1. PLANEACION
• Es proyectar un futuro deseado y los medios
efectivos para conseguirlo.
• Planeación es la aplicación racional de la
mente humana en la toma de decisiones
anticipada, con base en el conocimiento
previo de la realidad, para controlar las
acciones presentes y prever sus consecuencias
futuras, encausadas al logro de un objetivo
plenamente deseado y satisfactorio. .
2. TIPOS DE PLANES
• Por su marco temporal, pueden ser de
corto, mediano y largo plazo.
• Por su especificidad y frecuencia de
uso, pueden ser específicos, técnicos o
permanentes.
• Por su amplitud, la planeación puede indicar
la necesidad de planes:
estratégicos, tácticos, operativos y normativos
3. TIPOS DE PLANES
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Los propósitos o misión
Los objetivos
Las estrategias
Programas
Políticas
Procedimientos
Reglas
Presupuestos:
4. LOS PROPÓSITOS O MISIONES
Identifica la función o tarea
básica de una empresa o de
cualquier parte de ella.
Cualquier clase de operación
organizada tiene propósitos o
misiones.
5. OBJETIVOS
• Son metas, son los fines a los que se
dirige la actividad, son los resultados a
lograr. Representan el fin hacia el que se
encamina la organización, la integración
de personal, la dirección y el control, el
plan básico de la misma .
Naturalmente, sus metas contribuyen al
logro de los objetivos de la empresa.
6. ESTRATEGIA
• Son esquemas en donde se establece, la
secuencia de actividades que habrán de
realizarse para lograr objetivos y el tiempo
requerido para efectuar cada una de sus
partes y todos aquellos eventos involucrados
en su consecución. Denotan casi siempre un
programa general de acción y un despliegue
de esfuerzos y recursos para alcanzar
objetivos amplios
7. PROGRAMAS
• Son esquemas en donde se establece, la
secuencia de actividades que habrán de
realizarse para lograr objetivos y el tiempo
requerido para efectuar cada una de sus
partes y todos aquellos eventos involucrados
en su. consecución Son asignaciones de
tareas, pasos a seguir, recursos a emplear y
otros elementos necesarios para llevar a cabo
un determinado curso de acción.
8. POLÍTICAS
• Son también planes en el sentido de que son
enunciados generales o maneras de entender
que guían o canalizan el pensamiento o la
acción en la toma de decisiones, éstas
delimitan el área dentro de la cual una
decisión ha de ser tomada y aseguran que
esté de acuerdo y contribuya a los objetivos.
Son declaraciones o interpretaciones
generales que guían o encauzan el
pensamiento en la toma de decisiones. La
9. PROCEDIMIENTOS
• Son planes que establecen un método
requerido de manejar las actividades futuras.
Son guías para la acción más que para el
pensamiento, detallan la forma exacta en
que deben llevar a cabo ciertas actividades.
Son sucesiones cronológicas de acciones
requeridas. Los procedimientos cruzan las
líneas de los departamentos.
10. REGLAS
• Explican con claridad las acciones requeridas o
las acciones que no se deben llevar a cabo, son el
tipo de plan más sencillo. Las reglas se
diferencian de los procedimientos en que guían la
acción sin especificar un orden de tiempo. Las
reglas, aunque también son guías, no permiten
flexibilidad en su aplicación. La regla puede o no
formar parte de un procedimiento. La esencia de
una regla es que refleja una decisión
administrativa de que se tiene que llevar a cabo o
que no se tiene que llevar a cabo una cierta
acción.
11. PROGRAMAS
• Son un conjunto de metas, políticas,
procedimientos. reglas, asignaciones de
tareas, pasos a seguir, recursos a emplear y
otros elementos necesarios para llevar a cabo
un determinado curso de acción; por lo
general están respaldados por presupuestos.
12. PRESUPUESTO
• Es una declaración de los resultados
esperados, expresados en términos numéricos.
Se puede considerar como un programa llevado a
números. El presupuesto se puede expresar en
términos financieros o en términos de horas de
trabajo, unidades de producto, horas-máquina, o
cualquier otro término medible numéricamente.
Una de las principales ventajas de la elaboración
de presupuestos es que obliga a los directivos a
planear.
14. PASOS DE LA PLANEACIÓN
• 2. Establecimiento de objetivos y metas:
– Responder a preguntas como:
• Dónde se quiere estar?
• Qué se desea hacer y cuándo?
• Jerarquizar objetivos: plantear objetivos clave
• Objetivos por jerarquía organizacional:
estratégicos, operacionales, generales,
individuales, etc
15. PASOS DE LA PLANEACIÓN
• 3. Desarrollo de premisas:
• Pronosticar condiciones internas y externas en
que se operará:
• Volumen de ventas? Precios? Productos?
Adelantos técnicos? Costos? Salarios? Políticas
fiscales? Condiciones sociales? Etc
16. PASOS DE LA PLANEACIÓN
• 4.
Identificación de cursos de
acción alternativos:
• Es necesario identificar las
mejores alternativas de acción
• Examinar sus ventajas y
desventajas
17. PASOS DE LA PLANEACIÓN
• 5. Evaluación de las alternativas:
• Evaluar los distintos cursos
alternativos de acción a la luz de las
premisas establecidas (paso 3) y las
metas que se desea alcanzar (paso 2)
de acuerdo con el entorno que
enfrenta la empresa (paso 1)
18. PASOS DE LA PLANEACIÓN
• 6. Selección de un curso de acción:
• Se toma una decisión
• Se elige el que se pueda considerar como el mejor
curso de acción
• 7. Formulación de planes de apoyo:
• Se elaboran planes derivados en apoyo al plan básico
• Por ejemplo: plan de compra de equipo, plan de
compra de materiales, plan de capacitación, etc.
19. PASOS DE LA PLANEACIÓN
• 8. Presupuestar:
• Los planes se trasladan a cifras a través
de los presupuestos:
• Presupuestos de ventas, de gastos de
operación, de efectivo, estados
financieros, inversiones de capital, entre
otros
20. PLANEACION POR OBJETIVOS
• Los objetivos son metas. Usamos ambos
términos indistintamente. ¿Qué significan
estos términos?. Se refieren a resultados
deseados para individuos, grupos o hasta
organizaciones enteras. Dan dirección a todas
las decisiones gerenciales y forman el criterio
contra el cual los logros reales pueden ser
medidos. Por eso son el fundamento de la
planeación.
21. NATURALEZA DE LOS OBJETIVOS
• Los objetivos establecen resultados
finales, pero los objetivos globales necesitan
ser apoyados por sub-objetivos. Por lo
tanto, los objetivos forman tanto una jerarquía
como una red. Además, las organizaciones y
administradores tienen objetivos múltiples
que en ocasiones son incompatibles y que
pueden provocar conflictos dentro de la
organización, dentro del grupo e incluso
individuales.
22. UNA JERARQUÍA POR OBJETIVOS
• Los objetivos forman una jerarquía que va desde el objetivo
global hasta los objetivos individuales y específicos.
• La cúspide de su jerarquía es el propósito socioeconómico
de la sociedad, es como exigir a la organización que
contribuya al bienestar de las personas proporcionando
bienes y servicios a un precio razonable.
• En segundo lugar está la misión o propósito de la empresa,
que podría proporcionar transporte cómodo y de bajo
costo para los usuarios promedio. La misión declarada
podría ser producir, comercializar y dar servicio a los
automóviles. Como se observa, la distinción entre
propósito y misión es muy sutil y por ello muchos autores y
profesionales no establecen diferencias entre los dos
términos.
23. UNA JERARQUÍA POR OBJETIVOS
• El siguiente nivel de la jerarquía contiene
objetivos más específicos, como aquellos
ubicados en las áreas clave de resultados.
Estas son las áreas en las que el desempeño es
esencial para el éxito de la empresa. Después
los objetivos deben convertirse en los
objetivos de la división, del departamento y
de la unidad, descendiendo hasta el nivel más
bajo de la organización
24. EL ENFOQUE DE SISTEMAS EN LA APO
• La administración por objetivos ha sufrido muchos
cambios; se ha usado para calcular el desempeño,
como un instrumento para motivar a las personas y,
más recientemente, para la planeación estratégica pero
aún existen otros subsistemas administrativos que se
pueden integrar al proceso de la APO. Entre ellos se
encuentra el diseño de estructuras organizacionales, la
administración de portafolio de inversiones, el
desarrollo de la administración, el desarrollo de carrera
los programas de indemnizaciones y la elaboración de
presupuestos.
