Relatório de planejamento, organização e entrega da viagem de premiação da campanha de incentivos MAPFRE DNA, realizada em Nova Iorque (EUA), em maio de 2016.
Plano de Marketing para Happy Nation Hall - Projeto de Conclusão de Curso - M...
Campanha de Incentivos MAPFRE DNA NY 2016
1. Campanha MAPFRE DNA NY
Edição 2014-2015
Viagem de premiação
21 a 29 de maio de 2016
Hotel Waldorf Astoria
Nova Iorque – EUA
2. Campanha de Incentivo a vendas
Público: corretores de seguros , canais de distribuição e colaboradores da área comercial
Retorno: 7.500 inscritos; R$ 4,8 bilhões em faturamento no período de realização – outubro de 2014 a setembro de 2015
Período de realização: 21 a 29 de maio de 2016
Local: Nova Iorque (EUA)
Participantes: 350 pessoas
Atividades desenvolvidas: planejamento, condução do processo de concorrência, operacionalização, acompanhamento e entrega.
Entre elas:
- Levantamento de briefing
- Organização de check-list e acompanhamento de pendências
- Checagem e acompanhamento das listas de participantes (RSVP) – acompanhamento semanal
- Elaboração de speeches de RSVP
- Comunicação visual – cenografia, e comunicação interna - convite, save-the-date, etc (criação e produção)
Kit pré-viagem com troféus (produção, logística)
- Aéreo (análise de bloqueios, análise de malha aérea, conferências)
- Análise de estruturas (salas/hotel/restaurantes) e Locação de salas
- Alimentação e Bebidas (A&B) / definição de cardápios
- Organização de programação, acompanhamento e desenvolvimento de atividades relacionadas
Campanha de
Incentivos
DNA NY
20. Premiações
Intermediárias
2ª. Experiência
19 de agosto de 2015
Hotel Paradise Resort - Mogi das Cruzes – SP
Atividades de lazer e caça ao tesouro
Participantes com
camiseta e boné
personalizados
Atividades de paintball,
golf e basquete para os
participantes.
21. Premiações
Intermediárias
2ª. Experiência
19 de agosto de 2015
Hotel Paradise Resort - Mogi das Cruzes – SP
Atividades de lazer e caça ao tesouro
Mapa do caça ao
tesouro, e álbum com
pacotes de figurinhas
Mala da caça ao
tesouro.
36. Cardápio – jantar
de premiação
Parte interna Parte externa
Uso no jantar de premiação em 27/05.
Podem chegar com os coordenadores que chegam junto com o grupo em 22/05.
Qtde: 380.
38. Cartão para número
de mesas
Numeração de 1 a 35.
Uso no jantar de premiação em 27/05, dentro dos porta-retratos de mesa.
Podem chegar em NY até 22/05.
35 unidades (fizemos 2 cópias de cada por segurança).
75. Guia de dicas da
cidade de NY
Para entrega no balcão do check-in na chegada dos participantes em 22/05.
Tem que estar em NY até 21/05.
Entrega: 1 por pessoa.
Qtde: 380.
78. Placas de identificação
para buffet do Café da
Manhã de Boas-Vindas
Uso no café da manhã de boas-vindas do dia 23/05.
Podem chegar até o dia 22/05.
Qtde conforme itens do menu.
79. PPT com nome de
diretores – Café da
Manhã de Boas-
Vindas
86. 1º. Brinde e tag para
1º. Brinde – globo de
neve
Entrega no quarto em
22/05
Manuseio com a foto do ente querido.
1 por ID.
Tem que estar em NY até dia 21/05.
Qtde total: 380.
87. 2º. Brinde e tag para
2º. Brinde – globo de
neve
Entrega no quarto em
27/05
Manuseio com globo de neve.
Podem chegar em NY até 22/05.
Entrega da tag com o globo de neve.
Qtde: 380.
88. Vale-prêmios para
sorteio – uso no Jantar
de Premiação – 27/05
27 vales no total.
Podem chegar até dia
22/05.
90. Lista de materiais
Para quartos e check
-in
22/05 (domingo), no balcão do check-in:
Chave do apto + guia de dicas de NY + voucher do outlet escolhido + cupom de desconto do outlet
escolhido
entrega do livro de cupom de descontos apenas no ônibus, indo para o outlet, conforme sugerido
pela Débora.
Podemos deixar alguns no balcão apenas para consulta das lojas.
22/05 (domingo): quarto
Porta-retrato com foto do ente querido com tag + programação em prima + carta de check-in +
mapa do hotel + 2 bombons por ID (sugestão trufa).
25/05 (quarta): quarto
Carta convite para mesa do jantar
27/05 (sexta): quarto
Carta check-out + bola de neve com tag + foto impressa do grupo dentro de envelope
91. DNA NY – trajes
- Para o café da manhã de boas-vindas (23/05, 8h, no hotel - Sala Starlightroof - 18o. andar):
Camiseta 1, de fundo branco, que será fornecida pela organização do evento (entregue pelo kit
premiação que será enviado em breve).
Calça jeans ou de sarja.
- para a foto oficial do grupo, e passeio à Estátua da Liberdade (24/05, 9h: Foto oficial do grupo
no hotel - sala Astor - 3o. andar, e 9h30: Transfer para visita a Estátua da Liberdade):
Camiseta 2, com fundo escuro, que será fornecida pela organização do evento (entregue pelo kit
premiação que será enviado em breve).
Calça jeans ou de sarja.
- para o jantar de premiação (27/05, 20h, sala Grand Ballroom - 3º andar)
Social – homens: terno preto, camisa branca e gravata preta lisa; mulheres: vestido longo ou
longuete de qualquer cor.
Trajes
95. Cardápios
Café da manhã dos demais dias – 24 a 28 de maio
Pães diversos
Pão de forma integral e branco
Bagels nova-iorquinas
Granola crocante do Waldorf
Iogurte de Blueberry e natural
Smoothies de morango e banana
Bananas frescas com calda doce
Queijo cottage
Frutas frescas fatiadas
Queijos e frios variados
ovos cozidos
cereais variados
estação de omelete
01 estação por dia de: panquecas doces ou waffles ou torradas francesas ou crepes ou Blintz de queijo com geléia de frutas da
estação
Mingau de aveia
Caçarola de ovos e legumes
Caldo asiatico
Batatas de café da manhã
Salsicha de carne de porco e de frango
Bacon defumado
96. Cardápios
Jantar de premiação – 27 de maio
Entrada
Salada Waldorf: nozes caramelizadas e crocantes, maçã, aipo, uvas vermelhas e vinagrete de trufa
Prato principal
OPÇÃO PRINCIPAL
Filé Mignon fatiado au poivre, batata gratinada com gorgonzola, vagem, tomate cereja, salada de manjericão ao molho de
conhaque
OPÇÃO SECUNDÁRIA - 50 PRATOS
Frango vitrificado com mel, queijo cheddar e croquete de batata pecan, Acelga vermelha ao molho de frango com tomilho
Sobremesa
Bolo de fondant de Chocolate Fondant com
Caramelo, Mousse de Chocolate, mel, Crunch de Chocolate, calda de Chocolate e caramelo e sorvete de creme
97. Cardápios
Finger food para festa após o jantar – 27 de maio
Espeto de carne ao molho chipotle
Mini-sanduiche de queijo grelhado
Mini-hamburgueres de carne angus, queijo gouda defumado e pão pretzel
Mini-enrolados de salsicha
Ceviche de robalo servidos em cones
98. Aéreo
Aéreo internacional – voos bloqueados para o grupo
AMERICAN AIRLINES
QTDE STATUS VOOS DATA TRECHO SAÍDA CHEGADA DURAÇÃO VOOS
80
CONFIRMADO AMERICAN 950 21MAY GUARULHOS/NEW YORK 21h30 06h25 9h59
CONFIRMADO AMERICAN 951 28MAY NEW YORK/GUARULHOS 22h10 08h55 9h50
TAM
QTDE STATUS VOOS DATA TRECHO SAÍDA CHEGADA DURAÇÃO VOOS
90
CONFIRMADO TAM 8080 21MAY GUARULHOS/NEW YORK 23h20 08h00 9h40
CONFIRMADO TAM 8081 28MAY NEW YORK/GUARULHOS 19h20 06h15 9h55
QTDE STATUS VOOS DATA TRECHO SAÍDA CHEGADA DURAÇÃO VOOS
90
CONFIRMADO TAM 8102 21MAY GUARULHOS/NEW YORK 23h25 08h30 10h05
CONFIRMADO TAM 8081 28MAY NEW YORK/GUARULHOS 19h20 06h15 9h55
QTDE STATUS VOOS DATA TRECHO SAÍDA CHEGADA DURAÇÃO VOOS
90
CONFIRMADO TAM 8078 21MAY GALEÃO/NEW YORK 22H20 07H35 10h15
CONFIRMADO TAM 8079 28MAY NEW YORK/GALEÃO 20H30 07H35 10h05
99. Programação
21 de maio – sábado – embarque no Brasil
22 de maio – domingo
Chegada em Nova Iorque
City-tour
Visita à Grand Central Station
Almoço no Restaurante Hard Rock Café
Check-in no hotel Waldorf Astoria
23 de maio – segunda-feira
8h: Café da manhã de boas-vindas
Sala Starlight Roof – 18º. Andar
Restante do dia: livre
Retirada do cartão cash-allowance (para verba de almoço dias 24/05 e 26/05) e do voucher
do outlet escolhido (passeio do dia 25/05) na sala de help-desk (West Lounge – lobby)
100. Programação
24 de maio – terça-feira
7h-9h: Café da Manhã – restaurante Peacock Alley (lobby)
9h: Foto oficial do grupo – uso obrigatório da camiseta preta. Calça jeans ou sarja.
Sala Astor – 3º. Andar
9h30: Transfer para a Estátua da Liberdade
Visita na Estátua da Liberdade e 2ª. foto oficial do grupo
Almoço com verba do cartão cash-allowance (15 dólares)
Tarde e noite livres.
101. Programação
25 de maio – quarta-feira
7h-9h: Café da Manhã – restaurante Peacock Alley (lobby)
9h/9h30: Transfer para compras para outlet escolhido (Woodbury ou Jersey Gardens).
Saída para o Woodbury: 9h
Saída para o Jersey Gardens: 9h30
O passeio no outlet dura o dia todo.
Retorno do Woodbury: 17h
Retorno do Jersey Gardens: 17h30
102. Programação
26 de maio – quinta-feira
7h-9h: Café da Manhã – restaurante Peacock Alley (lobby)
9h30: transfer para o passeio ao Top of The Rock – ponto de encontro:
sala Vanderbilt
Almoço com verba do cartão cash-allowance (15 dólares).
Tarde e noite livres.
103. Programação
27 de maio – sexta-feira
7h-9h: Café da Manhã – restaurante Peacock Alley (lobby)
Manhã e tarde livres.
20h: Jantar de Premiação – sala Grand Ballroom – 3º. Andar.
23h: Festa (no mesmo local do jantar)
Traje: social.
Homens: terno preto, camisa branca e gravata preta lisa.
Mulheres: vestido longo ou longuete de qualquer cor.
104. Programação
27 de maio – sexta-feira
7h-9h: Café da Manhã – restaurante Peacock Alley (lobby)
Manhã e tarde livres.
20h: Jantar de Premiação – sala Grand Ballroom – 3º. Andar.
23h: Festa (no mesmo local do jantar)
Traje: social.
Homens: terno preto, camisa branca e gravata preta lisa.
Mulheres: vestido longo ou longuete de qualquer cor.
28 de maio – sábado
7h-9h: Café da Manhã – restaurante Peacock Alley (lobby)
Manhã livre.
Check-out do hotel.
Retorno ao Brasil.
29 de maio – domingo
Chegada ao Brasil
105. 22 de maio
Chegada ao
aeroporto JFK
Coordenadores
uniformizados
para
recepcionar os
convidados no
aeroporto.
109. 22 de maio
Almoço no
Hard Rock Café
Personagens Frank Sinatra e Marylin Monroe
acampanharam toda a programação da viagem,
e foram os mestres de cerimônias nos eventos
oficiais.
123. 25 de maio
Tour de compras em
outlets
Outlets: Jersey Gardens e
Woodbury.
Acompanhamento de
coordenadores, entrega de mapas
dos locais, e transfers ida e volta.
124. 26 de maio
Passeio ao
Top of The Rock
Chegada dos convidados ao
Top of The Rock.
127. 27 de maio
Jantar de premiação
Vista panorâmica da sala Grand Ballroom, local
do jantar.
Mestre de Cerimônias do evento foi novamente
Frank Sinatra.
Marylin Monroe recepcionou os convidados no
Silver Corridor, lobby de entrada da sala.