3. De opgave
Het doel van informatiehuishouding is tweeledig:
– het ondersteunen van processen in organisaties (zoals
beleidsvorming en -uitvoering en verantwoording);
– het waarborgen van democratische, juridische en
historische waarden (zoals transparantie, de belangen
van rechtzoekenden en het behoud van cultureel
erfgoed).
(Algemene Rekenkamer, Informatiehuishouding van
het Rijk)
Surf’s Up | Fokker Terminal | 24 juni 2010
4. Nieuwe aanpak van selectie
• 3 bewegingen
– Van theoretische handelingen naar feitelijke werkprocessen
– Waardering van de achterkant naar voor de voorkant
– Van smalle waardering naar brede waardering
• 5 stappen
– Stap 1: systeemanalyse
– Stap 2: risicoanalyse
– Stap 3: trendanalyse
– Stap 4: informatiedriehoek
– Stap 5: selectielijst
Surf’s Up | Fokker Terminal | 24 juni 2010
5. Twee opdrachten & twee sporen
• Aanpak achterstanden 1976-2005 (ca 800 km1)
– Spoor A: Methode CAS/PWAA
– Spoor B: Methode NA
• Duurzaam maken van de toekomstige informatiehuishouding
door waardering te integreren in informatiemanagement
– Informatie is duurzaam toegankelijk
– Informatie is vindbaar
– Informatiehuishouding is transparant
Surf’s Up | Fokker Terminal | 24 juni 2010 5
6. Pilot prioritering en versnelling
archiefbewerking
• VROM: testcase in de praktijk
• Opgave bij VROM
– DG Milieu
• Prioriteringsschouw: uitgaan van wat wordt aangetroffen
• Logische schouw: institutionele basis
• Toepassing analyse-instrumenten
» Systeem
» Trend
» Risico
Surf’s Up | Fokker Terminal | 24 juni 2010 6
7. Resultaten pilot bij VROM
Trend
Systeem en trend
Systeem
Risico
Surf’s Up | Fokker Terminal | 24 juni 2010 7
8. Hoe nu verder?
• Van waardering naar selectie en van selectie naar bewerking
• Van dweilen naar beheersen
Surf’s Up | Fokker Terminal | 24 juni 2010 8
9. Stelling 1
• Het is goed dat waardering en selectie vanuit een
risicoperspectief georganiseerd worden. Het gaat erom
dat we onze keuzes kunnen verantwoorden, ook al
gooien we teveel weg.
Surf’s Up | Fokker Terminal | 24 juni 2010 9
10. Stelling 2
• Digitalisering van de informatiehuishouding lost alle problemen
rondom waardering en selectie wel op. Dus waar maken we ons
druk over.
Surf’s Up | Fokker Terminal | 24 juni 2010 10
11. Stelling 3
• In een informatiehuishouding van de overheid die op
orde is, wordt de rol van de DIV ten opzichte van de
proceseigenaren erg belangrijk.
Surf’s Up | Fokker Terminal | 24 juni 2010 11
