Todo sobre las sustituciones temporaneas

1. UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR
INSTITUTO PEDAGÓGICO “RAFAEL ALBERTO ESCOBAR LARA”
UNIDAD DE PERSONAL
Msc. Geraldine Escalona – Jefe Unidad de Personal

2. ¿Cuándo se origina una
Suplencia?
Al existir un REPOSO
MÉDICO O PERMISO DE
PERSONAL FIJO
Si el CARGO A SUSTITUIR es de
escala SUPERIOR A 204 en
adelante, se estudia cubrir con
PERSONAL INTERNO DE LA
DEPENDENCIA O DEL INSTITUTO
que presenten PERFIL
ACADÉMICO (y que implique
diferencia salarial)
LA SUSTITUCIÓN ES
UNA OCUPACIÓN
TEMPORAL DE CARGO…
Aplica el
CUMPLIMIENTO del
REQUISITO ACADÉMICO
SEGÚN EL TIPO DE
CARGO.
ALTERNATIVA “A” O
ALTERNATIVA “B”
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3. ESTUDIO DE PERFIL
Para la aprobación de una
Sustitución Temporal, se
estudia VIABILIDAD al personal
fijo que cubra el PERFIL del
cargo a sustituir y se ocupa el
puesto de menor nivel con
PERSONAL EXTERNO…
Las SUSTITUCIONES
TEMPORALES
(SUPLENCIAS
INTERNAS) NO
CONDUCEN A
CLASIFICACIONES
EN EL MOMENTO EN
QUE EL PERSONAL que
estaba de REPOSO O
PERMISO se
reincorpora,
finaliza la
SUSTITUCIÓN.
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4. Notas IMPORTANTES
1. Los trabajadores
VOLUNTARIAMENTE
pueden expresar por
escrito su deseo de ser
considerados para
efectuar
SUSTITUCIONES
(SUPLENCIAS)
2. Existe una BASE DE DATOS de OFERTAS DE
TRABAJADORES para efectuar SUSTITUCIONES
por ÁREAS, éstas se toman en cuenta cuando el
cargo a sustituir implica diferencia salarial y se
guarda afinidad con respecto al Perfil
Ocupacional a cubrir.
3. La APROBACIÓN de
SUSTITUCIONES está
sujeta a la demostración de
conocimientos y
habilidades requeridas y
cumplimento del PERFIL.

5. Ten en cuenta que…
Una Suplencia (Sustitución Temporal)
NO ES UN TRASLADO …
Esta es una duda muy frecuente…

7.  NO necesariamente, obedeciendo a:
1. Puede que usted haya presentado por escrito su deseo
de ser considerado para un TRASLADO a otra
Dependencia porque guarda afinidad con su desarrollo de
carrera o sus intereses futuros de profesionalización; no
obstante, se presenta un REPOSO Médico y se debe cubrir
un cargo temporalmente que es de su misma escala y
nivel, no existiendo diferencia salarial, y el ejercicio de la
suplencia implica las mismas tareas que ejecuta en su
área de adscripción actual; es decir, no implica el
desarrollo de experiencia.
Ejemplo: Una trabajadora SECRETARIA es T.S.U.
Administración y ha manifestado su deseo de ser
trasladada a Unidad de Personal.

8. . En la Unidad de Personal, se ha presentado
una suplencia de un cargo de Secretaria por
un lapso de 21 días.
Escenario de controversia:
¿Por qué no soy considerado si tengo
una solicitud de traslado?

9. . La Suplencia se activa en dos escenarios:
1. Cuando existe un cargo superior a cubrir, e
implica la percepción de una diferencia salarial.
2. Cuando el ejercicio de las tareas temporales,
implica funciones y/o actividades diferentes,
adquisición de experiencia.
Suele confundirse el hecho de que una SECRETARIA (por ejemplo) en
el caso hipotético (UNIDAD DE PERSONAL), ejerce funciones diferentes
a una SECRETARIA de un Departamento Académico, y esta creencia es
errada. El ejercicio secretarial implica las mismas funciones descritas
en el MANUAL DE CARGOS OPSU, INDEPENDIENTEMENTE del área en la
cual se encuentre adscrita en la ESTRUCTURA ORGANIZATIVA.

10.  Veamos el mismo caso de la Secretaria
anterior:
1. Ejemplo: Una trabajadora SECRETARIA es
T.S.U. Administración en RR.HH y ha
manifestado su deseo de ser trasladada a
Unidad de Personal.

11. . En la Unidad de Personal, se ha presentado
una suplencia de un cargo de ASISTENTE DE
RECURSOS HUMANOS ESCALA 3-2 por un
lapso de 21 días.
Escenario de controversia:
¿Por qué la Unidad de Personal me
convoca a una Suplencia en base a
una solicitud de Traslado?

12. . Esta Suplencia es VIABLE por las siguientes razones:
1. Existe un cargo superior a cubrir, que implica la
percepción de una diferencia salarial. La
Trabajadora es Secretaria (204) y el cargo a cubrir
es Asistente de RR.HH (302).
2. El ejercicio de las tareas temporales, implica
funciones y/o actividades diferentes, y por
consiguiente la adquisición de experiencia.
3. La trabajadora posee el perfil académico que exige
el cargo a cubrir temporalmente.

13. FINALMENTE…
1. Al originarse un CARGO EN CONCURSO, los
trabajadores que se encuentran ejerciendo
SUSTITUCIONES TEMPORALES (SUPLENCIAS
INTERNAS) deben concursar cuando el CARGO SE
OFERTA AL RESTO DE LAS DEPENDENCIAS
ADMINISTRATIVAS DEL INSTITUTO.
2. Mientras se ejerce una SUSTITUCIÓN TEMPORAL, se
continua adscrito a la DEPENDENCIA REAL DE
ADSCRIPCIÓN de acuerdo a la ESTRUCTURA
ORGANIZATIVA.
3. Una SUSTITUCIÓN TEMPORAL NO ES UN TRASLADO.

14. Unidad de Personal- UPEL MARACAY