Manual para aprender la herramienta Trello de la alumna Leonora Romero del Diploma de Experto de Redes Sociales y Marketing Online de la Universidad de Sevilla.
2. ¿Qué es Trello?
Es una herramienta para organizar
proyectos y realizar tareas.
Podemos utilizarla para proyectos
en grupo o individuales.
¿Para qué sirve?
Con esta herramienta podemos hacer un seguimiento de las
tareas, en que estás trabajando y en que están trabajando
los demás de un solo vistazo.
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3. Método Kanban (Tablero visual o sistema de tarjetas)
Es una técnica creada por Toyota en 1980, que se utiliza para
controlar el avance del trabajo en una línea de producción.
Las principales reglas de Kanban son:
1. Visualizar el trabajo y las fases del ciclo de producción
2. Determinar el límite de “trabajo en curso”
3. Medir el tiempo en completar una tarea.
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5. ¿Cómo accedemos a Trello?
1. Creándonos una cuenta.
2. Google
3. Invitación.
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6. 1. Creamos un proyecto/pizarra
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7. 2. Elegir la privacidad del proyecto.
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8. Notificaciones
Lista de tareas Tarjetas
Actividad de los
distintos miembros del
equipo de trabajo
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9. 3. Para realizar un
proyecto en grupo
debemos de invitar a los
otros miembros del equipo
de trabajo.
Podemos invitarlos a
través de una dirección de
correo electrónico o
buscándolos en Trello
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10. 4. Crear nuestra lista de tareas.
Todas las etiquetas y listas puedes arrastrarse de
una columna a otra
Crear tarjetas
Crear listas
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11. 5. Editar las tareas/etiquetas.
Cliqueamos dos veces en la tarjeta o en la flecha que
aparece en el borde superior derecho de la tarjeta para
configurarla.
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12. Podemos asignar
colores a los
distintos tipos de
trabajos.
Podemos nombrar las
etiquetas de colores con
los diferentes tipos de
actividades.
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13. Enumerar los
requisitos
Poner una fecha
límite
Adjuntar archivos
Mover la etiqueta a
otra lista/columna
Suscribirse para
recibir notificaciones
Archivar la tarjeta
Describir la tarea
Asignar miembros a la
tarea.
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14. 6. Editar la lista/columna
Copiar una lista
Mover todas las
tarjeta
Suscribirnos a la
lista para recibir
notificaciones
Mover la lista
Crear una
tarjeta/tarea
Archivar las
tarjetas/lista
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15. 7. Menú
Filtrar las tarjetas
Archivar las
tarjetas
Añadir stickers
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16. Nos permite debatir las distintas
soluciones que le podemos dar
a una tarea a través de una
especia de chat con nuestros
compañeros de trabajo.
Vista de calendario.
Ordena las tareas desde las
más antiguas a las más
actuales, de esta forma
podemos ver que tareas
estamos arrastrando.
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17. Configuración: Podemos
cambiar el nombre de la
pizarra, el color del
interfaz, la privacidad, los
miembros…
Copiar la pizarra
Compartir, imprimir o
exportar la pizarra
Cerrar la pizarra
Suscribirnos
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18. 8. Pizarras
Buscador
Tutorial de cómo
usar las pizarras en
Trello
Ver todas las
pizarras activas
Crear un nuevo
proyecto/pizarra
Ver todas las pizarras
cerradas (proyectos
acabados)
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19. 9. Editar perfil
Acceder a las
pizarras
Acceder a las
tarjetas que
tenemos asignadas
Modificar
nuestro perfil:
Nombre,
biografía, foto…
Crear una
pizarras
Crear un grupo de
trabajo
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