O documento fornece informações sobre o sistema 5S, que consiste em cinco etapas (Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu e Shitsuke) para manter o ambiente de trabalho organizado e limpo. O resumo é: (1) O 5S visa transformar as pessoas e o ambiente de trabalho através da classificação, organização, limpeza, padronização e autodisciplina; (2) Diferencia-se do housekeeping por ser aplicável onde as pessoas vivem/trabalham e ter caráter educativo; (3) Detalha

1. Para Líderes
Haroldo Ribeiro
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2. SIGNIFICADO DO 5S
SEIRI Utilização, Seleção,
Utilização
Classificação
SEITON Ordenação, Arrumação,
Ordenação
Organização
SEISO Limpeza, Inspeção
Limpeza
SEIKETSU Saúde, Higiene, Padronização,
Saúde
Asseio
Autodisciplina, Autocontrole,
Autodisciplina
SHITSUKE Respeito
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3. Comparação entre Housekeeping e 5S
Housekeeping 5S
Aplicável em ambientes  Aplicável em ambientes onde as
onde as pessoas transitam pessoas vivem ou trabalham
Foco na transformação do  Foco na transformação das pessoas
ambiente  Metodologia construtivista com
Metodologia indutiva com caráter educativo
caráter de adestramento  Transformação baseada em críticas e
Transformação baseada sugestões
em investimentos  Transformação em médio prazo, mas
Transformações em curto com facilidade para a manutenção
prazo mas com dificuldade
para a manutenção
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4. Metodologia de Implantação do 5S
Sensibilização da alta Estruturação do Comitê Treinamentos com ênfase
e da média gerências nos 3 primeiros “S”
3S
ordem e limpeza
sistemáticas de descarte,
Lançamento do 5S e ações
Treinamentos com
ênfase no 2 Consolidação dos 3
últimos “S” primeiros “S”?
5S Auditoria de
Di M e t
sc
us as
sã
autodisciplina
o
saúde, padronização e
Ações sistemáticas de
Ações de Plano de
Melhorias Ação
Consolidação do5S?
Certificação 4

5. Auditorias de 5S
Capacitação de Planejamento Auditoria Feed-back para o
Auditores das auditorias auditado
Melhorias Elaboração do Divulgação de Elaboração e
Plano de ação resultados envio do
pelas áreas 5 relatório

6. O Papel das Lideranças
 Transformar os relatórios das avaliações em Planos de Ação
(conscientização, melhorias, manutenção e investimentos)
 Executar as ações previstas
 Inserir o 5S como pauta de reuniões periódicas
 Conscientizar, apoiar e monitorar os avanços
 Introduzir o padrão de 5S na análise de resultados das
instalações sob responsabilidade de cada um dos
profissionais de nível imediatamente inferior
 Realizar visitas periódicas às instalações com o foco para o
5S
 Dar o exemplo
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7. 5S - Fatores de Fracasso
 Falta de entendimento dos conceitos, principalmente pelas
lideranças (Housekeeping X 5S)
 Falta de um plano estratégico
 Ter pressa na execução. Preocupação em atingir metas
 Fazer o 5S para os outros (Alto Escalão, Clientes e
Auditores)
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8. 5S - Fatores de Sucesso
 Liderança do Número 1
 5S como Processo estratégico
 Participação de toda a Empresa
 Promoção contínua
 Escolha da estratégia correta (usar lideranças para a
condução no dia-a-dia)
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9. SEIRI
É saber utilizar sem desperdiçar.
Vamos combater o desperdício de recurso!
 Analise cada recurso que você mantém no ambiente. Retire todas as coisas e documentos
das gavetas, armários e outros compartimentos. Coloque de volta apenas o que você usa.
Mantenha próximo de você apenas o que você usa com muita freqüência e na quantidade
adequada. O que você usa de vez em quando, deixe em um local mais afastado e que possa
ser usado por outras pessoas. Aquilo que você não usa mais, descarte-o do ambiente,
enviando-o para possíveis interessados ou colocando-o no lixo. Verificar se o histórico de
consumo justifica a manutenção da quantidade observada no local.
 Evite excessos. Tenha somente o necessário e na quantidade necessária.
 Evite descartar aquilo que ainda pode ser usado.
 Evite manter no local de trabalho objetos ou documentos pessoais que você não usa com
freqüência.
 Mantenha as instalações e os recursos em boas condições de uso, de forma que não gerem
riscos ou perdas.

10. SEITON
É saber organizar para facilitar o acesso e a
reposição.
Vamos combater a bagunça e o desperdício de tempo!
 Um lugar para cada coisa, cada coisa no seu lugar. Defina o local de guarda de cada recurso
móvel, visando a facilidade de acesso, a reposição, a segurança, o conforto e a preservação.
Isto inclui objetos pessoais como bolsa, pasta, casaco, paletó, sobretudo, guarda-chuva,
sapatos, etc.
 Guarde os recursos de forma que seja fácil a sua localização visual. Recursos colocados por
trás, muito acima ou muito abaixo da linha de visão do usuário na posição de pé,
obrigando-o a inclinar-se ou subir em um suporte (banco ou escada), dificultam a
localização visual.
 Evite misturar recursos de características muito diferentes ou largar os recursos úteis
diretamente no piso ou sobre armários.
 Identifique e sinalize recursos, locais e postos de trabalho para evitar perda de tempo e
riscos para você e para outras pessoas que freqüentam o ambiente ou utilizam os recursos.

11. SEISO
É saber usar sem sujar.
Vamos combater a sujeira!
 A melhor pessoa para manter o ambiente limpo é você. A limpeza feita pelo próprio usuário
do ambiente contribui para a redução da sujeira, o combate à fonte de sujeira, a identificação
e eliminação de locais de difícil acesso, a identificação de problemas de conservação, a
identificação de malefícios provocados pela sujeira e a melhoria do ambiente de trabalho.
 Mesmo quando a limpeza do ambiente é feita por pessoal especializado, cabe a você evitar a
geração de sujeira e indicar os pontos onde a sujeira se esconde.
 Use adequadamente os locais de uso coletivo. Sempre que sair destes locais, deixe-os limpos
e organizados, adequados para serem usados por outros.
 Analise se as lixeiras e outros coletores de recursos inúteis ao ambiente facilitam a
manutenção da limpeza e a remoção do material descartado (quantidade, localização,
conservação, higiene, tipo, tamanho, sinalização, identificação, freqüência de retirada do lixo
e prática da coleta seletiva. Dê sugestões de melhorias.

12. SEIKETSU
É saber cuidar da saúde física e mental.
Vamos criar um ambiente de trabalho saudável!
 Identifique os recursos de acordo com um padrão. Caso ainda não existam alguns deles, dê
sugestões.
 Discuta com a equipe as Regras de Convivência para os comportamentos que incomodam
algumas pessoas, até chegar a um consenso.
 Tenha uma preocupação efetiva e pró-ativa com relação à saúde e higiene do trabalho.
Verifique se existem problemas de ergonomia. Se há desconfiança, solicite um estudo de um
especialista.
 Invista na sua saúde física e mental. Exemplos: Cuide da higiene pessoal (limpeza das roupas
e calçados, barba, cabelo, higiene bucal, etc.); Pratique exercícios de relaxamento; Previna
e/ou elimine doenças contraídas fora do trabalho (obesidade, dependência química, câncer,
stress, sedentarismo, etc.); Crie o hábito de se integrar com outros colegas de trabalho
(confraternizações, torneio de jogos, etc.); Discuta com a equipe uma decoração adequada
para o seu ambiente (quadros, plantas, fotos e outros elementos ornamentais), etc.

13. SHITSUKE
É cumprir rigorosamente o estabelecido.
Vamos ter atitudes de qualidade!
 Honre a sua palavra. Ela é sagrada. Cumpra rigorosamente todos os compromissos
assumidos na data e horário definidos. Na impossibilidade, faça contato o mais
rapidamente possível com as pessoas afetadas, tentando contornar o atraso e até
estabelecendo um novo acordo, quando for o caso. Evite repetir impontualidades.
 Cumpra rigorosamente os acordos, normas e regras independente de cobranças. Aquilo que
você não concorda, apresente sugestões aos responsáveis, mas respeite o que foi
consensado e/ou definido.
 Analise se as suas atitudes estão prejudicando outras pessoas, direta ou indiretamente. Seja
humilde e tente mudar a forma de agir quando a sua consciência reconhece isto. Peça o
apoio das pessoas mais próximas, pois não é fácil mudar uma hábito adquirido e praticado
ao longo de toda a sua vida.

14. Dicas para a Melhoria Contínua do 5S
 Definir responsáveis por área ou por tipo de atividade
 Fazer auto-avaliações periódicas de 5S (quinzenal ou mensal)
 Fazer bate-papo freqüente de 5 minutos sobre aspectos
comportamentais, podendo aproveitar Diálogos de Segurança
 Desenvolver Rotinas de Organização e Limpeza
 Planejar tempo e recursos para as melhorias
 Visitar outras áreas
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