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Sistemas de
               Apoio às Decisões


                   Prof. Eng. Fábio Bonifácio
                       fabio@metropolitana.edu.br




                                        Sistemas de Apoio às Decisões

                                                           Objetivos
                                                                        7
     Identificar os tipos de Sistemas de Suporte Gerencial

  Entender    o processo de Tomada de Decisão com SAD e SIG

  Identificar   as características de um SAD

  Descrever o suporte computadorizado para tomada de
  decisões em grupo

  Definir   um Sistema Especialista e seus componentes




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                                                                              1
Sistemas de Apoio às Decisões

                                                 Definições
                                                               7

    “Uma solução para a produção
    complexa e outros problemas
    pode ser melhorada com o uso de
    um sistema de suporte a decisões
    (SAD).”


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                               Sistemas de Apoio às Decisões

                                                 Definições
                                                               7
                 O que é uma decisão?

    “Uma decisão se refere a uma escolha feita
    entre duas ou mais alternativas, onde ao tomar
    uma decisão o tomador passa por um processo
    sistemático:

    Inteligência, projeto e escolha e Implementação
    (Simon – 1977)



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                                                                     2
Sistemas de Apoio às Decisões

                                                          Definições
                                                                        7
                             Exame
     Realidade                          Fase de Inteligência

                  Validação do Modelo
                                          Fase de Projeto

                  Verificação, teste
                  da solução proposta
                                         Fase de Escolha
 Sucesso



            Implementação da Solução

                                              Fracasso


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                                        Sistemas de Apoio às Decisões

                                                          Definições
                                                                        7
            Porque os gerentes precisam de

                             Suporte de TI?

       1.    Número de Alternativas

       2.    Pressão do tempo

       3.    Complexidade

       4.    Organizar Grupos de Especialistas

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                                                                              3
Sistemas de Apoio às Decisões

                                     Definições e Considerações
                                                                      7
  “Conjunto organizado de pessoas, procedimentos, SW, BD e
 dispositivos usados para dar suporte à tomada de decisões.”

 Uso  de ferramentas analíticas mais sofisticadas (ex. análise
 de simulações, projeções) e recursos de modelagem (ex.
 planilhas, gráficos, modelos estatísticos).

 Sistema interativo: informações selecionadas conforme a
 necessidade.

  Sistema flexível: possibilidade de apresentação por meio de
 gráficos e tabelas, curvas de tendência, texto... Conforme
 preferência de quem vai decidir.


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                                      Sistemas de Apoio às Decisões

                                   Definições e Considerações
                                                                      7

     Sistemas de suporte a decisão são um    meio          para:


     Canalizar         e   direcionar         o

     processo cognitivo de quem
     planeja de maneira a    reduzir as
     incertezas;

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                                                                            4
Sistemas de Apoio às Decisões

                                            Definições e Considerações
                                                                             7
    A maioria das pessoas tem limitação e são              seletivas
    no processamento das informações:

    •Deficiência para tomada de decisão estratégicas
    e Complexas
    •Componentes básicas do processo de tomada de decisão:
    •Aquisição, recuperação e seleção de informações
    relevantes;
    •Estruturação do problema de decisão                          para
    melhorar a visibilidade das opções;
    •Avaliação das   alternativas       com base na atratividade
    relativa.
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                                             Sistemas de Apoio às Decisões

                                         Definições e Considerações
                                                                             7
 Compreender os problemas onde as ferramentas de
suporte a decisão podem ser aplicados é um fator crítico;

Em geral os sistemas de suporte são mais efetivos quando o
problema é complexo ou mal definido:

     Objetivos são difíceis de determinar ou são Conflitantes;

Ações alternativas são de difícil identificação:
     O efeito de uma alternativa em um resultado é incerto;
     Para estes casos os sistemas de suporte à decisão são direcionados à
     parte estruturável do problema.


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                                                                                   5
Sistemas de Apoio às Decisões

                                   Definições e Considerações
                                                                      7
    Recursos do SSD:
       Suporte às fases de solução de problemas;
       Suporte a diferentes situações de decisão: decisões
        programadas ou não-programadas, únicas ou
        repetidas;
       Suporte a diferentes estruturas de problema;

    SPT, SIG e SSD: funções complementares.
     Ex: SPT faturamento: envio de faturas a clientes
         SIG faturamento: relatórios gerenciais faturas
         SSD faturamento: análise do impacto das faturas
         atrasadas sobre o fluxo de caixa, receitas e lucros
         totais.

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                                      Sistemas de Apoio às Decisões
                                                                      7




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                                                                            6
Sistemas de Apoio às Decisões

                                     Características da Decisão
                                                                       7

 Não-estruturada

                              Administração
                               Estratégica


 Semi-estruturada
                              Administração
                                 Tática


 Estruturada
                              Administração
                               Operacional


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                                       Sistemas de Apoio às Decisões

                                       Ambiente organizacional
                                                                       7
                             DECISÃO




         TECNOLOGIA                  CONCORRÊNCIA

         TEMPO                       ECONOMIA E
                                     POLÍTICA
         ASPECTOS
         INTERNACIONAIS              ALTERNATIVAS


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                                                                             7
Sistemas de Apoio às Decisões

                                                                 Tomada de Decisão
                                                                                                 7
                                   SOLUÇÃO DO PROBLEMA

           TOMADA DE DECISÃO


INTELIGÊNCIA        PROJETO            ESCOLHA        IMPLEMENTAÇÃO MONITORAMENTO

Identificar       Soluções           Seleção de um    Coloca-se a solução      Avaliação da
/definir          alternativas e     curso de ação    em prática               implementação e
problemas e/ou    análise de                                                   verificação dos
oportunidades.    viabilidade.                                                 resultados.
Coleta de
informações.




                          SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

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                                                       Sistemas de Apoio às Decisões
                                                                                                 7
                                                     Comparando o SAD e SIG

                              Sistemas de                      Sistemas de Apoio à
                         Informação Gerencial                        Decisão
Apoio à decisão        Fornecem informações sobre          Fornecem informações e
fornecido              o desempenho da                     técnicas de apoio à decisão para
                       organização                         analisar problemas ou
                                                           oportunidades específicos
Forma e                Periódicas, de exceção, por         Consultas e respostas interativas
freqüência das         demanda, indicadores
informações            chaves.

Formato das            Formato pré-especificado,           Flexível e adaptável
informações            fixo
Metodologia de         Informações produzidas por          Informações produzidas por
processamento          extração e manipulação de           modelagem analítica de dados
das informações        dados dos negócios                  dos negócios


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Sistemas de Apoio às Decisões

Atividades e exemplos dos principais tipos de modelagem analítica
                                                                                            7
       Tipo de Modelagem
            Analítica                            Atividades e Exemplos

                                   Observar como as mudanças de variáveis selecionadas
        Análise do Tipo What If    afetam outras variáveis.
                                   Exemplo: E se reduzíssemos a propaganda em 10%? O
                                   que aconteceria com as vendas?
                                   Observar como mudanças repetidas em uma única
        Análise de sensibilidade   variável afetam outras variáveis.
                                   Exemplo: Vamos reduzir a propaganda em 1.000 reais
                                   repetidamente de forma que possamos entender sua
                                   relação com as vendas.
                                   Fazer repetidas mudanças em variáveis selecionadas até
       Análise de Busca de Metas   que uma variável escolhida alcance um valor-alvo.
                                   Exemplo: Experimentemos aumentos na propaganda até
                                   que as vendas atinjam 1 milhão de reais.
                                   Encontrar um valor ótimo para variáveis selecionadas,
         Análise de Otimização     dadas certas restrições.
                                   Exemplos: Qual o melhor montante de propaganda,
                                   considerando nosso orçamento e escolha de mídia?


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                                                      Sistemas de Apoio às Decisões

                                                 Definições e Considerações
                                                                                            7

               PROCESSO
               DECISÓRIO                                   SSD




                                    CONHECIMENTO, PERCEPÇÃO
                                     E EXPERIÊNCIA DO GERENTE



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                                                                                                 9
Sistemas de Apoio às Decisões

                                                         Componentes
                                                                            7
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      BD                                                      MODELOS
                        GERENCIADOR GERENCIADOR
 INTERNET/
                           DE BD     DE MODELOS
 INTRANET/REDES                                             BD EXTERNO




                              GERENCIADOR
                                   DE
                                DIÁLOGO




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                                            Sistemas de Apoio às Decisões

                                                    Banco de Modelos
                                                                            7
    Modelos:
        financeiros: fluxo de caixa, taxas internas de retorno e outras
      análises de investimento. Ex. Planilhas eletrônicas
       de análise estatística: estatísticas resumidas, projeções de
      tendências, teste de hipóteses ...
       gráficos: desenvolvimento e utilização de telas gráficas de dados e
      informações.
       de gerenciamento de projeto: usados para lidar e coordenar
      grandes projetos.

    Vantagens e desvantagens da modelagem:
       Vantagens: avaliações prévias de estratégias e alternativas;
      previsão de eventos e resultados futuros; teste de hipóteses .
       Desvantagens: simplificação na construção do modelo;
      diversidade de modelos disponíveis; modelo x sistema real.

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                                                                                  10
Sistemas de Apoio às Decisões

      Processo de Tomada de Decisão e Solução do Problema
                                                                     7
   Envolve 5 fases:

    Inteligência: identificação e definição do
   problema - coleta dos dados;
    Projeto: desenvolvendo e avaliando
   soluções;
    Escolha: tomada efetiva da decisão;

    Implementação: realizando o que se
   decidiu;
    Monitoramento: avaliação dos resultados
   e eventuais ajustes.

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                                     Sistemas de Apoio às Decisões
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                                                    Exercício
    Você é um gerente procurando uma secretária.
 Você anunciou a vaga nos jornais especializados e recebeu
 um total de 500 currículos.
  Utilize o conhecimento adquirido sobre tomada de decisão,
 e descreva o processo de decisão utilizado para escolher
 quem você irá contratar.
  Assuma que dos 500 currículos recebidos, 400 se encaixam
 nos principais critérios estabelecidos, como: tempo de
 digitação, experiência no negócio e escolaridade.




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Sistemas de Apoio às Decisões
                                                                   7
                                              Referências



  LAUDON, K. C. e LAUDON, J. P. Sistemas de
  Informações Gerenciais. São Paulo: Pearson Education
  do Brasil, 2004.
  O’BRIEN, J. A. Sistemas de Informação e as Decisões
  Gerenciais na Era da Internet. São Paulo: Saraiva, 2006.
  TURBAN, E.; WETHERBE, J.;McLEAN. Tecnologia da
  Informação para Gestão: transformando os negócios na
  economia digital. Porto Alegre: Bookman, 2010.




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                                                                         12

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Sig cap7 sistemas_de_apoio_as_decisoes

  • 1. Sistemas de Apoio às Decisões Prof. Eng. Fábio Bonifácio fabio@metropolitana.edu.br Sistemas de Apoio às Decisões Objetivos 7  Identificar os tipos de Sistemas de Suporte Gerencial Entender o processo de Tomada de Decisão com SAD e SIG Identificar as características de um SAD Descrever o suporte computadorizado para tomada de decisões em grupo Definir um Sistema Especialista e seus componentes fabio@metropolitana.edu.br Prof. Fábio Bonifácio 1
  • 2. Sistemas de Apoio às Decisões Definições 7 “Uma solução para a produção complexa e outros problemas pode ser melhorada com o uso de um sistema de suporte a decisões (SAD).” fabio@metropolitana.edu.br Prof. Fábio Bonifácio Sistemas de Apoio às Decisões Definições 7 O que é uma decisão? “Uma decisão se refere a uma escolha feita entre duas ou mais alternativas, onde ao tomar uma decisão o tomador passa por um processo sistemático: Inteligência, projeto e escolha e Implementação (Simon – 1977) fabio@metropolitana.edu.br Prof. Fábio Bonifácio 2
  • 3. Sistemas de Apoio às Decisões Definições 7 Exame Realidade Fase de Inteligência Validação do Modelo Fase de Projeto Verificação, teste da solução proposta Fase de Escolha Sucesso Implementação da Solução Fracasso fabio@metropolitana.edu.br Prof. Fábio Bonifácio Sistemas de Apoio às Decisões Definições 7 Porque os gerentes precisam de Suporte de TI? 1. Número de Alternativas 2. Pressão do tempo 3. Complexidade 4. Organizar Grupos de Especialistas fabio@metropolitana.edu.br Prof. Fábio Bonifácio 3
  • 4. Sistemas de Apoio às Decisões Definições e Considerações 7  “Conjunto organizado de pessoas, procedimentos, SW, BD e dispositivos usados para dar suporte à tomada de decisões.” Uso de ferramentas analíticas mais sofisticadas (ex. análise de simulações, projeções) e recursos de modelagem (ex. planilhas, gráficos, modelos estatísticos). Sistema interativo: informações selecionadas conforme a necessidade.  Sistema flexível: possibilidade de apresentação por meio de gráficos e tabelas, curvas de tendência, texto... Conforme preferência de quem vai decidir. fabio@metropolitana.edu.br Prof. Fábio Bonifácio Sistemas de Apoio às Decisões Definições e Considerações 7 Sistemas de suporte a decisão são um meio para: Canalizar e direcionar o processo cognitivo de quem planeja de maneira a reduzir as incertezas; fabio@metropolitana.edu.br Prof. Fábio Bonifácio 4
  • 5. Sistemas de Apoio às Decisões Definições e Considerações 7 A maioria das pessoas tem limitação e são seletivas no processamento das informações: •Deficiência para tomada de decisão estratégicas e Complexas •Componentes básicas do processo de tomada de decisão: •Aquisição, recuperação e seleção de informações relevantes; •Estruturação do problema de decisão para melhorar a visibilidade das opções; •Avaliação das alternativas com base na atratividade relativa. fabio@metropolitana.edu.br Prof. Fábio Bonifácio Sistemas de Apoio às Decisões Definições e Considerações 7  Compreender os problemas onde as ferramentas de suporte a decisão podem ser aplicados é um fator crítico; Em geral os sistemas de suporte são mais efetivos quando o problema é complexo ou mal definido: Objetivos são difíceis de determinar ou são Conflitantes; Ações alternativas são de difícil identificação: O efeito de uma alternativa em um resultado é incerto; Para estes casos os sistemas de suporte à decisão são direcionados à parte estruturável do problema. fabio@metropolitana.edu.br Prof. Fábio Bonifácio 5
  • 6. Sistemas de Apoio às Decisões Definições e Considerações 7  Recursos do SSD:  Suporte às fases de solução de problemas;  Suporte a diferentes situações de decisão: decisões programadas ou não-programadas, únicas ou repetidas;  Suporte a diferentes estruturas de problema;  SPT, SIG e SSD: funções complementares. Ex: SPT faturamento: envio de faturas a clientes SIG faturamento: relatórios gerenciais faturas SSD faturamento: análise do impacto das faturas atrasadas sobre o fluxo de caixa, receitas e lucros totais. fabio@metropolitana.edu.br Prof. Fábio Bonifácio Sistemas de Apoio às Decisões 7 fabio@metropolitana.edu.br Prof. Fábio Bonifácio 6
  • 7. Sistemas de Apoio às Decisões Características da Decisão 7 Não-estruturada Administração Estratégica Semi-estruturada Administração Tática Estruturada Administração Operacional fabio@metropolitana.edu.br Prof. Fábio Bonifácio Sistemas de Apoio às Decisões Ambiente organizacional 7 DECISÃO TECNOLOGIA CONCORRÊNCIA TEMPO ECONOMIA E POLÍTICA ASPECTOS INTERNACIONAIS ALTERNATIVAS fabio@metropolitana.edu.br Prof. Fábio Bonifácio 7
  • 8. Sistemas de Apoio às Decisões Tomada de Decisão 7 SOLUÇÃO DO PROBLEMA TOMADA DE DECISÃO INTELIGÊNCIA PROJETO ESCOLHA IMPLEMENTAÇÃO MONITORAMENTO Identificar Soluções Seleção de um Coloca-se a solução Avaliação da /definir alternativas e curso de ação em prática implementação e problemas e/ou análise de verificação dos oportunidades. viabilidade. resultados. Coleta de informações. SISTEMAS DE INFORMAÇÃO fabio@metropolitana.edu.br Prof. Fábio Bonifácio Sistemas de Apoio às Decisões 7 Comparando o SAD e SIG Sistemas de Sistemas de Apoio à Informação Gerencial Decisão Apoio à decisão Fornecem informações sobre Fornecem informações e fornecido o desempenho da técnicas de apoio à decisão para organização analisar problemas ou oportunidades específicos Forma e Periódicas, de exceção, por Consultas e respostas interativas freqüência das demanda, indicadores informações chaves. Formato das Formato pré-especificado, Flexível e adaptável informações fixo Metodologia de Informações produzidas por Informações produzidas por processamento extração e manipulação de modelagem analítica de dados das informações dados dos negócios dos negócios fabio@metropolitana.edu.br Prof. Fábio Bonifácio 8
  • 9. Sistemas de Apoio às Decisões Atividades e exemplos dos principais tipos de modelagem analítica 7 Tipo de Modelagem Analítica Atividades e Exemplos Observar como as mudanças de variáveis selecionadas Análise do Tipo What If afetam outras variáveis. Exemplo: E se reduzíssemos a propaganda em 10%? O que aconteceria com as vendas? Observar como mudanças repetidas em uma única Análise de sensibilidade variável afetam outras variáveis. Exemplo: Vamos reduzir a propaganda em 1.000 reais repetidamente de forma que possamos entender sua relação com as vendas. Fazer repetidas mudanças em variáveis selecionadas até Análise de Busca de Metas que uma variável escolhida alcance um valor-alvo. Exemplo: Experimentemos aumentos na propaganda até que as vendas atinjam 1 milhão de reais. Encontrar um valor ótimo para variáveis selecionadas, Análise de Otimização dadas certas restrições. Exemplos: Qual o melhor montante de propaganda, considerando nosso orçamento e escolha de mídia? fabio@metropolitana.edu.br Prof. Fábio Bonifácio Sistemas de Apoio às Decisões Definições e Considerações 7 PROCESSO DECISÓRIO SSD CONHECIMENTO, PERCEPÇÃO E EXPERIÊNCIA DO GERENTE fabio@metropolitana.edu.br Prof. Fábio Bonifácio 9
  • 10. Sistemas de Apoio às Decisões Componentes 7 BANCO DE BD MODELOS GERENCIADOR GERENCIADOR INTERNET/ DE BD DE MODELOS INTRANET/REDES BD EXTERNO GERENCIADOR DE DIÁLOGO fabio@metropolitana.edu.br Prof. Fábio Bonifácio Sistemas de Apoio às Decisões Banco de Modelos 7  Modelos:  financeiros: fluxo de caixa, taxas internas de retorno e outras análises de investimento. Ex. Planilhas eletrônicas  de análise estatística: estatísticas resumidas, projeções de tendências, teste de hipóteses ...  gráficos: desenvolvimento e utilização de telas gráficas de dados e informações.  de gerenciamento de projeto: usados para lidar e coordenar grandes projetos.  Vantagens e desvantagens da modelagem:  Vantagens: avaliações prévias de estratégias e alternativas; previsão de eventos e resultados futuros; teste de hipóteses .  Desvantagens: simplificação na construção do modelo; diversidade de modelos disponíveis; modelo x sistema real. fabio@metropolitana.edu.br Prof. Fábio Bonifácio 10
  • 11. Sistemas de Apoio às Decisões Processo de Tomada de Decisão e Solução do Problema 7 Envolve 5 fases: Inteligência: identificação e definição do problema - coleta dos dados; Projeto: desenvolvendo e avaliando soluções; Escolha: tomada efetiva da decisão; Implementação: realizando o que se decidiu; Monitoramento: avaliação dos resultados e eventuais ajustes. fabio@metropolitana.edu.br Prof. Fábio Bonifácio Sistemas de Apoio às Decisões 7 Exercício  Você é um gerente procurando uma secretária. Você anunciou a vaga nos jornais especializados e recebeu um total de 500 currículos.  Utilize o conhecimento adquirido sobre tomada de decisão, e descreva o processo de decisão utilizado para escolher quem você irá contratar.  Assuma que dos 500 currículos recebidos, 400 se encaixam nos principais critérios estabelecidos, como: tempo de digitação, experiência no negócio e escolaridade. fabio@metropolitana.edu.br Prof. Fábio Bonifácio 11
  • 12. Sistemas de Apoio às Decisões 7 Referências LAUDON, K. C. e LAUDON, J. P. Sistemas de Informações Gerenciais. São Paulo: Pearson Education do Brasil, 2004. O’BRIEN, J. A. Sistemas de Informação e as Decisões Gerenciais na Era da Internet. São Paulo: Saraiva, 2006. TURBAN, E.; WETHERBE, J.;McLEAN. Tecnologia da Informação para Gestão: transformando os negócios na economia digital. Porto Alegre: Bookman, 2010. fabio@metropolitana.edu.br Prof. Fábio Bonifácio 12