O documento descreve os livros contábeis obrigatórios, como o Diário e o Razão. O Diário registra diariamente cada transação que afeta o patrimônio. O Razão classifica as transações do Diário em débito e crédito para cada conta, permitindo verificar o saldo de cada uma. As transações geram documentos antes de serem registradas no Diário e Razão e, finalmente, no Balancete, que resume o débito, crédito e saldo de cada conta.