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SAUVEGARDE ET ARCHIVAGE DE DONNÉES :
 CONSEILS À SUIVRE ET PIÈGES À ÉVITER...
Sauvegarde et d’archivage de données :
            conseils à suivre et pièges à éviter...




Serge HEITZMANN
Gérant, Kiwi Backup
SOMMAIRE
   Panorama des solutions « sécurité des données »
   L’archivage des données
   Conseils et pièges de l’archivage
   La sauvegarde de données
   Les critères de choix entre sauvegarde interne et externe
   Conseils et pièges de la sauvegarde
   Cas clients
   Questions et réponses
Sauvegarde et d’archivage de données :
  conseils à suivre et pièges à éviter...


    Panorama des solutions
    « sécurité des données »
Cloud
                                                              Travail
                           Archivage                        collaboratif

                                                          Sauvegarde
                                                    GED     online
         Archivage légal               Disque dur
Données    (Coffre fort)                 online                            Données
passives                                                                    actives
                              Disque dur


               CD – DVD      Sauvegarde                   Sauvegarde
               clés USB      sur bandes                   sur disques
Les 2 thèmes
                   abordés dans cette
                   présentation
Stockage interne
Sauvegarde et d’archivage de données :
  conseils à suivre et pièges à éviter...


      L’archivage des
      données
 Pourquoi archiver ?




     Archiver vos données stratégiques permet de :
   garantir leur intégrité et leur lisibilité dans le temps
  répondre à toute sollicitation d’ordre juridique ou légal.
 Définir sa politique d’archivage en 3 étapes


1. identifier l'intérêt juridique et historique des
   documents électroniques
2. évaluer et sélectionner les archives
   électroniques historiques
3. collecter et conserver les archives historiques
   dématérialisées
 Quels enjeux pour quelle politique d’archivage ?

Lisibilité et durée
de vie du support                                                       Coût du support

          L’archivage courant ou de délestage
                                                                                             Valeur probante

                   L’archivage intermédiaire ou de sécurité
                                                                                            Sécurité
                                 L’archivage définitif ou à valeur probante     Délestage



                                                Temps                                                          Temps


        Tout dépend donc du temps durant lequel nous voulons
                       consulter ces données
 L’archivage de sécurité ou de délestage :
Quelles solutions ?
                         Les bandes
                         Les disques externe
                         Les sites FTP ou services en ligne
 Le principe de l’archivage à valeur probante
Sauvegarde et d’archivage de données :
  conseils à suivre et pièges à éviter...

     Archivage : conseils et pièges
 Conseils à suivre et pièges à éviter !

                                      1. Lister les obligations légales vous
                                         concernant



2. Définir une politique d’archivage : valeur probante, sécurité, délestage ? 
   souvent il s’agit d’un mix des 3

3. Choisir une solution d’archivage (matériel ou prestataire) en fonction des
   objectifs de votre politique d’archivage et du budget à lui allouer

                         Attention de ne pas confondre l’archivage, utilisé pour
                         des données « mortes » avec la sauvegarde de données,
                         utilisée pour protéger les données « vivantes » créées ou
                         modifiées quotidiennement dans votre entreprise.
Sauvegarde et Archivage de données : conseils à suivre et pièges à éviter...
Sauvegarde et d’archivage de données :
  conseils à suivre et pièges à éviter...

     La sauvegarde de données
 Pourquoi sauvegarder ?




         Sauvegarder vos données stratégiques « vivantes »
         permet de se prémunir contre toute perte liée à une
              fausse manipulation ou à un événement
                exceptionnel (continuité de l’activité).
 Les principales causes de perte de données




     Comment s’assurer contre la perte de données ?
 Les différents moyens de sauvegarde
                                   Complexité


            Amovible                                      SAN 


                               Box 
                                                             Prix
                                                Online 



                         CLOUD 
   Disque RAID 



Aucune sauvegarde 
 Evaluation des solutions de sauvegarde
                        Protection           Fiabilité   Simplicité   Prix
Rien                                                              /
Disques RAID                                                      €€
                                                
Bandes                                                             €€€
                                             (manuel)
Disque dur                                      
                                                                     €
externe                                      (manuel)
                             
Cloud                                                            €
                     (pas d’historique)
                           
SAN / NAS                                                       €€€
                   (pas d’externalisation)
Online                                                       €€
Appliance                                                    €€

                Prépondérance de la sauvegarde externalisée
Sauvegarde et d’archivage de données :
  conseils à suivre et pièges à éviter...

     Les critères de choix entre une
     sauvegarde interne et une
     sauvegarde externalisée
1ère question : quelle est votre bande
   passante montante disponible ?
                  Transfert possible en 8 heures
       4
                                                       3,72
      3,5

       3

      2,5

       2
                                      1,86
      1,5

       1
                  0,93
      0,5

       0    256                 512                1 024      Votre débit
2ème question : quel est mon volume
 global de données à sauvegarder ?

                       Pourquoi ?
La sauvegarde externalisée de volumes importants nécessite
     une technologie particulière : l’incrémental octet !
Transfert et stockage
                                                  Le volume de
en incrémental octet                            stockage est 45 x
                                                 plus faible avec
                                                  l’incrémental
                                                       octet

  Volume
source 1 Go                        Volume
                                 généré 1 Go




                                                                     Schéma non contractuel
                                                       Technologie



                                          …
      Modif 2
            1
            3                1   2   3           9
                                                 0
                Les octets           Stockage des incréments
                 modifiés             pour créer l’historique
3ème question : Mon volume est
    important, comment se passe la 1ère
          sauvegarde complète ?


 Pour des volumes supérieurs à 100 Go, la 1ère sauvegarde peut être
                              réalisée :
            soit sur le réseau local, via un serveur dédié
 soit en pré-chargement chez le prestataire, via un disque amovible
4ème question : Comment limiter mon
     volume au strict minimum ?
Traitement des exclusions



1. Extensions de fichiers
   (mp3, video,…)
2. Dossiers ou sous-
   dossiers
Déduplication des fichiers à la source




                                    Technologie




                            1 même fichier n’est
                             stocké qu’une fois
5ème question : Quel est le niveau de
   sécurisation de la sauvegarde
           externalisée ?
Clé d’identification :
MIICWwIBAAKBgQC9kvP7ugYwk1tRFwe9eihqsOZ0soXZ7sG
04f7UMmSQTxfFixja0M9f8MzOnj8oQnFuim3r32BimhQ6kkth
KkIqrbkpRRwgx6agXk3/1zSK0voMbNswKbr0D8yaOSQIBIwK
==-




                                                                         Technologie




                                                    Cryptage SSL

                                                                   Serveurs
6ème question : Comment être sûr que
 ma sauvegarde s’est bien déroulée ?
Emails d’alerte
L’outil d’administration et de supervision
Sauvegarde et d’archivage de données :
  conseils à suivre et pièges à éviter...

     Sauvegarde de données :
     conseils et pièges
 Conseils à suivre et pièges à éviter !
1. Bien évaluer le volume de données qu’il est nécessaire de
   sauvegarder (exclusion d’extensions de fichiers, choix des
   dossiers les plus sensibles,…)
2. En fonction du volume, choisir un type de sauvegarde, soit en
   ligne, soit par appliance de sauvegarde
3. Veillez à choisir une sauvegarde entièrement automatique




                       Veillez à bien réaliser des tests de restauration
                       périodiquement pour vérifier vos sauvegardes.
Sauvegarde et d’archivage de données :
  conseils à suivre et pièges à éviter...

     Cas clients
 Quelle solution pour quel volume ?
    € au
    Giga

6



5



4



3



2
                                                      Online
 1
                                                      Appliance
0.75
0.25                                                        Volume
               100 Go     250 Go    1000 Go       5000 Go
Archivage, Sauvegarde, Restauration :
    quelles solutions pour protéger vos données ?

                       Questions

8                      Réponses
Archivage, Sauvegarde, Restauration :
 quelles solutions pour protéger vos données ?




   Je vous remercie pour votre
   attention et vous invite à me
rejoindre sur le stand Kiwi Backup
      pour plus d’explications

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Sauvegarde et Archivage de données : conseils à suivre et pièges à éviter...

  • 1. SAUVEGARDE ET ARCHIVAGE DE DONNÉES : CONSEILS À SUIVRE ET PIÈGES À ÉVITER...
  • 2. Sauvegarde et d’archivage de données : conseils à suivre et pièges à éviter... Serge HEITZMANN Gérant, Kiwi Backup
  • 3. SOMMAIRE  Panorama des solutions « sécurité des données »  L’archivage des données  Conseils et pièges de l’archivage  La sauvegarde de données  Les critères de choix entre sauvegarde interne et externe  Conseils et pièges de la sauvegarde  Cas clients  Questions et réponses
  • 4. Sauvegarde et d’archivage de données : conseils à suivre et pièges à éviter... Panorama des solutions « sécurité des données »
  • 5. Cloud Travail Archivage collaboratif Sauvegarde GED online Archivage légal Disque dur Données (Coffre fort) online Données passives actives Disque dur CD – DVD Sauvegarde Sauvegarde clés USB sur bandes sur disques
  • 6. Les 2 thèmes abordés dans cette présentation Stockage interne
  • 7. Sauvegarde et d’archivage de données : conseils à suivre et pièges à éviter... L’archivage des données
  • 8.  Pourquoi archiver ? Archiver vos données stratégiques permet de :  garantir leur intégrité et leur lisibilité dans le temps  répondre à toute sollicitation d’ordre juridique ou légal.
  • 9.  Définir sa politique d’archivage en 3 étapes 1. identifier l'intérêt juridique et historique des documents électroniques 2. évaluer et sélectionner les archives électroniques historiques 3. collecter et conserver les archives historiques dématérialisées
  • 10.  Quels enjeux pour quelle politique d’archivage ? Lisibilité et durée de vie du support Coût du support L’archivage courant ou de délestage Valeur probante L’archivage intermédiaire ou de sécurité Sécurité L’archivage définitif ou à valeur probante Délestage Temps Temps  Tout dépend donc du temps durant lequel nous voulons consulter ces données
  • 11.  L’archivage de sécurité ou de délestage : Quelles solutions ?  Les bandes  Les disques externe  Les sites FTP ou services en ligne
  • 12.  Le principe de l’archivage à valeur probante
  • 13. Sauvegarde et d’archivage de données : conseils à suivre et pièges à éviter... Archivage : conseils et pièges
  • 14.  Conseils à suivre et pièges à éviter ! 1. Lister les obligations légales vous concernant 2. Définir une politique d’archivage : valeur probante, sécurité, délestage ?  souvent il s’agit d’un mix des 3 3. Choisir une solution d’archivage (matériel ou prestataire) en fonction des objectifs de votre politique d’archivage et du budget à lui allouer Attention de ne pas confondre l’archivage, utilisé pour des données « mortes » avec la sauvegarde de données, utilisée pour protéger les données « vivantes » créées ou modifiées quotidiennement dans votre entreprise.
  • 16. Sauvegarde et d’archivage de données : conseils à suivre et pièges à éviter... La sauvegarde de données
  • 17.  Pourquoi sauvegarder ? Sauvegarder vos données stratégiques « vivantes » permet de se prémunir contre toute perte liée à une fausse manipulation ou à un événement exceptionnel (continuité de l’activité).
  • 18.  Les principales causes de perte de données  Comment s’assurer contre la perte de données ?
  • 19.  Les différents moyens de sauvegarde Complexité Amovible  SAN  Box  Prix Online  CLOUD  Disque RAID  Aucune sauvegarde 
  • 20.  Evaluation des solutions de sauvegarde Protection Fiabilité Simplicité Prix Rien    / Disques RAID    €€  Bandes   €€€ (manuel) Disque dur    € externe (manuel)  Cloud   € (pas d’historique)  SAN / NAS   €€€ (pas d’externalisation) Online    €€ Appliance    €€  Prépondérance de la sauvegarde externalisée
  • 21. Sauvegarde et d’archivage de données : conseils à suivre et pièges à éviter... Les critères de choix entre une sauvegarde interne et une sauvegarde externalisée
  • 22. 1ère question : quelle est votre bande passante montante disponible ? Transfert possible en 8 heures 4 3,72 3,5 3 2,5 2 1,86 1,5 1 0,93 0,5 0 256 512 1 024 Votre débit
  • 23. 2ème question : quel est mon volume global de données à sauvegarder ? Pourquoi ? La sauvegarde externalisée de volumes importants nécessite une technologie particulière : l’incrémental octet !
  • 24. Transfert et stockage Le volume de en incrémental octet stockage est 45 x plus faible avec l’incrémental octet Volume source 1 Go Volume généré 1 Go Schéma non contractuel Technologie … Modif 2 1 3 1 2 3 9 0 Les octets Stockage des incréments modifiés pour créer l’historique
  • 25. 3ème question : Mon volume est important, comment se passe la 1ère sauvegarde complète ? Pour des volumes supérieurs à 100 Go, la 1ère sauvegarde peut être réalisée :  soit sur le réseau local, via un serveur dédié  soit en pré-chargement chez le prestataire, via un disque amovible
  • 26. 4ème question : Comment limiter mon volume au strict minimum ?
  • 27. Traitement des exclusions 1. Extensions de fichiers (mp3, video,…) 2. Dossiers ou sous- dossiers
  • 28. Déduplication des fichiers à la source Technologie 1 même fichier n’est stocké qu’une fois
  • 29. 5ème question : Quel est le niveau de sécurisation de la sauvegarde externalisée ?
  • 31. 6ème question : Comment être sûr que ma sauvegarde s’est bien déroulée ?
  • 34. Sauvegarde et d’archivage de données : conseils à suivre et pièges à éviter... Sauvegarde de données : conseils et pièges
  • 35.  Conseils à suivre et pièges à éviter ! 1. Bien évaluer le volume de données qu’il est nécessaire de sauvegarder (exclusion d’extensions de fichiers, choix des dossiers les plus sensibles,…) 2. En fonction du volume, choisir un type de sauvegarde, soit en ligne, soit par appliance de sauvegarde 3. Veillez à choisir une sauvegarde entièrement automatique Veillez à bien réaliser des tests de restauration périodiquement pour vérifier vos sauvegardes.
  • 36. Sauvegarde et d’archivage de données : conseils à suivre et pièges à éviter... Cas clients
  • 37.  Quelle solution pour quel volume ? € au Giga 6 5 4 3 2 Online 1 Appliance 0.75 0.25 Volume 100 Go 250 Go 1000 Go 5000 Go
  • 38. Archivage, Sauvegarde, Restauration : quelles solutions pour protéger vos données ? Questions 8 Réponses
  • 39. Archivage, Sauvegarde, Restauration : quelles solutions pour protéger vos données ? Je vous remercie pour votre attention et vous invite à me rejoindre sur le stand Kiwi Backup pour plus d’explications