Cuốn cẩm nang nghề nghiệp bằng Tiếng Việt đầu tiên tại Việt Nam.

1. 2
KHÁM PHÁ NGHỀ NGHIỆP
1. Informational Interview
2. Thực tập/ Hoạt động ngoại
khóa
Liên hệ:
Email: leancareer@gmail.com
Fanpage: www.facebook.com/LeanCareer

2. Có rất nhiều cách để khám phá những công việc phù
hợp với những điểm mạnh của mình như Lean Career
đã trình bày tại chương I: Khám phá bản thân, như
thông qua các công cụ tìm kiếm, website tuyển dụng,...
Tuy nhiên, Lean Career sẽ giới thiệu hai cách hiệu quả
nhất để tìm hiểu về các công việc, nghề nghiệp: Phỏng
vấn lấy thông tin và thực tập/hoạt động xã hội.
PHỎNG VẤN LẤY THÔNG TIN
(INFORMATIONAL INTERVIEW)
WHAT?
Phỏng vấn lấy thông tin là một cách cực kỳ hiệu quả
để nghiên cứu công việc, nghề nghiệp, nghiên cứu thị
trường. Phỏng vấn lấy thông tin không phải là phỏng
vấn trong thi tuyển. Phỏng vấn trong thi tuyển là quá
trình tuyển chọn và đánh giá các ứng viên. Trong khi,
phỏng vấn lấy thông tin đơn thuần chỉ là lấy thông tin
về ngành, lĩnh vực bạn quan tâm; xin lời khuyên và
mở rộng mối quan hệ nghề nghiệp.
WHERE?
Phỏng vấn lấy thông tin có thể có kế hoạch hoặc
không, có thể xảy ra tại các sự kiện về nghề nghiệp,
hội trợ việc làm,...
WHY?
• Biết được mình thực sự thích (không thích) lĩnh
vực đó hay không?
• Biết được những vị trí, công việc mà bạn có thể
chưa bao giờ nghe thấy
• Có được những “bí kíp” cho những công việc đó
• Mở rộng mối quan hệ nghề nghiệp
HOW?
5 bước để có một cuộc phỏng vấn lấy thông tin hiệu
quả:
Bước 1: Tìm và mời tham gia phỏng vấn lấy thông tin
Bước 2: Chuẩn bị cho phỏng vấn
Bước 3: Gặp gỡ
Bước 4: Gửi thư cảm ơn
Bước 5: Follow up
(Tham khảo: chương III: Xây dựng mối quan hệ)
THỰC TẬP VÀ HOẠT ĐỘNG NGOẠI
KHÓA
Thực tập là quá trình trải nghiệm những công việc
thực tế, trong đó được tiếp xúc, đào tạo và làm việc
trực tiếp trong một lĩnh vực nghề nghiệp nhất định.
Thời gian thực tập tại mỗi công ty, tổ chức là khác
nhau, thường là 3 tháng, tuy nhiên có thể dài tới 6
tháng. Có thể lựa chọn thực tập vào mùa hè khi dành
toàn bộ thời gian cho công việc hoặc những khóa
thực tập bán thời gian ngay trong năm học… Nhưng
dù lựa chọn thời gian hay hình thức thực tập nào thì
thực tập cũng là một giai đoạn chuẩn bị quan trọng,
có ảnh hưởng lớn đến mỗi cá nhân trước khi bước vào
một quá trình làm việc thực sự.
Tại sao cần 1 khóa thực tập trước khi bước vào một công
việc?
• Thực tập giúp bạn củng cố, vận dụng kiến thức
vào công việc thực tế
• Rèn luyện những kĩ năng cần thiết để phục vụ cho
lĩnh vực bạn quan tâm
• Đánh giá năng lực của bản thân
• Rèn luyện sự tự tin, ý thức làm việc và xây dựng
mối quan hệ
• Hoàn thành xuất sắc khóa thực tập sẽ giúp bạn có
lợi thế hơn trong một thị trường lao động cạnh
tranh như hiện nay, đặc biệt là có thể nhận được
một lời đề nghị chính thức từ công ty bạn đã thực
tập
Công cụ tìm kiếm cơ hội thực tập
• Dựa vào những mối quan hệ: những cơ hội thực
tập, việc làm tốt nhất thường không được công
khai mà thường đến từ những người làm việc nội
bộ trong các công ty
• Sử dụng các websites tìm kiếm : internship.edu.vn,
vietnamworks.com, careerbuilder.vn hay một số
Group trên mạng xã hội : YBox, My Opportunities,
Job & Internship Vietnam để tìm kiếm các cơ hội
thực tập, những vị trí tuyển dụng, những yêu cầu
của nhà tuyển dụng
• ThamgiacáccuộcthinhưUnileverFutureLeaders
LEAN CAREER
Email: LeanCareer@gmail.com
Fanpage: www.facebook/LeanCareer
1

3. League; The Future Accountant Contest,…
• Website của các nhà tuyển dụng hoặc tham gia các
ngày hội nghề nghiệp,…
• Một số chương trình thực tập mùa hè, mùa đông
của SEO Vietnam...
Các bước chuẩn bị
Bước 1: Xác định mục tiêu của thực tập:
Xác định rõ mục tiêu của bạn khi tham gia trong kì
thực tập:
• Bạn hi vọng sẽ tích lũy được những kinh
nghiệm gì cho bản thân qua kì thực tập?
• Công việc bạn muốn làm là gì?
• Muốn làm cho doanh nghiệp nào?
• Nguyện vọng của bản thân là gì?
Bước 2: Chiến lược:
Lập danh sách các chương trình, các nhà tuyển dụng
thực tập phù hợp với bản thân. Việc tìm được một
công việc thực tập phù hợp với chuyên ngành học là
tương đối khó, do vậy các bạn sinh viên nên đầu tư
thời gian để thu thập những thông tin thực tập từ các
công ty thông qua các diễn đàn, websites … với các
thông tin cần thu thập
• Thông tin về công ty :
• Thông tin về chương trình thực tập của công ty:
• Vị trí thực tập
• Thời gian thực tập cụ thể từ lúc bắt đầu tới lúc
kết thúc
• Yêu cầu đề tài thực tập, yêu cầu bổ xung của công
việc thực tập
• Kiến thức và kĩ năng đòi hỏi
• Bạn cũng có thể tìm hiểu thông tin về trợ cấp
lương cho sinh viên thực tập từ phía công ty (nếu
có).
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ để ứng tuyển vào vị trí thực
tập:
• Hồ sơ chi tiết, rõ ràng, đầy đủ những thông tin cá
nhân, về chuyên môn, những thành tích đạt được,
những kĩ năng của bản thân… (tham khảo phần
viết Resume & Thư xin việc)
• Gặp gỡ người cố vấn của bạn để được hướng dẫn
• Luôn theo dõi điện thoại để trả lời bất kì câu
hỏi nào mà nhà tuyển dụng yêu cầu. Nếu doanh
nghiệp ở xa, bạn có thể đề nghị một buổi phỏng
vấn qua điện thoại.
Bước 4: Tham gia phỏng vấn
• Nắm bắt các thông tin cơ bản của công ty, tên, vị
trí của người phỏng vấn.
• Có thể thực hành phỏng vấn trước với người
hướng dẫn để chuẩn bị tốt nhất những tình huống
gặp phải khi phỏng vấn.
• Tham gia phỏng vấn nghiêm túc, trang phục lịch
sự và sự chủ động về thời gian khi phỏng vấn.
Lưu ý:
• Giới thiệu ngắn gọn về bản thân ( 1-2phút)
• Trả lời ngắn gọn, đầy đủ tránh lan man, tập
trung vào những điều bạn có thể làm tốt nhất
cho công việc.
• Nếu không được cung cấp những nội dung về
công việc, hãy tự hình dung ra công việc mình
cần làm mang lại lợi ích tốt nhất cho công ty.
• Sau khi tham gia phỏng vấn, bạn nên gửi email
cám ơn người phỏng vấn và công ty đã dành
thời gian phỏng vấn.
• Theo dõi các phương tiện liên lạc (điện thoại,
email…) để nhận phản hồi kết quả phỏng vấn
• Nếu kết quả bạn nhận được công việc thực tập,
bạn phải trả lời cảm ơn và xác nhận sẽ tham gia
công việc thực tập như yêu cầu của công ty. Nếu
như kết quả không như mong đợi, bạn nên gửi
lời cảm ơn công ty tuyển dụng và hi vọng sẽ có
cơ hội làm việc với công ty trong tương lai.
Bước 5: Thực tập
• Tham gia thực tập, sinh viên tìm hiểu chuẩn bị
thông tin về công việc thực tập, kiến thức ngành
LEAN CAREER
Email: LeanCareer@gmail.com
Fanpage: www.facebook/LeanCareer
2

4. liên quan, có kế hoạch thực hiện công việc đạt
kết quả tốt
• Nắm bắt những yêu cầu về công việc, lên kế
hoạch chi tiết cho chương trình thực tập.
• Tham khảo ý kiến, giải pháp của người hướng
dẫn, các anh chị trong nhóm.
• Hòa nhập với mọi người, có ý thức trách nhiệm
với công việc.
NHỮNG LƯU Ý ĐỂ CÓ KỲ THỰC TẬP THÀNH
CÔNG
• Giao tiếp lưu loát và thường xuyên
Trao đổi trực tiếp với quản lí của bạn để biết được
những kĩ năng cần thiết, cách sử dụng và phát triển
các kĩ năng đó. Đồng thời, cho người quản lí của bạn
biết khi bạn cảm thấy chuyên môn của mình không
được sử dụng.
• Thiết lập những mục tiêu
Ngồi xuống với người quản lí và cho họ biết những lợi
ích bạn mong đợi học được từ kỳ thực tập, nhất là khi
những lợi ích đó không nằm trong kì thực tập. Luôn
theo sát kì thực tập để chắc chắn rằng bạn đang thực
hiện đúng mục tiêu và thiết lập những mục tiêu mới
nếu cần thiết.
• Quan sát
Điều này có nghĩa là luôn luôn tìm hiểu văn hóa
doanh nghiệp, trang phục, phong cách giao tiếp, ứng
xử trong doanh nghiệp và cách để đưa ra quyết định.
Điều này giúp bạn tránh được những sai sót hoặc đi
quá giới hạn của bản thân khi làm việc.
• Biết được chức năng của mình và làm thế nào để
dung hòa trong tổ chức
Các tổ chức luôn dành những thời gian để dạy bạn
những kĩ năng mới, hiểu được những điều bạn mong
đợi và thể hiện chúng một cách điêu luyện. Vì vậy,
luôn quan sát, làm việc và học cách dung hòa trong
một tập thể.
• Trở nên linh hoạt
Đôi khi, khi bắt đầu thực tập, bạn sẽ bắt đầu với những
công việc vụn vặt, nhưng đó là điều bạn phải đánh
đổi để đạt được những mục tiêu mà bạn đang thực
hiện. Lúc đó, hãy luôn chắc chắn cho mình một điểm
cân bằng, nếu như có những dao động hãy gặp người
quản lí của bạn để biết được cách tốt nhất để áp dụng
được những chuyên môn văn phòng của bạn.
• Có trách nhiệm
Luôn luôn đúng giờ và nghiêm túc với những bài luận
của mình và nộp đúng hẹn. Các doanh nghiệp thường
giữ những vị trí dài hạn trong tương lại và sẽ nhìn
vào cách thể hiện cũng như kĩ năng của bạn để quyết
định xem liệu bạn có phải là ứng cử viên cho vị trí đó
không?
• Luôn học hỏi
Hãy học nhiều nhất có thể về các ngành công nghiệp
và các tổ chức bằng việc quan sát những thứ xung
quanh môi trường bạn làm việc , học hỏi đồng nghiệp
và tham gia vào những dự án bổ sung.
• Xây dựng mối quan hệ
Nói chuyện và giới thiệu về bản thân với tất cả mọi
người trong chuyên môn hoặc trong một tổ chức, dù
họ không phải là quản lí của bạn. Điều đó tạo điều
kiện cho bạn có cơ hội học hỏi những kinh nghiệm,
chia sẻ công việc, cách làm việc và xây dựng được
những mối quan hệ tốt đẹp.
• Giữ liên lạc
Bạn sẽ có nhiều cơ hội mở rộng mối quan hệ của mình
trong kì thực tập, giữ liên lạc với những người bạn gặp
để khi đến thời điểm bạn tìm kiếm một công việc thực
sự họ sẽ nhớ đến bạn và giúp đỡ bạn.
• Luôn vui vẻ
Thái độ làm việc có ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả
làm việc và những người xung quanh, luôn giữ tinh
thần sẵn sàng, bình tĩnh, lạc quan, vui vẻ là một cách
giúp bạn hoàn thành kì thực tập thành công và đạt
được mục tiêu.
CÁC HOẠT ĐỘNG NGOẠI KHÓA
Hoạt động xã hội, các công việc tình nguyện cũng
là một cách khác để phát triển kỹ năng mềm và xây
dựng các mối quan hệ cho bản thân. Việc tìm kiếm
những công việc tình nguyện sẽ dễ dàng hơn việc
tìm kiếm công việc thực tập phù hợp nhất là đối với
LEAN CAREER
Email: LeanCareer@gmail.com
Fanpage: www.facebook/LeanCareer
3

5. những bạn sinh viên.
Các bạn có thể dễ dàng tham gia vào những hoạt
động của các tổ chức xã hội có uy tín như chương
trình “Be Change Agent” của Live & Learn hay chương
trình “Leader talk” của Vietnam New Media Group để
được đào tạo các kĩ năng mềm, giao lưu với các chủ
doanh nghiệp và nhà lãnh đạo nổi tiếng..
Hay tham gia vào Khóa học mùa hè “Những nền
tảng của Kinh tế thị trường” của Viện nghiên cứu kinh
tế và chính sách VEPR – Một khóa học cho sinh viên
ngành kinh tế, học về tư duy, hệ tư tưởng nhìn nhận
các vấn đề theo quan điểm kinh tế học. Thời hạn nộp
đơn vào tháng 4, 5 hàng năm. Ngoài ra VEPR cũng
hay tổ chức các hội thảo chuyên đề kinh tế học mà
bạn có thể tham dự miễn phí tại http://vepr.org.vn/ .
LEAN CAREER
Email: LeanCareer@gmail.com
Fanpage: www.facebook/LeanCareer
4