Servei de getsió i tractament de documents dirigit a empreses i institucions: destrucció, digitalització i emmagatzematge amb les màximes garanties de confidencialitat.
1. SERVEIS DE SUPORT A LA PRODUCCIÓ
GESTIÓ DOCUMENTAL
Plaça de la Verema 1 Vilafranca del Penedès I Barcelona I T. 902 19 11 04 I F. 93 818 13 52
I e-mail: fundacio@masalborna.org I www.masalborna.org
2. 2
El 2008, responent a les necessitats
del mercat,
Mas Albornà posa en marxa un nou
servei dirigit a empreses i
institucions:
la destrucció i digitalització de
documents.
3. 3
Aquest nou servei suposa la
creació d’una nova activitat
econòmica dins de la
fundació.
En un procés de millora
constant, la destrucció de
documens evoluciona fins a
arribar a la gestió integral
de documents, que inclou
també la digitalització.
4. 4
MUNICIPIS ON TREBALLEM
Mas Albornà desenvolupa la
seva activitat empresarial en la majoria de municipis
de l’Alt Penedès, essent una de les empreses amb
més implantació a la comarca
IMPLANTACIÓ DE MAS
ALBORNÀ A LA
COMARCA
6. 6
• La digitalizació
• La posada en ordre
• La destrucció
• L’emmagatzematge
• L’arxiu i indexació
Aquest nou servei de digitalització de la
documentació permet passar els
documents de format paper a un format
electrònic. Inclou:
QUÈ OFERIM
7. 7
Adeqüem el servei a
les necessitats dels
nostres clients
Si el client ho desitja ens
desplacem a la seva empresa
per tal de garantir-li la
màxima privacitat en la
manipulació dels seus
documents
Digitalitzem i
destruïm tota
mena de
d’arxius i
documents:
llibres, plànols,
cd’s, manuscrits,
etc.
8. 8
• Seguretat: protecció de la informació.
• Competitivitat: agilització del servei al client
• Accessibilitat: fàcil distribució de documents a
través d’Internet.
• Espai: optimització de l’espai físic tot convertint
molt de paper en suport digital.
• Ordre: redueix la pèrdua de documents
• Gestió: permet un accés ràpid, fàcil i des de
qualsevol lloc
• Indexació: recerca dels documents de manera
fàcil
• Treball en xarxa: accés simultani a un mateix
document
• Compatibilitat: emmagatzematge d’informació
en múltiples formats electrònics
Avantatges
9. 9
I des de Mas Albornà,
responem a aquesta
creixent necessitat amb un
servei eficaç, de qualitat i
adaptat a cada necessitat
específica.
Actualment, la Llei de
Protecció de Dades (LOPD)
exigeix la màxima
seguretat en la gestió de
documents.
11. 11
Joan Clotet
Director Executiu
joan.clotet@masalborna.org
Plaça de la Verema, 1 I Vilafranca del Penedès
08720 I Barcelona
t. 902 19 11 04 I f. 93 818 13 52
e-mail: comunicacio@masalborna.org
www.masalborna.org
www.masalborna.org/blog | www.masalborna.tv
Segueix-nos
Xavier Font
Director de Producció
xavier.font@masalborna.org