Presentatie over Systeemgerichte contractbeheersing met partijkcase Nieuwbouw kantoor European Patent Office (EPO) in Rijswijk.

1. Praktijkcase nieuwbouw EPO
Praktijkcase nieuwbouw EPO 15 mei 2014 1|© Twynstra Gudde |
ir. F.B.L. Heerkens Thijssen
ir. E. Limonard
Utrecht
15 mei 2014
Praktijkcase nieuwbouw EPO
Systeemgerichte contractbeheersing

2. ‐ Doel van de bijeenkomst
‐ Praktijkcase
‐ Theorie van Systeem Gerichte Contractbeheersing (SCB)
‐ Terug naar de praktijk
‐ Randvoorwaarden en succesfactoren
‐ Discussie
Agenda
Praktijkcase nieuwbouw EPO 15 mei 2014 2|© Twynstra Gudde |

3. ‐ Focus op systeemgerichte contractbeheersing (SCB)
‐ Relatie opdrachtgever/opdrachtnemer binnen SCB
‐ Praktijkcase: nieuw kantoor voor European Patent Office (EPO)
Doel van de bijeenkomst
Project
Praktijkcase nieuwbouw EPO 15 mei 2014 3|© Twynstra Gudde |
ContracteringsstrategieContracteringsstrategieContracteringsstrategieContracteringsstrategie Aanbesteding ContractbeheersingContractbeheersingContractbeheersingContractbeheersing
Initiatief Oplevering

4. Praktijkcase
Praktijkcase nieuwbouw EPO 15 mei 2014 4|© Twynstra Gudde |
‐ Nieuwbouw kantoor European Patent Office (EPO) in Rijswijk
‐ Vastgesteld plan, € 205 miljoen, oplevering eind 2018

5. Praktijkcase
Praktijkcase nieuwbouw EPO 15 mei 2014 5|© Twynstra Gudde |
‐ Aanbesteding gewonnen door consortium “New Main”
‐ Consortium TBI-partijen: JP van Eesteren, Wolter & Dros, Croon
‐ Architect: Ateliers Jean Nouvel (FR) en Dam & Partners Architecten

6. Praktijkcase – Impressies architect Jean Nouvel
Praktijkcase nieuwbouw EPO 15 mei 2014 6|© Twynstra Gudde |

7. Praktijkcase ‐ context
SCB Consortium TBI ”New Main”EPO
‐ Veel partijen betrokken aan zowel opdrachtgevers- als
opdrachtnemerszijde
Praktijkcase nieuwbouw EPO 15 mei 2014 7|© Twynstra Gudde |
Opdrachtgever (privaatrechtelijk)
- Beheersing van de goede uitvoering van het
contract (projectteam)
- Rechtmatigheid van betalingen
Beheerder
- Eindgebruiker van de op te leveren objecten
Opdrachtnemer (privaatrechtelijk)
- Beheersing van de goede uitvoering van het
contract
- Betaald krijgen voor geleverde prestaties
Vergunninghouder(publiekrechtelijk)
- Voldoen aan de vergunningvoorwaarden
SCB Consortium TBI ”New Main”EPO

8. Alle activiteiten die door de opdrachtgever tijdens de contractrealisatie
worden uitgevoerd, die erop gericht zijn om zeker te stellen dat de
eisen uit het contract (de overeenkomst) worden nagekomen en dat de
risico’s voor de opdrachtgever aantoonbaar worden beheerst.
Theorie ‐ Wat is contractbeheersing?
Praktijkcase nieuwbouw EPO 15 mei 2014 8|© Twynstra Gudde |

9. Geïntegreerde contractvormen:
‐ Design & Construct
‐ Design, Construct & Maintain
‐ Design, Construct, Finance & Maintain
Theorie – Contractvormen
Praktijkcase nieuwbouw EPO 15 mei 2014 9|© Twynstra Gudde |

10. Wat is SCB?
Een werkend kwaliteitsmanagementsysteem van opdrachtnemer
vaststellen
‐ door risicogestuurd toetsen
‐ met een mix van toetsen
Theorie – Wat is SCB?
Plan
Praktijkcase nieuwbouw EPO 15 mei 2014 11|© Twynstra Gudde |
Proces
Contract
……
……
Product
…..
…..
Verificatie
……
……
Act
Check
Do

11. ‐ Efficiënte beheersing:
op afstand met zo min mogelijk inspanning
‐ Effectieve beheersing:
gericht op toprisico’s van de opdrachtgever
‐ Bij toepassing van SCB is de rechtmatigheid
van de betaling geborgd
Theorie ‐ Doel van SCB
Praktijkcase nieuwbouw EPO 15 mei 2014 12|© Twynstra Gudde |
van de betaling geborgd

12. Stimuleren dat opdrachtnemer kritisch kijkt naar eigen
kwaliteitssysteem,
op afstand toetsen op toprisico’s met vertrouwen in opdrachtnemer,
Theorie ‐ Essentie van SCB
Praktijkcase nieuwbouw EPO 15 mei 2014 13|© Twynstra Gudde |
waarbij opdrachtnemer moet aantonen dat hij vertrouwen waard is.
NietNietNietNiet:::: doetdoetdoetdoet dededede aannemeraannemeraannemeraannemer hethethethet goedgoedgoedgoed????
Maar:Maar:Maar:Maar: werktwerktwerktwerkt hethethethet ((((kwaliteitskwaliteitskwaliteitskwaliteits))))systeemsysteemsysteemsysteem van devan devan devan de aannemeraannemeraannemeraannemer????

13. ‐ Systeemtoets
Toets op het in het contract geëiste kwaliteitsmanagementsysteem van
de opdrachtnemer (nadruk op naleving van het systeem en
projectmanagementplan en de kwaliteitsborging).
Vorm: interviews sleutelfunctionarissen en beoordeling
bewijsdocumentatie.
‐ Procestoets
Theorie ‐ SCB‐toetsen
Praktijkcase nieuwbouw EPO 15 mei 2014 15|© Twynstra Gudde |
‐
Toets op het functioneren van processen die opdrachtnemer in
projectmanagementplan en afgeleide deelplannen heeft beschreven.
Vorm: interviews en bijwonen en observeren processen tijdens realisatie.
‐ Producttoets
Toets om te beoordelen of producten voldoen aan de gestelde eisen om
de betrouwbaarheid van de gegevens van de opdrachtnemer te
verifiëren.
Vorm: meting op product uitvoeren, waarna resultaat wordt vergeleken
met verificatie/keuringsrapporten van de opdrachtnemer.

14. Toetsfrequentie
hoog
Systeem
Proces
Theorie ‐ Toetsstrategie mix van toetsen
Praktijkcase nieuwbouw EPO 15 mei 2014 16|© Twynstra Gudde |
laag
Toetsfrequentie
Start Project Einde Project
Proces
Product

15. Het toetsplan is opgesteld met een mix van toetsen op basis van
(top)risico’s:
Plan
Theorie ‐ SCB‐toetsing
Praktijkcase nieuwbouw EPO 15 mei 2014 17|© Twynstra Gudde |
Proces
Contract
……
……
Product
…..
…..
Verificatie
……
……
Act
Check
Do

16. betalingsschema
aanpassen
betalingsschema betalen, tenzij
herijken
betaalproces
Theorie ‐ Koppeling toetsproces en betaalproces
Praktijkcase nieuwbouw EPO 15 mei 2014 18|© Twynstra Gudde |
herijken
betalingsschema
kwaliteitssysteem
opdrachtnemer
uitvoeren toetsen
bevindingen/
tekortkomingen risicoanalyse
samenstellen
toetsmix/toetsplan
toetsproces

17. ‐ Systeemtoets
‐ Kwaliteitssysteem Lloyds/TG
‐ Procestoets
‐ Processen, ‘work in progress’ Experts (bv. architect, constructeur)/TG
‐ Naleven (bouw)plannen
‐ Producttoets
‐
Terug naar de praktijk ‐ SCB bij EPO
Audits
(systeem, proces
of product)
Praktijkcase nieuwbouw EPO 15 mei 2014 19|© Twynstra Gudde |
‐
‐ Zelf meten/eigen calculatie etc. Experts/TG
‐ Bv opleverkeuring/controle berekening
‐ Documenttoets
‐ Zie schema Experts/TG
‐ Kwaliteitsrondes (site visits)
‐ Wekelijkse aanwezigheid op de bouwplaats Experts
‐ Bv controleren keuringen, gebruik juiste tekeningen, naleven plannen
Overige toetsen
- Site visits
- Document toets

18. Vraag: kom ik als gevolg van SCB nog wel op het werk?
Loslaten…
toezicht op
afstand!
Zo ver genoeg ?
Discussie
Praktijkcase nieuwbouw EPO 15 mei 2014 24|© Twynstra Gudde |

19. Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot deze presentatie
ir. F.B.L. Heerkens Thijssen
fht@tg.nl
ir. E. Limonard
lim@tg.nl
Praktijkcase nieuwbouw EPO 15 mei 2014 25|© Twynstra Gudde |
Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot deze presentatie
berusten bij Twynstra Gudde.
Niets uit deze presentatie mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt
zonder schriftelijke toestemming van Twynstra Gudde.