O documento descreve o MyReport PT, uma ferramenta para elaboração de anexos financeiros em Portugal. O MyReport PT é um suplemento do Excel que automatiza a transferência de dados entre o Excel e Word para simplificar a criação de relatórios financeiros. O documento lista os 8 passos para usar corretamente a ferramenta e produzir relatórios financeiros precisos e coerentes.

1. Junho de 2014

2. MyReport PT
• Ferramenta informática especialmente
vocacionada para a elaboração de
Anexos às Demonstrações Financeiras
• Suplemento do Excel (Add-in)
* Software de direito de autor protegido.

3. Estrutura
Template
Excel
Suplemento
Word
DocumentoExcelondesão
elaboradasasDemonstrações
Financeirasenotasdedetalhe
Adaptávelàsnecessidadesde
cadaempresa.
SimpleseIntuitivo.
Colagemdos
quadrosdoficheiro
Excelnoficheiro
WorddoAnexoao
Relatório
Suplemento
Excel
Automatizaçãodo
carregamentodos
dadoseprodução
derelatórios

4. MyReport
Com o MyReport é possível:
• Construir todas as Demonstrações Financeiras
de forma simples e flexível.
• Criar notas de detalhe sobre cada uma das
rubricas das Demonstrações Financeiras de
forma automática.
• Referenciação cruzada de informação relevante
para a interpretação das demonstrações
financeiras.
Quatro versões:
• Portugal
• Angola
• Moçambique
• Cabo Verde (em breve)

5. MyReport
Vantagens:
• Redução do tempo despendido na elaboração
de Relatórios e Contas em cerca de 2/3.
• Aumento da fiabilidade da informação, dado
que a ferramenta assinala a existência de
incoerências.
• Simplificação do processo de elaboração do
Relatório e Contas.
• Integração automática e instantânea do ficheiro
Excel de suporte com o ficheiro Word do relatório.

6. Os 8 mandamentos do MyReport
1 – Inserir balancetes do período corrente e do período comparativo
nas folhas “Balancete n” e “Balancete n-1”, respetivamente.
2 – Clicar no botão “Carregar dados”, no separador “MyReport PT”.
3 – Verificar o balanceamento dos balancetes (folha “Balancetes 2#” ou
“Tableau de bord”).
4 – Verificar se existem contas por classificar (folha “Balancetes 2#”).
5 – Verificar correta alocação de todas as contas, preenchendo, se
necessário as células amarelas. (especial atenção à divisão curto
prazo / médio-longo prazo dos financiamentos e à divisão entre saldos
devedores e credores de saldos com o Estado).
6 – Preencher restantes notas do anexo: DACP; DFC; Movimentos
AFT’s; Movimentos AI’s, etc.
7 – Adicionar ao ficheiro Excel os restantes quadros a incluir no anexo
(quadros específicos de cada empresa, não previstos no Template).
8 - Colar quadros do Excel no ficheiro Word.

7. Mandamento 1
Inserir balancetes do período corrente e do período comparativo nas
folhas “Balancete n” e “Balancete n-1”, respetivamente.

8. Mandamento 2
Clicar no botão “Carregar dados”, no separador “MyReport PT”.

9. Mandamento 3
Verificar o balanceamento dos balancetes (folha “Balancetes 2#” ou
“Tableau de bord”).

10. Mandamento 4
Verificar se existem contas por classificar (folha “Balancetes 2#”).

11. Mandamento 5
Verificar correta alocação de todas as contas, preenchendo, se
necessário as células amarelas. (especial atenção à divisão curto
prazo / médio-longo prazo dos financiamentos e à divisão entre saldos
devedores e credores de saldos com o Estado).

12. Mandamento 6
Preencher restantes notas do anexo: DACP; DFC; Movimentos AFT’s;
Movimentos AI’s, etc.

13. Mandamento 7
Adicionar ao ficheiro Excel os restantes quadros a incluir no anexo
(quadros específicos de cada empresa, não previstos no Template).
Exemplo 1
Exemplo 2

14. Mandamento 8
Colar quadros do Excel no ficheiro Word.

15. Cartão de contacto

16. Website
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