O documento discute como automatizar a rotina para economizar tempo. Ele sugere usar aplicativos e nuvem para organizar tarefas, armazenar documentos, navegar no trânsito e gerenciar contatos. Também recomenda escolher ferramentas de acordo com as necessidades individuais e do negócio para tornar processos mais eficientes.

1. Como podemos
automatizar a
nossa rotina?

2. Nosso tempo é precioso...
As mulheres estão no comando
na abertura de novos negócios
Somos cerca de 52% da nova
"cara" do empreendedorismo
brasileiro

3. Empreendemos pela oportunidade...
Não apenas para complementar
a renda familiar ou ser um
passatempo
Somos movidas pela
oportunidade e não mais por falta
de alternativas

4. Mas também queremos estar com a
nossa família...
E o fator determinante desta
escolha é:
A FLEXIBILIDADE EM
ADMINISTRAR O PRÓPRIO
TEMPO
Dividir o trabalho com com outras
atividades da vida familiar

5. Então de todas as dicas…
COMECE CEDO!
LIMITE AS SUAS
HORAS!
FAÇA UMA
PEQUENA LISTA
JUNTE AS
DISTRAÇÕES
ESCREVA EMAILS
MAIS CURTOS
LIMITE REUNIÕES
AUTOMATIZE!
ELIMINE A
PAPELADA
LIMPE A SUA MESA
ESCAPE
TIRE UMA FOLGA
PARA RESPIRAR
PRATIQUE UM
RITUAL DE FOCO
AGENDE HORAS DE
TEMPO CRIATIVO

6. Mas como faço isso?
- o que é nuvem?
É quando utilizamos a capacidade de armazenamento de
computadores e servidores compartilhados pela internet, que
podem ser acessados de qualquer lugar no mundo, sem a
necessidade de instalação de programas e independente de
plataformas.
Se pararmos para pensar, veremos que essa nuvem está
mais presente no nosso dia-a-dia do que imaginamos:
programas e serviços de armazenamento online de
arquivos e fotos, redes sociais, acesso bancário e emails.

7. Mas como faço isso?
- o que é aplicativo?
É um programa de computador com objetivo de ajudar a
desempenhar uma tarefa específica.
Foco é no usuário e podem ser utilizados no Desktop ou Mobile.
Algumas vantagens do mobile:
- interfaces gráficas amigáveis, interdependência da internet, mais rápidos, fáceis de
usar, custo mais baixo pelo uso do serviço

8. Mas como faço isso?
- o que eu preciso para começar?
- computador, smartphone ou tablet
- acesso à internet por wifi ou 3G
- disponibilidade para aprender

9. Quais devo usar? (quais recomendo)
- pré-organize os assuntos do dia
O que mais existe?
Business Calendar
(apenas p/ android)
Lista de tarefas
Caledário Gestão de
projetos - tarefas
Gestão de
projetos - tempo

10. Quais devo usar? (quais recomendo)
- tempo de busca de documentos (dos filhos e
os seus)
Bamboo paper Google Keep
O que mais existe?

11. Quais devo usar? (quais recomendo)
- tempo no trânsito
O que mais existe?
WAZE
LET'S PARK

12. E o que mais pode ser feito?
BASE CRM
MAIL Apple

13. Mais dicas…
- Lista de apps (Exame): 12 ferramentas para empreendedores
http://exame.abril.com.br/pme/noticias/12-ferramentas-para-facilitar-a-vida-dos-empreendedores#2
- Lista de apps (Exame): 10 planilhas de gastos para controlar seu orçamento
http://exame.abril.com.br/seu-dinheiro/noticias/10-planilhas-de-gastos-para-controlar-seu-orcamento-em-2014#1
- Lista de apps (PEGN): 8 aplicativos para organizar suas finanças
http://revistapegn.globo.com/Dia-a-dia/noticia/2013/10/8-aplicativos-para-organizar-suas-financas.html
- Lista de apps (PEGN): 40 ferramentas para você usar no dia a dia dos negócios
http://movimentoempreenda.revistapegn.globo.com/news/2014/04/movimento-empreenda-tem-40-ferramentas-para-usar-no-dia-dia-dos-
negocios-232.html
- Revista Flipboard: Empreendedorismo Feminino no Brasil
http://flip.it/42TSV

14. Conclusão!
A ESCOLHA É
PESSOAL
TEM QUE SER
FÁCIL DE USAR
ADEQUADO AO
SEU PERFIL
POR ISSO HÁ
VÁRIAS OPÇÕES
ADEQUADO AO
SEU NEGÓCIO

15. TAKE
YOUR
TIME!

16. Mas afinal, o que a coCREATTO faz?
A coCREATTO é uma consultoria focada em Estratégia para pequenas e
médias empresas.
Melhoramos o resultado da sua empresa por meio de Colaboração e
Engajamento.
Ajudamos a solucionar desde problemas pontuais como "criar novas rotinas
operacionais" ou "melhorar a comunicação entre os funcionários" até
problemas mais complexos como "a otimização de processos produtivos e
redução de desperdício".

17. Mas afinal, o que a coCREATTO faz?
Planejamento Colaborativo
- promove o entendimento da
visão de curto, médio e longo
prazo
- aumento do engajamento e
comprometimento
- tira o plano da gaveta
Performace:
- otimização de processos
- automatização da rotina (nuvem e apps)
- criação de novos fluxos operacionais
- plano Lean Start-Up
- gestão do plano (acompanhamento e orientação)
Bases do trabalho:
- Design thinking
- Design de Serviços
- Design de Processos
- Lean Start-Up
- Cocriação

18. REFERÊNCIAS
“O Workshop da coCREATTO é um trabalho sério, focado e orientado a resultados!
Me ajudou muito no entendimento sobre a comunicação com os pares! E isso é
fundamental para o sucesso do meu negócio! Me trouxe um grande insight e novas
reflexões que estou pronta para por em prática!”
- Karin Rocha – Soluções em Recursos Humanos
“A ferramenta utilizada pela coCREATTO é simples e de
fácil entendimento. Como resultado, o Workshop Como
podemos tornar possível o projeto Smart Cities tornou
mais claro para o Cecompi onde investir para que o
projeto consiga se desenvolver de forma mais ampla e
colaborativa, tornando-se mais atrativo para
governança.”
- Marcelo Nunes da Silva – Coordenador
do Escritório de Negócios e Cluster TIC
“O workshop de Oportunidades de Melhoria e Crescimento foi
prático, ágil, de fácil diálogo entre facilitador e grupo de
trabalho. Se desenvolveu de forma simples, mas contagiante!
Fez com que todos os participantes se envolvessem e
participassem do propósito. O método é bem atrativo, bem
definido, tendo um começo e fim delineado, chegando no
resultado em poucas horas.”
- José Henrique Cursino – sócio da Mirian
Editora Gráfica

19. Luciana Kimi
Designer de Negócios
Facilitadora de Processos
Master em Engenharia e Inovação
11-9 9480.7604
luciana@cocreatto.com.br
http://br.linkedin.com/in/lucianakimi/
Ana Caner
Design Estratégico
Facilitadora de Inovação
Phd Neurociências
11-9 8259-8959
ana@cocreatto.com.br
http://br.linkedin.com/pub/ana-
caner/4a/5ab/a65
A EQUIPE
NOSSA MISSÃO
“Ajudar a desobstruir os fluxos que impedem o crescimento da pequena e média empresa.”
www.cocreatto.com.br