ModeloERFacturacion

Presentado por:
Gonzales Ccente Liz
 Zevallos Salazar Josias

• En el capítulo I se desarrollara la teoría sobre sobre el modelo
de datos entidad relación, tanto la definiciones de la entidad
como algo de importancia sobre la cual la empresa desea
almacenar información, así como sus relaciones. También se
habla de los atributos de las entidades, los tipos de relaciones;
las obligatorias y las opcionales, se describe la cordialidad de la
relaciones, se habla también sobre las llaves foráneas y sus
posibles herencias. Finalmente se da a entender el uso de
entidades intermedias para el manejo de las relaciones muchos
a muchos, y los tipos de relaciones recursivas.
• En el capítulo II se detalla el modelo de datos FACTURACIÓN,
tanto sus entidades principales que lo componen y sus
relaciones. Se muestra además el diagrama de caso de uso
respectivo, y a los actores involucrados en el proceso de
facturación.

1. Marco Teorico
 Entidad
 Sub tipos y supertipos
 Atributos
 Relaciones

2. Modelo de datos de Facturacion
 La factura y arituclos de factura
 Funciones de la factura
 Casos de uso

• Una entidad es algo de importancia sobre los cuales la
empresa desea almacenar información.

PEDIDO
Almacena información acerca
de un compromiso entre las
partes en la compra de productos

Figura 1.1 Una entidad.

Son representados mediante cuadros reedondeados, el nombre de la entidad se
debe escribirse en mayuscula y de forma singular

Un subtipo, a veces se denomina una sub entidad, es una clasificación de
una entidad que tiene características tales como atributos o relaciones
en común con la entidad más general.
ORGANIZACIÓN Los subtipos están representados en los
*NOMBRE diagramas de modelado de datos por las
entidades dentro de otras entidades.
ORGANIZACIÓN LEGAL
Los atributos y las relaciones del
CORPORACIÓN AGENCIA GUBERNAMENTAL súper tipo, por lo tanto son
heredados por el subtipo.
Los Súper tipos pueden tener muchos
ORGANIZACIÓN INFORMAL Niveles.

EQUIPO FAMILIAR Los subtipos representan un conjunto
completo de las posibles clasificaciones y
al mismo tiempo deben ser mutuamente
excluyentes uno del otro.

Un atributo tiene una pieza particular de información sobre una
entidad.
PEDIDO
# ID PEDIDO
* FECHA PEDIDO
o FECHA ENTRADA
Los atributos pueden ser parte del identificador
único de una entidad ,obligatorio, u opcional.

Los atributos de llave primaria son identificados por "#" que precede el nombre
de atributo sobre el diagrama. Atributos obligatorios son significados por "un *"
antes del nombre de atributo. Atributos opcionales tienen "una o" antes del
atributo.

Las relaciones definen cómo dos entidades se asocian entre sí.

DEPARTAMENTO PUERTO

Opcional
Obligatorio
El departamento
El puerto debe pertenecer
puede tener puerto
a un departamento

Las relaciones pueden ser obligatorias u opcionales y obedecen a si la relación
entre dos entidades debe darse o puede darse.

Un registro en una tabla sólo tiene relación con un registro en otra tabla.

DEPARTAMENTO CAPITAL

Relación uno a uno

ÁREA RURAL VEREDAS

Relación uno a muchos

PARCELA DUEÑO
Relación muchos a muchos

Una llave foránea es definida como la presencia de la llave primaria de otra entidad en
una entidad.

En los diagramas una línea de tilde ("~") en una
relación indica que la llave foránea heredada
es parte de la llave principal de la entidad hijo.

Cabe mencionar que no se muestran las
llaves foráneas de entidades como atributos
como lo hacen algunos modeladores de
datos, porque es redundante

MECANISMO
CONTACTO
#ID MECANISMO DE CONTACTO

DIRECCION POSTAL
PERSONA MECANISMO DE
Especificado *DIRECCION 1
CONTACTO
a través de 0DIRECCION 2
0 INSTRUCCIONES

Usado
por NUMERO DE
TELECOMUNICACIONES
*CODIGO DE REGIÓN
0NUMERO DE CONTACTO
Mecanismo 0CODIGO DE PAIS
para
contacto
CORREO ELECTRÓNICO
*DESCRIPSION

Contacto a través de

PERSONA
# ID PERSONA

Indica que una entidad tiene dos o más relaciones de las cuales solo una es válida al
mismo tiempo. Se representa mediante un arco que encierra a las n relaciones.

PARTICULAR EMPRESA

ALQUILER

Relaciones recursivas son las relaciones que muestran cómo una la entidad se
relaciona a sí mismo.

Asegurar que se dé el pago es crítico para las organizaciones.
Ahora bien los artículos pueden ser sido pedidos, enviados
o entregados de alguna manera.
Es muy importante para la empresa asegurarse de los pagos,
esto se hace a menudo a través de las facturas.
Es importante también enviar las facturas correctas que
corresponden a las órdenes pertinentes, los envíos, o los esfuerzos
de trabajo.
La empresa debe establecer sistemas que faciliten los pagos,
correspondiente a las facturas de los pedidos, la facturación de los
envíos, la facturación de los esfuerzos de trabajo, envío de
facturas, seguimiento de los pagos de las facturas, los depósitos
de grabación y emisión de declaraciones.

 ¿Cómo se relacionan cada factura con pedidos,
envíos y / o esfuerzos de trabajo?
 ¿Cuáles son los productos, características, y otros
cargos para los que vencen los pagos?
 ¿Quién debe la cantidad de a quién?
 ¿Cuál es el estado de cada factura?
 ¿Cuál es el historial de pago de cada parte?

 Cada FACTURA se compone de ARTICULO DE
FACTURA que representan todos los elementos
que se están cargando.
 La FACTURA mantiene la información de
cabecera acerca de la transacción, y el ARTICULO
DE FACTURA mantiene los detalles de cada
elemento que se está cargando.
 Cada ARTICULO DE FACTURA puede tener una
relación de muchos-a-uno a cada PRODUCTO
o CARACTERÍSTICA DE PRODUCTO.

Ajustado por

ARTICULOS DE FACTURA
# ID SEC ARTICULO FACTURA
* BANDERAS SUJETAS A IMPUESTOS El ajuste para
0 CANTIDAD
0 IMPORTE
0 DESCRIPSION DEL ARTÍCULO Vendido con

VENTA ARTICULOS FACTURA COMPRA ARTICULOS FACTURA

Vendido para

Descrito El cargo El cargo El cargo Parte de
por para para para

La
descripción Facturada vía Compuesto por
para

CARACTERÍSTICAS DE PRODUCTO FACTURA
TIPO DE ARTICULO FACTURA # ID FACTURA
# ID TIPO ARTICULOS FACTURA # ID CARACTETÍSTICAS PRODUCTO
*DESCRIPCIÓN *FECHA FACTURA
0 MENSAJE
0 DESCRIPCIÓN

Facturada vía

Facturada vía
INVENTARIO ARTÍCULO
# ID INVENTARIO ARTÍCULO
PRODUCTO
# ID PRODUCTO
*NOMBRE INVENTARIO ARTICULO SERIALIZADO
0 FECHA INTRODUCCIÓN # NUMERO SERIAL
0 FECHA SUSPENSION VENTA
0 FECHA INTERRUPCION SOPORTE
0 COMENTARIO
INVENTARIO ARTICULO NO SERIALIZADO
# CANTIDAD A MANO

 El ARTICULO DE FACTURA también puede estar
relacionado con un INVENTARIO SERIALIZADO DE
ARTÍCULO debido a que el mantenimiento de la
instancia actual del producto que se compró con su
número de serie puede ser útil.
 Por ejemplo, los fabricantes de ordenadores a
menudo registran el número de serie del equipo que fue
comprado y facturado.
 Si el elemento representa un elemento de cargo único
que no está catalogado, el atributo descripción del
artículo en la entidad FACTURA se puede utilizar
para grabar lo que se cargó.

• Cada ARTICULO DE FACTURA se puede
clasificar por un TIPO DE ARTICULO DE FACTURA.
• Cada ARTICULO DE LA FACTURA tiene una
relación recursiva, ya que se puede ajustar uno o
más ARTICULOS DE LA FACTURA otros.
• Cada ARTICULO DE FACTURA también se puede
vender con otros ARTÍCULOS DE LA FACTURA.

 La primera cosa a registrar sobre la factura (además
de un identificador único) es la fecha de creación de
la factura o la fecha de factura. (Atributo obligatorio)
 Algunos sistemas pueden incluir una nota
específica o un mensaje para el cliente en la factura.
 El atributo de descripción describe la naturaleza
de la factura.

 Las relaciones de PRODUCTO y CARACTERÍSTICA
PRODUCTO con ARTICULO DE FACTURA son
opcionales. Debido a que cada ARTICULO DE
FACTURA puede ser para un producto, característica
producto, el esfuerzo de trabajo, o la entrada de
tiempo o porque se puede describir a través de
una descripción del artículo no estándar de artículos

 En lugar de relacionar un ARTICULO DE
FACTURA recursivamente a otro ARTICULO DE
FACTURA para grabar la característica de un
producto, ¿por qué no registrar el producto
y característica en un ítem de factura?. Por ejemplo,
si una organización compró dos servidores
diferentes con características diferentes en cada
uno, sería importante registrar que la combinación
de correspondencia con las características de los
productos específicos

 Tenga en cuenta que la información específica del
producto, como unidad de medida de la cantidad, se
puede derivar a través de la relación de PRODUCTO
Y la UNIDAD DE MEDIDA.
 La bandera imponible se almacena en los artículos la
factura para indicar si el artículo está sujeto a
tributación.
 La información necesaria para calcular los
impuestos no está incluida en este modelo, ya
que es altamente dependiente de las reglas y
regulaciones de cada límite geográfico.

 Otra información que las empresas pueden querer
saber sobre una factura pueden incluir ajustes a la
factura, tales como el impuesto total (después de
que se calcula), los gastos de flete y los gastos de
manipulación.
 Cada ajuste se almacena como una instancia
de ARTÍCULOS DE FACTURA porque estos también
están acusados de los elementos.

 Las empresas también necesitan saber a dónde
enviar la factura y de dónde vienen. Los modelos
estándar suelen registrar sólo la dirección del
cliente, y la dirección del proveedor se supone que la
empresa hace la facturación.

 Reutilizar modelos ya diseñados ayuda a desarrollar modelo de
datos de forma rápida y eficiente. Evitando así redescubrir la
pólvora, ósea estar diseñando cosas que ya fueron elaboradas
con anterioridad.
 Toda empresa requiere una forma óptima de mejorar su proceso
de facturación, un sistema de información puede ayudar en
buena manera a la mejora de este proceso.

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