1. Huamanguilla – Perú
Marzo 2011

2. Definición
S istema de
I nformación de Conjunto de soluciones
A poyo a la informáticas orientadas a
G estión de la facilitar la labor administrativa
I nstitución en la Institución Educativa.
E ducativa

3.  El estado, el Ministerio de Educación,
Instancias Descentralizadas, Gobiernos
Regionales y Locales cuentan en tiempo
real con información de las II.EE. y
estudiantes que le permiten una eficiente
planificación, oportuna toma decisiones, y el
diseño de estratégias, programas y politicas
educativas.

4.  Brindar a las IE’s herramientas de gestión que les permita
administrar eficientemente la información de estudiantes y
personal a su cargo.
 Apoyar y asegurar la implementación uniforme del marco
normativo pedagógico vigente (consideraciones sobre los
procesos de matrícula y evaluación, diseño curricular y
formatos).
 Fortalecer el procedimiento de identificación individual del
estudiante.
 Contar con la Base de Datos Institucional/Nacional de
Estudiantes.

5. Los reportes de No existe información
Procesos de registros históricos estadística confiable y
registro académico de datos de actualizada
en papel . alumnos no son
confiables

6. Matrícula y ratificación
en forma manual y/o
mecánica.

7. Usuario
s
GOBIERNO
REGIONAL UGEL -
MED MUNICIPALIDAD
SIAGIE
DRE
ESPECIALISTAS DIRECTORES
ADMINISTRADORES
DOCENTES
ESTUDIANTES PADRES DE
FAMILIA

13. Año académico
Fase regular Fase de
recuperación
Evaluación Evaluación
Periodo 1, Periodo 2, ………… Recuperació
Periodo P R P Recuperació
n n n
Marzo Diciembre Febrero

14. Principales flujos y procesos del sistema en la institución educativa
Institución
Áreas y ambientes Fechas especiales
educativa
Configuración de la IE Resoluciones y
Grados y secciones Fases y periodos
programas
Matrícula de estudiantes Registro de personal
Registro de estudiantes
Traslado Asistencia
Matrícula de estudiantes Asistencia de estudiantes
Retiro
Cambio de sección de estudiantes Postergación Asistencia de personal
Evaluación Familiares
Consultas de
Registro genérico de evaluaciones estudiantes
Registro de
Procesamient
evaluaciones de
o de notas
Registro de evaluaciones por Áreas a cargo
Justificaciones
docente

15. Flujos y procesos para al emisión rápida de nómina de matrícula
Registrar
estudiantes
matriculados
Descargar Ingresar datos Validar datos
Subir archivo
plantilla Excel de estudiantes de los
Excel
de sección en Excel estudiantes
Borrar datos Consultar Si
inconsistencias
cargados inconsistencias
No
Transferir
información
Imprimir
nómina de
matrícula