Dokumen tersebut menjelaskan prosedur kerja pengambilan dokumen oleh debitur setelah melunasi kredit di Bank Tabungan Negara Kantor Cabang Batam. Prosedur tersebut meliputi pembuatan berita acara penerimaan dokumen, pemeriksaan dokumen, penandatanganan oleh pejabat berwenang, dan penyerahan dokumen kepada debitur.

2. BAB III
Pr o s e s Ke r j a

3. A. Alat dan Bahan Pendukung
Printer Epson LQ 2180
HP LaserJet M1522nf
Komputer dan Perangkatnya

4. A. Alat dan Bahan Pendukung
Continuous Form 3 Ply Amplop Khusus
Dokumen Kredit

5. B. Prosedur Kerja
1. Waktu Pelaksanaan
- Waktu Pelaksanaan
Pengambilan sertikat dan dokumen
lainnya dapat dilakukan pada saat jam
kerja normal
- Tempat Pelaksanaan
PT. Bank Tabungan Negara
Kantor Cabang Batam

6. B. Prosedur Kerja
2. Gambar Kerja
Pelunasan Register
Pelunasan
Membuat Unit Loan
Berita Acara Document
Penerimaan
Dokumen
Penyerahan
Dokumen
pada
Register Pengambilan Tanda
Debitur
Dokumen dan Tanda Tangan oleh
Tangan oleh Debitur Pejabat
Berwenang

7. B. Prosedur Kerja
3. Proses Kerja
1. Pelunasan
Untuk pelunasan di BTN Kantor Cabang Batam memiliki ketentuan yakni dimulai dari
tanggal 8 hingga 25 setiap bulannya.
2. Pembuatan Berita Acara Penerimaan Dokumen
Pembuatan berita acara penerimaan dokumen untuk daerah agunan Batam dan
sekitarnya hanya dapat dilakukan di BTN Kantor Cabang Batam yakni di Unit Loan
Service. Ada beberapa kriteria dalam pembuatan berita acara penerimaan dokumen
berdasarkan pihak yang akan mengambil dokumen yakni:
 Pembuatan Berita Acara Untuk Pengambilan Dokumen Oleh Debitur
 Pembuatan Berita Acara Untuk Pengambilan Dokumen Oleh Kuasa Debitur
 Pembuatan Berita Acara Untuk Pengambilan Dokumen Oleh Ahli Waris
Debitur

8. B. Prosedur Kerja
3. Proses Kerja
3. Register Pelunasan
Register pelunasan ini berguna untuk mengetahui berapa banyak pelunasan yang
terjadi pada hari tersebut. Register pelunasan menggunakan berita acara yang
telah di cetak.
Hari/Tanggal : Senin, 4 Juli 2011
No. Nama Debitur Nomor Debitur
1 Raflan Pasaribu 00027.01.01.098908.7
2 Regina Almiana 00027.01.01.022288.3
3 Revando Caesar 00027.01.01.044321.4
4 Liana Violita 00027.01.01.343398.0
5 Didin Sudiro/Aldy Putra 00027.01.01.976464.1
6 Heni Siahaan 00027.01.01.966564.2
7 Dinda Alvira Sinaga 00027.01.01.763664.8
8 Lizanty Adindya 00027.01.03.464676.4
9 Antyana Frisca Sudiro 00027.01.01.896864.2
10 Lintang Karista 00027.01.01.214556.3

9. B. Prosedur Kerja
3. Proses Kerja
4. Unit Loan Document
Proses oleh unit Loan Document meliputi pengecekan dokumen berdasarkan
berita acara penerimaan dokumen yang telah dibuat sebelumnya didalam sistem,
pengambilan dokumen di ruang khusus dokumen hingga register pengeluaran
sertifikat yang akan diberikan.
5. Tanda Tangan Oleh Pejabat Berwenang
Pada berita acara penerimaan dokumen tersedia dua tempat tanda tangan yang
mana apabila tidak ada tanda tangan pejabat berwenag maka berita acara tersebut
dinyatakan tidak sah oleh pihak bank dan dokumen tidak dapat diberikan kepada
debitur.

10. B. Prosedur Kerja
3. Proses Kerja
6. Penyerahan Dokumen ke Debitur
1. Menyambut debitur
2. Menawarkan bantuan kepada debitur (pengambilan sertifikat)
3. Meminta menyerahkan bukti pelunasan
4. Mengambil dokumen debitur
5. Meminta memperlihatkan KTP debitur maupun kuasa debitur
6. Memeriksa dokumen sesuai dengan berita acara penerimaan
dokumen
Jika ada perbedaan identitas dari debitur maupun kuasa debitur
maka wajib memberikan surat pernyataan
7. Memberikan dokumen kepada debitur

11. B. Prosedur Kerja
a. Sertifikat Tanah
b. Izin Mendirikan Bangunan (IMB)
c. Perjanjian Kredit (PK)
d. Akta Jual Beli (AJB)

12. B. Prosedur Kerja
e. Surat Kuasa Membebankan Hak Tanggungan (SKMHT)
Hak Tanggungan adalah hak jaminan yang dibebankan pada hak atas tanah.
Pemberian kuasa dari satu obyek hukum (orang/badan hukum) kepada
subyek hukum lainnya (Penerima Kuasa) untuk melakukan satu urusan
tertentu (membebankan hak tanggungan).
f. Akta Pemberian Hak Tanggungan (APHT)
Akta ini adalah bukti pemberian hak tanggungan dari pihak bank kepada
debitur yang telah melunasi kredit.

13. B. Prosedur Kerja
g. Sertifikat Hak Tanggungan (SHT)
h. Pengakuan Hutang (PH)
i. Kuasa Untuk Menjual (KUM)
j. Jaminan Fidusia
k. Kuasa

14. B. Prosedur Kerja
3. Proses Kerja
7. Register Pengambilan Dokumen dan Tanda Tangan oleh
Debitur

15. B. Prosedur Kerja

16. B. Prosedur Kerja
CONTOH NOMOR DEBITUR:
00027.01.01.938389.0 : UNTUK KGU/KPR
00027.01.02.987233.5 : UNTUK KGU/KPR SUBSIDI
00027.01.03.674884.2 : UNTUK KREDIT GRIYA MULTI
00027.01.04.572138.9 : UNTUK KREDT PEMILIKAN RUKO
00027.01.05.562368.3 : UNTUK KPR PLATINUM

17. B. Prosedur Kerja

18. B. Prosedur Kerja

19. TERIMA KASIH