10. plano de gerenciamento das comunicações

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10. plano de gerenciamento das comunicações

  1. 1. UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO - FUNDAÇÃO VANZOLINI CEGP T 54 - Simulação de Um Projeto 10 - Plano de Gerenciamento das Comunicações PROJETO LAR SÃO JOSÉ Alessandro Dias André Gustavo Carvalho Borges José Roberto Terada Júlio Achcar Luís Gustavo Campos Otto Engler Tamm de Lima Sílvia Martinuzzo São Paulo, 1° Semestre de 2014
  2. 2. 10. Plano de Gerenciamento das Comunicações Emitido por: Nome do Arquivo: # da Revisão: Página: André Borges 10. Plano de Gerenciamento das Comunicações 00 Página 2 de 4 1. OBJETIVO DESTE PLANO Este plano tem como objetivo: 1. Definir as linhas gerais de comunicação; 2. Identificar os requisitos de comunicação das partes interessadas; 3. Responsabilidades para a coleta e distribuição das informações; 4. Canais e frequência de comunicação preferencial; 5. Método e formato de arquivo das informações e seus veículos 2. LINHAS GERAIS PARA A COMUNICAÇÃO EM PROJETO Estão indicadas no documento de regras gerias (99.regras gerais.pdf) e listadas aqui em cópia: 6. Todas as reuniões de acompanhamento, dúvidas ou pendências serão realizadas aos sábados, na Fundação Vanzolini, no intervalo da aula de Recursos Humanos; 7. Fica instituído que a ausentes perdem o poder de voto nas reuniões em que não estiverem presentes, ficando assim as questões resolvidas preferencialmente em aula; 8. Fica proibido o uso do e-mail coletivo (responder a todos, reply to all); 9. Questões pontuais podem ser resolvidas diretamente com o responsável pela atividade ou informação, inclusive por e-mail, desde que endereçado diretamente para a pessoa em questão; 10. Dúvidas emergenciais podem ser sanadas por telefone, caso necessário. 11. Outras questões ou dificuldades que necessitem de mais de 2 (duas) pessoas para resolução podem ser agendadas por Skype, se necessário. 3. FORMATO DE COMUNICAÇÃO INTRAEQUIPE 4. O responsável pela postagem na internet é o Luís Gustavo; 5. Fica responsável pela supervisão das postagens o Terada; 6. Para que o Luís possa postar, será necessário que ele receba o material pronto e finalizado, que estará disponível na pasta do dropbox da turma, que já está criada (indicada na página 6); 7. O formato de postagem do blog está anexo “97.formatodopost.pdf” na pasta “02.Formato da Postagem” e define os itens mínimos que deverão estar presentes em cada post; 8. O número e frequência das postagens, assim como seu conteúdo está indicado no documento 98.responsabilidades.pdf, anexo na pasta “01.Responsabilidades” do dropbox; 9. INSTRUÇÕES PARA REDAÇÃO DOS DOCUMENTOS DE PROJETO 1. Os documentos deverão ser elaborados pelos indicados na coluna “Responsável pela Elaboração” do documento “98.responsabilidades.pdf”, que se encontra no dropbox; 2. O formato dos documentos deve seguir o padrão também indicado no template que está no dropbox na pasta “03.Templates dos Documentos” como “96.template.docx”, incluindo espaçamento, tipologia, fonte e recuos;
  3. 3. 10. Plano de Gerenciamento das Comunicações Emitido por: Nome do Arquivo: # da Revisão: Página: André Borges 10. Plano de Gerenciamento das Comunicações 00 Página 3 de 4 3. O conteúdo dos documentos deve atender aos itens mínimos necessários presentes no PMBoK 5th Edition; 4. O ponto focal para elaboração dos documentos será a Sílvia, cuja maior responsabilidade neste projeto é elaborar e consolidar os documentos; 5. Como temos pouco tempo para este semestre, devemos ser tão concisos quanto possível nos documentos descritivos (somente texto), limitando-se, sempre que possível, a no máximo 2 (duas) páginas por documento; 6. Todos os documentos devem ser postados no formato PDF no blog; 7. Todos os documentos terão uma versão no formato “.docx” no dropbox, na pasta “04. Arquivos do Projeto”; 8. Os nomes dos arquivos devem obedecer ao padrão pré-estabelecido, indicado na coluna “Documento Final para Postagem e Apresentação” do arquivo 98.responsabilidades.pdf, conforme exemplo abaixo: Nome do Documento Nome do Arquivo 01 Business Case 01.Business_Case.pdf 9. Isto significa utilizar a sequência 00 até 99 para o número dos arquivos, conforme coluna referente do documento, e substituir espaços por underline (_).
  4. 4. 10. Plano de Gerenciamento das Comunicações Emitido por: Nome do Arquivo: # da Revisão: Página: André Borges 10. Plano de Gerenciamento das Comunicações 00 Página 4 de 4 10. REQUISITOS DE COMUNICAÇÃO DOS STAKEHOLDERS NOME DEPTO/ EMPRESA RESPONSÁVEL COLETA/ DISTRIBUIÇÃO CANAL FREQUÊNCIA Jose Carlos de Almeida Camargo/ Maria Helena Lar São José André / Otto Sempre por telefonema Somente para aprovação de marcos definidos no termo de abertura Nilton Toledo / João Arantes / outros docentes Fundação Vanzolini André Pessoalmente em aula Sempre que houver dúvidas relativas à estrutura do trabalho Equipe de Projeto Alunos da Fundação Vanzolini Pela plataforma online (www.dropbox.com) E-mail unidirecional (para quem é necessário, conforme matriz de responsabilidades), presencialmente aos sábados em aula Quando houver dúvidas relativas ao desenvolvimento do trabalho Representante da Gráfica Gráfica contratada Júlio Presencial/Telefonema Somente quando solicitado Designer de arte Gráfica Gráfica contratada André E-mail Somente quando solicitado Alunos Alunos da Vanzolini Sílvia Pessoalmente , sempre na instituição Somente quando necessário Pais Sílvia Pessoalmente , sempre na instituição Somente quando necessário Patrocinadores Ivone Por intermédio da coordenadora do Lar São Jose Somente quando necessário Parceiros Atuais Ivone Por intermédio da coordenadora do Lar São Jose Somente se necessário

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