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Le traitement des demandes jacquaires
par le réseau des Offices de Tourisme et
    Syndicats d'Initiative d'Aquitaine

 6 novembre – Saint Jean Pied de Port




                                MOPA - Mission OTSI
                      et Pays Touristiques d’Aquitaine
Principes de l'enquête


Forme: enquête e-mail mystère


Objectifs:
       Évaluation qualitative et quantitative
   


       des réponses
       Souligner les difficultés rencontrées
   


       Proposer des relais d'informations
   




                                        MOPA - Mission OTSI
                              et Pays Touristiques d’Aquitaine
Les chemins de Saint Jacques en Aquitaine




         47 OTSI
     (21% du réseau)

 Répartition par département

         6,38%
                            Dordogne
                 10,64%
                    2,13%   Gironde
                            Landes
29,79%
                            Lot et
                            Garonne
                            Pyrénées
                   51,06%   -Atl.


                                                 MOPA - Mission OTSI
                                       et Pays Touristiques d’Aquitaine
Enquête e-mail
De : Chantal Raimbaud [mailto:chantalraimbaud@hotmail.fr]
Envoyé : jeudi 23 août 2007 16:50
À : undisclosed-recipients:
Objet : Demande d'info
 
Bonjour,
serait-il possible de recevoir de la documentation sur les chemins de Saint
Jacques de Compostelle.
Nous allons passer quelques jours en famille et nous allons emprunter les
sentiers à proximité de votre région.
Nous serions intéressés pour avoir de l'info sur les chemins et les possibilités
d'hébergements et de services à proximité.
Vous pouvez m'envoyez par mail ou par courrier ces informations,
Notre adresse postale: L'Oiselière 44110 Saint Aubin des Châteaux
Merci d'avance
Chantal Raimbaud                                       MOPA - Mission OTSI
                                             et Pays Touristiques d’Aquitaine
Résultats de l'enquête

Nombre de structures ayant formulées une réponse
  à la demande: 44 sur 47sondées (94%)

- 12 réponses formulées exclusivement par mail
(27% des retours)
- 6 réponses mail + courrier
(14% des retours)
- 26 réponses exclusivement par courrier
(59% de retours)

                                     MOPA - Mission OTSI
                           et Pays Touristiques d’Aquitaine
Résultats de l'enquête
Délais de réponse:
  Réponses m@il:
     8 --> - d'1 heure
     9 --> dans les 24 h
     1 --> dans les 48 h
  Réponses courrier:
     17 --> 1 jour
     2 --> 2 jours
     10 --> 4 jours
     3 --> + d'1 semaine

                                     MOPA - Mission OTSI
                           et Pays Touristiques d’Aquitaine
Grille dévaluation

- Niveau 0 : aucune réponse apportée à la demande
- Niveau 1 : orientation vers d'autres personnes ou structures
            ressources
- Niveau 2 : infos pratiques (hébergements et activités-loisirs du
            territoire)
- Niveau 3 : infos pratiques + infos randonnée
- Niveau 4 : infos pratiques + infos générales sur les chemins de
            Saint Jacques (orientation sur des personnes /
            structures ressources)
- Niveau 5 : infos pratiques + infos sur les chemins de Saint
            Jacques à proximité du territoire (en adéquation
            avec la demande)

                                             MOPA - Mission OTSI
                                   et Pays Touristiques d’Aquitaine
Premiers constats
          Qualité de la réponse:
            10,64%

                                              Niveau 0
                                              Niveau 1
14,89%
                                40,43%
                                              Niveau 2
                                              Niveau 3
                                              Niveau 4
                                              Niveau 5
12,77%


         8,51%
                     12,77%


                                        MOPA - Mission OTSI
                              et Pays Touristiques d’Aquitaine
Premiers constats
--> 10% des structures n'ont donné aucune
   réponse.

--> 47% des structures n'ont pas considéré
   la thématique jacquaire dans leur
   réponse.

--> 40% des structures ont donné entière
   satisfaction.

                                  MOPA - Mission OTSI
                        et Pays Touristiques d’Aquitaine
Zoom sur le traitement mail


Qualité de la réponse:

         11,11%
                                             Niveau 0
                       16,67%
                                             Niveau 1
                                             Niveau 2
                                             Niveau 3
33,33%                     22,22%            Niveau 4
                                             Niveau 5


              16,67%




                                          MOPA - Mission OTSI
                                et Pays Touristiques d’Aquitaine
Premiers constats
--> 17% entièrement satisfaisante


--> 44% ne fournissent aucun renseignement sur le
   territoire (guide pratique des hébergements,
   activités...)


--> 61% considèrent la thématique jacquaire
parmi ceux-ci: 64% invitent à consulter une autre
 structure CDT, assoc. jacquaires...


                                       MOPA - Mission OTSI
                             et Pays Touristiques d’Aquitaine
Zoom sur le traitement mail

--> toute l'info apparait dans le mail avec PJ
Les +++
      Proposer par retour de mail l'envoi de la documentation sous
  


      format papier
      Dans le corps du mail, préciser s'il y a lieu le lien sur le site de
  


      l'OT (lien direct sur la ou les pages souhaitée(s))
      Réorienter la demande vers d'autres structures n'empêchent
  


      pas de “vendre” son territoire
      Mail annoncant l'envoi de la documentation par courrier
  



      Signature du mail de réponse (55,55% mails signés)
  



                                                 MOPA - Mission OTSI
                                       et Pays Touristiques d’Aquitaine
Zoom sur le traitement mail

Les - - -
       Reponse e-mail (1)
   



       Reponse e-mail (2)
   



       Reponse e-mail (3)
   



       Reponse e-mail (4)
   




                                      MOPA - Mission OTSI
                            et Pays Touristiques d’Aquitaine
Zoom sur le traitement courrier
          Qualité de la réponse:
                    3,13%
                                           Niveau 0
           15,63%
                                           Niveau 1
                                           Niveau 2
         6,25%
                                           Niveau 3
                             56,25%        Niveau 4
                                           Niveau 5
         18,75%




--> 56% entièrement satisfaisantes
--> 96% proposent une documentation sur le territoire
   (hébergement, loisirs...)
--> 25% ne considèrent pas la thématique jacquaire
                                         MOPA - Mission OTSI
                               et Pays Touristiques d’Aquitaine
Zoom sur le traitement courrier
Les +++
        Récapitulatif de la demande initiale sur le courrier
    


        accompagnant l'ensemble de la documentation.
        Itinéraires proposés
    



        Informations sur les sites classés par l'UNESCO à
    


        proximité du territoire
        Mail annoncant au préalable l'envoi de la
    


        documentation par courrier
        Questionnaire de satisfaction envoyé avec les
    


        informations (avec lettre affranchie)
                                           MOPA - Mission OTSI
                                 et Pays Touristiques d’Aquitaine
Zoom sur le traitement courrier


Les - - -
        Pas de réformulation de la demande initiale
      


        Aucune considération de la thématique
      


        jacquaire
        Pas de documentation sur hébergement...
      


        Pas de valorisation de site classé Patrimoine
      


        mondial UNESCO situé à proximité


                                        MOPA - Mission OTSI
                              et Pays Touristiques d’Aquitaine
Constats par rapport à la documentation
       et information transmise

         Information disparate
     



         Source(s) totalement différente d'un territoire
     


         voisin à un autre
         Thématique jacquaire peu considérée (47%)
     




                                           MOPA - Mission OTSI
                                 et Pays Touristiques d’Aquitaine
Relais d'information
- Comité Régional du Tourisme Aquitaine
Brochure CRTA – CRT Midi Pyrénées

- Publications départementales
      33: La Voie de Vézelay en Gironde (CG 33) – La Voie de
  


      Soulac (CG 33)
      40: Landes Randonnées en liberté (CG 40 – CDT 40)
  



      47: Guide d'informations pratiques « chemins de St
  


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      64: Guide de découverte (CDT 64) – “Sur les chemins
  


      vers Compostelle...” (CDT 64)
                                           MOPA - Mission OTSI
                                 et Pays Touristiques d’Aquitaine
Relais d'information

- ACIR (Association de Coopération Interrégionale
   Les Chemins de St Jacques de Compostelle)

- Associations “Amis de Saint Jacques de
   Compostelle”




                                      MOPA - Mission OTSI
                            et Pays Touristiques d’Aquitaine

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Le Traitement Des Demandes Jacquaires Par Le RéSeau Des Otsi D Aquitaine

  • 1. Le traitement des demandes jacquaires par le réseau des Offices de Tourisme et Syndicats d'Initiative d'Aquitaine 6 novembre – Saint Jean Pied de Port MOPA - Mission OTSI et Pays Touristiques d’Aquitaine
  • 2. Principes de l'enquête Forme: enquête e-mail mystère Objectifs: Évaluation qualitative et quantitative  des réponses Souligner les difficultés rencontrées  Proposer des relais d'informations  MOPA - Mission OTSI et Pays Touristiques d’Aquitaine
  • 3. Les chemins de Saint Jacques en Aquitaine 47 OTSI (21% du réseau) Répartition par département 6,38% Dordogne 10,64% 2,13% Gironde Landes 29,79% Lot et Garonne Pyrénées 51,06% -Atl. MOPA - Mission OTSI et Pays Touristiques d’Aquitaine
  • 4. Enquête e-mail De : Chantal Raimbaud [mailto:chantalraimbaud@hotmail.fr] Envoyé : jeudi 23 août 2007 16:50 À : undisclosed-recipients: Objet : Demande d'info   Bonjour, serait-il possible de recevoir de la documentation sur les chemins de Saint Jacques de Compostelle. Nous allons passer quelques jours en famille et nous allons emprunter les sentiers à proximité de votre région. Nous serions intéressés pour avoir de l'info sur les chemins et les possibilités d'hébergements et de services à proximité. Vous pouvez m'envoyez par mail ou par courrier ces informations, Notre adresse postale: L'Oiselière 44110 Saint Aubin des Châteaux Merci d'avance Chantal Raimbaud MOPA - Mission OTSI et Pays Touristiques d’Aquitaine
  • 5. Résultats de l'enquête Nombre de structures ayant formulées une réponse à la demande: 44 sur 47sondées (94%) - 12 réponses formulées exclusivement par mail (27% des retours) - 6 réponses mail + courrier (14% des retours) - 26 réponses exclusivement par courrier (59% de retours) MOPA - Mission OTSI et Pays Touristiques d’Aquitaine
  • 6. Résultats de l'enquête Délais de réponse: Réponses m@il: 8 --> - d'1 heure 9 --> dans les 24 h 1 --> dans les 48 h Réponses courrier: 17 --> 1 jour 2 --> 2 jours 10 --> 4 jours 3 --> + d'1 semaine MOPA - Mission OTSI et Pays Touristiques d’Aquitaine
  • 7. Grille dévaluation - Niveau 0 : aucune réponse apportée à la demande - Niveau 1 : orientation vers d'autres personnes ou structures ressources - Niveau 2 : infos pratiques (hébergements et activités-loisirs du territoire) - Niveau 3 : infos pratiques + infos randonnée - Niveau 4 : infos pratiques + infos générales sur les chemins de Saint Jacques (orientation sur des personnes / structures ressources) - Niveau 5 : infos pratiques + infos sur les chemins de Saint Jacques à proximité du territoire (en adéquation avec la demande) MOPA - Mission OTSI et Pays Touristiques d’Aquitaine
  • 8. Premiers constats Qualité de la réponse: 10,64% Niveau 0 Niveau 1 14,89% 40,43% Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 Niveau 5 12,77% 8,51% 12,77% MOPA - Mission OTSI et Pays Touristiques d’Aquitaine
  • 9. Premiers constats --> 10% des structures n'ont donné aucune réponse. --> 47% des structures n'ont pas considéré la thématique jacquaire dans leur réponse. --> 40% des structures ont donné entière satisfaction. MOPA - Mission OTSI et Pays Touristiques d’Aquitaine
  • 10. Zoom sur le traitement mail Qualité de la réponse: 11,11% Niveau 0 16,67% Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 33,33% 22,22% Niveau 4 Niveau 5 16,67% MOPA - Mission OTSI et Pays Touristiques d’Aquitaine
  • 11. Premiers constats --> 17% entièrement satisfaisante --> 44% ne fournissent aucun renseignement sur le territoire (guide pratique des hébergements, activités...) --> 61% considèrent la thématique jacquaire parmi ceux-ci: 64% invitent à consulter une autre structure CDT, assoc. jacquaires... MOPA - Mission OTSI et Pays Touristiques d’Aquitaine
  • 12. Zoom sur le traitement mail --> toute l'info apparait dans le mail avec PJ Les +++ Proposer par retour de mail l'envoi de la documentation sous  format papier Dans le corps du mail, préciser s'il y a lieu le lien sur le site de  l'OT (lien direct sur la ou les pages souhaitée(s)) Réorienter la demande vers d'autres structures n'empêchent  pas de “vendre” son territoire Mail annoncant l'envoi de la documentation par courrier  Signature du mail de réponse (55,55% mails signés)  MOPA - Mission OTSI et Pays Touristiques d’Aquitaine
  • 13. Zoom sur le traitement mail Les - - - Reponse e-mail (1)  Reponse e-mail (2)  Reponse e-mail (3)  Reponse e-mail (4)  MOPA - Mission OTSI et Pays Touristiques d’Aquitaine
  • 14. Zoom sur le traitement courrier Qualité de la réponse: 3,13% Niveau 0 15,63% Niveau 1 Niveau 2 6,25% Niveau 3 56,25% Niveau 4 Niveau 5 18,75% --> 56% entièrement satisfaisantes --> 96% proposent une documentation sur le territoire (hébergement, loisirs...) --> 25% ne considèrent pas la thématique jacquaire MOPA - Mission OTSI et Pays Touristiques d’Aquitaine
  • 15. Zoom sur le traitement courrier Les +++ Récapitulatif de la demande initiale sur le courrier  accompagnant l'ensemble de la documentation. Itinéraires proposés  Informations sur les sites classés par l'UNESCO à  proximité du territoire Mail annoncant au préalable l'envoi de la  documentation par courrier Questionnaire de satisfaction envoyé avec les  informations (avec lettre affranchie) MOPA - Mission OTSI et Pays Touristiques d’Aquitaine
  • 16. Zoom sur le traitement courrier Les - - - Pas de réformulation de la demande initiale  Aucune considération de la thématique  jacquaire Pas de documentation sur hébergement...  Pas de valorisation de site classé Patrimoine  mondial UNESCO situé à proximité MOPA - Mission OTSI et Pays Touristiques d’Aquitaine
  • 17. Constats par rapport à la documentation et information transmise Information disparate  Source(s) totalement différente d'un territoire  voisin à un autre Thématique jacquaire peu considérée (47%)  MOPA - Mission OTSI et Pays Touristiques d’Aquitaine
  • 18. Relais d'information - Comité Régional du Tourisme Aquitaine Brochure CRTA – CRT Midi Pyrénées - Publications départementales 33: La Voie de Vézelay en Gironde (CG 33) – La Voie de  Soulac (CG 33) 40: Landes Randonnées en liberté (CG 40 – CDT 40)  47: Guide d'informations pratiques « chemins de St  Jacques de Compostelle » (GR 65) et ses variantes 64: Guide de découverte (CDT 64) – “Sur les chemins  vers Compostelle...” (CDT 64) MOPA - Mission OTSI et Pays Touristiques d’Aquitaine
  • 19. Relais d'information - ACIR (Association de Coopération Interrégionale Les Chemins de St Jacques de Compostelle) - Associations “Amis de Saint Jacques de Compostelle” MOPA - Mission OTSI et Pays Touristiques d’Aquitaine