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Wissensmanagement
 in der beruflichen Praxis
      Diskussionsforen für Experten




20. November 2012 / Klaus Burkard
Fragen




               •         Wie informieren sich Mitarbeiter?
               •         Wie lernen Gruppen?
               •         Welche Praxisgemeinschaften gibt es?


                                         … heute schon in meinem Unternehmen?




November 2012 / Klaus Burkard
Inhalt


                  Wissensmanagement in der beruflichen Praxis
                                   Diskussionsforen für Experten



                                 I. Konzept & Vorbereitung
                                II. Praxis
                                III. Ausblick




November 2012 / Klaus Burkard
I. Konzept                                               II. Praxis                            III. Ausblick


Voraussetzungen

                                                                                                                              40.000
                                                                                                                             Mitarbeiter

                                                                            Intranet

                                                                     LED-                                         LED-
                                                                   Experten                                     Experten

                                    Vor-                                                    Neu bei                        Vertrieb
             Thermik            entwicklung                                                 OSRAM                                             Marketing
                                                                            Vertrieb

        USA          Forschung
                                       Optik
                                                  Profit         PrevaLED                                                             Asien
                                                                                                     Vor-
                                                                                 Thermik         entwicklung
             Flächen-                                      Marketing       Europa                                     Einkauf
                                Elektronik                                                                                                Anwendung
               Licht
                                                                                       Forschung
                                                                                                        Optik
                                                  ProFit            Flex
                                                                                                                                          Support
                                                                                 Flächen-                                   LED -
                                                                                                 Elektronik
                                                                                   Licht                                   Experten
                                                                       Anwendung


                     Südamerika
                                                                       Support
                                      Vertrieb
                                                   LED-
                                                 Experten




November 2012 / Klaus Burkard
I. Konzept            II. Praxis        III. Ausblick


Umfang der Einführung




               •         Aufbau der Diskussionsplattform
               •         Migration einer Expertengruppe
               •         Öffnung und Ausbau der Plattform




November 2012 / Klaus Burkard
I. Konzept                 II. Praxis           III. Ausblick


Zeitlicher Ablauf




      Planung                   Umsetzung   Pilotphase    Auswertung    Ausweitung




November 2012 / Klaus Burkard
I. Konzept              II. Praxis                 III. Ausblick


Zentrale Kommunikation (≠ Email)



                                Email                           Zentral
       1.                       1:1+cc                             n:n
                                                       Lernen durch Beobachtung mögl.

       2.         kurze „Halbwertszeit“                          langlebig
                                                         + simultane Dokumentation

       3.         geringer Kontext                              hoher Kontext
                                                            + Kennenlernen möglich




November 2012 / Klaus Burkard
I. Konzept                                         II. Praxis                        III. Ausblick


Praxisgemeinschaften / Communities of Practice


                    Top-Down                                                                           Emergentes,
            Befehlshierarchie                                                                     organisches Netzwerk




                                                                          Communities
                                                                           of Practice


                     Feuerwehr                                                               Menschenmenge / Freundeskreise /
                                                                                                   zufällige Netzwerke




November 2012 / Klaus Burkard
Quelle: nach Andrew Hinton http://www.inkblurt.com/2007/04/23/architectures-for-conversation-ii
I. Konzept    II. Praxis           III. Ausblick


Wachstum


  Produktionswachstum                            Wissenswachstum




                                  Communities
                                   of Practice


            Menge, Größe                              Vielfalt,
                                                 Vernetzung, Ideen,
                                                       Kultur



November 2012 / Klaus Burkard
I. Konzept               II. Praxis    III. Ausblick


Wachstumsfaktoren


                                •   Ortsunabhängigkeit
                                •   Zeitunabhängigkeit
                                •   Einfachheit
                                •   Zweckfreiheit
                                •   Freiwilligkeit
                                •   Offenheit




November 2012 / Klaus Burkard
I. Konzept                  II. Praxis    III. Ausblick


Offenheit


                                        Jeder Mitarbeiter
                                           kann und darf

                                •   Posts & Kommentare schreiben
                                •   Mitglied werden
                                •   Communities gründen




November 2012 / Klaus Burkard
I. Konzept    II. Praxis          III. Ausblick


Betriebsratsvereinbarung




                                        1. Transparenz

                                        2. Offenheit

                                        3. Freiwilligkeit




November 2012 / Klaus Burkard
I. Konzept    II. Praxis   III. Ausblick


OSRAM Communities = Discussion Platform

                                               43   Communities
                                               970 Posts
                                               6000 Visitors




November 2012 / Klaus Burkard
I. Konzept    II. Praxis                III. Ausblick


Benutzbarkeit durch Einfachheit



                                  Benachrichtigung

                                  Bewertung

                                  Icon (Communities und Posts)

                                  Ablage in Open SharePoint-Folder

                                                      HTML




November 2012 / Klaus Burkard
I. Konzept               II. Praxis                  III. Ausblick


Experten = Wissensarbeiter



                                          100
                                    Wissensarbeiter

                1er                                           90
             schreibt
               Post


                                     9
                                                        lesen!
                                kommentieren




                                     100 % Nutzen !
November 2012 / Klaus Burkard                           Quelle: [Nielsen 2006]
I. Konzept            II. Praxis     III. Ausblick


 Förderung über die Lebensdauer


                                          Coaching durch
                                          Community-Manager


                           Anfangs-   Konsolidierung   Reife
Gründung                   wachstum




  November 2012 / Klaus Burkard
I. Konzept    II. Praxis            III. Ausblick


Vertraulichkeit




                                             < 0,1%

                                             < 3,9%          free & open
                                                               internal
                                                             discussion


                                             96%


November 2012 / Klaus Burkard
I. Konzept            II. Praxis          III. Ausblick


Diskussion & Dokumente


Freie Konversation
                                         Intranet
                                 offen
                                                                  beschränkt




                           Communities              Share-   vertraulicher
                                                     point       Inhalt




 November 2012 / Klaus Burkard
I. Konzept                   II. Praxis         III. Ausblick


Horizont




                                1. Plattform offiziell bewerben

                                2. Wikis fördern

                                3. Zentrale Profilseiten
                                   einführen




November 2012 / Klaus Burkard
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                                für Ihre Aufmerksamkeit.


November 2012 / Klaus Burkard

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  • 1. Wissensmanagement in der beruflichen Praxis Diskussionsforen für Experten 20. November 2012 / Klaus Burkard
  • 2. Fragen • Wie informieren sich Mitarbeiter? • Wie lernen Gruppen? • Welche Praxisgemeinschaften gibt es? … heute schon in meinem Unternehmen? November 2012 / Klaus Burkard
  • 3. Inhalt Wissensmanagement in der beruflichen Praxis Diskussionsforen für Experten I. Konzept & Vorbereitung II. Praxis III. Ausblick November 2012 / Klaus Burkard
  • 4. I. Konzept II. Praxis III. Ausblick Voraussetzungen 40.000 Mitarbeiter Intranet LED- LED- Experten Experten Vor- Neu bei Vertrieb Thermik entwicklung OSRAM Marketing Vertrieb USA Forschung Optik Profit PrevaLED Asien Vor- Thermik entwicklung Flächen- Marketing Europa Einkauf Elektronik Anwendung Licht Forschung Optik ProFit Flex Support Flächen- LED - Elektronik Licht Experten Anwendung Südamerika Support Vertrieb LED- Experten November 2012 / Klaus Burkard
  • 5. I. Konzept II. Praxis III. Ausblick Umfang der Einführung • Aufbau der Diskussionsplattform • Migration einer Expertengruppe • Öffnung und Ausbau der Plattform November 2012 / Klaus Burkard
  • 6. I. Konzept II. Praxis III. Ausblick Zeitlicher Ablauf Planung Umsetzung Pilotphase Auswertung Ausweitung November 2012 / Klaus Burkard
  • 7. I. Konzept II. Praxis III. Ausblick Zentrale Kommunikation (≠ Email) Email Zentral 1. 1:1+cc n:n Lernen durch Beobachtung mögl. 2. kurze „Halbwertszeit“ langlebig + simultane Dokumentation 3. geringer Kontext hoher Kontext + Kennenlernen möglich November 2012 / Klaus Burkard
  • 8. I. Konzept II. Praxis III. Ausblick Praxisgemeinschaften / Communities of Practice Top-Down Emergentes, Befehlshierarchie organisches Netzwerk Communities of Practice Feuerwehr Menschenmenge / Freundeskreise / zufällige Netzwerke November 2012 / Klaus Burkard Quelle: nach Andrew Hinton http://www.inkblurt.com/2007/04/23/architectures-for-conversation-ii
  • 9. I. Konzept II. Praxis III. Ausblick Wachstum Produktionswachstum Wissenswachstum Communities of Practice Menge, Größe Vielfalt, Vernetzung, Ideen, Kultur November 2012 / Klaus Burkard
  • 10. I. Konzept II. Praxis III. Ausblick Wachstumsfaktoren • Ortsunabhängigkeit • Zeitunabhängigkeit • Einfachheit • Zweckfreiheit • Freiwilligkeit • Offenheit November 2012 / Klaus Burkard
  • 11. I. Konzept II. Praxis III. Ausblick Offenheit Jeder Mitarbeiter kann und darf • Posts & Kommentare schreiben • Mitglied werden • Communities gründen November 2012 / Klaus Burkard
  • 12. I. Konzept II. Praxis III. Ausblick Betriebsratsvereinbarung 1. Transparenz 2. Offenheit 3. Freiwilligkeit November 2012 / Klaus Burkard
  • 13. I. Konzept II. Praxis III. Ausblick OSRAM Communities = Discussion Platform 43 Communities 970 Posts 6000 Visitors November 2012 / Klaus Burkard
  • 14. I. Konzept II. Praxis III. Ausblick Benutzbarkeit durch Einfachheit Benachrichtigung Bewertung Icon (Communities und Posts) Ablage in Open SharePoint-Folder HTML November 2012 / Klaus Burkard
  • 15. I. Konzept II. Praxis III. Ausblick Experten = Wissensarbeiter 100 Wissensarbeiter 1er 90 schreibt Post 9 lesen! kommentieren 100 % Nutzen ! November 2012 / Klaus Burkard Quelle: [Nielsen 2006]
  • 16. I. Konzept II. Praxis III. Ausblick Förderung über die Lebensdauer Coaching durch Community-Manager Anfangs- Konsolidierung Reife Gründung wachstum November 2012 / Klaus Burkard
  • 17. I. Konzept II. Praxis III. Ausblick Vertraulichkeit < 0,1% < 3,9% free & open internal discussion 96% November 2012 / Klaus Burkard
  • 18. I. Konzept II. Praxis III. Ausblick Diskussion & Dokumente Freie Konversation Intranet offen beschränkt Communities Share- vertraulicher point Inhalt November 2012 / Klaus Burkard
  • 19. I. Konzept II. Praxis III. Ausblick Horizont 1. Plattform offiziell bewerben 2. Wikis fördern 3. Zentrale Profilseiten einführen November 2012 / Klaus Burkard
  • 20. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. November 2012 / Klaus Burkard