Técnicas de organização e condução de 
UFCD 7261 
813189 - Técnico/a de 
Apoio à Gestão 
Desportiva 
25 Horas 
reuniões
Técnicas de organização e ccoonndduuççããoo ddee rreeuunniiõõeess UFCD 7261 
Índice 
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Objetivos: 
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 Importância 
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Ufcd 7261 técnicas de organização e condução de reuniões_índice

  1. 1. Técnicas de organização e condução de UFCD 7261 813189 - Técnico/a de Apoio à Gestão Desportiva 25 Horas reuniões
  2. 2. Técnicas de organização e ccoonndduuççããoo ddee rreeuunniiõõeess UFCD 7261 Índice Objetivos e conteúdos................................................................................................................................................. 3 Tipo e definições de reuniões alargadas ............................................................................................................ 5 Conferência..................................................................................................................................................................... 5 Reuniões formais e informais.................................................................................................................................. 6 Seminário......................................................................................................................................................................... 7 Simpósio........................................................................................................................................................................... 7 Workshop........................................................................................................................................................................ 8 Etapas de preparação de reuniões de trabalho................................................................................................9 Lista e controlo de tarefas......................................................................................................................................... 9 Convocatória................................................................................................................................................................ 13 Lista de participantes/ recolha de documentação/ dossier dos participantes................................17 Acolhimento e controlo de entradas.................................................................................................................. 20 Tarefas do secretariado nos diferentes tipos de reunião..........................................................................21 Registo de notas ........................................................................................................................................................ 23 Importância/regras/sistematização.................................................................................................................. 23 Atas e relatórios......................................................................................................................................................... 24 Conceito/importância e particularidades/técnicas de elaboração e terminologia........................24 Bibliografia................................................................................................................................................................... 29 813189 - Técnico/a de Apoio à Gestão Página 2 de 4
  3. 3. Técnicas de organização e ccoonndduuççããoo ddee rreeuunniiõõeess UFCD 7261 Objetivos:  Identificar as fases de planeamento, organização e condução de reuniões  Construir um plano para a realização de uma reunião  Estabelecer elementos de sistematização e de verificação das condições para a realização de uma reunião  Elaborar processos para arquivamento dos resultados da reunião  Sistematizar circuitos de distribuição da informação relativa à reunião Conteúdos:  Tipo e definições de reuniões alargadas  Conferência  Reuniões formais e informais  Seminário  Simpósio  Workshop  Etapas de preparação de reuniões de trabalho  Lista de tarefas  Controlo de tarefas  Convocatória  Lista de participantes  Recolha de documentação  Dossiê dos participantes  Acolhimento  Controlo de entradas  Tarefas do secretariado nos diferentes tipos de reunião 813189 - Técnico/a de Apoio à Gestão Página 3 de 4
  4. 4. Técnicas de organização e ccoonndduuççããoo ddee rreeuunniiõõeess UFCD 7261  Registo de notas  Importância  Regras  Sistematização  Atas e relatórios  Conceito  Importância  Particularidades  Técnicas de elaboração  Terminologia 813189 - Técnico/a de Apoio à Gestão Página 4 de 4

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