Parvenez-vous à déléguer ? Vous savez comment mais la délégation demeure un défi ?

1. LES
FREINS
À
LA
DÉLÉGATION
ET
COMMENT
LES
DÉPASSER
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PARVENEZ-VOUS
À
DÉLÉGUER ?

2. POURQUOI DÉLÉGUER
EST SI DIFFICILE ?
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3. DÉLÉGUER DEMANDE…
 De réfléchir à son rôle
 D’accepter de se remettre en question
 D’accepter d’être vulnérable
 De réfléchir aux enjeux
 De changer
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4.  Le poids des peurs qui touchent à l’identitépèse souvent
plus lourd que le poids de la surchargede travail.
 Ne pas déléguer évite d’exposer ou de mettre en jeu ce dont
le gestionnairedoute: Sa valeur et ses compétences !
DÉLÉGUER DEMANDE DE
RECONNAÎTRE SES PEURS
PEURS
BESOINS INAVOUÉS
SURCHARGE

5. CROYANCESLIMITANTES
 Ce sera plusrapide si je le fais
 Je suisle seul pouvant faire cette tâche
 Je n’ai paspersonne à qui déléguer
 Lesrisquesd’erreur ou de retard sont trop grands
 Je devrai tout vérifier
 Ce sera moinsbien fait
 La qualité ne sera pasau rendez-vous
 C’est moi qui sera blâmé si….
 C’est beaucoup trop complexe
 C’est trop long à expliquer
BESOINS ET DIFFICULTÉS
 Besoin de gratification (Avoir le crédit )
 Éviter d’activer lespeursen déléguant
 Recherche de gratification
 Besoin de se sécuriser (être le ‘sauveur’
de la situation, la personne indispensable)
SIGNES OBSERVABLES
 Débordé et stressé
 S'entoure de simplesexécutantset les‘infantilise’
 Traite sescollaborateurscomme de simplesexécutants
 Déçu de ne paspouvoirse "cloner"
 Incapable d’accepter que l’autre atteigne lesrésultatsde façon différente
 Lessubordonnéset lescollaborateurssont de moinsen moinsmotivés
 Et de moinsen moinsdésireux de s’impliquer
PEURS
 D’être dépassé
 Qu’on fasse mieux et plusvite
 De devenir remplaçable
 De dévoiler deszonesde faiblesse
 De perdre le pouvoir
 De perdre le contrôle
 Que l’autre échoue
 D’être blâmé
 De perdre son importance
ZONE INAVOUABLE
DIFFICULTÉ À DÉLÉGUER

6. RÉPONDEZ EN TOUTE
OBJECTIVITÉ
Quelle valeur ajoutée apportez-vous à l'entreprise?
Quelles responsabilités non stratégiques et
chronophages continuez-vous d’assumer ?
Jouez-vous pleinement votre rôle?
Votre style de gestion est-il compatible à la
délégation ?

7. Quelle est le risque si vous déléguez?
Que pourriez-vous perdre ?
Quel est le bénéfice pour vous à faire vous-même
ces tâches au lieu de les déléguer?
Quels sont les inconvénients à le faire vous-même ?
Quelles sont les tâches ni importantes ni urgentes
que vous pourriez déléguer ?

8. Quelles sont vos croyances limitantes ?
Quand vous évitez de déléguer, quels besoins
voulez-vous combler mais dont vous êtes peu
fier?
Quand vous évitez de déléguer à quelles peurs
répondez-vous ?

9. Refuser de travailler sur ses croyances
et ses zones inavouables
c’est accepter de continuer à être surchargé !

10. CHANGER POUR MIEUX DÉLÉGUER
 Accepter de changer votre façon de faire
 Dépasser vos croyances limitantes
 Faire le deuil de tâches que vous aimez pour les laisser à
quelqu’un d’autre
 Développer de nouvelles compétences
 Accepter que les choses soient faites différemment
 Surmonter vos peurs et accepter d’exposer vos
vulnérabilités
 Reconnaîtrevos besoins et y répondredifféremment

11. POUVEZ-VOUS TOUT DÉLÉGUER?
NON …
Un chef d'entreprise peut déléguer jusqu'à
80% de ses responsabilités.

12. DÉLÉGUER NE SIGNIFIE PAS
ABANDONNER TOUT
CONTRÔLE

13. DÉFINISSEZ LE CADRE DE LA
DÉLÉGATION
• Les enjeux et les objectifs
• Le résultatattendu
• Le niveau de margede manœuvre:
«Vous consulter avant la décision »
« Vous décidez et vous m’informer »
« Vous décidez seul sans m’informer»
• Les modalités de suivi et leur fréquence
• Les ressourcesdisponibles
• Les parties prenantes à informer

14. MISEZ SUR CE QUE VOUS
CONTRÔLER LE MIEUX
VOUS !
 Délaissezvos fausses croyances sur la délégation.
 Augmentez votre sécurité intérieure– Reconnaissezvos
compétences.
 Acceptez d’être vulnérable.
 Transmettezvotre savoir.Acceptez d’être un jour dépassé.
 Lâchez prise.
 Faites confiance.
 Accepter les erreurs et la différence.

15. PASSEZ À L’ACTION
Faites une liste des responsabilités non
stratégiques et déléguez les.
Préoccupez-vous essentiellement de stratégie

16. ÉVITEZ LES PIÈGES
 Confondre répartition detâches et délégation
• Se décharger d'une tâche fastidieuse ou désagréable ne signifie pas
confier une responsabilité...
 Intervenir dans lesméthodesde travail du délégataire
• Votre ingérence risque de nuire à sa motivation. Jugez plutôt sur les
résultats obtenus.
 Déléguer en périodede surchargede travail
• Empêche de suivre sereinement le dossier, de soutenir et
d’accompagner. Met trop de pression sur le délégataire.
 Refuser le droit à l'erreur
• Ne pas accepter que votre collaborateur se trompe entrave sa capacité
à prendre des initiatives et l'empêche de développer ses compétences.
 Confier la mission à un autre en cas d'échec
• N'envisagez cette solution qu'en dernier recours, au risque sinon de
démotiver la personne.

17. SOYEZ UN CHEF D’ORCHESTRE
Responsable du choix de la partition, du style donné à
l'interprétation mais considérant chaque musicien comme un
professionnel à part entière

18. Déléguer représente pour vous un défi?
Vous souhaitez être accompagné ?
N’hésitez pas à communiquer avec nous.
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