Taller "Latindex para editores centroamericanos". Managua, Nicaragua, 18 y 19 de octubre del 2010

1. Open Journal Systems
(OJS)
19 de octubre 2010

2. Las revistas en la UNAM
Comunicació Reunión con
n editores
Crear, manten
indexación er, y Análisis
Acceso OJS
administrar bibliométrico
Órgano Acciones Inventario
Inventario
regulador
Problemática sostenidas
Soluciones a la actualizado
de las revistas problemática
Coordinación
Factores de Difusión y Curso para
con Fomento
impacto promoción autores
Editorial
Personal Campaña de
Convenios Intercambio
Académico difusión
Secretaría General - UNAM

3. ¿Qué se está haciendo en la UNAM?
www.journals.unam.mx

4. Open Journal Systems (OJS)
• Herramienta desarrollada por el Public Knowledge
Project (PKP)
• Es software libre bajo licencia GNU Versión 2
• Es un sistema para la gestión, edición y publicación de
revistas electrónicas.
• Permite gestionar en línea todo el proceso
Autorías Edición Publicación

5. Requerimientos técnicos
• PHP 4.2.x o superior (incluyendo PHP 5.x) con soporte
MySQL o PostgreSQL
• Servidor de bases de datos: MySQL 3.23 o superior o
PostgreSQL 7.1 o superior
• Se recomienda sistema operativo UNIX (por ejemplo
Linux, Solaris, Mac OS X, etc.)
• A partir de la versión OJS 2.0.2 y superiores se soportan
servidores Windows
• Se descarga desde el sitio Web de PKP, cuya última
versión disponible es OJS 2.2.4
http://pkp.sfu.ca/

6. Características
• Permite la gestión y publicación de más de una revista
en un mismo sistema.
• Permite una configuración personalizada de cada
publicación.
• Admite la ampliación de funcionalidades a través de
plugins.
• El sistema, permite la indexación de todo el contenido.

7. Indexación
• Hace uso del estándar Dublin Core.
• Hace uso del protocolo OAI-PMH (Open Archives
Initiative Protocol for Metadata Harvesting).
• Ofrece herramientas para la exportación y cosecha de
metadatos en formatos requeridos por distintos motores
de búsqueda e indexación como PubMed o CrossRef.
• Los contenidos pueden ser indexados automáticamente
en Google Scholar.
• Permite el uso de LOCKSS (Lots of Copies Keep Stuff
Safe)

8. Acceso
• Abierto
• Abierto diferido (embargo)
• Acceso cerrado (sólo mediante registro previo
del usuario)
• Flexibilidad en el uso de derechos de autor

9. Gestión editorial
• Envío de manuscritos por parte de los autores
• Selección de revisores por parte de los editores
• Revisión conjunta entre revisores y autores
• Corrección de estilo y sintaxis
• Diagramación y maquetación
• Publicación del artículo
• Indexación en base de datos y buscadores

10. Proceso editorial
AUTOR ADMINISTRADOR, PAR
EDITOR Y EDITOR
EVALUADOR, CORRECTOR DE
DE SECCIÓN
ESTILO, DIAGRAMADOR, CORRECTOR DE
Envió Artículo SINTAXIS
Gestor
El autor envía un archivo, a la Configura la revista según políticas
revista, acepta las condiciones 1. Cola de Envíos definidas, Crea y administra Usuarios y Roles del
estipuladas e ingresa los metadatos El editor asigna el artículo a un editor de Sección. sistema, controla políticas de suscripción.
asociados al artículo. Para que comience el proceso editorial.
Selección Par Evaluador
Revisión del Envió a) Editor selecciona pares ofrecidos por el sistema.
2. Revisión del Envío
El autor revisa el estado de su b) Invita a los pares a revisar el artículo.
•Revisa Contenido artículo
envío, lo corrige según
•Asigna Par Evaluador
indicaciones, cambia los archivos
•Toma decisión editorial Par Evaluador
enviados y envía nuevamente al
proceso Envía al editor de sección un a evaluación del
artículo, unas recomendaciones y una calificación.
Edición del Envió 3. Revisión de Envío
El autor revisa el trabajo •Envió Corrector de estilo
desarrollado por el corrector de •Envío al Diagramador Corrector de Estilo
estilo, de sintaxis y el diagramador. •Recibe Artículo Final
Diagramador
Prepara archivos en HTML, DOC, PDF, etc.
4. Administración de Ejemplares
•Crea Ejemplar
•Programa Ejemplares Corrector de Sintaxis
•Organiza tabla de contenidos
Archivo de Envíos
5. Publicación Una vez terminado el proceso editorial, el artículo
De acuerdo a las políticas de suscripción, ofrece es almacenado en el sistema como publicado o
el contenido inmediatamente o con restricción. rechazado.
Archivo de la Revista
Ejemplar Actual
El usuario puede visualizar ejemplares
Aparece para lectura en texto
antiguos, así mismo puede buscar un texto en el
completo, con la barra de ayuda, los
sistema, desde Google y en otros motores de
metadatos y los enlaces a recursos
búsqueda

11. Proceso editorial
Proceso rápido
• Definir y configurar una revista
• Procesar artículos recibidos
• Publicación del número de la revista
(http://132.247.235.59/ojs/index.php)
(http://phoenicis.dgsca.unam.mx/ojs/index.php/index/index)

12. RECOMENDACIONES PARA SU
IMPLEMENTACIÓN
www.journals.unam.mx

13. RECOMENDACIONES
OJS institucional.
• Iniciativa institucional o de alguna entidad con
influencia en las políticas editoriales de la
Universidad.
• Impulso a través de reuniones de trabajo con
las entidades editoras para dar a conocer el
planteamiento de objetivos, metas, alcances y
beneficios
• Iniciativa liderada por alguna dependencia
relacionada con las entidades editoras

14. RECOMENDACIONES
• Conformar grupo de trabajo
– Responsable del proyecto
– Responsable de asistencia técnica para la administración
y gestión del sistema
• Conocimientos del proceso editorial de revistas
• Responsable de asistencia técnica a editores
– Apoyo técnico de área de sistemas.
Instalación, administración y actualizaciones del hardware
y software.
• Administración de bases de datos y servidores
• Personalización de diseño e interfaz gráfica
• Instalación y configuración de plugins
• Modificación del código de programación

15. RECOMENDACIONES
Las entidades editoras
• Designación por parte de la entidad editora de un
responsable para la colaboración en la iniciativa
– Preferentemente el editor
• Contar con una persona que asuma el rol de
Gestor.
– El editor puede ser un buen candidato
• Actualización constante de la información de cada
revista en el sistema OJS
• Configuración del sistema de acuerdo a las
políticas editoriales de su publicación.

16. RECOMENDACIONES
Digitalización de la publicación
• Publicación de la revista
– Publicación de números recientes
– Publicación de números futuros
– Publicación de número anteriores
• Digitalización y publicación de número anteriores
• Migración de contenidos de número publicados en
otros sitios
• Promover entre el grupo editorial la gestión
editorial a través del OJS

17. Beneficios
• Publicación en línea de todas los contenidos
• Mayor visibilidad
• Mayor alcance
• Mayor indexación
• Apego a la iniciativa de Open Access
• Metadatos disponibles en OAI-PMH
• Implementar órganos reguladores
• Aumento en el factor de impacto de las
publicaciones
• Posibilidad de análisis bibliométrico
• Mayor comunicación

18. RECOMENDACIONES
Beneficios
• Digitalización del proceso editorial
• Cobertura de nuevos medios (internet)
• Acceso a revistas a través de un solo portal
• Impulsar el crecimiento de la calidad editorial
• Respaldo digital de los contenidos
• Formar parte de la alianza Lockss, lo cual permite tener
acceso a más de 400 revistas científicas de manera
inmediata

19. ¡¡¡Gracias!!!
• Guillermo Chávez Sánchez
gchavezs@unam.mx
Coordinación de Publicaciones Digitales
Dirección General de Cómputo y de
Tecnologías de Información y Comunicación
Universidad Nacional Autónoma de México
19 de octubre de 2010