1. Usar Office 365 en Windows Phone
Guía de inicio rápido
Comprobar correo electrónico
Configure su Windows Phone para enviar y recibir correo
desde su cuenta de Office 365.
Obtener acceso a todos los blocs de notas
de OneNote
Obtenga acceso fácilmente a cualquier bloc
de notas de OneNote almacenado en un
sitio de grupo de SharePoint o su sitio de
OneDrive para la Empresa.
Consultar su calendario allí donde vaya
Sepa siempre dónde tiene que estar al sincronizar sus
elementos de calendario de Office 365 con su Windows Phone.
Unirse a una reunión en persona
Use la aplicación Lync 2013 para unirse
a reuniones, usar mensajería instantánea
o hacer videollamadas a colegas y permanecer
conectado incluso si no está en la oficina.
Sincronizar contactos
Mantenga a sus contactos de Office 365 en su teléfono para que sea
más fácil compartir documentos, enviar correo electrónico o
programar reuniones con colegas.
Trabajar en sus documentos
Obtenga acceso a su sitio de OneDrive para la
Empresa y comparta o edite los documentos
almacenados en él.
Colaborar con su grupo
Obtenga acceso a los sitios de grupo y
comparta o edite archivos almacenados en él.
Ver y editar documentos sobre la marcha
Use la aplicación preinstalada de Office
Mobile para ver y editar documentos desde
su Windows Phone.

2. Administrar su calendario
Su calendario le permite crear y seguir citas
y reuniones.
Para ver un elemento de calendario: pulse en la
aplicación Calendario de su Windows Phone y pulse
en la cita que desee ver.
Para crear una nueva cita o reunión
1. Pulse en la aplicación Calendario y en la hora
de su cita.
2. Puntee en Editar .
3. Pulse en su cuenta de Office 365 para agregar
el elemento al calendario. Cuando haya acabado,
pulse en Enviar o Guardar.
Administrar sus contactos
Agregue, edite o elimine contactos de su cuenta de
Office 365.
• Para agregar un contacto: en la pantalla de inicio, pulse
en Personas.
• Para agregar un contacto: pulse en Nuevo y escriba
la información de contacto. Cuando haya terminado,
puntee en Guardar.
• Para editar o eliminar un contacto: pulse en el nombre
del contacto y pulse en Editar . Modifique la
información y pulse en Guardar . Si va a eliminar el
contacto, pulse en Eliminar.
Usar correo electrónico
• Para consultar correo electrónico: en Inicio , seleccione el título del correo electrónico
que desea abrir. Pulse en Sincronizar para comprobar si hay nuevos mensajes.
• Para enviar correo electrónico: pulse en Nuevo , escriba su mensaje, agregue
destinatarios y pulse en Enviar .
• Para responder a un correo electrónico: pulse en Responder y pulse en Responder,
Responder a todos o Reenviar.
• Para agregar datos adjuntos a un correo electrónico: pulse en Adjuntar y, a
continuación, siga uno de estos procedimientos. Tenga en cuenta que puede adjuntar varias
fotos en un mensaje de correo electrónico, pero si desea enviar varios vídeos o archivos de
Office, necesitará un mensaje para cada archivo adjunto.
Para adjuntar un documento
1. En la Lista de aplicaciones, pulse en Office para abrir el hub de Office.
2. Pulse para abrir el documento que desea adjuntar y pulse en Más > Compartir.
3. En la pantalla Enviar desde, pulse en la cuenta de correo electrónico desde la que
desea enviar un mensaje, escriba su mensaje y pulse en Enviar .
Para adjuntar una foto
1. En Inicio , pulse en la cuenta de correo electrónico que desea usar para enviar su
mensaje.
2. Pulse en Nuevo > Adjuntar.
3. Pulse en todas las fotos que desee agregar. Cuando haya terminado, pulse en Listo.
4. Escriba su mensaje y pulse en Enviar .
Para adjuntar un vídeo que haya tomado con el teléfono
1. En la Lista de aplicaciones, pulse en Fotos > Álbum de cámara.
2. Puntee el vídeo para abrirlo. Pulse en Más > Compartir.
3. En la pantalla Enviar desde, pulse en la cuenta de correo electrónico desde la que
desea enviar un mensaje, escriba su mensaje y pulse en Enviar .
• Para consultar otras carpetas: pulse en la cuenta de correo electrónico, pulse en Más >
carpetas. Pulse en la carpeta que desea ver (como Enviados, Borradores, etc.) y pulse en
Sincronizar .

3. Colaborar y trabajar con documentos desde
OneDrive para la Empresa o sitios de grupo de SharePoint
Un sitio de grupo de SharePoint es el sitio donde su equipo se comunica, comparte documentos
y colabora en proyectos. OneDrive para la Empresa es su sitio personal donde almacena archivos
que solo usted puede ver, pero que puede compartir fácilmente con sus colegas. Puede acceder
a sus documentos en cualquiera de esos sitios de Office Mobile, pero si quiere navegar en el
sitio, hágalo con el explorador de Internet Explorer en su Windows Phone.
Para abrir OneDrive para la Empresa o un sitio de grupo de SharePoint:
1. En la lista de aplicaciones, pulse en Internet Explorer.
2. Escriba la dirección URL del sitio en la barra de direcciones del explorador. Por ejemplo,
https://contoso-my.sharepoint.com/personal/ <SuNombreUsuario>_contoso_
onmicrosoft_com es el formato que tendría la dirección URL para un sitio personal como
OneDrive para la Empresa. Para un sitio de grupo, la dirección URL puede tener un formato
como
el siguiente: https://contoso.sharepoint.com/sites/contoso. (Reemplace "contoso"
en la dirección URL por el nombre de dominio de su organización).
Nota: Si no está seguro de cuál es la dirección URL del sitio, navegue a ella con
el explorador de su equipo y tome nota de la dirección URL en la ventana de dirección
o envíesela por correo electrónico para que pueda copiarla y pegarla.
3. Cuando aparezca la pantalla de inicio de sesión de Office 365, escriba su nombre de usuario
y contraseña, y puntee en Iniciar sesión. (Si el sitio se abre en una vista móvil y desea tener
la vista de equipo, pulse en Configuración > Cambiar a vista de equipo. Para volver a
la vista móvil, pulse en Configuración > Vista móvil).
Vista móvil
Vista de equipo
Sugerencia: Puede navegar fácilmente entre el sitio de OneDrive para la Empresa o cualquier
sitio de grupo pulsando en OneDrive o Sitios en el encabezado de navegación en la vista de
equipo.
4. Si está en la vista móvil, pulse en
Configuración > Contenidos del
sitio para ver una lista de todo el
contenido, como bibliotecas de listas o
documentos en un sitio.

4. Usar aplicaciones de Windows Phone
Use aplicaciones de Windows Phone diseñadas para facilitar la colaboración y el trabajo sobre la
marcha con Office 365. Estas aplicaciones incluyen Office Mobile, OneNote y Lync 2013.
Usar la aplicación de Office Mobile para ver, crear, compartir
y editar documentos
Obtener documentos en su Windows Phone
La aplicación preinstalada de Office Mobile está optimizada para funcionar con Windows Phone
y Office 365. Al agregar OneDrive para la Empresa y los sitios de grupo a Office Mobile, puede
ver y editar documentos y compartirlos fácilmente con sus colegas.
1. En la lista de aplicaciones, puntee Office.
2. Si el sitio de OneDrive para la Empresa o sitio de grupo no está todavía en la pestaña
Lugares, agréguelo. En Lugares, pulse en Nuevo y agregue la dirección URL del sitio de
SharePoint que desee agregar. Por ejemplo, https://contoso-
my.sharepoint.com/personal/
<SuNombreUsuario>_contoso_onmicrosoft_com es el formato que tendría la dirección
URL para un sitio personal como OneDrive para la Empresa. Para un sitio de grupo, la
dirección URL puede tener un formato como el siguiente:
https://contoso.sharepoint.com/sites/contoso. (Reemplace “contoso” con el nombre de
dominio de su organización).
Nota: Si no está seguro de cuál es la dirección URL del sitio al que desea tener acceso,
navegue a ella con el explorador de su equipo, copie la dirección URL, envíesela por correo
electrónico y, a continuación, cópiela y péguela.
Trabajar con documentos en el hub de Office
Puede ver, editar y compartir la mayor parte de los
documentos directamente en Office.
Para editar o ver un documento: pulse en el
documento para abrirlo. Realice los cambios y pulse
en Más > Guardar.
Para compartir un documento: si el documento ya
está abierto, pulse en Más > Compartir. Pulse en la
cuenta de correo electrónico desde la que desea
enviar el mensaje y pulse en Enviar .
Para crear un nuevo documento: pulse en
Nuevo . Seleccione el tipo de documento que
desea crear. Pulse en Más > Guardar. En la pantalla
Guardar documento, en Guardar en, seleccione la
ubicación donde desea guardar el documento.
Para anclar un documento a Inicio o para
compartirlo, eliminarlo o guardarlo en otra
ubicación: mantenga pulsado el nombre del
documento y seleccione entre las opciones: Anclar a
Inicio, Descargar ahora (o Eliminar del teléfono
si ya lo guardó en el teléfono), Compartir
o Guardar en.

5. Trabajar sin conexión
Puede trabajar con sus documentos de Office cuando está sin conexión. Abra un documento
para descargarlo en su teléfono o cree uno nuevo. Cuando esté listo para guardar los
cambios en el servidor, asegúrese de que está conectado a Internet y, a continuación, puntee
en Más > Guardar.
Compartir una carpeta
1. En la Lista de aplicaciones, pulse en Office y pulse en la carpeta que desea compartir.
2. Pulse en Abrir en el explorador. Se abre el sitio de SharePoint en el que se encuentra la
carpeta.
3. Puntee y mantenga pulsado el nombre de la carpeta que desea compartir.
4. Puntee en Compartir vínculo y, en el menú Compartir, seleccione cómo desea compartir
la carpeta (por ejemplo, por mensajería, por correo electrónico o a través de las redes
sociales).
Lo que puede hacer en Word
Abrir estos tipos de archivo: .doc, .docx,
.dot, .dotx, .dotm, .docm
Compartir archivos por correo electrónico
Editar estos tipos de archivo: .docx, .dotx Buscar texto
Agregar, eliminar y mostrar comentarios Dar formato al texto
Lo que puede hacer en Excel
Abrir estos tipos de archivo: .xls, .xlsx, .xlt,
.xltx, .xlsm, .xltm
Buscar texto dentro de un libro
Editar estos tipos de archivo: .xlsx, .xltx Ordenar datos seleccionados
Navegar por las distintas hojas en la vista
Esquema
Dar formato a celdas
Aplicar un filtro Borrar celdas
Ver la suma, la media, etc., de un rango con
Autosuma
Deshacer/rehacer
Agregar, eliminar y mostrar comentarios Compartir archivos por correo electrónico
Lo que puede hacer en PowerPoint
Abrir estos tipos de archivo: .ppt, .pptx, .pps,
.ppsx, .pptm, .ppsm
Navegar por las diapositivas en la vista
Miniaturas
Editar estos tipos de archivo: .pptx, .pptm
Compartir la presentación por correo
electrónico
Agregar y editar notas de diapositivas

6. Usar la aplicación de OneNote para ver blocs de notas, tomar y
compartir notas y mantener las notas sincronizadas
Si tiene blocs de notas que utiliza habitualmente en sitios de SharePoint de Office 365, puede
sincronizarlos con su Windows Phone.
Sincronizar blocs de notas de Office 365
Para agregar un bloc de notas de Office 365 a la aplicación de OneNote, simplemente ábralo en
el hub de Office. Esto lo agrega automáticamente a la lista de blocs de notas en la aplicación de
OneNote.
Trabajar con OneNote en su teléfono
Para sincronizar, compartir, eliminar o anclar una
página al Inicio
1. En la aplicación de OneNote, abra la página y pulse
en Más .
2. Seleccione entre las opciones para Sincronizar,
Compartir, Eliminar o Anclar la página.
Para crear una página nueva
• Puntee en Nueva .
Para compartir todo un bloc de notas
1. En la lista de aplicaciones, puntee Office.
2. Ubique la carpeta que contiene el bloc de notas
que desea compartir.
3. Pulse en Abrir en el explorador. Se abre el sitio
de SharePoint en el que se encuentra el bloc
de notas.
4. Puntee y mantenga pulsado el bloc de notas
de OneNote que desea compartir.
5. Puntee en Compartir vínculo y seleccione cómo
desea compartir la carpeta (por ejemplo, por
mensajería, por correo electrónico o a través
de las redes sociales).
Trabajar sin conexión
Sincronice su bloc de notas con su sitio de OneDrive para la Empresa o biblioteca de SharePoint.
Después de eso, OneNote sincronizará automáticamente los cambios mientras trabaja. En caso
de perder su conexión a Internet o desactivarla, los cambios pendientes se sincronizarán con el
bloc de notas en Office 365 en cuanto vuelva a estar en línea.

7. Agregar audio a un mensaje instantáneo
Cuando esté en un mensaje instantáneo y desee llamar
al contacto, pulse en el icono Teléfono y en el número
al que le gustaría llamar.
Agregar vídeo a una conversación
Cuando esté en una llamada y desee agregar vídeo,
pulse en el icono Vídeo y, a continuación, seleccione
Iniciar mi vídeo.
Si su organización usa Lync, puede usar la aplicación
de Lync 2013 en su Windows Phone para comunicarse
con sus colegas de distintas maneras, como la
mensajería instantánea (MI), las llamadas de audio o
las videollamadas usando Wi-Fi o una conexión de
datos móviles cuando no esté conectado a Wi-Fi.
Establecer su estado o cerrar sesión
Para cambiar su estado, desde la pantalla Mi
información, pulse en su estado y seleccione el que
desee o pulse en Cerrar sesión.
Buscar un contacto
Desde la pantalla Contactos, pulse en Buscar.
Comience a escribir el nombre de la persona en el
cuadro de búsqueda. Los resultados aparecerán debajo
del cuadro.
Enviar un mensaje instantáneo
Cuando encuentre a la persona que estaba buscando,
pulse en su nombre y después pulse en el icono MI.
Escriba su mensaje y pulse en Enviar.
Nota: Para enviar un mensaje instantáneo mientras
está en una videollamada, pulse en el icono MI, escriba
su mensaje y pulse en el icono Enviar.
Usar la aplicación Lync 2013 para seguir conectado con sus
colegas
Nota: También puede cambiar entre las cámaras
delantera y trasera, seleccionando Cambiar de cámara.
Unirse a una reunión de Lync
Para unirse a una reunión de Lync, desde la pestaña
Reuniones, pulse en la reunión a la que desea unirse y
pulse en Unirse a la reunión.