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Campanha MAPFRE DNA NY
Edição 2014-2015
Viagem de premiação
21 a 29 de maio de 2016
Hotel Waldorf Astoria
Nova Iorque – EUA
Campanha de Incentivo a vendas
Público: corretores de seguros , canais de distribuição e colaboradores da área comercial
Retorno: 7.500 inscritos; R$ 4,8 bilhões em faturamento no período de realização – outubro de 2014 a setembro de 2015
Período de realização: 21 a 29 de maio de 2016
Local: Nova Iorque (EUA)
Participantes: 350 pessoas
Atividades desenvolvidas: planejamento, condução do processo de concorrência, operacionalização, acompanhamento e entrega.
Entre elas:
- Levantamento de briefing
- Organização de check-list e acompanhamento de pendências
- Checagem e acompanhamento das listas de participantes (RSVP) – acompanhamento semanal
- Elaboração de speeches de RSVP
- Comunicação visual – cenografia, e comunicação interna  - convite, save-the-date, etc (criação e produção)
Kit pré-viagem com troféus (produção, logística)
- Aéreo (análise de bloqueios, análise de malha aérea, conferências)
- Análise de estruturas (salas/hotel/restaurantes) e Locação de salas
- Alimentação e Bebidas (A&B) / definição de cardápios
- Organização de programação, acompanhamento e desenvolvimento de atividades relacionadas
Campanha de
Incentivos
DNA NY
Atividades desenvolvidas
Coordenação da produção dos eventos com fornecedores locais (EUA) - e todas as atividades relacionadas (café da manhã de boas-vindas e 
jantar de premiação)
Coordenação de equipamentos
- Roteirização do evento (técnico)
- Elaboração de discursos
- Coordenação da agência de comunicação visual
- Coordenação de materiais e brindes (desenvolvimento, produção, logística)
- Coordenação de programação / day-by-day
- Produção de vídeos
- Direção de palco e sonoplastia
- Acompanhamento pré e durante o evento
- Pesquisa de avaliação
- Elaboração de relatório final e controle de orçamentos
Campanha de
Incentivos
DNA NY
O destino:
Nova Iorque (EUA)
Times
Square,
Estátua da
Liberdade,
Ponte do
Brooklyn e
MET.
O hotel:
Waldorf Astoria
O Waldorf Astoria New York é conhecido há mais de um século como um dos hotéis mais 
grandiosos do mundo. Sendo o destino definitivo para criações culinárias inspiradas e serviços 
atenciosos, esse hotel de luxo em Midtown Manhattan está próximo a compras, entretenimento e 
negócios. Nosso hotel em Nova York definiu os padrões no mundo todo para refeições refinadas, 
quartos luxuosos e eventos elegantes por mais de um século. Esse histórico hotel de luxo na cidade 
de Nova York está localizado em Midtown, na famosa Park Avenue, oferecendo quartos luxuosos 
com espaçosos banheiros de mármore e temas originais de art déco.
O hotel:
Waldorf Astoria
Pré-evento
Site da Campanha
Pré-evento
Divulgação
Newsletter digital de
sustentação.
Minuto MAPFRE
22/10/15
Pré-evento
Divulgação
Newsletter digital de
sustentação.
Minuto MAPFRE
16/12/15
Pré-evento
Divulgação
Newsletter digital de
sustentação.
Minuto MAPFRE
07/01/16
Pré-evento
Divulgação
Newsletter digital de
sustentação.
Minuto MAPFRE
21/01/16
Pré-evento
Divulgação
E-mail marketing de
premiação –
divulgação para
colaboradores da
área comercial.
Pré-evento
Divulgação
Comunica
(comunicado
interno).
Edição 191 –
17/03/16
Pré-evento
Divulgação
MAPFRE em Dia
Edição 238 –
16/03/16
MAPFRE em Dia
Edição 227 –
30/09/15
Pré-evento
Divulgação
MAPFRE em Dia
Edição 232 –
10/12/15
Pré-evento
Divulgação
Minuto MAPFRE
06/10/15
Minuto MAPFRE
23/09/15
Pré-evento
Divulgação
Comunicado aos premiados
16/02/16
Pós-evento
Divulgação
Comunicado interno para colaboradores
Comunica edição 204 – 16/06/16
Premiações
Intermediárias
1ª. experiência
6 de maio de 2015
São Paulo – SP
2ª. Experiência
19 de agosto de 2015
Mogi das Cruzes – SP
3ª. Experiência
19 a 21 de janeiro de 2016
Brotas - SP
Premiações
Intermediárias
2ª. Experiência
19 de agosto de 2015
Hotel Paradise Resort - Mogi das Cruzes – SP
Atividades de lazer e caça ao tesouro
Participantes com
camiseta e boné
personalizados
Atividades de paintball,
golf e basquete para os
participantes.
Premiações
Intermediárias
2ª. Experiência
19 de agosto de 2015
Hotel Paradise Resort - Mogi das Cruzes – SP
Atividades de lazer e caça ao tesouro
Mapa do caça ao
tesouro, e álbum com
pacotes de figurinhas
Mala da caça ao
tesouro.
Premiações
Intermediárias
Atividades do caça ao
tesouro.
Premiações
Intermediárias
3ª. Experiência
19 a 21 de janeiro de 2016
Hotel Brotas Eco Resort - Brotas - SP
Atividades da manhã
- Arvorismo
- Rally
- Quadriciclo
Premiações
Intermediárias
3ª. Experiência
19 a 21 de janeiro de 2016
Hotel Brotas Eco Resort - Brotas - SP
Atividade da tarde
Rafting
PEÇAS
Kit premiação
Mochila
Adaptador universal
Kit premiação
Bottons
Kit premiação
Mini-guia de orientações e dicas
Kit premiação
Camiseta branca – uso no dia do café da manhã de boas-vindas (23/05).
Kit premiação
Camiseta preta – uso no dia do passeio para a Estátua da Liberdade e foto do grupo 
(24/05).
Kit premiação
Voucher de premiação
Kit premiação
Carta do kit premiação
Kit premiação
Troféu de premiação
Arquivo flipchart fora
das salas – café da
manha
Uso no café da manhã de boas-vindas (23/05).
Arquivo para tela
fora das salas – jantar
Uso no jantar de premiação (27/05).
Cardápio – jantar
de premiação
Parte interna Parte externa
Uso no jantar de premiação em 27/05.
Podem chegar com os coordenadores que chegam junto com o grupo em 22/05.
Qtde: 380.
Cartão boas-vindas
Entrega no quarto do convidado, no dia 22/05.
Tem que estar em NY até 21/05.
Colocar embaixo do porta-retrato, com a carta de boas-vindas.
Entrega: 1 por ID.
Qtde: 230.
Cartão para número
de mesas
Numeração de 1 a 35.
Uso no jantar de premiação em 27/05, dentro dos porta-retratos de mesa.
Podem chegar em NY até 22/05.
35 unidades (fizemos 2 cópias de cada por segurança).
Cartas
Carta de check-in
Cartas
Carta de check-out
Cartas
Carta prévia 3 dias
antes do embarque
Bombom para
entrega nos quartos
Em 22/05
Dália - jantar
Uso no jantar de premiação (27/05).
Dália – café da
manhã
Uso no café da manhã de boas-vindas (23/05).
E-mail mkt envio do
kit premiação
E-mail mkt envio do kit premiação para corretores
E-mail mkt envio do kit premiação para 
colaboradores da Rede
E-mail mkt
programação
lembrete
Encosto de ônibus
Uso nos ônibus de transfers a partir do dia 22/05.
Tem que estar em NY até 21/05.
Qtde: 650
Moldura para foto do
grupo na Estátua da
Liberdade
Cenografia e
decoração
Cenografia
Jantar de premiação
Planta baixa
Cenografia e
decoração
Café da Manhã
Cenografia e decoração
Sala Café da Manhã de
Boas-Vindas
Starlight Roof
Cenografia e decoração
Sala Café da Manhã de
Boas-Vindas
Starlight Roof
Púlpito e
Placa púlpito para
Café da Manhã de boas-
vindas
Cenografia
Fundo de palco
Café da manhã de
boas-vindas
Cenografia
Laterais
café da manhã de
boas-vindas
STAGE
PROJECTION 
SCREEN
PROJECTION 
SCREEN
Left:
487,68 
cm 
height x 
152,4 cm 
width
Central piece
487,68 cm 
height x 
304,8 cm  
width
Right:
487,68 
cm 
height x 
152,4 cm 
width
Welcome Breakfast
Stage pieces
Sizes
Side wall 
left: 91,44 
cm width
x 426,72 
cm height
Welcome Breakfast
Side walls – to be repeated with the same files at both walls – right and left
Sizes
Side wall central 
piece: 182,88 cm 
width x 426,72 cm 
height
Side wall 
right: 
91,44 cm 
width x 
426,72 
cm height
Cenografia
Decoração
Café da manhã de
boas-vindas
Vasilhame da vela aprovada.
Arranjos florais aprovados.
Equipamentos
Café da Manhã de
Boas-Vindas
Equipamentos
Café da Manhã de
Boas-Vindas
Equipamentos
Café da Manhã de
Boas-Vindas
Cenografia
Jantar de premiação
Planta baixa
Cenografia e decoração
- Jantar de premiação
- Sala Grand Ballroom
Cenografia
Jantar de premiação
Fundo de palco
STAGE
Projection screen Projection screen
Piece 1: 
91,44 
cm 
widht x 
487,68 
cm 
height
Piece 3: 
243,84 cm width x 
487,68 cm height
Award Dinner
Stage pieces
Piece 2: 
91,44 
cm 
widht x 
487,68 
cm 
height
Piece 4: 
91,44 
cm 
width x 
487,68 
cm 
height
Piece 5: 
91,44 
cm 
width x 
487,68 
cm 
height
Cenografia e
decoração
Jantar de premiação
Púlpito aprovado. Não haverá placa de púlpito aqui.
Cenografia e
decoração
Cenografia e
decoração
Jantar de premiação
MANTER ESSA ILUMINAÇÃO NOS CAMAROTES, MAS COM COR VERMELHA OU AMBAR.
ILUMINAÇÃO DE FESTA APROVADA.
Cenografia e
decoração
Jantar de premiação
Opção de vela aprovada.
Opção de flores aprovada.
Cenografia e
decoração
Jantar de premiação
Opção de toalha e guardanapo aprovados.
Cenografia e
decoração
Jantar de premiação
Opção de porta-retrato aprovado.
Opção de sousplat aprovado.
Equipamentos
Jantar de premiação
Equipamentos
Jantar de premiação
Equipamentos
Jantar de premiação
Guia de dicas da
cidade de NY
Para entrega no balcão do check-in na chegada dos participantes em 22/05.
Tem que estar em NY até 21/05.
Entrega: 1 por pessoa.
Qtde: 380.
Mapa do hotel
Entrega no balcão do check-in na chegada dos participantes em 22/05 (ou seja, tem que estar em NY até 21/05).
1 por pessoa.
Qtde: 370.
Mapa do metrô
Placas de identificação
para buffet do Café da
Manhã de Boas-Vindas
Uso no café da manhã de boas-vindas do dia 23/05.
Podem chegar até o dia 22/05.
Qtde conforme itens do menu.
PPT com nome de
diretores – Café da
Manhã de Boas-
Vindas
PPT com nome de
diretores - jantar
Prisma de mesa
reservado – Jantar de
Premiação
Será usado apenas no jantar do dia 27/05.
Podem chegar até dia 22/05.
Qtde: 10.
Programação para
Quartos
Entrega de 1 peça por ID,
no quarto, no dia 22/05
Tem que estar em 
NY até 21/05.
Qtde: 230.
Tag para cup-cake de
aniversariantes
Entrega durante o café da
manhã de boas-vindas
Obs.: tag ainda em alteração.
Placa de receptivo
e de
ônibus
Tag de bagagem
1º. Brinde e tag para
1º. Brinde – globo de
neve
Entrega no quarto em
22/05
Manuseio com a foto do ente querido.
1 por ID.
Tem que estar em NY até dia 21/05.
Qtde total: 380.
2º. Brinde e tag para
2º. Brinde – globo de
neve
Entrega no quarto em
27/05
Manuseio com globo de neve.
Podem chegar em NY até 22/05.
Entrega da tag com o globo de neve.
Qtde: 380.
Vale-prêmios para
sorteio – uso no Jantar
de Premiação – 27/05
27 vales no total.
Podem chegar até dia 
22/05.
Cartão cash-
allowance
Lista de materiais
Para quartos e check
-in
22/05 (domingo), no balcão do check-in:
Chave do apto + guia de dicas de NY + voucher do outlet escolhido + cupom de desconto do outlet 
escolhido
entrega do livro de cupom de descontos apenas no ônibus, indo para o outlet, conforme sugerido
pela Débora.
Podemos deixar alguns no balcão apenas para consulta das lojas.
 
22/05 (domingo): quarto
Porta-retrato com foto do ente querido com tag + programação em prima + carta de check-in + 
mapa do hotel + 2 bombons por ID (sugestão trufa).
 
25/05 (quarta): quarto
Carta convite para mesa do jantar
 
27/05 (sexta): quarto
Carta check-out + bola de neve com tag + foto impressa do grupo dentro de envelope
DNA NY – trajes
- Para o café da manhã de boas-vindas (23/05, 8h, no hotel - Sala Starlightroof - 18o. andar):
Camiseta 1, de fundo branco, que será fornecida pela organização do evento (entregue pelo kit 
premiação que será enviado em breve).
Calça jeans ou de sarja.
 
- para a foto oficial do grupo, e passeio à Estátua da Liberdade (24/05, 9h: Foto oficial do grupo
no hotel - sala Astor - 3o. andar, e 9h30: Transfer para visita a Estátua da Liberdade):
Camiseta 2, com fundo escuro, que será fornecida pela organização do evento (entregue pelo kit 
premiação que será enviado em breve).
Calça jeans ou de sarja.
 
- para o jantar de premiação (27/05, 20h, sala Grand Ballroom - 3º andar)
Social – homens: terno preto, camisa branca e gravata preta lisa; mulheres: vestido longo ou 
longuete de qualquer cor.
Trajes
Urna para sorteio
Jantar de premiação
Vestido para staffs
mulheres
Jantar de premiação
Obs.: Staffs homens devem usar terno e gravata.
Cardápios
Suco de Laranja, Suco de Cranberry
Frutas frescas da estação
Danish de frutas e nozes, croissants e pão de chocolate
Muffins sortidos
Bagels nova-iorquinos sortidos, manteiga, cream cheese, marmelada, geléias de morango e 
amora
Variedade de parfait de iogurte e iogurte natural
Granola crocante e mel típico do Waldorf
Cereais sortidos, leite desnatado e semi-desnatado
Ovos mexidos
Panquecas doces com maple syrup tradicional
Bacon defumado
Café Waldorf Astoria normal e descafeinado e chás diversos
Pães sortidos
Leite
Queijos e embutidos
Waffles com syrup, calda de chocolate e geléias
Café da manhã de boas-vindas – 23 de maio
Cardápios
Café da manhã dos demais dias – 24 a 28 de maio
Pães diversos
Pão de forma integral e branco
Bagels nova-iorquinas
Granola crocante do Waldorf
Iogurte de Blueberry e natural
Smoothies de morango e banana
Bananas frescas com calda doce
Queijo cottage
Frutas frescas fatiadas
Queijos e frios variados
ovos cozidos
cereais variados
estação de omelete
01 estação por dia de: panquecas doces ou waffles ou torradas francesas ou crepes ou Blintz de queijo com geléia de frutas da 
estação
Mingau de aveia
Caçarola de ovos e legumes
Caldo asiatico
Batatas de café da manhã
Salsicha de carne de porco e de frango
Bacon defumado
Cardápios
Jantar de premiação – 27 de maio
Entrada
Salada Waldorf: nozes caramelizadas e crocantes, maçã, aipo, uvas vermelhas e vinagrete de trufa
Prato principal
OPÇÃO PRINCIPAL
Filé Mignon fatiado au poivre, batata gratinada com gorgonzola, vagem, tomate cereja, salada de manjericão ao molho de 
conhaque
 
OPÇÃO SECUNDÁRIA - 50 PRATOS
Frango vitrificado com mel, queijo cheddar e croquete de batata pecan, Acelga vermelha ao molho de frango com  tomilho
Sobremesa
Bolo de fondant de Chocolate Fondant com 
Caramelo, Mousse de Chocolate, mel, Crunch de  Chocolate, calda de Chocolate e caramelo e sorvete de creme
Cardápios
Finger food para festa após o jantar – 27 de maio
Espeto de carne ao molho chipotle
Mini-sanduiche de queijo grelhado
Mini-hamburgueres de carne angus, queijo gouda defumado e pão pretzel
Mini-enrolados de salsicha
Ceviche de robalo servidos em cones
Aéreo
Aéreo internacional – voos bloqueados para o grupo
AMERICAN AIRLINES              
QTDE STATUS VOOS DATA TRECHO SAÍDA CHEGADA DURAÇÃO VOOS
80
CONFIRMADO AMERICAN 950 21MAY GUARULHOS/NEW YORK 21h30 06h25 9h59
CONFIRMADO AMERICAN 951 28MAY NEW YORK/GUARULHOS 22h10 08h55 9h50
TAM              
QTDE STATUS VOOS DATA TRECHO SAÍDA CHEGADA DURAÇÃO VOOS
90
CONFIRMADO TAM 8080 21MAY GUARULHOS/NEW YORK 23h20 08h00 9h40
CONFIRMADO TAM 8081 28MAY NEW YORK/GUARULHOS 19h20 06h15 9h55
QTDE STATUS VOOS DATA TRECHO SAÍDA CHEGADA DURAÇÃO VOOS
90
CONFIRMADO TAM 8102 21MAY GUARULHOS/NEW YORK 23h25 08h30 10h05
CONFIRMADO TAM 8081 28MAY NEW YORK/GUARULHOS 19h20 06h15 9h55
QTDE STATUS VOOS DATA TRECHO SAÍDA CHEGADA DURAÇÃO VOOS
90
CONFIRMADO TAM 8078 21MAY GALEÃO/NEW YORK 22H20 07H35 10h15
CONFIRMADO TAM 8079 28MAY NEW YORK/GALEÃO 20H30 07H35 10h05
Programação
21 de maio – sábado – embarque no Brasil
22 de maio – domingo
Chegada em Nova Iorque
City-tour
Visita à Grand Central Station
Almoço no Restaurante Hard Rock Café
Check-in no hotel Waldorf Astoria
23 de maio – segunda-feira
8h: Café da manhã de boas-vindas
Sala Starlight Roof – 18º. Andar
Restante do dia: livre
Retirada do cartão cash-allowance (para verba de almoço dias 24/05 e 26/05) e do voucher
do outlet escolhido (passeio do dia 25/05) na sala de help-desk (West Lounge – lobby)
Programação
24 de maio – terça-feira
7h-9h: Café da Manhã – restaurante Peacock Alley (lobby)
9h: Foto oficial do grupo – uso obrigatório da camiseta preta. Calça jeans ou sarja.
Sala Astor – 3º. Andar
9h30: Transfer para a Estátua da Liberdade
Visita na Estátua da Liberdade e 2ª. foto oficial do grupo
Almoço com verba do cartão cash-allowance (15 dólares)
Tarde e noite livres.
Programação
25 de maio – quarta-feira
7h-9h: Café da Manhã – restaurante Peacock Alley (lobby)
9h/9h30: Transfer para compras para outlet escolhido (Woodbury ou Jersey Gardens).
Saída para o Woodbury: 9h
Saída para o Jersey Gardens: 9h30
O passeio no outlet dura o dia todo.
Retorno do Woodbury: 17h
Retorno do Jersey Gardens: 17h30
Programação
26 de maio – quinta-feira
7h-9h: Café da Manhã – restaurante Peacock Alley (lobby)
9h30: transfer para o passeio ao Top of The Rock – ponto de encontro: 
sala Vanderbilt
Almoço com verba do cartão cash-allowance (15 dólares).
Tarde e noite livres.
Programação
27 de maio – sexta-feira
7h-9h: Café da Manhã – restaurante Peacock Alley (lobby)
Manhã e tarde livres.
20h: Jantar de Premiação – sala Grand Ballroom – 3º. Andar.
23h: Festa (no mesmo local do jantar)
Traje: social.
Homens: terno preto, camisa branca e gravata preta lisa.
Mulheres: vestido longo ou longuete de qualquer cor.
Programação
27 de maio – sexta-feira
7h-9h: Café da Manhã – restaurante Peacock Alley (lobby)
Manhã e tarde livres.
20h: Jantar de Premiação – sala Grand Ballroom – 3º. Andar.
23h: Festa (no mesmo local do jantar)
Traje: social.
Homens: terno preto, camisa branca e gravata preta lisa.
Mulheres: vestido longo ou longuete de qualquer cor.
28 de maio – sábado
7h-9h: Café da Manhã – restaurante Peacock Alley (lobby)
Manhã livre.
Check-out do hotel.
Retorno ao Brasil.
29 de maio – domingo
Chegada ao Brasil
22 de maio
Chegada ao
aeroporto JFK
Coordenadores
uniformizados
para
recepcionar os
convidados no
aeroporto.
22 de maio
Chegada ao
aeroporto JFK -
transfers
22 de maio
Grand Central Station
Convidados
com a mochila
do kit
premiação.
22 de maio
Times Square
22 de maio
Almoço no
Hard Rock Café
Personagens Frank Sinatra e Marylin Monroe
acampanharam toda a programação da viagem,
e foram os mestres de cerimônias nos eventos
oficiais.
22 de maio
Check-in
Local do check-in: sala Vanderbilt – piso lobby
22 de maio
Itens entregues no
quarto
Programação, carta de check-in, cartão
boas-vindas e bombom
Porta-retrato com foto de ente querido
e tag
23 de maio
Café da manhã de
boas-vindas
Local: sala Starlight Roof
Hotel Waldorf Astoria
23 de maio
Café da manhã de
boas-vindas
Local: sala Starlight Roof
Hotel Waldorf Astoria
23 de maio
Café da manhã de
boas-vindas
Local: sala Starlight Roof
Hotel Waldorf Astoria
23 de maio
Café da manhã de
boas-vindas
Local: sala Starlight Roof
Hotel Waldorf Astoria
23 de maio
Café da manhã de
boas-vindas
Local: sala Starlight Roof
Hotel Waldorf Astoria
Mesa montada para o café da manhã de boas-vindas.
23 de maio
Café da manhã de
boas-vindas
23 de maio
Café da manhã de
boas-vindas
23 de maio
Café da manhã de
boas-vindas
Mestre de cerimônias: Frank Sinatra
Marylin Monroe performou ação de aniversariantes
23 de maio
Café da manhã de
boas-vindas
Local do café da
manhã nos demais
dias
Sala Peacock Alley
24 de maio
Foto do grupo /
Passeio na Estátua da
Liberdade
25 de maio
Tour de compras em
outlets
Outlets: Jersey Gardens e 
Woodbury.
Acompanhamento de 
coordenadores, entrega de mapas 
dos locais, e transfers ida e volta.
26 de maio
Passeio ao
Top of The Rock
Chegada dos convidados ao 
Top of The Rock.
26 de maio
Passeio ao
Top of The Rock
27 de maio
Jantar de premiação
Brinde na sala Louis XV.
27 de maio
Jantar de premiação
Vista panorâmica da sala Grand Ballroom, local 
do  jantar.
Mestre de Cerimônias do evento foi novamente 
Frank Sinatra.
Marylin Monroe recepcionou os convidados no 
Silver Corridor, lobby de entrada da sala.
27 de maio
Jantar de premiação
27 de maio
Jantar de premiação
27 de maio
Jantar de premiação
Momento do brinde e sorteio de prêmios 
realizado com os convidados.
27 de maio
Jantar de premiação
Momento de festa, após o jantar.

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