Que harías si te dicen a partir de mañana tu eres el Gerente de Proyecto?

1. ué?, soy el Gerente de Proyecto La Gerencia de Proyecto es una ciencia y un
Q de NIIF_IFRS?...y ahora cómo
empiezo?
A muchos les puede pasar esto, y
no me referiré a conocimientos en
Normas Internacionales de Contabilidad,
arte. Una ciencia, en lo que tiene que ver con
definir el trabajo, coordinar las actividades,
documentar el trabajo, estimar tiempos,
establecer un presupuesto, aplicar las
herramientas adecuadas y buscar soluciones
porque de lo que menos voy hablar aquí es entre otras. Y un arte en lo que tiene que ver
de eso (ustedes saben mas), la idea de este con desarrollar su juicio y pericia de como
blog es centrarse más en aspectos liderar gente, poner atención a los detalles,
particulares de la Gerencia de Proyectos. sin perderse en el bosque, toma de
Sabe cuáles son sus responsabilidades?, Sabe decisiones, inclusive sin contar con todos los
que necesita hacer?. Pues bien aquí se detalles, desafío de trabajo en equipo,
compartirán algunos aspectos relevantes que incluso de diferentes regiones, habilidad de
debe tener en cuenta para que su proyecto propender por excelentes relaciones
de implementación sea exitoso, perdón no interpersonales dentro y fuera de la
voy a ser pretencioso y más bien diré que su organización.
proyecto no fracase. Para empezar se Como ve la Gerencia de Proyecto no solo es
considera un proyecto exitoso cuando se llevar a cabo el encargo, sino de llevarlo a
hace en el tiempo acordado, dentro del cabo a través de las personas. Por lo cual
presupuesto estimado y acorde a las aquí se trata de saber las verdaderas
especificaciones del cliente, hay que tener en necesidades del proyecto, construir equipos
cuenta que un cambio en cualquiera de ellas sólidos y desarrollar pronósticos adecuados.
automáticamente afectará las otras. Pero Encontrar un balance adecuado entre puntos
también se debe decir que la Gerencia de extremos, es decir, el rey de manejar la
Proyectos no es magia, es decir, no por el ambigüedad, como hacer todo el trabajo vs
solo hecho de aplicarla todo proyecto va a dejar que el equipo haga todo, administrar
ser exitoso, pero lo que sí es cierto es que no todo vs no administrar nada, etc.
aplicarla será un rotundo fracaso. Porqué? Entendiendo que trata ser un Gerente de
Porque en Gerencia de Proyectos se está Proyecto y que involucra su nuevo rol, es
encarando en todo momento la crítico que tome acciones para prepararse
incertidumbre y los riesgos son altos y un para tal encargo, porque el éxito de su
Gerente de Proyectos debe ser lo bastante organización depende de Gerentes de
listo, más que en otras áreas, para manejar Proyecto exitosos.
las ambigüedades y frustraciones que se
presentan a diario. De lo que se trata aquí es
Luis Eduardo Olaya A., PMP
que el Gerente de Proyecto aplique las
mejores prácticas de la industria, esto no es
una receta, ni siquiera es una metodología,
son herramientas y técnicas usadas por
muchos Gerentes de Proyecto para llevar sus
proyectos a resultados exitosos.