Se trata de una propuesta de creación de un Subsistema destinado a la Gestión de las Tecnologías en un SEAD como la UNA, en Venezuela

1. Enero, 2011 Universidad Nacional Abierta Dirección de Planificación y Evaluación Institucional Subsistema de Gestión Tecnológica para la Universidad Nacional Abierta

6. Desarrollo Tecnológico Conceptualización de las estrategias que definen los planes de acción en cuanto al crecimiento y mantenimiento de la plataforma tecnológica que soporta las operaciones de la organización. Estas estrategias conciernen exclusivamente a la Plataforma Tecnológica. Plataforma Tecnológica Equipos de cómputo (hardware), programas (software), bases de datos, personal (humanware) y políticas que sustentan las acciones en materia de administración de sistemas de información. Al considerar la definición de Políticas de Gestión y los Principios Estratégicos en cuanto a lo Tecnológico

7. Gestión Tecnológica Gerencia, planificación, desarrollo e implantación de soluciones tecnológicas que contribuyan al logro de los objetivos estratégicos y técnicos de la organización. Contempla, además de la Plataforma Tecnológica y su desarrollo, todo lo concerniente a la Planificación Estratégica de la organización, en cuanto a lo Tecnológico. Desarrollo Tecnológico Conceptualización de las estrategias que definen los planes de acción en cuanto al crecimiento y mantenimiento de la plataforma tecnológica que soporta las operaciones de la organización. Estas estrategias conciernen exclusivamente a la Plataforma Tecnológica. Si a las Políticas de Desarrollo Tecnológico se le suman todas aquellas acciones orientadas al logro de los Objetivos Estratégicos de la organización...

18. 2. Marco Referencial Área de Decisión Dirección de Planificación y Evaluación Institucional Área de Formulación y Evaluación Dirección de Operaciones Dirección del Centro de Programación Vicerrectorado Administrativo Consejo Superior Presidencia Consejo Directivo Rectorado Vicerrectorado Académico Secretaría Centros Regionales Área de Ejecución Área de Administración Área de Diseño

24. 2. Marco Referencial Probado y ajustado SAIUNA , la necesidad de ampliar los servicios de Registro Estudiantil a aquellas inherentes al Control de Estudios, continuó con el desarrollo, en fecha posterior, del sistema llamado Registro CIIUNA

26. 2. Marco Referencial

30. 3. Aspectos legales y/o Normativos Decreto presidencial con rango y fuerza de Ley para el uso de Software libre . Decreto Nº 3.390 de fecha 23 de diciembre de 2004; publicado en Gaceta Oficial Nº 38.095 de fecha 28 de diciembre de 2004. El Reglamento Ejecutivo de la UNA, específicamente en su Artículo 1, literal d, posibilita, el que la Institución pueda ensayar procesos y estructuras para la Administración educativa.

31. 4. El Subsistema de Gestión Tecnológica El Subsistema de Gestión Tecnológica e s aquel destinado a la toma y/o adopción y ejecución de decisiones sobre políticas, estrategias, planes y acciones relacionadas con: adquisición, desarrollo, adaptación, implementación, difusión y/o uso de las tecnologías para contribuir con el desarrollo de las funciones universitarias. Su accionar consolida la cultura de la innovación y el cambio organizacional, apuntalando la Plataforma Tecnológica de la UNA .

37. Relación Funcional de interacción de la Gestión Tecnológica con los demás Subsistemas UNA

38. La Gestión Tecnológica como soporte a las Áreas funcionales de la organización UNA

39. 4. El Subsistema de Gestión Tecnológica Basado en las nuevas tendencias sobre la gerencia organizacional, este subsistema se encuentra en la base de todo el desarrollo institucional, sirviendo de soporte a toda la gestión, pero a la vez, sirviendo de elemento facilitador de todos los procesos institucionales , tanto académicos como administrativos, y a aquellos que involucren combinaciones de estos.

40. 4. El Subsistema de Gestión Tecnológica Ejercerá su quehacer mediante una estructura organizacional propia, conceptualizada como un conjunto de Componentes que conforman de manera horizontal la base gerencial del subsistema

41. Estructura Organizativa del Subsistema de Gestión Tecnológica. Cada elipse representa un Componente en la organización Gestión de Ambientes de Aprendizaje basados en tecnologías Gestión de la Telemática Gestión de la Informática Gestión de Soporte y Asesoría al Usuario Gestión de la Investigación y el desarrollo de las TIC SUBSISTEMA DE GESTIÓN TECNOLÓGICA

42. 4. El Subsistema de Gestión Tecnológica 1. Gestión de Ambientes de Aprendizaje basados en Tecnologías Objetivo: Propiciar y darle soporte a los procesos de enseñanza y aprendizaje en el uso de recursos tecnológicos mediante soluciones que tomen en cuenta las necesidades del usuario, privilegiando la innovación continua.

43. 4. El Subsistema de Gestión Tecnológica 2. Gestión de la Telemática Objetivo: Diseñar y ejecutar planes y procedimientos para la administración, evaluación y mantenimiento de los servicios institucionales de telecomunicaciones, de manera que se garantice la operatividad, la seguridad y la confiabilidad de la información universitaria que fluye por la red, tanto interna como en la red de redes.

44. 4. El Subsistema de Gestión Tecnológica 3. Gestión de la Investigación y Desarrollo de las TIC Objetivo: Desarrollar actividades investigativas orientadas hacia el uso, la apropiación y la búsqueda de nuevas soluciones de soporte, basadas en tecnologías, para los procesos académicos y administrativos

45. 4. El Subsistema de Gestión Tecnológica 4. Gestión de Soporte y Asesoría al Usuario Objetivo: Diseñar y ejecutar planes y procedimientos para la atención de las necesidades de soporte y asesoría a todos los usuarios de tecnologías de información de la comunidad universitaria.

46. 4. El Subsistema de Gestión Tecnológica 5. Gestión de la Informática Objetivo: Diseñar metodologías para el desarrollo, mantenimiento y producción de sistemas de información, aplicaciones computarizadas y bases de datos, garantizando la operatividad de los mismos y la seguridad de la información a fin de satisfacer confiable y oportunamente las necesidades de la universidad

47. 4. El Subsistema de Gestión Tecnológica El Comité responsable del Subsistema: El GesTec Se concibe un Comité compatible con los Comités Colaterales mencionados en las Políticas Institucionales (Artículos 3 y 4). En este sentido, a continuación se describen en detalle las características del Comité responsable del Subsistema de Gestión Tecnológica, en lo sucesivo identificado sólo por GesTec .

48. 4. El Subsistema de Gestión Tecnológica Definición del GesTec El Comité responsable del Subsistema de Gestión Tecnológica ( GesTec ) es un órgano técnico - asesor encargado de la planificación, desarrollo e implantación de soluciones basadas en tecnologías que contribuyan al logro de los objetivos estratégicos y técnicos propuestos para la Universidad; funcionará según lo establecido en los lineamientos correspondientes para tal fin.

49. 4. El Subsistema de Gestión Tecnológica Objetivo del GesTec Contribuir a la mejora continua de los procesos de toma de decisiones de aquellos responsables de la ejecución y seguimiento de planes, políticas, programas y proyectos, que contribuyan al logro de los objetivos estratégicos y técnicos de la Universidad relacionados con la Tecnología.

51. Organigrama del GesTec. Las funciones del Coordinador y del Secretario serán asumidas por miembros del propio Comité

56. 6. Consideraciones Finales En modo alguno el Subsistema que se propone viene a sustituir al actual Subsistema de Información Integrada. Ambos subsistemas convivirían en la misma organización, respondiendo a demandas que aunque relacionadas, son de diferente naturaleza. Es así como se obtiene la primera de las consideraciones finales de este trabajo: Una vez aprobada la creación de este Subsistema, el de Información Integrada reasumiría su función primordial

57. 6. Consideraciones Finales La creación del Subsistema de Gestión Tecnológica , así como la del propio GesTec , no representarían para la institución una nueva erogación presupuestaria, ni una nueva megaestructura funcional. Esto está relacionado con los principios de eficiencia y eficacia. Al redimensionarse los esfuerzos, aislados hasta ahora, y redefinirse las funciones de las estructuras existentes, para que sean asumidas por este nuevo Subsistema, la inversión financiera, presupuestaria y de recursos humanos es casi ínfima en comparación con los resultados que se esperan obtener.

58. 6. Consideraciones Finales Tomando en cuenta que cada Subsistema conlleva la creación y definición del Área Funcional correspondiente, se sugiere que en cuanto sea aprobado el Subsistema de Gestión Tecnológica, se tomen las previsiones necesarias para la definición y el establecimiento del Área Funcional de Gestión Tecnológica

60. 6. Consideraciones Finales En función de afianzar las políticas gubernamentales en lo que a rendición de cuentas se refiere, el GesTec tiene contemplado, desde su creación, la necesidad de formular sus índices e indicadores, necesarios para una gestión ya orientada a la calidad, por lo que se puede asegurar que desde este punto de vista, la innovación organizacional está garantizada.

62. Gracias por su atención…