1. Técnicas de organização e condução de
UFCD 7261
813189 - Técnico/a de
Apoio à Gestão
Desportiva
25 Horas
reuniões

2. Técnicas de organização e ccoonndduuççããoo ddee rreeuunniiõõeess UFCD 7261
Índice
Objetivos e conteúdos................................................................................................................................................. 3
Tipo e definições de reuniões alargadas ............................................................................................................ 5
Conferência..................................................................................................................................................................... 5
Reuniões formais e informais.................................................................................................................................. 6
Seminário......................................................................................................................................................................... 7
Simpósio........................................................................................................................................................................... 7
Workshop........................................................................................................................................................................ 8
Etapas de preparação de reuniões de trabalho................................................................................................9
Lista e controlo de tarefas......................................................................................................................................... 9
Convocatória................................................................................................................................................................ 13
Lista de participantes/ recolha de documentação/ dossier dos participantes................................17
Acolhimento e controlo de entradas.................................................................................................................. 20
Tarefas do secretariado nos diferentes tipos de reunião..........................................................................21
Registo de notas ........................................................................................................................................................ 23
Importância/regras/sistematização.................................................................................................................. 23
Atas e relatórios......................................................................................................................................................... 24
Conceito/importância e particularidades/técnicas de elaboração e terminologia........................24
Bibliografia................................................................................................................................................................... 29
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3. Técnicas de organização e ccoonndduuççããoo ddee rreeuunniiõõeess UFCD 7261
Objetivos:
 Identificar as fases de planeamento, organização e condução de reuniões
 Construir um plano para a realização de uma reunião
 Estabelecer elementos de sistematização e de verificação das condições para a
realização de uma reunião
 Elaborar processos para arquivamento dos resultados da reunião
 Sistematizar circuitos de distribuição da informação relativa à reunião
Conteúdos:
 Tipo e definições de reuniões alargadas
 Conferência
 Reuniões formais e informais
 Seminário
 Simpósio
 Workshop
 Etapas de preparação de reuniões de trabalho
 Lista de tarefas
 Controlo de tarefas
 Convocatória
 Lista de participantes
 Recolha de documentação
 Dossiê dos participantes
 Acolhimento
 Controlo de entradas
 Tarefas do secretariado nos diferentes tipos de reunião
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4. Técnicas de organização e ccoonndduuççããoo ddee rreeuunniiõõeess UFCD 7261
 Registo de notas
 Importância
 Regras
 Sistematização
 Atas e relatórios
 Conceito
 Importância
 Particularidades
 Técnicas de elaboração
 Terminologia
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