2. Базові поняття й терміни
• групування даних
• структурування даних
• проміжні підсумки
• загальні підсумки
• зведені таблиці
3. 1. У чому полягає сортування даних в електронній таблиці?
Якими способами можна виконати сортування даних в
Excel 2007?
2. У чому полягає фільтрування даних? Якими способами
можна виконати фільтрування даних в Excel 2007?
3. Що таке розширене фільтрування? Наведіть приклади
його використання.
4. Як знайти значення в одному із стовпців таблиці за
значенням в іншому стовпці?
5. Що таке умовне форматування? Назвіть правила умовного
форматування в Excel 2007?
4. Групування даних
Microsoft Excel може створити структуру
даних, яка дозволяє приховати і відобразити
рівні деталізації простим клацанням кнопкою
миші.
Перед початком створення структури
потрібно відсортувати дані, щоб згрупувати
рядки разом.
Структура може мати до восьми рівнів
деталізації, у яких кожний рівень забезпечує
докладну інформацію для попереднього рівня.
5. Розрахунок проміжних підсумків
Microsoft Excel може автоматично
обчислювати проміжні та загальні підсумки в
списку.
Проміжні підсумки, на відміну від
загального підсумку, - це підсумки не за всіма
даними, а за їх частинами.
Встановлюючи автоматичні проміжні
підсумки, Microsoft Excel змінює розмітку
списку, що дозволяє відображати і
приховувати рядки кожного проміжного
підсумку.
6. Створення зведених таблиць
Іншим способом аналізу даних в електронній
таблиці є створення зведених таблиць.
Як і після створення проміжних підсумків, у
результаті створення зведеної таблиці
утворюється таблиця з проміжними підсумками,
причому у зведених таблицях можна задавати
складніші правила групування, ніж у проміжних
підсумках.
7. «Перевір себе»
1. Що таке проміжні підсумки?
2. Чим проміжні підсумки відрізняються від
загальних підсумків? Коли їх доцільно
знаходити?
3. Поясніть, як знайти проміжні підсумки в Excel
2007.
4. Які таблиці називають зведеними?
5. Для чого утворюють зведені таблиці?
6. Поясніть, як створити зведену таблицю Excel
2007.
7. Поясніть, як редагувати зведену таблицю.
8. Поясніть, як форматувати зведену таблицю.
