The finance performance assessment model contribute to improve the 'Business Partner' image of CFO. The 2016 release of this tool includes #digital transformation. To the attention of #General Management #CEO #COO.
Le modèle d'évaluation de la performance de la fonction Finance permet d'améliorer l’image de 'Business Partner' du #DAF. Le release 2016 de cet outil inclu la transformation #digitale. Il est à l'attention des #PDG #DG #Dirigeants.
1. Assess
the
Finance
Func-on
performance
CFO
is
a
Business
Partner
that
brings
Added-‐Value
Deliver basics
Add value to business
Produce at market cost
Communicate efficiently
Improve performance &
challenge business
Valeur Ajoutée -
Added Value
Business
Partner
h=ps://marcnardo.wordpress.com
@marcnardo
Délivrer les basiques
Apporter de la valeur au
business
Produire
aux coût du marché
Communiquer efficacement
Améliorer la performance et
challenger les métiers
Evaluer
la
Performance
de
la
fonc-on
Finance
Le
DAF
est
un
Business
Partner
qui
apporte
de
la
valeur
ajoutée
Niveau de Digitalisation Digitalisation level
Service
Transactionnel
2. Rating
Assess
the
finance
func-on
performance
CFO
is
a
Business
Partner
that
brings
Added-‐Value
Deliver basics
Add value to
business
Produce at
market cost
Communicate
efficiently
Improve
performance &
challenge
business
• Facilitate dialogue
inside Exec Committee
through single
reporting
• Adapt rapidly forecasts
• Present options to
support decision
• Challenge finance and
business with market
benchmarks/ KPI’s
• Deliver Strategic
Programs for/on behalf
of Exec.Committee
• Include “non financial
KPI’s in steering
• Anticipate risks and
alert without waiting for
official reporting
• Participate in Exec
Com target setting
• Animate Exec Com
with facts and figures
per responsible
• Draw all financial flows
• Respect third party
commitments
• Effective treasury
management
• Secure through
effective internal
control
• Provide customized
info to each Direction
• Communicate in time
to allow to react
• Align internal &
external numbers
• Adapt financial
communication to
actors (BU, Exec,
Board, ..)
• Communicate
“schoolmaster” on
complex subjects
• Variabilise costs
• Outsource if positive
business case
• Digitalize Finance
• Align IT cost to market
last technology
• Align costs to market
• Align processes to best
practices
• De-fragment regularly
organizing tasks
• Produce reliable
forecast
• Agile year-end
reforecast
• Build / track
performance actions
with Business
• Give consolidated view
of financial statement
• Close in time
• Industrialize activities
• Benchmark
performance
• Synergies in support
functions (SSC,
purchasing, ...)
• Maximize fundings
• Contribute to M&A
success
• Contribute to business/
transverse problem
solving
• Propose improvements
to business
• Contribute to business
process enhancements
• Cost complex business
operations
• Reassure investors,
third parties
• Give visibility on future
• Manage efficiently
crisis situations
• Automate alerts
• Optimize working
capital, fin.income,
taxes, ..)
• Maximize return on
capital
• Internal and external
communication
process
• Respond in short
delays
• No tasks duplication
• Adapt the tools to the
challenge
• Reduce master data
duplication
Not
reviewed
Major
gaps to
best in
class
Good
Average
Poor
Best in
class
• Visibility and legibility
• Information on time to
act
• Effective dashboards
• Explain differences
Added Value
Business
Partner
Transactional
Digitalisation
level
h=ps://marcnardo.wordpress.com
@marcnardo
3.
Critères
de
nota-on
par
rapport
aux
bonnes
pra-ques
Délivrer les
basiques
Apporter de la
valeur au
business
Produire
au coût
du marché
Communiquer
efficacement
Améliorer la
performance
et challenger
les métiers
• Faciliter le dialogue de gestion
au sein du Comex par un
reporting unique
• Adapter rapidement les
prévisions en fonction des
résultats
• Orienter le pilotage sur les
options de décisions à prendre
• Challenger le business sur base
de benchmark KPI’s (internes,
externes)
• Diriger des projets transverses en
support des actions décidées par
le Comex, pas uniquement sur
son périmètre
• Inclure des KPI’s « non
financiers » dans le pilotage et
les lier au financier
• Anticiper les risques et alerter
sans attendre le reporting
• Participer à la fixation et la
mesure des objectifs Comex
• Animer la revue financière des
résultats financier par divisions/
BU
• Tracer l’ensemble des flux
financiers selon les normes/
règles applicables
• (Faire) Respecter les
engagements vis à vis des tiers
• Assurer une gestion de
trésorerie efficace
• Sécuriser la gestion par un
contrôle interne efficace
• Fournir les informations
financières personnalisées à
chaque Direction
• Adapter son message, son
reporting à l’interlocuteur
• Communiquer dans des délais
qui permettent d’agir, de réagir
• Réduire les écarts entre les
chiffres internes et externes
• Utiliser une structure de
communication cohérente
selon les demandeurs (Mgt,
Board, CAC, ...)
• Communiquer de manière
pédagogue sur des sujets
complexes
• Variabiliser les coûts de gestion
en fonction de l’activité
• Externaliser l’activité si business
case favorable
• Digitaliser la fonction
• Aligner ses coûts de SI gestion
au marché
• Aligner les coûts au marché
• Aligner l’organisation et les
processus aux pratiques du
marché
• Dé-fragmenter régulièrement
l’organisation des tâches
• Produire des prévisions fiables
• Mesurer rapidement les
impacts d’écarts de réalisé
avec un nouvel atterrissage
(agilité)
• Construire / Suivre des plans
d’actions d’amélioration de la
performance avec les métiers
• Donner une vision consolidée
des états financiers
• Clôturer dans les délais du
marché
• Industrialiser les activités et
mesurer leur performance
• Dégager des synergies au
sein de la finance (CSP..) et
avec les fonctions
support(juridique, achats..)
• Maximiser l’obtention des
financements (fundings,CIR..)
• Faciliter la réussite d’opérations
(Fusions, restructurations, ...)
• S’impliquer dans la résolution de
problématiques transverses
• Proposer des améliorations
aux métiers
• Participer à l’amélioration de
processus opérationnels
• Contribuer aux chiffrages
complexes (business plan,
costing,pricing)
• Rassurer les investisseurs, les
tiers
• Apporter de la visibilité sur les
étapes futures
• Gérer les situations de crise
• Automatiser les contrôles et/ ou
alertes sur les processus clés
• Optimiser la gestion (BFR,
résultat financier, fiscalité ...)
• Maximiser le rendement du
capital
• Définir les responsabilités sur le
processus de communication
Interne et Externe
• Répondre à une demande
d’information dans les délais
• Produire un reporting unique
par sujet (pas de doublons)
• Adapter le type d’outils et leur
coût aux enjeux
• Réduire la duplication de
données maîtres dans les SI
Non
Revu /
Revue
trop
partielle
Ecarts
Majeurs
Bon
Moyenne
Ecarts
Mineurs
Excellent
• Apporter la visibilité et une
lisibilité simple sur les résultats
financiers
• Produire dans des délais qui
permettent de réagir
• Produire des tableaux de bord
permettant de voir l’évolution,
de comprendre les écarts
Evaluer
la
valeur
ajoutée
du
DAF
Business
Partner
Le
DAF
est
un
Business
Partner
qui
apporte
de
la
valeur
ajoutée
Valeur Ajoutée
Business
Partner
Niveau
Digital
h=ps://marcnardo.wordpress.com
@marcnardo
Transac-
tionnel