I de senere år har der været et stadigt stigende fokus på bestyrelsens arbejde. Den professionelle bestyrelse har fået større betydning for virksomheders konkurrenceevne og daglige drift. For at præstere optimalt har bestyrelsesmedlemmerne behov for de rigtige værktøjer. BoardPlace giver bestyrelsesmedlemmerne et digitalt værktøj, der giver dem bedre forudsætninger for at imødekomme kravene for god selskabsledelse. De får deres dokumenter elektronisk og materialet er altid lige ved hånden -- opdateret og struktureret. Det enkelte bestyrelsesmedlem kan anvende sin egen foretrukne mobile enhed, eksempelvis iPad, til sin forberedelse. Bestyrelsesarbejdet strækker sig over hele året og berører mange interessenter. Der er behov for, at de rette interessenter kan dele, debattere og ajourføre sig på en effektiv og dynamisk måde. Det tager BoardPlace højde for og giver, indenfor sikre og strukturerede rammer, det nødvendige overblik. BoardPlace indeholder dokumentdeling og arkiver, aktivitets- og mødeoversigter, mødetilmeldinger og medlemsprofiler. BoardPlace er også værktøjet til den effektive sekretariatsfunktion, der administrerer bestyrelserne/udvalgene. Med få klik publiceres dagsordnen med tilhørende bilag direkte til de enkelte interessenter -- slut med at printe, scanne, pakke og forsende. Webinaret giver en overordnet gennemgang af BoardPlace og viser hvordan bestyrelsen med øget digitalisering kan optimere måden at arbejde på. BoardPlace er værktøjet til den papirløse bestyrelse, udviklet af bestyrelsesmedlemmer til bestyrelsesmedlemmer.

1. Velkommen!
Audiocast
For bedste oplevelse: Ring ind
på telefonkonferencen på tlf.
32 71 18 70 og angiv
participant code: 86117839#
Deltagerne vil være muted
indtil den afsluttende Q&A.
Spørgsmål
Der vil være mulighed for at
stille spørgsmål via chat
funktionen. Svar vil blive givet
undervejs eller under Q&A.
Den papirløse bestyrelse
Helle Due
Business Unit Manager
hed@inopi.dk – mobil: 2296 9648
Recording
Mødet vil blive optaget og vil
blive uploadet til vores
eksterne community, sammen
med denne præsentation.
©2013 IBM Corporation

2. Integrér
16 år med forretningsfokuseret IT rådgivning, implementering og support indenfor:
dokumenthåndtering, kommunikation og samarbejde
© 2013 IBM Corporation
2

3. Processen – Bruger Dreven Innovation
Støttet af Fornyelsesfonden under Erhvervsministeriet
Dataindsamling
Ide-katalog
Bruger-dialog
Midt
evaluering
Konceptskitse
Prototype
Test
Handlingsplanlægning
35 virksomheder/personer har gennem
individuelle møder og 4 workshops bidraget
til BoardPlace
Sikkerhed
© 2013 IBM Corporation
3

4. Sammenhæng i bestyrelsesarbejdet
© 2013 IBM Corporation
4

5. Sammenhæng i bestyrelsesarbejdet
Advokat
Revision
Medarbejdere
Dir. sekretær
Aktionær/ejer
Presse
Adm. direktør
Det offentlige
Bestyrelsesformand
© 2013 IBM Corporation
5

6. Bestyrelsesmedlemmerne
Adm. direktør
Bestyrelsesformand
© 2013 IBM Corporation
6

7. Sikkert login
© 2013 IBM Corporation
7

8. Struktureret overblik
© 2013 IBM Corporation
8

9. Struktureret overblik
© 2013 IBM Corporation
9

10. Stor læseflade
© 2013 IBM Corporation
10

11. Noter til eget brug eller til deling med andre
© 2013 IBM Corporation
11

12. Print direkte fra iPad
© 2013 IBM Corporation
12

13. Arbejde offline, fri af tid og sted
© 2013 IBM Corporation
13

14. Administrationen
© 2013 IBM Corporation
14

15. © 2013 IBM Corporation
15

16. © 2013 IBM Corporation
16

17. © 2013 IBM Corporation
17

18. © 2013 IBM Corporation
18

19. © 2013 IBM Corporation
19

20. Del, debatter og ajourfør
Advokat
Revision
Medarbejdere
Dir. sekretær
Aktionær/ejer
Presse
Adm. direktør
Det offentlige
Bestyrelsesformand
© 2013 IBM Corporation
20

21. © 2013 IBM Corporation
21

22. © 2013 IBM Corporation
22

23. © 2013 IBM Corporation
23

24. Bestyrelsesarbejde
- på den nye måde
Claus Due
Direktor of Sales & Business
Development / owner
cd@inopi.dk – mobil: 3124 0451
 Effektivisering
 Fleksibilitet
Claus Schmidt
 Sikkerhed
cls@inopi.dk – mobil: 3124 0459
Sales Service Manager
 Konsolidering
Helle Due
Business Unit Manager
hed@inopi.dk – mobil: 2296 9648
© 2013 IBM Corporation
24

25. Næste webinar
26. November 08.45-09.15: Travel med IBM Traveler
DanNotes arrangement i Korsør: Onsdag den 27-28 november 2013
Følg vores blog:
Becomesocial.dk
Følg os på Twitter:
@IBMsocbiz_DK
LinkedIn Gruppe:
Social Business – News, Tips &
Tricks
© 2013 IBM Corporation
25

26. Open discussion
© 2013 IBM Corporation
26