2. Powerpoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft office para crear presentaciones electrónicas
con aspecto profesional. Éste permite incorporar texto, tablas, gráficas, imágenes, diagramas,
sonido, animación y video a su presentación.
Vivimos en una era en la que las presentaciones son imprescindibles ya que permiten comunicar
información e ideas de forma visual y atractiva.
3. Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar Powerpoint.
• 1) Desde el botón inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
• 2) Desde el icono de Powerpoint del escritorio haciendo doble clic sobre él.
4.
5. Para crear una presentación en blanco sigue estos pasos:
• Despliega el botón office.
• Selecciona la opción nuevo.
• En el cuadro de diálogo nueva presentación haz doble clic sobre presentación en blanco o
selecciónala y pulsa el botón crear.
Crear una presentación.
6. Las plantillas son muy útiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que puede necesitar nuestra
presentación.
• Crear una presentación con una plantilla
Para crear una presentación con una plantilla sigue estos pasos:
• Despliega el botón office.
• Selecciona la opción nuevo.
• En el cuadro de diálogo nueva presentación haz clic sobre la categoría plantillas instaladas y te aparecerá un
cuadro de diálogo similar al que te mostramos a continuación.
7.
8. • 1. Haga clic en el botón de microsoft office y, a continuación, haga clic en nueva.
• 2. En el cuadro de dialogo nueva presentación, haga doble clic en presentación en blanco, o
seleccione
• Dicha opción y presione el botón crear.
9. • NOTA también podrá crear presentaciones nuevas en blanco a través del método abreviado CTRL
+ U, o presionando el botón nuevo de la barra de herramientas de accesos directos.
10. • 1. Haga clic en el botón de microsoft office y, a continuación, haga clic en abrir.
• 2. En el cuadro de diálogo abrir, vaya hasta la ubicación de la presentación y selecciónela, a
continuación presione el botón abrir.
11. El diseño de las diapositivas puede ser establecido o cambiado desde los diseños predeterminados
en powerpoint o también a través de diapositivas en blanco en las que se puede ir insertando los
diferentes objetos que representarán la información.
12. 1. Seleccione la diapositiva a la que le establecerá o cambiará el diseño, vaya a la ficha inicio y en
el grupo diapositivas, haga clic en la opción diseño.
2. En la ventana emergente escoja el diseño que desee aplicar a
la diapositiva seleccionada.
Nota tome en cuenta que sí inserta nuevas diapositivas, estás se
insertarán con el diseño de la diapositiva seleccionada.
13. Para diseñar las diapositivas también puede recurrir a insertar diversos
objetos, tales como: tablas, imágenes, formas, gráficos, cuadros de
texto, wordart, películas, sonidos, etc., u otros.
14. • 1. Aplique a su diapositiva el diseño de diapositiva en blanco, vaya a la ficha insertar y de la
cinta de opciones seleccione el objeto que desee insertar en la diapositiva.
15. • Las transiciones son animaciones que aplicas a elementos de una diapositiva durante su
aparición o desaparición en la pantalla durante una presentación. Como en toda
animación, si dinamizan una presentación, se tienen que emplear con cierta reserva para
no correr el riesgo de perturbar la transmisión del mensaje.
16. 1. En el panel que contiene las pestañas diapositivas y esquema, haz clic en la pestaña diapositivas.
2. Selecciona la miniatura de la diapositiva sobre la cual deseas aplicar una transición.
3. En el grupo "transición a esta diapositiva" de la ficha transiciones, haz clic en el efecto de
transición que hay que aplicar a esta diapositiva. Puedes seleccionar una transición a partir de la
lista estilos rápidos o ver otros efectos de transición haciendo clic en esta lista en el botón más.
Agregar una transición a una diapositiva
17. Para aplicar la misma transición en todas las diapositivas de la presentación, repite los pasos 2 y
3, luego en el grupo Intervalos de la ficha Transiciones, haz clic en "Aplicar a todo".
18. • Las animaciones son probablemente uno de los elementos que más distinguen una presentación
powerpoint de las antiguas presentaciones mediante transparencias o diapositivas argénticas.
Puedes animar texto, imágenes, formas, cuadros, gráficos smartart y otros objetos en una
presentación microsoft powerpoint 2010 para darles efectos visuales, incluido efectos de
principio, efectos de fin, cambios de tamaño o de color e incluso movimiento.
19. • Existen cuatro diferentes tipos de efectos de animación en powerpoint 2010:efectos de entrada:
puedes por ejemplo procurar que un objeto aparezca en barrido, entre repentinamente en la
diapositiva desde uno de los bordes o aparezca dando rebotes.
• Efectos de salida: puedes por ejemplo procurar que un objeto salga precipitadamente de la
diapositiva, desaparezca de la pantalla o salga de la diapositiva con un efecto de espiral.
• Efecto de énfasis: puedes por ejemplo aumentar o reducirse el tamaño de un objeto, modificar su color
o hacerlo girar alrededor de su centro.
• Trayectorias de la animación: puedes utilizar estos efectos para desplazar un objeto hacia arriba o
hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha o según una trayectoria circular o en forma de
estrella (entre otras trayectorias).
20. • Puedes utilizar una animación sola o combinar varios efectos. Puedes por ejemplo procurar que una
línea de texto entra repentinamente sobre la diapositiva por la izquierda mientras que aumenta el
tamaño aplicándole un efecto de principio de entrada de desvanecimiento y un efecto de énfasis
de aumentar y hundir.
21. • Los temas contienen formatos predeterminados o personalizados que pueden ser aplicados a una
o a todas las diapositivas de una presentación, para ello deberá:
• Sí desea aplicar un tema a todas las diapositivas de una presentación, realice lo siguiente:
• 1. Posiciónese en cualquier diapositiva.
• 2. En la ficha diseño haga clic sobre el tema deseado del grupo temas.
22. 3. En el menú emergente seleccione la opción
Aplicar a las diapositivas seleccionadas.
NOTA Sí selecciona la opción Aplicar a diapositivas coincidentes,
entonces el tema se aplicará a todas las
diapositivas que sean del mismo diseño.
23. • La presentación de diapositivas es la vista en la que se visualiza a pantalla completa el contenido
de las diapositivas, así como sus efectos o animaciones.
• Ejecutar la presentación desde una diapositiva en específico
• 1. Posiciónese en la diapositiva desde donde arrancará la presentación de las diapositivas.
• 2. Vaya a la ficha presentación con diapositivas y en el grupo iniciar
• Presentación con diapositivas, seleccione la opción desde la diapositiva actual.
24. • A continuación veremos cómo guardar una presentación. Es importante que cada
cierto tiempo guardemos los cambios realizados en nuestra presentación para que
en el caso de que el sistema falle perdamos los menos cambios posibles.
25. • Ahora veremos cómo podemos configurar powerpoint para que cada cierto tiempo guarde
Automáticamente los cambios.
Esta opción es muy útil ya que a través del guardado automático podemos recuperar los últimos
Cambios que hemos realizado en un documento que por cualquier motivo no hemos podido guardar.
Pasos a seguir:
• Despliega el botón office y selecciona la opción opciones de powerpoint.
• Haz clic sobre la categoría guardar de la ventana opciones de powerpoint.
26. • Para guardar una presentación podemos ir al botón office y seleccionar la opción guardar o
también se puede hacer con el botón
• Si es la primera vez que guardamos la presentación nos aparecerá una ventana similar a la que
mostramos a continuación. De la lista desplegable guardar en seleccionaremos la carpeta en la
cual queremos guardar la presentación.
Guardar una Presentación.
27. Una vez que terminamos de realizar nuestras diapositivas y
hemos guardado la información; iremos a la opción “Cerrar”
que aparece en el menú despegable de Office.