10+30 (que resulta em 40) - É usado em qualquer fórmula, colocando o primeiro valor da equação como nega- tivo, como em -10+30 (que resulta em 20) @ É usado apenas em funções, como @SOMA(B1:B10). Nesse caso, o @ tem a mesma função do = (igual). Obs: No BrOffice.org 2.1, a versão mais recente deste conjunto de programas, os sinais de + (mais) e - (menos) não funcionam iniciando fórmulas como no Excel, embora em versões anteriores, eles tenham funcionado! Então, uma questão não pode mencio- nar a não existência desse recurso a menos que descreve com exatidão o BrOffice.org versão 2. AALLÇÇAA DDEE PPRREEEENNCCHHIIMMEENNTTOO CONTEÚDO: TEXTO Quando se coloca um texto qualquer em uma célula (como a palavra “JOÃO”), tanto o Excel quando o Calc simplesmente repetem aquele valor quando arrastados... Então, se uma célula apresentasse o conteúdo JOÃO e fosse arrastada, pela alça, para baixo, resultaria em várias células abaixo com o conteúdo JOÃO (o exemplo será mostrado mais abaixo). CONTEÚDO: TEXTO TERMINADO EM UM NÚMERO Quando o conteúdo de uma célula é um texto seguido de um número (como “CONTRATO 1”), o Microsoft Excel e o BrOffice Calc apresentam, também, o mesmo comportamento entre si quanto à Alça de Preenchimento: as células adjacentes, criadas a partir desta apresentarão o mesmo texto, mas o número final 10 será incrementado sempre à razão de 1 (ou seja, serão criados CON- TRATO 2, CONTRATO 3, e assim por diante). Há, porém uma pequena diferença: quando se arrasta para cima, ou para a esquerda (é o que se considera “voltar”) o BrOffice.org Calc faria CONTRATO 1 virar CONTRATO 0, CONTRATO -1, CONTRATO -2 e continuaria nos números negativos... O Excel não usa números negativos em suas células que começam com texto (pelo menos, a alça de preenchimento não faz isso, os números nunca ficam negativos), ou seja, o Excel transforma CONTRATO 1 virar CONTRATO 0, CONTRATO 1, CONTRATO 2, CONTRATO 3 e assim vai, quando arrasta-se para cima ou para a esquerda pela Alça de Preenchimento. UMA DICA: o Excel tem uma “esquisitice” inteligente... Escreva, em qualquer célula, a expressão TRIM 1 e a arraste pela alça... O Excel fará TRIM 2, TRIM 3, TRIM 4, TRIM 1, TRIM 2... Opa! Voltou? Sim! TRIM significa Trimestre para o Excel (e só há 4 trimes- tres no ano!)... Que coisa, ein? (também serve com a palavra TRIMESTRE inteira). O Calc não tem essa frescura! Ele faria TRIM 1, TRIM 2, TRIM 3, TRIM 4, TRIM 5, TRIM 6... CONTEÚDO: QUALQUER ITEM DE UMA LISTA CONHECIDA São listas conhecidas pelos dois programas em suas configurações padrão: Dias da semana (abreviados com 3 letras), Dias da semana (por extenso), Meses (abreviados com 3 letras) e Meses (por extenso). Em qualquer um dos casos, tanto o Microsoft Excel quanto o BrOffice Calc fazem o mesmo: preenchem a seqüência. Isto é, se for colocado o termo ABRIL numa célula e esta for arrastada para baixo pela Alça de preenchimento, os dois programas criarão: MAIO, JUNHO, JULHO e assim por diante... Arrastando-se para cima, também não há diferença: ABRIL viraria, nos dois programas, MARÇO, FEVEREIRO, JANEIRO e assim sucessivamente... Claro que o usuário poderá criar suas próprias listas personalizadas, como os nomes das cidades onde certa empresa tem filiais, mas como essas listas não são parte da configuração padrão e original dos dois programas, não seria interessante listá-lo aqui! CONTEÚDO: NÚMERO
  14. 14. 14 Caso se queira que o Excel ou o Calc faça uma P.A. (progressão aritmética) com a alça de preenchimento, é necessário escrever, no mínimo, dois valores (um em cada célula), e selecionar as duas células simultaneamente para, depois disso, usar a alça na direção em que as células estão relacionadas... Exemplo: escreve-se 1 numa célula qualquer e depois escreve-se 5 na célula imediatamente abaixo desta. Ao se selecionar ambas e usar a alça, pode-se arrastar para baixo para criar 9, 13, 17, 21, 25... ou arrastar para cima para conseguir -3, -7, -11... (ou seja de 4 em 4, pois a direferença entre os dois números iniciais é 4). Essa técnica de escrever dois valores (em duas células vizinhas) e arrastá-los serve tanto para o Excel quanto para o Calc! Do mesmo jeito! A diferença é quando se escreve apenas um único número numa célula: No Excel, qualquer número colocado numa célula é repetido quando arrastado para qualquer direção. Isto é, se é inserido o número 1 em qualquer célula e este é arrastado pela alça de preenchimento para baixo (ou qualquer outra direção), será criado 1, 1, 1, 1 etc. nas demais células! No Calc, ao escrever um número 1 numa célula e arrastá-lo para baixo (sem selecionar nenhuma outra célula), o Calc fará uma P.A. de razão 1. Ou seja, as demais células serão 2, 3, 4, 5, etc. (como se tivéssemos escrito 1 e 2 e arrastado). Portanto, a maior “pegadinha” na prova seria dizer o que acontece quando se arrasta um número! Lembre-se bem disso: No Excel, números são repetidos! No Calc, sempre se cria uma seqüência numérica incrementando de 1 em 1. CONTEÚDO: DATA e HORA Quando se escreve 16:30, no Excel, e arrasta-se pela alça, para baixo, o programa cria, automaticamente 17:30, 18:30, 19:30 e assim por diante, de 1:00 em 1:00 hora! O Calc apenas repetirá o 16:30 (ele entende o valor como sendo um valor de hora, mas não o incrementa, apenas o repete). Quando se escreve uma data do tipo 01/09/2003, ambos os programas agem do mesmo jeito: incrementam as próximas células em um dia, criando, por exemplo: 02/09/2003, 03/09/2003, 04/09/2003 etc. Quando se escreve uma data do tipo Jan/07, apenas o Excel a entende como sendo uma data do tipo Mês/Ano e com isso o Excel cria Fev/07, Mar/07, Abr/07 e assim sucessivamente. O Calc, por sua vez, nem chega a entender esse valor como uma data, mas apenas como um texto (seguido de um número) e, como foi visto, o comportamento dele para com esse tipo de dado é incrementar o número (ou seja, ele viraria Jan/08, Jan/09, Jan/10 e assim vai...) Parece que ele está atualizando o Ano, não é? Mas não é isso, ele entendeu a expressão como um texto seguido de número e não como uma data, por isso, aplica a atualização para Textos seguidos de Números. CONTEÚDO: FÓRMULAS E FUNÇÕES Como todos sabemos, este é o mais requisitado assunto em Excel na Fundação Carlos Chagas! E, Graças ao Bom Deus e aos programadores do BrOffice.org, o comportamento da alça para fórmulas e funções é IGUALZINHO nos dois programas... Uma fórmula simples como =B7+C8... ...quando arrastada para baixo vira =B8+C9; quando arrastada para cima, ela vai ficar =B6+C7; indo para a direita, essa fórmula vira =C7+D8; finalmente, quando arrastada para a esquerda, pela alça, essa fórmula se transforma em =A7+B8. (note que eu anali- sei o arrasto nas quatro direções, mas andando apenas uma única célula em cada direção!) Se a fórmula apresentar o caractere fixador de referência ($ em ambos os programas), o comportamento também é o mesmo no Excel e no Calc. Vamos exemplificar com a fórmula =C$1+$H9. Se esta fórmula for arrastada para baixo, vira =C$1+$H10; se for arrastada pela alça para uma célula acima, a fórmula fica =C$1+$H8; novamente, se ela for arrastada para a direita, pela alça, ficará =D$1+$H9; e, por fim, se for feito o arrasto para a es- querda, será criada a fórmula =B$1+$H9.
  15. 15. 15 FFAAZZEENNDDOO RREEFFEERRÊÊNNCCIIAASS Para fazer No Excel No Calc Referência a uma célula (digamos C10) localizada na mesma planilha em que a fórmula está sendo escrita. C10 C10 Referência a uma célula (digamos C10) localizada em outra planilha (digamos Plan1) no mesmo arquivo. Plan1!C10 Plan1.C10 Referência a uma célula (digamos C10) localizada em outra planilha (digamos Plan1) dentro de outro arquivo (digamos despesas.xls). [despesas.xls]Plan1!C10 'despesas.xls'#Plan1.C10 FFUUNNÇÇÕÕEESS As funções são cálculos pré-programados que ambos os programas possuem. Há funções para trigonometria, estatística, matemá- tica financeira, geometria, bancos de dados, texto etc. Quando se usa uma função comum aos dois programas (a maioria delas é comum!), os recursos de referência são os mesmos e a sintaxe da função também! Exemplo: a função SOMA é a mesma em ambos os programas, pois, tanto no Excel quanto no Calc: =SOMA(B1;B10) resulta na soma das células B1 e B10 apenas! O Símbolo de ponto-e-vírgula significa E. Portanto, pode-se ler a a função acima como SOMA DE B1 E B10. =SOMA(B1:B10) resulta na soma de todas as células presentes entre B1 e B10 (pois o sinal de dois-pontos significa até). Então pode-se ler a função acima como SOMA DE B1 ATÉ B10. Somente uma coisa com relação aos intervalos não é igual entre os programas: No Excel, pode-se substituir o sinal de : (dois-pontos) por um único . (ponto) ou por vários pontos (como ......), ou seja, a função: =SOMA(B1:B10) é equivalente, no Excel, a =SOMA(B1.B10) e =SOMA(B1...B10) e =SOMA(B1..........B10) No Calc, lembre-se disso, só funciona o sinal de : (dois-pontos) para indicar intervalo de várias células! Esses sinais de . ou ... ou até ........ são frescura que só o Excel tem! QQUUAANNTTIIDDAADDEE DDEE FFUUNNÇÇÕÕEESS O Calc tem muito mais funções que o Excel! Enquanto que o programa da Microsoft nos apresenta cerca de 230 funções, a planilha do BrOffice.org possui quase 370! As funções comuns aos dois são idênticas (na forma de escrever, como vimos com a soma) e nos seus nomes! MÉDIA, MÁXIMO, MÍNIMO, SOMASE, CONT.SE, CONT.NÚM, SE, PROCV, PROCH, PGTO, são algumas das funções que ambos possuem! O Calc nos apresenta, diferentemente do Excel, algumas funções para conversão de bases numéricas (bom para quem é da área de informática e eletrônica), como OCTABIN, OCTADEC, OCTAHEX, HEXABIN, HEXADEC, HEXAOCT, BINADEC, BINAOCT, BINAHEX e outras de uso geral como DOMINGODEPÁSCOA, ÉANOBISSEXTO e mais algumas. CCOOPPIIAANNDDOO EE MMOOVVEENNDDOO FFÓÓRRMMUULLAASS Tanto o BrOffice.org Calc quando o Microsoft Excel fazem a mesma coisa: Se uma fórmula for copiada de uma célula de origem, ela será atualizada (reescrita diferente) quando for colada em uma outra célula qualquer. Se uma fórmula for recortada (movida) de uma célula de origem, ela será colada idêntica em na outra célula.
  16. 16. 16 Exemplo, imagina a célula B8, que contém a fórmula =C10-G5 e, essa fórmula é recortada e colada na célula E12. O que acontece- rá? Bom, como ela foi recortada, ela aparecerá, em E12, do mesmo jeito, idêntica a como estava em B8. Se, porém, a célula B8, que contém a fórmula =C10-G5 tiver essa fórmula copiada e colada na célula E12, sabemos que a fórmula em E12 será diferente, atualizada, de acordo como movimento que aconteceu... E, aproveitando, vou mostrar como se responde uma questão como essa: “Um usuário do Excel (ou do Calc), escreve, em uma planilha inicialmente vazia, a fórmula =C10-G5 na célula B8 e a copia, colan- do-a na célula F12. A fórmula que será reescrita em E12 será:” Em primeiro lugar, separe três componentes da questão: –Fórmula; –Célula de Origem; e –Célula de Destino Depois de encontrá-las, posicione-as segundo o esquema No nosso exemplo, teremos isso: Agora vamos analisar o que aconteceu, da origem para o destino, em matéria de NÚMERO DA LINHA. No nosso caso, houve um aumento de 4 unidades (pois a fórmula estava na linha 8 e foi colada na linha 12). Depois de descobrir o que aconteceu com as linhas, aplicamos o mesmo valor (+4, no caso) para as linhas da fórmula, transfor- mando, no nosso caso, o 10 em 14 e o 5 em 9. Agora vamos analisar o que aconteceu, da origem para o destino, com as LETRAS DAS COLUNAS. No nosso caso, houve um aumento de 3 unidades (a fórmula estava na coluna B e foi copiada para a coluna E – de B para E, atravessam-se 3 colunas – C, D e E). Para esta parte do cálculo, é necessário um conhecimento excessivo na exata posição das letras no alfabeto... Cuidado! Agora ficou fácil... Depois de descobrir o que aconteceu com as colunas (aumento em 3), aplica-se exatamente o mesmo procedi- mento nas letras da fórmula (fazendo o C virar F e o G se tornar J). Ao que a fórmula resulta em: E lembre-se: é assim tanto no Excel quanto no Calc!
  17. 17. 17 E lembre-se também! Só é necessário fazer esse tipo de coisa quando o enunciado disser que a fórmula foi COPIADA, porque se ela foi RECORTADA (MOVIDA), não há alteração na fórmula!
  18. 18. 18 BROFFICE CCAALLCC EEXXEERRCCÍÍCCIIOOSS 0011.. Observe, através da "Linha de Entrada" (na Barra de Fórmulas), a fórmula digitada na célula C1. Ao utilizar a "alça de preenchi- mento" para arrastar a fórmula da célula C1 até a célula C3, qual será o valor encontrado para a célula C3. a) 30 b) 3 c) 33 d) 111 e) 133 0022.. Ao digitar a fórmula da célula B5, e pressionar a tecla Enter, o valor retornado será igual a: a) 0 b) 10 c) 20 d) 100 e) erro na fórmula 03. A fórmula digitada em B5 retornará o resultado: a) 0 b) 1 c) 3 d) 5 e) 8 04. A fórmula constante na célula A3 retornará o valor: a) 10321,4 b) 0,0103124 c) 10,3124000 d) 10,312 e) 10,333 05. Ao selecionar uma célula contendo o valor R$10,00 e pressio- nar o botão exibido acima, o valor retornado será igual a: a) R$10,00 b) 10% c) 0,1 d) 10 e) R$10,00% 0066.. Ao selecio- nar o intervalo A1:A10, pressionar a tecla [Delete], marcar a opção "Seqüência de caracteres" na caixa de diálogo "Excluir Conteúdo" e clicar no botão [Ok], irá excluir o seguinte intervalo de células: a) A1:A10 b) A1:A5 c) A6;A7 d) A8;A9 e) A6:A10 07. Marque a opção que retornará um erro na fórmula, caso seja utilizada: a) =123^1 b) =31>4 c) =(-3+3) d) =3^-3 e) =(-3+)2 08. Qual o resultado, com 2 casas decimais, possível de ser obtido através da fórmula =ALEATÓRIO()+2: a) 0,02 b) 2,32 c) 3,20 d) 4,22 e) 12,42
  19. 19. 19 09. Clicar com o botão direito sobre a guia "Planilha1" permitirá, exceto: a) Inserir planilha b) Ocultar planilha c) Excluir planilha d) Renomear planilha e) Mover/Copiar planilha 10. Selecionar o intervalo de células A1:A4, clicar na "alça de pre- enchimento" exibida no canto inferior direito da seleção e arras- tar até a célula A9, irá retornar o seguinte valor para a célula A9: a) 0 b) 1 c) -1 d) 4 e) 9 11. A figura acima exibe algumas "setas azuis", características do recurso: a) Detetive b) Rastreador c) Ancorar d) Atingir Meta e) Validação 12. A fórmula digitada em A4, se efetuada, irá retornar um erro chamado: a) Nome incorreto b) Valor inexistente c) Violação de validação d) Quebra de validação e) Referência circular 13. Para que, ao arrastar a fórmula digitada na célula C1 (através da alça de preenchimento), até a célula C7, o resultado seja, na célula C7, o somatório de A7 com B7, multiplicado por E1, a fórmula digitada em C1 deverá ser: a) =(A1+$B1)*E1 b) =%(A1+B1)*$E1 c) =(A7+B7)*E&1 d) =(A7+$B$7)*"E1" e) =(A1+B1)*E&1 14. Ainda sobre a figura da questão anterior, se deixarmos a fórmula como está e utilizarmos a "alça de preenchimento" até a célula C7, o resultado obtido em C7 seria igual a: a) 0 b) 27 c) 127 d) 300 e) 2700 15. Selecionar a célula A1 e clicar 2x seguidas no botão exibido ao lado, irá formatar o conteúdo da célula A1 conforme alternativa: a) 2 b) 2,0 c) 2,00 d) 2,000 e) 2,0000
  20. 20. 20

×