1. Finance Sustentability Award
@MA

2. BUDGET - Tracking
• Umas das prioridades da área esse ano foi o quesito budget tracking. E sua relação
com o crescimento no nível de operações e maturidade do CL. Como fizemos isso?
• Elaborando um budget detalhado, o qual era flexível passível a mudanças a todo momento de acordo com as
necessidades rotineiras, revisão do budget cada quarter e planejamento semestral como mostra os seguintes links:
@MA fev: http://www.myaiesec.net/content/viewfile.do?operation=fileview&contentid=10204427
@MA ago:http://www.myaiesec.net/content/viewfile.do?operation=fileview&contentid=10225946
@CG: http://www.myaiesec.net/content/viewfile.do?operation=fileview&contentid=10226456
U.O. Camp. Mourão: http://www.myaiesec.net/content/viewfile.do?operation=fileview&contentid=10226456
U.O. Umuarama: http://www.myaiesec.net/content/viewfile.do?contentid=10232230
U.O. Guarapuava: http://www.myaiesec.net/content/viewfile.do?contentid=10232233
Report a cada quarter para todo o CL, conscientização da situação financeira do CL em quase todas as Reuniões Gerais e
semanalmente com o EB. Os reports sempre foram estruturados de maneira MUITO simples, para que o CL realmente
prestasse atenção nos dados ali passados. Mostrando o GAP que cada área tinha em cada momento e os principais
investimentos realizados no mês. Em cada reunião tratamos o GAP de cada área como dívida.
• O principal: Estrutura da área de Finanças
Buscamos tratar todas as áreas do CL como clientes por isso a área foi dividida com as seguintes coordenadorias:
- Company Finance: Responsável pelo corner com as áreas de GCDPi, GIPi, ER realizando desde o processo de
reembolso para esses membros, pagamentos, emissão de boletos, contato com o contador, client service, relatórios de
GAPs e Atingimentos, sugestão de investimentos, tracking de parcerias e processos de legalização em geral.
- Student Finance: Responsável pelo corner com as áreas de GCDPo, GIPo, COM, TM e FIN realizando desde o processo
de reembolso para esses membros, emissão de boletos, client service, relatórios de GAPs e Atingimentos, sugestão de
investimentos, desenvolvimento de ferrmentas financeiras
Knowlegde and Process Development: responsável por identificar os níveis de maturidade de cada área do CL propondo ou
cortando processos para elevar o nosso nível, auditoria de qualidade de experiência onde depois as outras áreas cruzavam
os dados analisando como isso se rebatia em nosso caixa. Bem como traçar metas para a melhoria.

3. BUDGET - Tracking
• Ferramenta de análise de performance de membresia:
Com essa ferramenta os membros conseguem ter maior
responsabilidade financeira e ver o quanto estão contribuindo para a
saúde financeira do CL.
Essa ferramenta mede a performance do membro de área operação para que ele
tenha maior responsabilidade financeira. Já mostrando o gap financeiro de cada
membro

4. BUDGET - Tracking
Report simplificado

5. Legalização
• Neste ano focamos em nossa auditoria de contas conseguindo multas muito baixas. Conseguimos
multa zero em algumas auditorias e em sua maior parte multas de até 30,00. Sempre muito bem
apresentada.
• Em auditoria legal conseguimos ZERAR todas como mostram as planilhas disponíveis no
my@.net
• Transparência: presamos muito por esse ponto. Deixamos disponível para todo o CL a nossa
conta caixa e a nossa conta corrente através de planilhas no google docs:
https://docs.google.com/a/aiesec.net/spreadsheet/ccc?key=0ApyqF7sBIIKndEpGWXJhUGRSdk
NDanRuT1MwbXJNX3c#gid=7
• A preocupação com esses pontos permitiu que esse ano começássemos a regularizar nosso status
de OSCIP e iniciar a prestação de contas dos anos anteriores

6. Legalização

7. Investimentos
Ciclo de Discussões
• Áreas: GIP OGX e GCDP ICX
Nos meses de agosto e novembro, as áreas de GIP OGX e GCDP ICX
estruturaram o projeto “Ciclo de discussões”, projeto no qual trainees do
projeto Universitário de GCDP ICX levavam questões contemporâneas e
culturais de seus países de origem à discussões em língua estrangeira (Língua
inglesa) aos participantes. Houve fee para a participação do evento, cujo o
retorno estará mencionado abaixo. Dentre os benefícios, podemos citar:
• Capacitação de pipeline de GIP OGX: EPs e interessados desenvolvendo a
língua inglesa;
• Geração de pipeline de TMP e TLP;
• Melhor posicionamento da AIESEC perante a universidade;
Resultados obtidos:
• Financiamento das TNs dos trainees que conduziram os ciclos;
• 75% dos participantes se aplicando para processo seletivo de membresia;
• 50% tornaram-se membros;
• Participantes do ciclo em processo de intercâmbio;

8. Investimentos
Proposta de vendas “Piso e Teto”
• Área: GIP ICX
Para GIPi, foi estruturada um pricing diferenciado e proposta
personalizada para a negociação com empresas. Foi criada a
estratégias de “Piso e Teto”, no qual foi estipulado um valor mínimo e
máximo para as taxas de RA,MA e RE, além da manutenção e
salário, que o vendedor deveria negociar durante o fechamento de
uma TN em determinada empresa.
Benefícios:
• Maior facilidade na negociação na abertura de TN;
• Proposta personalizada para cada TN Taker;
Resultados:
• 100% das TNs fechadas com o valor máximo das taxas;
• Proposta rodando efetivamente, garantindo resultados mais
expressivos.

9. Investimentos
Proposta de vendas “Piso e Teto”

10. Investimentos
Financiamento de TNs
Área: GCDP ICX
Ao longo de 2012, 100% das TNs de GCDP ICX foram financiadas.
Tratou-se de um investimento de risco, porém nossos resultados
foram alavancados. Ao longo do ano, foi criada a área de ER, que tinha
como principal objetivo, o Fundraising para financiar tais TNs. Por
meio de promoções e eventos, houve receita suficiente para que o
financiamento ocorresse sem grandes danos ao fluxo de caixa do
CL.
• Conseguimos implantar CULTURA DE ALTO volume que era um
mindset muito grande na @MA

11. Investimentos
Raise Day
Área: GCDP OGX
Para GCDP OGX, no mês de setembro houve um RA Day para a pipeline
interna do CL, no qual a fee do Cidadão Global foi reduzida a um preço
bem atrativo (cerca de 45% do valor da fee original). O resultado obtido
foi de cerca de 16 contratos assinados em um único dia, e 15 RA
em 3 dias. Tal estratégia garantiu um aumento das realizações de
GCDPo, além de ter garantido UpSales, já que houve no CL membros
participando sucessivamente de mais de um programa de ELD.
Contribuiu para o Marketing dentro do CL ( todos falando que iriam
viajar)
Motivou o time de OGX que começou a operar com mais vontade

12. Investimentos
Coach financeiro
Área: GCDP OGX
Para contribuir para a consolidação dos resultados do RA DAY nós
desenvolvemos uma ferramenta de coach finaneiro
Tivemos 24 adeptos
Os 24 membros adpetos juntos economizaram 4150,00 reais

13. Investimentos
Knowledge and Process Development
• Tempo é dinheiro.
• Qualidade é dinheiro.
• Processos são dinheiro.
Em 2012, foi implementada a coordenadoria de KPDev, com o objetivo de
mapear os processos, mensurar sua qualidade, e por fim, por meio da criação
de planos de ação bem estrutrados e de ferramentas complexas de análise,
encontrar formas de otimização de processos, zelando pela agilidade e
eficiência de nossas entregas, garantindo maior rapidez para o retorno
financeiro de investimento, assim como melhor análise de eficiência de
investimento. Tal coordenadoria foi instalada dentro da áreas de Finanças,
devido ao service múltiplo do caráter da área e da associação a “Analysis &
Data” que tal coordenadoria tem. Foi responsável também por auditar os
níveis de qualidade de cada área operacional do CL, de modo que estratégia.
• http://www.myaiesec.net/content/viewfile.do?contentid=10239759

14. Crescimento de Receitas
Montante Disponível Mês a Mês 2011-2012

15. Saldo Mensal
• Analisando os dados do SIG, temos:
Com os dados obtidos, podemos concluir que o saldo
mensal acompanhou o volume de operações, seguindo um
crescimento alto a partir de Agosto, mês no qual houve
retorno de nossos investimentos e aumento no volume de
área Core.

16. Montante Disponível Ano a Ano
• Nesse quadro, podemos analisar que houve um elevado
crescimento em 2012, devido ao retorno dos investimentos
citados anteriormente, assim como os prices que garantissem
sustentabilidade financeira para a @MA.