Što očekujemo od inventure? Zašto radimo inventuru? Zato da ispunimo zakonsku tj. korporativnu obvezu? Ili Da optimiziramo svoje poslovanje i pružimo bolju uslugu kupcima? (netočnost zaliha na skladištu ima direktan utjecaj na uslugu koju pružamo kupcima)

1. Točno skladište
– stvarnost ili
fikcija
Antonio Zrilid
antonio.zrilic@logiko.hr
www.logiko.hr
091 222 0123

2. Zašto brojimo – vršimo inventuru?
Što očekujemo od inventure?
Zašto radimo inventuru?
– Zato da ispunimo zakonsku tj. korporativnu
obvezu?
Ili
– Da optimiziramo svoje poslovanje i pružimo bolju
uslugu kupcima? (netočnost zaliha na skladištu
ima direktan utjecaj na uslugu koju pružamo
kupcima)
2

3. Značenje inventure
Zakonski propisana
•
IV. POPIS IMOVINE I OBVEZA
“Popis imovine i obveza
•
Članak 11.
(1) Poduzetnik mora na početku poslovanja popisati imovinu i obveze i navesti
njihove pojedinačne vrijednosti u količinama i u novčanom iznosu.
(2) Poduzetnik je dužan najmanje jednom i to na kraju poslovne godine
popisati imovinu i obveze i s popisanim stanjem uskladiti knjigovodstveno
stanje.
(3) Poduzetnik koji provodi popis imovine i obveza tijekom poslovne godine
dužan je na kraju poslovne godine s popisanim stanjem uskladiti
knjigovodstveno stanje.
(4) Osim popisa iz stavka 2. ovoga članka, poduzetnik mora popisati imovinu i
obveze u slučajevima promjene cijena proizvoda i robe, statusnih promjena,
otvaranja stečajnog postupka ili pokretanja postupka likvidacije.”
3

4. Značenje inventure
Ažurne zalihe su
ključ za učinkovito
planiranje i
kontrolu vaših
proizvodnih i
distributivnih
procesa
• Proces godišnje
inventure
zahtijeva
trošak i vrijeme
što nas
udaljava od
glavnog cilja
poduzeća –
stvaranje
prihoda
4

5. Pravi troškovi nestalih dijelova
Pero gubi 100 eura zaliha
na mjesec
Izgubljeni materijal mora
biti namiren iz profita:
– Distributer radi sa 6%
dobiti
– 100 € / 0,06 = 1666,67 eura
– Morate prodati dodatnih
1667 eura mjesečno da se
nadomjesti tih 100 eura
izgubljenih zaliha!

6. Ostali troškovi
Izgubljeno vrijeme u potrazi za dijelovima
Zakašnjele isporuke kupaca
Izgubljeno vrijeme u proizvodnji
Povedani troškovi dostave
Povedani troškovi držanja zaliha

7. Tipovi inventure
Tipovi inventure
Periodična
Prednost
 “Jednostavnost” (organizacijski zakonska, lako odreĎivanje razlika...)
Nedostatak
 Zahtjevnija po pitanju rada i vremena
 ljudi koji broje ne poznajuZaliha
robu
 Ne može pronaći uzroke pogrešaka
 Često dovodi do više pogrešaka nego
što popravlja
Kontinuirana
Prednost:
 Vrši je poznavatelj robe
 Vrši se u vrijeme manjeg obima posla
 Manji prekid poslovanja
 Više vremena za značajnije razlike
 puno ažurniji način praćenja zaliha
Nedostatak
 Teža je vanjska kontrola
Uzimanje uzoraka
 Redovno brojanje (uglavnom dnevno)
artikala prema unaprijed odreĎenom
rasporedu, a na osnovu nasumičnih
parametara (npr. ABC klasifikacija)
 Svaki program brojanja koji se radi na
osnovu unaprijed odreĎenog rasporeda i
gdje se prilikom svakog brojanja broji
manje od ukupnog broja artikala u
skladištu
Ciklička
7

8. Koju izabrati...?
“Planiraj ono što je komplicirano dok je još jednostavno.
Čini ono što je veliko dok je još malo.
Najteže stvari na svijetu moraju biti učinjene dok su još lake.
najveće stvari na svijetu moraju biti učinjene dok su još male.
Mudraci nikada ne čine ono što je veliko i
zato tu veličinu mogu postići.”
Sun Tzu, Umijeće ratovanja
Ciklička inventura
Kontinuirana inventura

9. Utjecaj na povećanje točnosti zaliha periodične i
ciklične inventure

10. Ključ uspjeha kod ciklične inventure
10

11. Kako odrediti ŠTO brojati?
Brojanje po lokacijama
Odstupanja prilikom komisioniranja
Prilikom zaprimanja ili izuzimanja
Današnji problemi
Reklamacije
Skuplja roba
Grupa artikala za kontrolu
Negativno stanje
11

12. Kako odrediti KADA brojati?
Treba brojati onda kada je najlakše
Za vrijeme
odlaganja ili
izuzimanja (na
izl. platformi
ili polici Krka)
Netko je na
toj lokaciji i
ima vremena
za brojanje
Nakon
završetka
projekta, radn
og naloga ili
određenog
broja
transakcija
Najmanja
količina.
• Nulto stanje u
knjigama ili Nulto
stanje na polici
Brojanje u
trenutku
ponovne
narudžbe

13. Kako često brojati?
 Frekvencija brojanja ovisi o ciljevima koje želimo postidi
inventurom. Faktori
– Zadovoljstvo kupaca
– Proizvodnja i proizvodne operacije (otkrivanje razloga
variranja utroška materijala, udio škarta u proizvodnji isl)
– Potencijal netočnosti koji određena grupa proizvoda ima
– Vrijeme potrebno za nabavu
 Frekvencija brojanja de se mijenjati prema nivou ažurnosti
 ABC metoda – jednom godišnje ili jednom dnevno??
13

14. Kako odlučiti TKO će brojati?
Koliko brojača je potrebno:
• Ovisno o broju artikala, o frekvenciji
brojanja, o broju skladišnih lokacija za
svakoga, o broju ponovnih brojanja, o
dostupnosti artikala…
• Brojači trebaju poznavati robu i imati
iskustva u brojanju
Onaj tko najbolje poznaje robu –
rutinski posao
• Dio svakodnevnog posla i aktivnosti =>
pojačava važnost inventure i brojanja za
sve zaposlene u skladištu
• Treba koristiti samo dobro obučene ljude
• Specijalizacija za brojanje i rješavanje
razlika (Po potrebi i mogudnosti)
14

15. Kako implementirati ciklično brojanje?
Trofazni pristup
1. Korak –
Prvih 100
artikala
brojati 1
tjedan
(reprezenti)
• Uhodavanje
procedura i
pronalaženja uzroka
razlika i grešaka
2. Korak –
Prošireni
Test (brojati
2-3 tjedna)
• Proširiti brojanje na
vedi broj artikala (600
- 700?)
3. Korak –
Puno
cikličko
brojanje
• Svi artikli – prema
frekvenciji korištenja
15

16. 1. Korak – Kontrolni test
1. Izaberite nasumičnih 100 artikala (A, B i C)
2. Podijelite na 25/dnevno – Pon-Čet, a Petak je za
raščišdavanje
3. Počnite sa brojanjem
4. Zabilježite i istražite razlike
5. Vodite evidenciju o svakodnevnim razlikama u %
(tablice, excel)
1. Korak
2. Korak
3. Korak

17. 1. Korak – Kontrolni test
6.
7.
8.
9.
Pogledajte transakcije tjedan dana u prošlost
Nakon pronalaska evidentirajte uzroke razlika u tablicu
Evidentirajte uzroke, tko je zadužen za ispravak i kada
Provjeravajte dok ne postignete točnost zaliha od 100%
u sljededa dva do tri tjedna
10. Ako imate vremena provjeravajte i negativne količine
(ako su dozvoljene u sustavu)
1. Korak
2. Korak
3. Korak

18. 1. Korak – Rezultati
 Počeli ste uspostavljati disciplinu potrebnu
za održavanje točne inventure
 Identificirali ste i ispravili vedinu pogrešaka
koje su uzrok netočnih zaliha
1. Korak
2. Korak
3. Korak

19. 2. Korak – Prošireni Test
1. Proširite brojanje na vedi broj artikala (700?)Treba
brojati 4 dana tjedno:
–
–
–
–
A artikli - svaka 2 tjedna ili svakih 8 dana (4+4)
100 A artikala = 100/8 = 13 art./dan
B artikli - mjesečno ili svakih 16-20 dana (4*4 ili 5*4)
200 B artikala = 200/16 = 13 art./dan
C artikli – kvartalno ili svakih 52 dana (16+16+20)
400 C artikala = 400/52 = 8 art./dan
Ukupno 34 artikla na dan
2. Evidentirajte točnost i uzroke grešaka (tablica)
3. Nastavite sve dok ne dobijete 100% točnosti za dva
ili tri tjedna za redom
1. Korak
2. Korak
3. Korak

20. 3. Korak – Puno cikličko brojanje
1. Korak
2. Korak
3. Korak

21. Primjer izračuna točnosti inventure
Šifra
Unutar
Više
artikla toleranci prebrojan
je
o
Manje
Kriva Nezavršena Ažurno/
prebrojan lokacija transakcija
točno
o
10002
Ne
10205
Ne
10111
Ne
10512
Da
x
Ne
50222
Da
x
Ne
60000
Da
Da
20656
Da
Da
20589
Da
10555
Da
10110
Ne
Stopa ažurnosti zaliha = X/10
Stopa ažurnosti zaliha = Y%
x
Ne
x
Ne
x
Ne
Da
Točnost/Ažurnost
zaliha Da
x
LOGIKO
Savjetovanje i edukacija u logistici
Ne
22

22. Utjecaj na povećanje točnosti zaliha kroz ciklične
inventure
 Ostvarili ste točnost 97%+
 Ako točnost zaliha
održavate na ovoj razini
dovoljno dugo – možda
dete biti u mogudnosti
izbjedi periodičnu
inventuru
23

23. Černobilska katastrofa i greške u skladištu

24. Teže se mogu
Greške u •skladištu kontrolirati.
• Često su složenije
• Mogu se mnogo lakše spriječiti
• Obuka djelatnika i promjene u
procesu, kao što su promjena načina
na koji se proizvod označava, često
mogu riješiti greške povezane sa
znanjem.
• Ne postoji racionalno objašnjenje za
njihovo postojanje.
• Iako nije vjerojatno da dete ih ikada
u potpunosti eliminirati, možete ih
smanjiti putem promjene procesa,
obuke i primjene tehnologija
• Ali najprije ih morate razumjeti.
Greške nastale
Greške uzrokovane
nedovoljnim
nedostatkom
znanjem
pažnje
Kada djelatnik:
Kada djelatnik:
• ne zna da mora provjeriti detaljan
• ode na pravu lokaciju, identificira
opis i odabrati boju koja je tamo
pravi proizvod, a zatim mu nešto
naznačena.
odvrati pažnju i uzme proizvod koji
se nalazi pored ili iznad onog pravog.
• ne razumije kako se koristi mjerna
vaga i koristi neprikladnu veličinu
• Ovo je vrsta greške koja zaista
uzorka ili koristi neadekvatan uzorak.
iznenađuje ljude kada primjenjuju
sustav validacije bar kodovima i
• Neispravna prilagodba cikličnog
otkriju da je djelatnik pretraživao
brojanja nastala zbog toga što osoba
25
LOGIKO
pravu lokaciju/proizvod, a zatim uzeo
koja nadzire brojanje ne razumije
Savjetovanje i edukacija u logistici
neki drugi.
sustav lokacija

25. Ciklus cikličke inventure
Pronaći
grešku
Eliminirati uzrok
greške
Stalno
poboljšanje
(“kaizen”)
Istražiti
grešku
Identificirati uzrok
greške
26

26. Kako smanjiti greške i povećati točnost u
skladištu
Identifikacija
proizvoda
Broj transakcija

Broj grešaka
Smanjenje
fluktuacije radnika
 Indeks
Kvaliteta skladišta
Standardizacija
kvalitete
skladišta
Korištenje
tehnologije
Mjerenje
točnosti zaliha
Efikasni procesi –
promjena
procesa
Zašto??!!

27. Zahvaljujemo na pažnji!
Antonio Zrilić
info@logiko.hr
www.logiko-edukacija.com
+385 1 6602 557
+385 91 222 0123
16.10.2013
28