cvManuela PORT-1

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cvManuela PORT-1

  1. 1. CURRICULUM VITAE Nome completo: Manuela da Felicidade de Sousa Joaquim da Conceição Data de nascimento: 9 de Julho de 1975 Endereço: Av. 21 de Janeiro, Bairro Morro Bento c – s/n Luanda, Angola Telefone no.: 923409124 FORMAÇÃO ACADÉMICA 12º ano no Colegio de Albergaria, Albergaria-A-Velha. Aveiro, Portugal. EXPERIÊNCIAPROFISSIONAL Junho 2016 Consultora na Organização AIDSFREE – JSI (USA) em Angola Resumo do Trabalho: Preparar a chegada da equipe Tecnica com apoio administativo e logistico, providenciando tradução de documentos,alojamento, rent-a-car e outros serviços pertinentes. Encarregue igualmente de ser o elo entre a equipe Tecnica nos EUA e os parceiros Angolanos durante a fase preparativa para os eventos da AIDSFREE – JSI em Agosto e Setembro de 2016 em Angola. Janeiro à Fevereiro de 2016 Consultora na Organização AIDSFREE – JSI (USA) em Angola Resumo do Trabalho: Prestar apoio administrativo, logistico e de tradução para a equipe Tecnica da AIDSFREE – JSI, constituida por Eng. Kim Peacock (USA), Dra. Teresa Simione (Moçambique) e Dr. Godfrey Esiru (Uganda) durante a visita a Luanda para sistematizar a experiência em Angola na implantação de serviços de PTV em Luanda e Huambo. Dezembro de 2015 Consultora na Jhpiego – Organização affiliada a Universidade Johns Hopkins (USA) em Angola Resumo do Trabalho:
  2. 2. Prestar serviços de tradução de Português/Inglês e Inglês/Português oral e escrita e apoio administrativo geral para o Dr. Charles Wanga – Senior Especialista de Comunicações, para Região Africa e a Equipe da Jhpiego Angola. Fevereiro 2005 até Abril 2015: BP Angola Cargo: Assistente de equipa Resumo do Trabalho : Prestar Apoio administrativo ao Director de Poços e à equipa de Poços em terra e no alto mar Funções típicas:  Preparar cartas de rotina, relatórios, faxes e memorandos compostos por outros, nos formatos padronizados da BP para apoiar o trabalho da equipa. Conhecimento dos pacotes/programas Microsoft Office Word, Powerpoint, Excel e Outlook necessário.  Receber/Encontrar e escoltar os visitantes ao departamento, de acordo com instruções, projectando uma boa imagem da empresa e fazendo os visitantes sentirem-se bem-vindos.  Prestar Apoio, preparando os adiamentos da caixa pequena/pagamentos a partir do fundo de maneio para todas as despesas necessárias da Equipa.  Auxiliar na Organização de viagens com a WTA;  Encomendar e gerir a manutenção de materiais de escritório para todos os membros da Equipa; seguindo os devidos processos da BP  “Assistência à Equipa” – Interacção com fornecedores, identificação e encomenda de presentes, prémios de equipa/ individuais/ de reforma, encomenda de flores – mantendo a consciência de custo do esforço.  Dar assistência, facilitando a comunicação entre os membros da Equipa e outros colegas de outros departamentos (GPMS, VISA, AMEX, telefones móveis, etc);  Prestar Apoio para reuniões reservando salas de conferência, reservar catering, preparar o material para as reuniões, bem como organizar/organisar almoços e jantares de negócios, reservando os restaurantes e providenciar/providenciando serviços de transporte, se necessário.  Fornecer Apoio na instalação de novos contratados/pessoal recém-admitido e expatriados, incluindo a Organização de reuniões de iniciação, mudanças de escritório, instalação de computadores e telefones, configuração de computadores, controlo de status/seguimento;  Organizar entregas/transporte para a sonda e fora de Angola, recebendo correspondência e encomendas, arquivo – de acordo com os procedimentos e a política da BP.  Processamento e distribuição de relatórios de poços dentro do calendário exigido.  Garantir que o Protocolo de recepção está disponível para todas as chegadas, bem como a respectiva acomodação. Maio 2001 – Fevereiro 2005:BP AMOCO Cargo: Assistente de Engenharia
  3. 3. Resumo do trabalho: Monitoramento e relatório dos custos de operação Funções típicas:  Ajudar com a cobrança e revisão de facturas relacionadas com o Departamento de Perfuração  Controlar custos que são gerados a partir da plataforma, empresas de serviços no Sistema de Rastreio de Custos  Informar a sonda sobre custos de poços gerados me terra  Comparar os custos reais com os custos estimados, no fim de cada projecto  Preparar os exigidos relatórios de custos relacionados com os custos  Estar em contacto constante com empresas de serviços  Estabelecer ligação com os departamentos de finanças e logística, em relação a custos relacionados ao departamento de poços e perfuração  Analisar os custos para preparação de novo projecto Abril 1999 – Maio 2001: BP AMOCO Cargo: Assistente Administrativa (Departamento de Logistica) Resumo do Trabalho: Receber todos os pedidos de compra e criar ordens de compra para toda a empresa, mas, principalmente, exercer funções para a equipa de materiais e Logística, como apoio Funções típicas:  Criar todas as Ordens de Compra da BP Amoco e manter e actualizar o banco de dados em Sun Business e Excel  Manter o Sistema de Arquivo de Ordens de Compra  Criar RMR (Relatório de Materiais e/ou Serviços Recebidos) depois da conclusão da ordem  Manter toda a correspondência de Logística e o sistema de arquivo de fax  Actualizar o inventário de Materiais e Logística em planilhas de Sun Business e Excel  Dar Apoio administrativo ao Director e à equipa de Materiais e Logística  Responsável pela Caixa Pequena  Auxiliar o departamento de expedição, mantendo a planilhas de envios actualizada Deveres adicionais a partir de 2001 - Criar todas as Ordens de Compra relacionadas com as Operações e o subsequente Relatório de Recepção, depois da conclusão dos serviços ou recepção dos materiais no Maximo - Criar itens de Inventário no Maximo Abril 5th , 1998 - Abril 1999: AMOCO ANGOLA B.V. Cargo: Recepcionista Resumo do Trabalho:
  4. 4. Executar tarefas de recepcionista, tais como, atendimento e encaminhamento de chamadas, dirigindo e saudando os visitantes do escritório e registo de todas as entradas e saídas de toda a documentação. Funções típicas:  Receber toda a correspondência e enviar para o destinatário  Manter arquivos de todas as cartas e faxes recebidos e enviados  Set up meetings for Supervisor and assist when necessary. Preparar reuniões para o Supervisor e ajudar quando necessário  Substituir a secretária das Operações, durante a sua ausência, e desempenhar as suas respectivas funções  Tradução de documentos de Inglês para Português e vice-versa.  Elaborar relatórios de Inventário para o Supervisor  Distribuir correspondência aos respectivas destinatários. Maio 1997 – 1 de Abril de 1998: Programa Alimentar Mundial das Nações Unidas (PAM) Cargo: Operadora de Comunicações Resumo do Trabalho: Operar todo o equipamento de comunicações administrativas, tais como máquinas de fax, telex, telefone por satélite e máquina de fax e o quadro de distribuição. Também manter relevantes arquivos de fax de entrada e saída e telex. Atender e direccionar todas as chamadas recebidas, bem como fazer chamadas, a pedido e assistir ao Delegado de Informação, com traduções para a elaboração do relatório semanal. Reprogramar o painel de distribuição em caso de corte de energia. 1 de Abril, 1996 - Maio 1997: Programa Alimentar Mundial das Nações Unidas (PAM) Cargo: Recepcionista Resumo do Trabalho: Receber visitantes e encaminhá-los, receber e fazer chamadas, recepção de correspondência e manutenção de arquivos relevantes LÍNGUAS Português – Fluente, falado e escrito Inglês - Fluente, falado e escrito FORMAÇÃO PROFISSIONAL  Cursos de Informática: Windows Microsoft Word, Microsoft Excel, PowerPoint.  Formação em Programas de Logisitica e Analise de Custos: MAXIMO, CTX e SAP.

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